有关周年活动策划集合8篇

第有关周年活动策划集合8篇

有关周年活动策划集合8篇

周年活动策划篇1

一：活动背景

二：活动目标

为隆重庆祝建党九十周年，加强青年团员、党员的教育工作，使共青年团对党的历程有个更深入的了解你，跟随着党，在学校有个更好的学习氛围，管理学院组织了一系列的活动，让大家自主的去学习党的一些精神，激发学生、老师、和党员干部信念，激发青年的历史责任感，从而更加坚信的跟着党。

三：活动的主题

追寻红色足迹，践行党的志向

四：活动时间

20某某年六月

五：活动对象

管理学院全体学生

六：活动安排

活动一：开幕式

活动对象：院领导、全院师生

活动地点：东区礼堂

活动安排：

1)活动前一周由学生会组织部邀请各系领导

2)下午1：00由自律会布置会场以及调试设备。

3)下午2：30由主持人做出简短的开幕式引言。

4)领导致词并宣布活动正式开幕（控制在20分钟）

活动二：开展讲座（邀请吉大历史系资深教授）

活动对象：全院师生

活动地点：东区礼堂

活动安排：

1)活动前一周由学生会邀请历史系资深教授

2)下午3：00由主持人做出简短的介绍和请出教授开始演讲。

活动三：图片展

活动对象：全院师生

活动地点：桂林路各处

活动安排：

1)活动前一周由学生会学习部在网络上收集弘扬党性的图片，每幅图片并做出一定的注释。

2)由自律会在当天早上，在指定地点展出图片。

3)自律会安排人手维持现场秩序和保证图片的完整，学习部的同学负责对观看的同学做必要的解说。

活动四：征文比赛（共产党诞辰90周年的文章）

活动对象：全院学生

活动安排：由团委学习部在6.25下午15.00前收齐参赛文章，并交予相关老师教研组进行文章评选。

周年活动策划篇2

一、活动背景

在这丹桂飘香的季节里，我们迎来了明德学社的第五个周年。在院团委、社联的组织领导下，由滁州职业技术学院的明德学社举办社团五周年社庆活动。此次活动在庆祝社团成立五周年的同时为社团提供了一个展现社团文化特点，树立社团新风貌的平台，为社团展示自己，为同学们了解明德学社的文化及发展情况提供便利。

二、活动主题

为进一步丰富校园文化，展示校园社团风采，明德学社会在五周年社庆打出社团的特色，让学校全体师生更进一步地了解社团，更加系统地学习中国传统文化知识。

三、活动意义

旨在全院学生更好的了解本社团，融入社团，积极地学习中国传统文化知识，提高全体学生的综合素质，加强我校广大学生的文明修养！

四、活动时间：20某某年某某月某某日

五、活动地点：滁州职业技术学院教室

六、活动主办协办单位：

主办单位：明德学社

协办单位：

赞助商：

参加对象：学院全体师生

七、活动安排：

（一）宣传方案

A．张贴社庆宣传横幅

B.社团社庆的海报宣传

C.学校广播站宣传

D.向各社团发邀请函

（二）开展活动

A．主持人发言，介绍光临我社五周年社庆的各位嘉宾及本社的各位干部

B．社长欢迎今天到场的嘉宾，社长讲话

C由社长宣布活动开始

D．舞狮活动

E．健美操活动

F.社歌《跪羊图》手语活动

G．太极拳表演活动

（三）活动结束

由社长宣布此次社庆活动结束，感谢各参赛表演人员及在场的各位嘉宾

八、资金预算

横幅元

海报元

矿泉水元

九、注意事项

A.要充分调动同学们的参与积极性；

B.参赛人员须赛前15分钟到场；

C．赛后认真清理赛场；

D本次活动所有过程要有信息采集，制作视频留念。．

周年活动策划篇3

活动主题：风雨十七载，乐享其诞辰—良凤江露营活动

活动背景：新的学期，新的旅途，爱心社经历了十七载的风风雨雨，为庆祝爱心社生日以及增强各成员之间的感情，同时耶为即将要离开的社团老成员们留下美好的回忆，让我们相聚美丽良凤江，尽情于大自然。

