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文档简介
第9页共9页现场评审细则范文1.参观可以发现的14种问题2.硬件考核的八种方法和两点注意事项3.文件和记录的准备4.现场评审的流程5.座谈会问题答案6.评审前的准备工作7.现场评审日程安排范例8.授权签字人考核9.整改报告格式及注意事项注。请大家注意,我们是在做实验室认可,不是实验室认证,他们是有区别的。现场评审应对培训1、参观可以发现的14种问题:1.1质量方针、质量目标、公正性声明要求上墙1.2人员标识:工衣、工牌、“参观证”、“贵宾证”1.3区域标识:受控区、科室名称、样品暂放区、待检区、柜厨等1.4设备标识:唯一性和状态标识1.5样品标识:名称、编号、状态1.6试剂标识:名称、浓度、配置日期、配制人、有效期(注意纯水)1.7废物标识:分类存放、酸、碱、有毒、有机物1.8作业指导书:管理规定、操作规程、实验细则、标准规范(受控章)1.9设备使用保养记录:每次使用前、后1.10环境监控记录:温度、湿度、气压、磁场1.11质量监督记录:试验全过程、从样品接收到报告发放1.12原始记录:试验原始记录、办公室收样登记表等1.13安全、环保:灭火器、排风扇、气瓶柜(急救箱、冲淋、洗眼)1.145s整理整顿:工作无关的物品清除掉,有关的排放有序并标识2、硬件考核的八种方法和两点注意事项:2.1现场试验:实验室自备样品,完成试验全过程,给出完整的检测报告2.2盲样测试:评审组带来盲样,已有数据,看实验室能否复现出来,出报告2.3能力验证:参加国家或权威机构___的能力验证,结果正常不必考核,直接通过以上三种方法任何一种通过即可确认该项目2.4操作演示:表演仪器使用、实验操作的主要动作2.5理论提问:工作原理、检验判定标准、量值溯源、标准物质、影响结果的主要因素2.6记录报告:检查原始记录、检测报告、查看某一项检测的量和质2.7人机档案:从人员档案和设备档案来判断实验室的资源配置,是否满足审报项目的要求2.8外部比对:参加实验室间的比对试验,结果正常,可以作为考核依据2.4~2.8中间任何两项通过可以确认一个项目2.9只要样品、时间充足,可以多做几次,取得最佳数据2.10万一第一次试验失败,可以重做,可以换人。考核的是整体能力,而不是某个人的能力3、文件和记录的准备:3.1上交和现场评审用文件不用受控3.2内部发行使用的文件(质量手册、程序文件、作业指导书、外__文件)受控3.2.1签字批准生效3.2.2盖受控章3.2.3发放登记、领取签字3.2.4有修改及时更换,保证最新有效文本3.2.5不得私自修改、复印3.2.6外__文件也要受控3.3、熟悉掌握与自己职责范围相关的文件3.3.1质量方针、质量目标、公正性声明3.3.2___结构及其负责人3.3.3本部门本岗位职责范围及任职条件3.3.4使用的主要程序文件的内容3.3.5使用的作业指导书的内容3.4、记录的准备3.4.1记录全面,所有的表单记录3.4.2准确完整,签字全、划改规范3.4.3分类归档,按程序、要素分装3.4.4存取方便,查找快捷3.5、熟悉掌握自己使用的相关记录3.5.1自编目录,整理范本3.5.2及时填写,准确完整3.5.3按时归档,保存完好现场评审的流程及评审前的准备工作现场评审的流程一、首次会议。大约需要半小时。1、评审依据,范围;2、日程安排说明:(1)首次会议(2)参观实验室(3)确定现场实验室考核的项目(4)软件硬件组分开审核(5)考核授权签字人(6)召开座谈会(7)与实验室负责人交流审核结果(8)召开末次会议3、质量负责人介绍体系概况二、现场参观;三、确定现场考核项目;四、软、硬件两组分开审核:现场提问,现场操作,出报告,规范由评审专家指定。