生命策划和时间管理

生命策划与时间管理职业经理的时间与价值做对的事----做好自己的职业策划与生命策划活的长一些60岁以后怎么办？活的有价值一些行业单位位置提升把对的事做成的能力懂得时间管理的观念从行为和细节提升时间管理的水平不断从观念到行动循环往复生命规划系统年结果季结果月结果周结果日结果调整生命计划多年计划年计划分解季计划月计划周计划日计划实际检验结果时间的含义从客观和主观的角度看时间时间是过去、现在、未来的连接线(不可逆）

韦氏大辞典 时间的要素是事件时间管理的关键是事件的控制 算一算你还有多少时间资产？时间的价值时间是一种不可逆转的资产(只能积累，不能变现)时间是生命的载体（长短、价值）人生价值取决于时间的管理（计划、机遇、积累）价值的大小取决于社会的需要和个人的目标的一致程度。第一代时间管理理论

（备忘、排列）备忘录型。特色是写纸条，如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，叫做备忘录的时间管理。（效果、一天）这种时间管理的优点是：重要的事情变化时的应变力很强。另一个优点就是压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。但备忘录管理没有严整组织架构，比较随意，忽略了整体性的组织规划，有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情，这是第一代时间管理的缺点。由农业文明向工业文明转化的产物。第二代时间管理理论

（计划、期限）强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。（效率）这种管理模式优点是追踪预约的事情。通过制定的目标和规划完成它，事情达成率比较高。过了容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。善于进行任务切块、时间切块，学会做时间计划，养成计划安排时间的习惯（一周）。工业文明的产物。甘特图第三代时间管理理论

（价值、优先）主旨是“规划、制定优先顺序,操之在我”。强调的是价值,制定中短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动,写在纸上或者输入计算机,详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。(效能、月、季)优点：形成以价值为导向的一种生活工作的方式。能够发挥中、短期目标的效果，也能透过规划，安排优先的顺序，它的效率比较高。过了容易忽略了自然法则，缺乏远见。因为它是以价值为导向，你认为这是你生命中最重要的，其实价值观未必是自然法则。工业文明向网络文明转化的产物第四代时间管理理论