活动负责人：

总策划：覃良富、覃京琼

踩点：莫月贵、唐家美、唐可娟、林红佳

食品、必需品采购：谭肖连、龙小玲

晚会负责人：莫春丽、莫燕仪

活动内容：

活动前：负责人统计参加人数，采购负责人依情况购买食品和必需品，踩点负责人负责联络地点和踩点问题，晚会负责人负责晚会的安排。

活动中：11点再红楼前集合，负责人清点完人数，然后分四队乘坐公交车（零钱自备，不要掉队）前往活动目的地。到达后总负责人安排好搭帐篷，捡柴火，煮饭等工作，晚饭后一段自由活动的时间，然后是晚会，之后是夜宵。第二天早上，早餐后便可回校。

活动后：负责人带队回校

注意事项：

1每个成员要自带餐具，饮水杯，学生证，纸巾，药膏（提倡备好，特别是身体情况不好的），灯（不硬性要求），干粮（不硬性要求）。

2外出要考虑天气问题，成员要注意防寒（最好带件大衣），若遇到下雨之类天气，将会延后时间。

3为保证安全问题，每个成员当天请带上会牌（防止掉队和外人介入）

4活动前由会长联系老常委加入

前往良凤江方案：

路线一：从医科大学乘坐环城二线至白沙男建路口下车后，往前走100米再转乘301路车即可到达良凤江。

路线二：从医科大学乘89（10、32）路车到朝阳广场，下车后往前走100米转乘301路。

（环城二线每人每次2元，301路每人每次3元，前往朝阳广场的车每人每次1元，往返总共10元，门票每人36元，总计46元）

购物清单：打火机，玉米粒，保鲜袋，蛋糕，雄黄，大米，糯米粉，猪肉，食盐，碗碟，筷子，瓜子，橘子，胡萝卜，鸡精，酱油，油果，面条，葱花，生姜，鸡蛋，纸巾，红糖，花生油，辣椒粉，饺子皮，白菜，莲藕（数量因人数而定）

晚会流程：

1主持人开场白

2常委，会长讲话

3老常委，老成员讲话

4全体成员一起唱生日歌

5节目表演开始

6节目中穿插游戏

7全体成员互动交流

8相关人员搞好卫生工作

周年活动策划篇4

一、客户入场会前音乐

二、开场舞蹈

亲爱的中老年朋友们，在今天活动开始前让我们共同来欣赏一段由艺术团带来的舞蹈——李：(舞蹈结束后)现在我宣布：鸿业——周年庆典活动现在开始。

（一）主持人开场白

第一篇章

甲：五色的彩虹，托起了人间的美好;

乙：五彩的浪潮，卷起了大地的欢歌;

丙：五年的耕耘，酿造了人间的笑容;

丁：五年的付出，迎来了崭新的收获;

甲：尊敬的各位领导、各位来宾大家

合：上午好!

乙：您现在所在的是~~周年庆典活动的现场;我是主持人~

丙：我是~

丁：我是~

甲：我是~借此机会，请允许我们代表对您的到来表示由衷的感谢和最热烈的欢迎!

乙：欢迎你们!今天对于所有的~~家人来说，是一个特别的日子;因为今天不仅迎来了我们的又一次的相聚，同时也迎来了~~周岁的生日;

丙：是啊，我想此时此刻，所有在现场的亲人们都想亲切的说上一句：祝~~周岁生日快乐!祝~~~周岁生日快乐~~~

丁：让我们共同为~~的生日欢呼呐喊：~~~周岁生日快乐!

甲：经过了七年的陈酿，如今的~~公司已经酿造成了一樽甘甜的美酒，接下来，就让我们共同进入今天的第一篇章：

合：~

甲：请看大屏幕

（二）企业展示

甲：随着岁月的流逝，~~公司已经走过了七年的光阴，七年当中，您与~~一同走过了坎坎坷坷，又一同迈进了健康之路;

乙：~~人以善于创新而缔造了~`的时代神话，在沈阳的大街小巷更是留下了很多身影，你知道~~公司在20某某年都做了哪些大事吗?

甲：当然知道，不过说起来可要好长的时间，不如我们带者大家一起边听边看，怎么样?

乙：好，请欣赏感动20某某

第二篇章

甲：感谢播报。通过播报大家一定对~~公司在20某某年所做出的贡献有了一定的了解，在~~的陪伴下收获了很多的快乐。

乙：然而，在众多家人的努力下，如今的~~大家庭不仅是一个充满着健康、幸福的大集体，更是一个和欢乐同行队伍，接下来，让我们共同进入今天的第二篇章

合：~

三、企业片

张：请看大屏幕

四、客户风采展示、采访

甲：从刚才的片子中我们看到了一直以“~"作为企业宗旨，以为沈城的中老年人打造出更多的健康作为一直追求的目标;

乙：是的，在~~公司的~年中，找到了更多的幸福与快乐。下面就让我们一同领略家人们的风采，首先让我们有请来~~

五、展示字画作品

甲：谢谢以上几位家人的献礼，也祝愿大家身体健康;你说我们的家人是不是都是多才多艺啊?

