IT设备管理制度

好孩子集团公司好孩子集团公司页脚内容页脚内容PAGE8上海四联飞扬化工新材料有限公司第一章 总则第一条为加强公司电子设备管理，控制营业成本，提高设备利用率，延长设备使用寿命，合理配置各类资源，根据公司固定资产管理办法有关规定，特制定本办法。第二条统计信息部是公司电子设备管理监督部门，统一负责公司电子类固定资产的计划、审批和监督管理，统一负责公司电子设备的购置、验收、登记、报废等管理审批工作。第三条统计信息部负责电子设备的实物管理，财务部负责电子设备的帐务管理。第四条IT助理负责各个部门电子设备的购置、验收、登记、维修、保养和报废等管理工作。第二章设备购置第五条各部门及分支机构不得超预算计划购置，若因实际需要确需超额购置的，必须申请追加预算，报批同意后方可实施。第六条电子设备分为关键设备、非关键设备和低值易耗品，关键设备包括：服务器、网络设备色带、墨盒、打印头、打印纸、各种通信电缆、CD-ROM、CD-RMODEM（卡、微机内存条、硬盘、网卡、HUB、软驱、软盘、普通显示卡、键盘、鼠标、网线、电工及网线工具等。第七条电子设备购置流程包括：关键设备由统计信息部集中统一采购；非关键设备由拟购置设备部门按照信息技术部规定的品牌、在规定的价格内可自行采购；好、型号规格及数量无误、未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及服务承诺书齐备；设备验收合格后，收货部门凭发票、申购批复及验收意见向计划财务部申请付款。第三章 设备登记第八条 所有电子设备必须经统计信息部门履行到货登记、领用登记等手续后方能投入使用。第九条设备到货时须履行到货登记手续，根据《电子设备编码规则（1）（由T助理登记（T助理更新。第十条设备领用时须履行领用登记手续，在设备标签上注明领用部门及使用人员或责任人，并要求领用人在《电子设备明细表》上签字。因人员调动、内部调配等其它原因引起设备使用情况发生变动时，设备管理部门应做好设备变动记录，具体反映在《电子设备变动记录表（2）的变更登记栏。第十二条关键设备由电脑管理部门统一管理，并建立关键设备台帐（3。12次设备盘点（IT助理盘点。第四章设备维修、保养第十四条所有对外的设备维修、保养协议必须经统计信息部审核后方可实施。第十五条电子设备发生故障，统计信息部门应立即与设备供应商或指定维修厂商联系，及时解决。第十六条（4）修费用需由管理部审批。第十七条公司成员都要有主人翁意识，做到人走机关，特别是上下午下班后及时关闭电视机总电源。要爱护电视机，每日值日生要做好机器的保养工作，注意防尘、防水、防静电、防磁场、防暴晒。第五章设备报废处理，报废的设备如仍有残值，由财务部进行一次性折旧。供下述材料：报废原因、设备清单、使用年限、设备残值、处理办法，并由公司负责人、财务经理及电脑管理人员签字。(5)记表的相关内容。第六章附则第二十一条公司给每个员工配置的电脑（包含主机、显示器、键盘、鼠标）请相关同事尽心爱护，如出现损坏并已超出保修时间维修费用由本人的所在部门承担。各部门人员电脑的领用情况请在《电脑领用明细表》中。（见附6）第二十二条各个部门所使用的电视机、打印机、针式打印机、一体机均属于公司财产，任何人不得以任何理由损坏和侵占，否则照价赔偿。每间办公室由指定人员负责管理（）第二十三条第二十四条公司给相关员工购买的笔记本或其他电子书设备均属于公司财产，出现个人原因离职等情况在离职前务必将相关设备交还给统计信息部并进行登记，如出现特殊情况须有书面说明并请领导签字。第二十五条特殊员工和经理级别以上可配发笔记本，满两年后归个人所有，不足两年离职时需归还公司，如遗失按照原价百分之六十赔偿。使用两年至四年如有丢失个人解决。四年后，如有丢失由公司重新购置一台。笔记本购置在使用期两年以后，如需提前更换，个人负担部分费用三年以内60%40%。期间维修费用由公司承担（第二十六条本办法由公司统计信息部负责解释及修订。第二十七条本办法自发布之日起执行。附件1：上海四联飞扬化工新材料有限公司电子设备编码规则设备分类编码单位 总部：01，重庆：02，湖北：03，ft东：04，太原：05，运城：06，成都：07，湖南：代码 08，上海：09，青岛：10，天津：11大类 小类资产 代类别 码

代类别码 类别/代码0 0电脑打印纸 1 相片打印纸 2A4复印纸

0 03 A3复印纸 4办公 0O 办公用纸 0 0用品 1收银纸 5

喷墨打印纸 60 0彩色复印纸 7 热敏传真纸 8特殊尺寸复印纸090900墨盒1墨粉2光盘pp袋30光盘盒40CD空盘504GDVD空盘608GDVD空盘70其他80台式计算机10笔记本电脑20打印机30传真机40复印机50速印机60IT耗材5固定 办公自动化 0F资产 设备 4碎纸机 0 扫描仪 07878投影仪90移动硬盘011其它办公自动化1一体化办公设备1设备2显示器31发票机41一体机51针式打印机61服务器10路由器200005网络交换机3机柜4其它网络设备500网络设备计算机软件6060数码照相机1普通照相机2摄影与摄像00器材9数码摄像机3普通摄像机4其它辅助摄像摄影0器材5IT电器100电视机1IT电器101单位代码办公用品代码=资产类别代码+大类代码+小类代码例如：电脑打印纸代码=O+01+01=O02010固定资产代码=资产类别代码+大类代码+小类代码+单位代码+流水码（流水码为三位数，由各公司自己编写，从001～999）例如：上海公台式计算机代码=F+04+01+09+001=F040109001好孩子集团公司好孩子集团公司23：上海四联飞扬化工新材料有限公司关键电子设备台帐品设备名称牌设备购买日期

附件4：上型号保修 设备维修、保养原值 年

登记表

号话所属员工或部门维修保养记录序 设备 设号 编号 名称

规格 变动 变型号 内容 日期

所属员工或 设部门 去向1