内装管理德才竣工归档要求

内装工管部竣工资料归档规定资料管理的总体要求及时性完整性可追溯性准确性有效性工程资料限期管理规定1、竣工资料在工程竣工内检之日起，整理装订入册(2月内移交)；资料齐全并经内装工管部审核无误后归到资料室；如果资料不齐全的，须同时附上经相关领导签字同意后的“缺失资料报告”。2、“竣工验收记录”、“室内环境质量检测报告”、“消防验收（装饰单位作为单位工程的）”等文件，因特殊原因不能及时办理的，应有书面说明（甲方盖公章确认），随分册资料一同移交；如果没有书面说明，需按照公司资料管理规定走报告流程。3、竣工资料按照公司资料管理规定走报告流程：项目经理/直属经理签字，区域经理审核，报内装工管部（刘虎成）、内装公司分管领导（朱明华）、总工室（张勇）会签后，报告随竣工资料一同移交至资料室（须在竣工内检后2个月内办理完毕）。（地址：出版大厦3#楼7层）竣工资料归档的基本要求档案盒：不同规格的档案盒2cm、3cm、4cm厚统一册封、统一高度竣工资料应具备总目录、分册目录，条目清晰、页码准确；竣工资料归档的基本要求案卷封面内容包括：案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级、保存档号、共_____册第______册等。其中保管期限、密级、保存档号、共_____册第______册等项由档案接收部门填写，其他由移交单位填写竣工资料分册内容整理要求工程施工资料第一册施工、技术管理记录第二册工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料第三册建筑装饰工程验收记录(3-1)第三册建筑电气工程验收记录(3-2)第三册建筑给水排水及采暖工程验收记录(3-3)第四册施工许可和质量评估及备案资料第五册项目质量管理目录第六册项目安全管理目录第七册项目资金管理目录第八册竣工图

竣工资料整理按照《德才内装资料管理规定》修订和各分册、目录的规定执行。竣工资料分册内容整理要求注：山东省外的项目，使用的表格格式以当地建设主管部门规定的有效表格为准，可参照本规定进行分册和编目，但必须符合当地的要求。材料报验、材料证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交业主的必须一致，不得为复印件。外来的资料为复印件的必须加盖原件留存单位的印章，以便追溯。本公司归档资料《第七册项目资金管理目录》直接移交和归档决算部，其它资料按规定的时间办理审查和移交。竣工资料分册内容整理要求工程概况11工程名称与中标通知书、合同中保持一致；2若我公司合同与甲方签，则我司填在总包处、若合同与施工单位签，则我公司为分包单位；2竣工资料分册内容整理要求

施工现场质量管理检查记录1中标项目经理或合同中项目经理；2项目技术负责人，且具有中级工程师职称或以上的人员；3监理单位盖章，总监签字并签审核意见；123竣工资料分册内容整理要求

施工组织设计/方案报审表1若我公司与甲方签合同则我公司为独立总包以我公司名义发文；若我公司为分包以总包名义发文，盖总包章；1竣工资料分册内容整理要求11

编制人为项目技术负责人；22此处为项目部申报，由项目技术负责人申报；33

此处为总包审核，盖总包章；4施工组织设计、施工方案审批表此处为监理单位审批，总监签证盖公司公章；4竣工资料分册内容整理要求施工组织设计（封面）11编制人：此处为项目技术负责人；22