乙：哎，不只在唱歌和演奏乐器方面，在一些书法绘画方面也是别具一番韵味，在这个~~周岁生日之际，也要为我们献上一份特别的祝福，下面就让我们~~公司的各部门部长亲自展示一下吧

第三篇章

六、短片

甲:谢谢展示。家人们有一种永不言老的精神，把一道道皱纹舒展，折成一串串快乐的故事，任心潮澎湃，挥洒昨日沧海桑田的激情;

乙:家人有一种永不言老的精神，把一道道坎坷抚平，弹出一串串音符，随思绪飞扬，憧憬明天日新月异的豪迈;

甲：于是让我们走进今天的第三篇章

合：~~

乙：请看大屏幕。

七、代表发言

甲:从刚才的短片中我们看到了~~自己独特的方式在传播着，发扬着;折射出五颜六色的光彩;

乙:刚刚在片中我们看到了在~的时候,我们的家人们也奉献出了自己的一份爱心和力量。

甲：在今天的活动现场，我们也邀请到了两位爱心大使~~让我们掌声有请

八、热身舞蹈

甲::看到了两对珍奥家人的风采展示之后，我们对爱情一定有了更深的认识;让我们为他们的爱情报以热烈的掌声好吗?

乙:谢谢大家;我们在自己的座位上已经坐了很久了，大家一定想好好舒展一下自己的身体了，接下来就让我们跟着一起来活动活动，跳一段热身舞蹈，请大家全体起立。

第四篇章

甲:请坐。通过这一小段的热身之后，希望大家都能拥有更多的健康和快乐。

乙:接下来让我们进入今天的第四篇章：~

甲：请看大屏幕。

九、宴会开始

周年活动策划篇5

活动主题：纪念班级两周年活动

一．活动背景：08药剂一起走过两个春秋。

二．活动目的：让同学们感受到如家人般的温暖，增强同学们对班集体的归属感，增进彼此间的友谊。为保证活动的顺利开展，特制定此活动方案。

三．活动对象：08药物制剂全体成员

四．活动地点:B.D栋间的空地

五．活动时间：9月29号6点到9点

六．前期准备及人员安排：

1、9月18号，组委将全班同学分为6队，男女相当；

2、19号宣委申请场地，借4张桌子，36把凳子；班长飞信通知全班；

4、24号前，生委购买活动所需物品（部分宣委有的不必再买，如彩带）

5、26号前班长选定主持人和节目

6、28号，生委订购蛋糕，借打火机

7、28号前团支书借音响，麦克风4个，手提电脑1台，排插6个，台灯6盏

8、29号前，组委准备相机2台（嘉琳、刘扬、晓燕、展长），活动当天宣委拍照

9、29号当天，生委带药箱、两个垃圾袋、5把扫把、2个垃圾铲

七．活动流程

1.活动前准备

3：40~5：40在场人员摆桌椅，装饰现场，拉电，调试音响设备

5：30生委取蛋糕等食品到活动现场

5：40组委剪好绑脚绳子，划定足球场边界，设球门等游戏道具

1.开场表演:舞蹈《撑腰》林潼吴小彦邓燕均邱从芬何悦民翁丽莹

2.主持开场李磊丽红

3.嘉宾致辞待定

4.歌唱《当爱在靠近》张惠红绿艳韶英丽红

5.歌唱郑俊健

6.观众嘉宾互动游戏《一》龙海

7.歌唱：《tonight》鸿武顺杰汉杰韩宗余

8.宿舍合唱《晴天》国权小斌宗余汉杰

9.观众嘉宾互动游戏《二》嘉琳

10.老师致祝福语并切蛋糕待定

11.全班合唱周岁主题歌：《相亲相爱一家人》吃蛋糕鸿武

12.活动结束后，感谢借电宿舍，全体班委留下清理现场以及活动总结

1、如若在活动过程中遭遇天气影响，则将活动地点转移到B栋楼下。

2、在活动过程中如若有道具遭到毁灭性破坏，则在众多后备游戏中选择替补游戏继续进行活动。

附录一

游戏规则：

游戏一.叠报纸

1.每一组准备一张一立方的报纸

2.想尽各种办法让全组的人都在白纸上，只要可以停留三秒以上就成功，不可碰到白纸外的地面，每个组派一个裁判去留意他们是否犯规，以及判断是否成功！

3.失败组淘汰，成功组接着把白纸对折一半，跟上面一样想办法让全组人留在白纸上，以此类推。

4.到最后得到总冠军

游戏二.趣味足球

道具：一个足球；

一个口哨；

绳子若干

步骤：

1.每队安排一个队长，队长负责确定活动当天到场同学人数。

2.每队12人，尽可能男女相等。

3.让队员们选择和自己身材相当的人，组内结对，并把脚绑在一起。

4.每组选一对搭档，背靠背站立，作为各队的守门员。

5.班委作为裁判，比赛中赢的队伍有奖励，而输的队伍则要受惩罚。

6.解释规则。两队开展足球比赛，每场8分钟。比赛中队员们必须一直绑着脚踝，用三条腿踢球，按足球规则进行比赛。

7.班委先示范，并对队员的疑问给以充分地解答

8.游戏开始之前，鼓励队员们练习跑动。然后吹口哨，游戏开始。

附录二

预备游戏：（选一些不需要特别道具的）

1泡泡糖

