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文档简介
职工培训中心培训班工作流程项目主要内容与要求完成时间负责部门
(人)办班前期1、根据办班计划与有关部门联系办班事宜并制订培训班实施性教学计划和教学大纲并报上级批准,准备教材、讲义办班前一个月教务室2、确定任课教师,分配授课任务(含聘请教师)前半个月教务室3、清理实验室、实习场所,准备教学工具、用品等前一周教务室4、与上级主管部门联系确定办班及电报发文等事宜。前一周教务室5、编排课程表,并将课程表送达到任课教师、所领导、综合办、总务、财务。前三天教务室6、办班电报的传阅工作(教务室、综合办、总务、财务负责人签阅)收到电报二天内综合办7、根据办班电报要求,确定班主任人选。并通知总务负责人准备教室。前二天教务室8、做好学员住宿、教室、开学典礼场地和伙食安排等准备工作,检修水电、门窗等。打印报到须知并张贴在报到处,检查教室准备情况(班主任)。前一天教务室、总务部门9、报到工作(由教务室牵头)(1)服务员安排学员住宿并负责收取钥匙押金并负责及时通知食堂管理员就餐人数。(2)、服务员与财务人员负责收取学员住宿费、伙食费、培训费、资料费。(3)、教务负责学员报到人数的统计工作及报到相关事宜的协调工作。报到当日教务室、总务、财务部门10、开学典礼准备工作报到当日教务室11、报到次日组织开学典礼并督促送培单位学员报到报到次日教务室培训期间12、整理学员名单、选出班委,编排座位。确定寝室长、就餐桌长。打印学员名单送教务,教务将名单按标准格式上传共享文件夹。三天内学管组长、班主任13、及时掌握学员动态信息,报到次日开始及时与未报到人员单位联系未报到原因。教务室14、按授课计划、课程表组织教学。教务室15、教务室负责聘请教师接送工作,提前一天通知综合办安排教师住宿、伙食(起止时间)。总务部门做好相关接待工作。综合办、教务室、总务部门16、召开学员座谈会,进行情况交流、征求学员对教学、生活等方面意见,邀请有关部门人员参加。在日常办班期间,有关后勤保障方面存在的问题,由教务室根据班主任及学员反映,及时用书面或口头形式向总务及有关部门反馈信息。有关负责部门及时整改到位。教务室17、教务室负责安排考试时间、监考人员、考场。考试前一天教务室学员离所19、总务等部门根据教务室通知的培训班结业离所时间,做好学生结业有关准备工作,須在学员离所前一天通知总务部门学员的离校时间及就餐统计情况。学员离所前一天教务室、总务部门20、学员离所当天,班主任负责教室收尾工作(关好门窗及电器设备)。总务服务员负责退钥匙及寝室检查工作。学员离所当天教务室、总务部门21、食堂在学员离所当天要根据就餐人数,妥善安排伙食。总务部门学员离所后22、教务室及时组织教师阅卷并及其将成绩单寄送送培单位。三天内教务室23、班主任填报各项资料,办理证书有关事宜,教务室负责办班资料存档,。一星期内教务室24、教务室及时整理培训班资料并归档。五天内教务室2
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