五、授权签字人考核:(1)职位、姓名(2)职责(3)有不合格时应如何处理(如:有权制止等)(4)工作经历(5)报告核查程序及核查要点:要___报告的完整性,合理性,合法性(6)是否知道申请的项目(7)仪器设备的校准状态(8)对相关检测结果要有评价的能力,要明确负责签字的领域(9)熟悉实验室认可准则及计评审准则的相关要求六、座谈会(由最高管理者,质量负责人,技术负责人,监督员,内审员,设备管理员,文控人员,各部门负责人,检测员参加)目的在于了解质量体系的实施情况,有可能问的主要问题:(1)如何确保管理休系的持续改进。(提问质量负责人)(2)监督和内审有什么区别。(提问监督员)(内审员)对象不同,条件不同,发生的频率、时机不同,独立性不一样,监督活动本身要受到内审。(3)技术标准如何确保最新有效。(提问文件控制人员)(技术负责人)(4)如何确保检测工作的质量。(提问检测部负责人)(5)如何确保质量方针被全员实施。(提问最高管理者)(6)如何结合本岗位的工作来实施质量方针。(提问检测人员)七、交换意见:对审核过程巾发现的不符合项进行确认及沟通。八、末次会议:(1)审核结论(2)整改报告的要求座谈会问题答案一、如何确保管理体系的持续改进。(质量负责人)1.体系文件要让全体人员获得、理解并执行。2.通过内审检查体系运作的符合性、有效性,及时发现问题,采取纠正措施并跟踪验证。3.通过管理评审,审核质量方针、目标和程序文件的适应性和改进机会。二、监督和内审有什么区别。(内审员、监督员)监督内审人员质量监督员内审员条件1.熟悉检测方法、程序2.了解检测的目的3.懂得检测结果的评价1.熟悉准则,了解管理体系和被审核部门相关文件。2.经过省级内审员培训并有内审员证书。3.三个月以上本站经验或相关审核经验。对象监督从样品接收到检测报告发放的全过程(人、机、物、法、环、抽样、原始记录、报告)审核管理体系的所有部门和所有要素频率经常性,如每周一次每年至少一次时机重点工程、重点项目、难点及易出错环节要加强监督重大质量事故、客户严重投诉、对检测质量、对质量活动是否符合质量方针和《评审准则》有怀疑时增加计划外内审独立性不可以监督自己的工作,不能审核内审员审核与自己无关的工作,必须审核监督员三、技术标准如何保证最新有效。(文控、技术负责人)定期进行以下工作(一季度或半年)1.上网查询有关标准的最新版本。2.到专业书店查询最新版本。3.向上级主管部门、业务指导部门查询最新版本。4.如有新标准,经技术负责人确认、盖受控章、编号登记、及时发放并收回旧版本。四、如何确保检测工作的质量。(检测室负责人)1.宣贯、理解、执行质量方针、质量目标。2.认真执行程序文件。3.严格按作业指导书、检测规程操作。4.从人、机、物、法、环各方面提供保障。五、如何确保质量方针被全员实施。(最高管理者)。1.全员培训,使全体人员获得、理解并执行。2.全体人员结合本部门、本岗位职责范围,认真贯彻。3.各负责人、监督员加强日常的检查、监督。4.接受客户和社会监督,认真受理投诉。5.通过内审和管理评审,寻找改进机会。六、如何结合本岗位的工作来实施质量方针。(检测员)我单位质量方针是公正、科学、诚信、高效。1.严格执行程序文件和作业指导书。2.依据的技术标准一定是最新有效版本。3.检测设备经外校检定合格,符合量值朔源程序环境符合要求。4.认真遵守本站的公正性声明,不受任何干扰。5.认真填写原始记录,虚心接受监督员的监督。6.认真对待客户投诉,积极配合内部审核。评审前的准备工作(含注意事项):一、后勤准备:a、欢迎标语或标牌;(如:热烈欢迎评审专家莅临指导工作)b、茶水、水果:c、出入用车;d、招待应酬安排。二、工作准备:a、管理体系文件的熟悉、着重掌握与本职工作相关的文件;b、表单记录的整理、检查;c、陪同人员的安排;d、各部门现场的整理、准备。三、注意事项:a、要礼貌文明用语:(如:“早上好、请、谢谢、辛苦了”);b、要充分准备,用证据说话;c、问什么,答什么:要什么,拿什么;d、回答问题时先打好草稿,理顺用词后再回答;e、提供记录时,先自我检查,避免小缺失;f、不随便回答问题:1)对自已不熟悉的或不
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