游戏规则：当大家准备好时，掌管人喊泡泡糖大家要回应粘什么，掌管人随鸡想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触掌管人说的部位。比如，掌管人说左脚心，那么台上的人就要两人一组把左脚朽?接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时，掌管人要充当1人在其中，使队伍始终保持奇数人数，最后剩下的两人胜出。

周年活动策划篇6

一、活动的前期准备：

1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩，不仅知道，而且一定可以宣讲，要有自豪感的讲；可以通过早、午、晚三会进行练习。

2、本次活动在会务方面的要求，会场的档次一定要高，会场的布置要喜庆、热烈，（气球可以多打；挂灯笼；拉一些拉花；礼品展示区要多摆礼品，用拉花装饰起来，一定要很抢眼）会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力，会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励，调到员工的积极性。

3、邀约顾客的分类：铁杆顾客（来联谊会做工作的）、新顾客（老顾客的转介绍；科普收集等预热成熟的资源）停服顾客（服用效果好的）

二、活动目的：

1、通过本次活动，充分展示企业文化，加强顾客对企业、产品的信心，从而发掘转介绍。

2、借助隆重的场面，为老顾客转介绍提供更好的平台。

3、通过现场的氛围，加大买赠销售政策，达到高比例的销售。

三、活动主题：

热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动

四、活动流程：

1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《某某回顾》等

2、暖场：大型的舞蹈表演，节目要有档次，调到整个会场的氛围；

3、开场白

4、介绍嘉宾

5、公司领导讲话

6、当地的领导讲话（可替换为典型顾客发言）

7、节日表演1-2个（顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事，以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。）

8、顾客赠送字画、牌匾等（评选出当地的荣誉顾客3-4名，领导上台发证书，合影，主持人采访，顾客感言，）

9、主题发言（专家讲座）

10、宣布优惠政策

五、奖品的设置：

1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品（礼品根据当地的人的喜好而定）

2、现场购买产品的奖品设置，加大买赠政策，加大购买产品顾客的抽奖力度，用抽大奖来吸引顾客。

六、本场联谊会的亮点：（邀约话术）

1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩，更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识，而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中，体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性，相信使您受益菲浅、不虚此行。

2、本次活动，规格之高，是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。

3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示，诠释当代老年健康美，树立老年生活全新典范。

4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场，参与活动、答疑解惑。

5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。

6、凡是参加本次活动的老年朋友，都将得到一份“纪念品”。

7、活动现场好戏连台、精彩不断，礼品奖品丰富多样。

8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾，大奖连连，幸运不断，购买顾客可参与多种抽奖方式，千元大奖倾情奉献、激动人心。

七、会前宣讲内容

主办单位：

承办单位：

特邀嘉宾：某某

主讲专家：某某

活动时间：某某年5月全月

活动地点：

活动规模：350人左右：通过大场面、大规模展示企业综合实力，树立企业公益形象，巩固老顾客服用信心，挖掘顾客购买潜力，拉动市场销售。强化顾客对公司的认同；加强老顾客对员工的理解及支持；提升顾客宣传转介绍的积极性与行动力；