审核人：此处为公司分管领导；3

审批人：此处为企业技术负责人；3竣工资料分册内容整理要求

工程“施工组织设计”等各种表单中的签字者，必须与企业资质证书一致，并具有相应资格和证书，同时符合公司现任的职责和权限，详见下列规定（表一）：责任岗位工程类别备注建筑装饰企业技术负责人对外审批表填写：范旭、陈彩霞、李霞企业质量负责人对外审批表填写：范旭、陈彩霞、李霞企业安全负责人对外审批表填写：叶德森、王文静、叶德才、任恒斌项目负责人项目注册一级（装饰1000万以上）、二级建造师资格的人员（装饰1000万以下）。项目技术负责人具有工程类中级职称资格的人员：刘波、闫静香、吴菲菲、杨忠勇、高正东竣工资料分册内容整理要求检查报告1、检测报告归档资料要确保原件，若不是出厂原件，则需厂家盖上红章；2、注意报告的有效性，一般证书的有效期是一年，若是两年会有注明；1竣工资料分册内容整理要求合格证须原件，粘贴在贴条纸上；若厂家无法提供出厂合格证，则收集产品上面的合格证；竣工资料分册内容整理要求施工日记施工日记必须按照要求填写；如需报奖，施工日记则填写两份，一份反映现场实际情况，一份按资料规范填写；竣工资料分册内容整理要求1、验收记录、验收结论填写正确；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录2、参加验收单位需要有合格意见、相关人员签字、有日期、盖公章竣工资料分册内容整理要求单位（子单位）工程质量控制资料核查记录竣工资料分册内容整理要求单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录竣工资料分册内容整理要求单位（子单位）工程观感质量检查记录竣工资料分册内容整理要求1、验收结论只有“合格”或“不合格”；

3、要有“合格’意见，相关人员签字，盖公章，有日期；单位（子单位）工程质量竣工验收记录412352、分部工程不超过3个，包括装饰、给排水与采暖、电气。

4、5处竣工日期不得超过4处。竣工资料分册内容整理要求1、分部（子分部）：一般共计9项。

3、安全和功能检查（检测）报告：齐全分部（子分部）工程验收记录2、质量控制资料：完整、齐全。

4、观感质量验收：好、一般、差。

5、单位、负责人、日期齐全竣工资料分册内容整理要求2、观感质量综合评价：好、一般、差

分部（子分部）工程观感验收记录1、单位工程名称：工程名称

3、子分部（分项）工程名称：根据分部（子分部）工程验收记录填报，对应。123竣工资料分册内容整理要求2、检验批部位、区段：根据分部（子分部）工程验收记录填报，对应。

分项工程质量验收记录1、监理工程师：专业监理工程师

3、评定结果、验收结论：符合要求、合格。1223竣工资料分册内容整理要求工程项目施工管理人员名单若实际项目经理与中标通知书上不一致，则项目经理可作为项目副经理加进来。项目技术负责人必须具有中级工程师及以上职称。若需报文明工地，则申报安全员必须与现场相符。需盖公章竣工资料分册内容整理要求开工报告计划开工竣工日期与备案合同、施工许可证一致。开工条件说明完整。希望监理审核完成日期不迟于拟定开工日期项目经理应为项目注册建造师签字(表一规定)，盖施工单位公司公章。开工报告应总监签署意见并签字，盖监理公司公章。竣工资料分册内容整理要求竣工报告此报告可在项目面层完工后马上报审。开工、竣工日期应与备案合同、施工许可证一致。（特殊情况除外）竣工情况说明完整。项目经理、企业技术负责人、法定代表人符合上表（一）规定要求。盖公章。应总监签署意见并签字，盖公章。竣工资料分册内容整理要求①、项目单独申领“施工许可证”的项目，正本原件交档案馆，公司归档资料中“施工许可证”应保存副本原件。②、由发包方统一办理“施工许可证”的，归档资料中应在清晰、完整的复印件上说明原件存放处，并加盖档案管的红印章（若实在盖不到必须盖发包方或办理方公章）；③、甲方有特殊情况（或私人私建工程）不愿意办理时，可让其出具书面说明并盖公章。施工许可证竣工资料分册内容整理要求①、室内环境检测报告1：若委托单位为建设单位，归档资料为原件或盖档案馆红章复印件，若盖不到档案馆红章则需加盖建设单位公章的复印件；②、室内环境检测报告2：若委托单位为我司，则归档资料必须为原件；③、零星工程、样板房等工程，考虑到费用不办理时，需建设单位出具证明并盖公章，此报告可减免。室内环境检测报告竣工资料分册内容整理要求需要挑选有资质（有认可章）的检测单位，否则在工程报奖中会有问题。1122需是检测中心而不是有限公司，如果是监测报告在报奖时有可能被专家否定。竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求消防验收文件1、归档资料要求复印件盖档案馆红章，若盖不到档案馆红章则盖建设单位公章。2、若甲方不愿意办理或消防单位不愿意出具，则需要甲方出具证明并盖公章。3、若要申报国家奖项需注意以下几项：①、应提供消防验收合格意见书；②、消防验收内容应包含我方施工区域；③、整改意见未涉及我方