（正北、平衡、长期）强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。（年、多年、一生,职业生涯策划）这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。网络文明的产物时间管理理论的历史演进理论的演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录型应变力很强压力较小随意忽略整体规划第二代时间管理记事簿规划与准备追踪预约事件达成率比较高产生安排的习惯第三代时间管理强调价值规划、制定优先顺序以价值为导向提高工作效能忽略了自然法则缺乏平衡第四代时间管理自然法则和罗盘理论方向对平衡长期,紧盯目标。如无前面铺垫，难以达到时间间管管理理的的优优先先矩矩阵阵图4-1时时间间管管理理的的优优先先矩矩阵阵A重要紧迫B重要不紧迫C紧迫不重要D不紧迫不重要重要要不重重要要紧迫迫不紧紧迫迫运用用ABC分分析析法法设设定定优优先先顺顺序序ABC分分析析法法————这这个个技技术术是是来来自自于于经经验验，，也也就就是是重重要要和和次次重重要要的的任任务务。。在在所所有有任任务务的的集集合合中中，，由由不不同同任任务务所所组组成成的的百百分分比比通通常常是是固固定定的的。。字字母母A、、B、、C将将不不同同的的任任务务，，依依照照它它们们对对达达成成工工作作与与个个人人目目标标的的重重要要性性分分成成三三个个等等级级。。特特别别重重要要的的称称为为A，，比比较较重重要要的的为为B，，不不重重要要的的为为C。。65%20%15%65%20%15%由功功能能有有效效的的达达成成角角度度观观之之，，占占所所有有任任务务的的百百分分比比（（目目的的达达成成））占所所有有任任务务组组合合的的百百分分比比A任任务务B任任务务C任任务务以结结果果为为导导向向形成成以以结结果果为为导导向向的的目目标标管管理理问一一问问这这件件事事做做成成的的价价值值，，这这件件事事不不做做会会怎怎样样，，这这件件事事与与同同时时间间可可做做的的其其他他事事相相比比价价值值怎怎样样，，从从结结果果形形成成对对事事时时间间分分配配的的抉抉择择目标标的的设设定定目标标目标标是是一一种种未未来来的的远远景景，，是是人人们们经经过过反反复复思思考考才才能能形形成成的的。。【案案例例】】1953年年，，美美国国耶耶鲁鲁大大学学对对应应届届毕毕业业生生做做了了一一项项研研究究调调查查，，他他们们发发现现有有3%的的同同学学还还没没有有毕毕业业就就设设定定了了他他们们人人生生的的目目标标，，20年年后后，，也也就就是是1973年年，，这这3%的的同同学学比比其其他他97%的的同同学学更更显显得得有有成成就就。。这3%的的同同学学，，他他们们做做了了7件件事事情情：：◆他们们曾曾经经很很确确实实地地写写下下了了他他们们想想做做的的事事情情；；◆他们们列列出出了了达达成成目目标标所所得得到到的的好好处处；；◆他们们列列出出达达成成目目标标要要克克服服的的障障碍碍；；◆他们们列列出出了了达达成成目目标标必必须须必必备备的的知知识识以以及及信信息息；；◆他们们列列出出了了达达成成目目标标需需要要共共同同协协力力的的团团队队、、人人员员或或者者组组织织；；◆他们们总总结结出出一一套套行行动动计计划划；；◆他们们写写出出了了达达成成目目标标的的具具体体时时间间。。另外外97%的的人人他他们们没没有有去去设设定定目目标标。。原原因因在在于于：：◆他们们对对目目标标不不了了解解；；◆他们们不不知知道道如如何何去去设设立立目目标标；；◆对失失败败有有一一种种恐恐惧惧感感；；◆害怕怕被被拒拒绝绝；；◆自我我形形象象不不佳佳；；◆他们们对对自自己己缺缺乏乏热热忱忱。。要想想在在你你的的一一生生或或者者未未来来实实现现你你的的梦梦想想，，你你必必须须做做一一件件事事情情，，那那就就是是设设定定目目标标。。因此此，，每每人人都都要要研研究究自自己己的的目目标标体体系系。。目标标设设定定的的方方法法形成成明明确确的的方方向向，，根根据据方方向向不不断断调调整整重视视书书面面目目标标，，一一定定要要写写下下来来。。给自自己己寻寻找找充充分分的的实实现现目目标标的的理理由由●打打扰扰（（电电话话或或没没有有预预约约客客人人，，文文明明的的程程度度））●重重要要性性次次序序无无所所调调整整●没没有有目目标标、、次次序序和和计计划划●同同一一时时间间作作多多项项承承诺诺却却不不懂懂得得拒拒绝绝●个个人人缺缺乏乏组组织织能能力力●缺缺乏乏自自律律●会会议议●资资料料不不完完整整或或有有所所延延误误●文文书书工工作作及及繁繁文文缛缛节节●分分不不清清责责任任和和权权力力时间间大大盗盗时间间管管理理的的好好习习惯惯1．随随手手记记，，一一般般的的事事马马上上就就办办2．．一一日日之之计计在在昨昨天天3．．要要事事首首办办4、、保保持持焦焦点点时间间管管理理的的步步骤骤列单单：：把要要做做的的事事情情记记录录下下来来，，并并养养成成良良好好的的习习惯惯。。最最好好及及时时记记下下想想做做的的事事情情。。记记事事本本有有很很多多，，有有电电子子记记事事本本、、笔笔记记本本、、OUTLOOK等等。。组织织：：根据据列列好好的的清清单单分分门门别别类类，，再再依依据据重重要要性性安安排排次次序序，，以以及及想想清清楚楚每每项项事事情情应应该该怎怎样样来来处处理理。。删除除：：排在在最最后后的的事事情情如如果果没没有有必必要要，，就就把把它它删删掉掉。。习惯惯：：将上上述述的的三三个个步步骤骤，，列列单单