八、会前工作

（一）、参会资源来源要求：会前预热成熟，承接4-26大会资源。特别要求：重点顾客至少做一次深入沟通的家访。最好会形成会下定单，会场提货，营造抢购氛围。

（二）、活动亮点包装：

1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、《长寿》杂志社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。

2、现场内容精彩大气，科学权威，惊喜连连。

3、著名权威保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。

4、幸运抽奖刺激新颖，神秘大礼从天而降。

5、权威专家团队一对一见面咨询，让您掌握详细、准确的身体健康状况。

6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。

7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。

（三）、其他要求

1、经理与员工要对会议理解到位，销售为目的，会议内容是形式。以销售为中心是原则，会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。

2、员工统一邀约话术，注意预热步骤，学会把握顾客的心理，以此来作为资源准备都要到位的先决条件。

3、经理和员工都应搜索顾客典型病例，挑选金牌发言顾客，力求现场顾客发言的冲击力，为会议制造亮点做准备。发掘经典事例，顾客与员工的感人故事，为小品的准备提供素材依据。

4、参会人员的选择：忠诚铁杆顾客，老顾客及其转介新顾客，预热成熟的顾客。

5、会前预热主要解决信任度问题，要讲企业、讲文化。

6、邀约时要强调：因座位紧张，能否确定来，时间上准时开始，别迟到。

九、会中板块

本次会议的特点：是在现场营造温暖大气，令人心潮起伏的感觉，整个流程中要环环相扣，跌宕起伏，要让顾客有感触，感动顾客，从各种方面来刺激顾客的定货欲望，因而要让顾客一进会场就要感觉到重视，中程要让顾客情感起伏，先快乐，让他快乐起来，感受到乐趣，感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人有关系，让顾客有自豪感，暗示给顾客其实健康幸福是一种自由，再感动，最后落脚点在健康上。主题发言要以情动人，重点讲为什么要下大力气抓产品质量，为什么要启动全国性的生命质量控制工程。随后，用小品这一新颖的形式，引出顾客分享，发言过程要短小精悍，以情动人，这样会后顾客才会有自动自发交流的氛围。谈到企业、员工给他带来的快乐，谈到产品给他带来了健康和快乐，最后，以感谢大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策，主持人讲解时要突出慢病解决方案。

周年活动策划篇7

一、活动主题

二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。

开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。

三、活动时间20某某年某月某日晚某点

四、活动地点

五、活动展开形式文艺晚会等

六、参加人员

1、到场嘉宾:某某(校领导、老师，各个社团主席、负责人等)2、表演单位:3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事4、主办单位:5、协办单位:某某6、赞助商：某某

七、流程(时间待定)

1.拉赞助商(征求学工部老师的`意见)2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)5、场地布置：(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭票入场，设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)6、节目程序：(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

八、活动分工成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：

1、某某(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结(2)衔接，协调各方面工作2、某某(1)负责全面工作，人、财、物准备工作(2)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见

九、经费预算注：

每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)

十、安全问题活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置

十一、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等

周年活动策划篇8

一、活动主题：

创协第六周年庆更上一层楼，手搭手撑起

二、活动背景：

创业者协会不是由一两个人组成的，也不是由几十个人组成的，而是由一代又一代创业者铸造起来的。当我们每一个人怀着对协会的满腔人情，经过一轮又一轮的面试终于进入了这个大家庭的怀抱，成为了其中的一员，虽然注定了一路上有着许多得未知、困难、和无奈等等，但我们坚信，在所有创业者的共同努力下，爱的圣火将继续传递下去，我们将以最大的热情、信心、恒心、责任心去实践协会的宗旨，为协会注入自己的一份鲜血，共同建造更美好的创业者协会。

三、活动目的：

为了纪念创业者协会成立六周年，创业者协会所有成员为它举办了六周年生日庆典。在过去的日子里，我们陪创协走过了风风雨雨，和它一起成长，一起经历磨难，在它即将到来的生日，我们为它举办一场生日宴会，纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络，总结一年来的工作，表达全体成员对创协的支持，不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活，营造健康向上的氛围，特举办此次周年庆活动

四、活动对象：

创业者协会全体成员

五、活动地点：

待定

六、活动流程：

1、前期阶段

①会长召集开会、分配工作。（注意：活动教室的申请、分组的负责人）

②秘书部提前三天通知好各部门成员的参加，协助会长邀请相应大二、大三创协老干事及嘉宾。

③财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资。