办公费用管理办法_第1页
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文档简介

公司办公费用管理实施细则第一条20111号文件的要求,根据财务管理制度,结合我公司实际情况,特制定本实施细则。第三条办公费的分类。根据办公费的性质,将办工费分为消耗品、耐用品、公用办公用品、电话费四大类。其中消耗类办公用品要进行预算考核。1. 消耗品:笔、笔芯、信笺、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、文件夹、直尺、卷宗、档案袋(盒印泥(油.2。耐用品:打孔机、打码机、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。3、公用办公用品。如由多部门共用的复印机等。4、电话费.第三条办公费用额度的核定(仅指消耗品A、、C三类,A类为用量30;B20;C10数量,核定出各部门每个月的办公费用。A类科室包括综合办、经理办、人力资源部、财务部、企业管理部、宣传部;B类科室包括审计部、电煤销售公司、公路销售公司、纪检办公室、工会办、基建办;C类科室包括煤炭稽查队、安全保卫部、后勤管理部、法律事务部。第二条各科室办公费由总经办根据预算定额进行监督管理。第三条25,送办公用品采购计划,由总经办统一采购。采购计划表上要有品名、数量、金额,和累计领用金额。总经办要审核其计划是否超出预算额度。第四条购回办公用品后,各科室按照报送的计划表领取各科室的办公用品,领取完毕由领取人在计划表上签字.签字后的计划表要留存到总经办,按照科室进行分类存档,作为各科室领用办公用品的证明,并且作为办公费预算考核的依据。第四条审批、总会计师审批、总经理审批后由总经办进行购买或授权购买。第五条,三家,保证最优的性价比和质量。第九条办公用品的使用。每个员工要提高节约的意识.节约从自己做起,节约从小处做起,节约每一张纸.爱护办公用品.第十二条办公用品的交接。员工离职时,须与办公用品管理员交接办公用品。第十三条各部室发生的办公费用要作为办公费预算定额考核的依据参与考核。第十四条 本细则自发文之日起实施。总经办要建立办公用品领用台账,按科室分

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