物资管理制度及流程

物资管理知识项目学习资料物资管理概述物资消耗/储备定额物资计划与采购物资质量的控制现场材料的管理仓库材料的管理计算机辅助材料管理第一节物资管理概述物资的概念物资的分类物资管理的概念物资管理的内容一、物资的概念广义：物质资料的简称。包括全部生产资料和生活资料。生产资料是指人们从事物质资料生产所必需的物质条件。包括劳动资料和劳动对象。狭义：是指我国物资管理中涉及到的、经过人们劳动加工的，并具有一定实物形态和可以流转的生产资料。二、物资的分类按照材料在生产中的地位和作用分：1、主要原材料：钢材、砼、水泥、砖、瓦、石料、木材等。2、辅助材料：不构成产品但是在生产中被使用、被消耗的材料是辅助材料，大致分下面三种：a.与主材结合，改变主材性能：3、燃料4、动力5、工具三、物资管理的概念工业企业的物资管理，是对企业所需的原料、材料、燃料、动力、工具等生产资料进行有计划的组织供应和管理工作。四、物资管理的内容计划工作组织市场采购制订物资管理的期量标准仓库管理物资统计工作库存量和储备资金控制建立和健全各种物资管理的规章制度第二节物资消耗定额物资消耗定额的概念物资的分类物资消耗定额的制定方法物资管理的内容一、物资消耗定额的概念

指在一定的条件下，为完成单位合格产品（或单位工作量）而合理消耗的物资数量标准。自然条件技术条件管理条件人的条件二、物资消耗定额的构成装卸、运输过程中的合理损耗生产准备过程中的合理损耗（包括残料、下料切口）加工过程中的合理损耗产品实体的有效消耗铸件废品的损耗物资消耗工工艺定额＝产品净重重＋工艺性性损耗物资消耗供供应定额＝物资消耗耗工艺定额额＋非工艺艺损耗三、物资消消耗定额的的制定方法法1、技术计算法法：根据产品设设计图纸和和工艺文件件，通过计计算产品的的净重和工工艺性损耗耗来制定。。特点：定额比较准准确，但是是计算工作作量很大。。一般适用于于大批大量量生产主要要原材料物物资消耗定定额的制定定。三、物资消消耗定额的的制定方法法2、统计分析法法：根据以往生生产中的物物资消耗的的统计资料料，经过分分析研究，，并考虑到到计划期内内生产、技技术、组织织条件的变变化等因素素来制定。。特点：方法比较较简单，但但必须有健健全的统计计资料。一般适用于于单件小批批生产或辅辅助材料的的物资消耗耗定额。三、物资消消耗定额的的制定方法法3、经验估计法法：根据生产产工人和技技术人员亲亲身的生产产技术经验验，并参考考有关的技技术文件和和产品实物物，以及企企业生产技技术条件变变化等因素素制定物资资消耗定额额。特点：最简单易易行，但科科学性较差差。一般适用于于单件生产产或临时急急需产品的的物资消耗耗定额的制制定。四、物资消消耗定额的的管理制定先进合合理的物资资消耗定额额建立和健全全物资消耗耗定额的文文件零件材料消消耗定额明明细表材料使用卡卡片单位产品材材料消耗定定额综合定定额明细表表建立和健全全物资消耗耗的原始记记录和统计计工作建立严格的的物资消耗耗定额考核核制度物资消耗定定额的修订订第三节物物资储备定定额物资储备的的理由物资储备定定额的概念念物资储备定定额的作用用物资储备定定额的种类类影响物资储储备定额的的主要因素素物资储备定定额的制定定方法物资储备定定额的ABC管理法一、物资储储备的理由由隔离生产和和销售过程程，满足市市场需求的的变化供应商生产产的季节性性克服供应商商交货时间间的波动利用数量折折扣的好处处防止价格波波动分摊订货费费用二、物资储储备定额的的概念是指在一定定的生产技技术和管理理条件下，，为保证生生产经营活活动的顺利利进行所必必需的、经经济合理的的物资储备备数量标准准。三、物资储储备定额的的作用1、是企业编编制物资供供应计划、、确定订购购数量和供供应间隔期期的依据。。2、是物资供供应部门掌掌握和调节节库存量、、使库存量量经常保持持在合理水水平的重要要依据。3、是财务部部门核定流流动资金、、物资部门门控制储备备资金的依依据。4、是确定仓仓库面积、、设施和仓仓库定员的的依据。四、物资储储备定额的的种类1、经常储备备定额：在相邻两批批物资进厂厂的时间间间隔内，为为保证生产产正常进行行所必需的的物资储备备量。2、保险储备备定额一是防备物物资未按规规定的正常常进料时间间到达；二二是防备任任务发生变变化，用料料超出计划划。3、季节储备备定额：为了适应进进料或用料料季节性的的要求，在在一定时期期内所需的的储备。五、影响物物资储备定定额的主要要因素1、外部因素补充物资的的难易程度度供货企业的的生产特点点和供货特特点2、内部因素企业生产类类型和用料料特点企业物资储储存能力和和资金条件件企业管理水水平六、物资储储备定额的的制定方法法（一）经常常储备定额额的制定方方法1、以期定量法法某材料供应间隔期期计算表材料入库日期材料入库数量供应间隔天数（天）1月3日84.67332月5日90.12433月20日88.43414月30日86.75285月28日89.22487月15日85.86368月20日84.62329月21日8738（预计）2、经济采购购批量法采购费用和和存储费用用之和最小小时的订购购批量。（二）保险险储备定额额的制定方方法保险储备天天数，可用用平均误期天天数或临时取得货货源所需天天数计算。办理临时订订货、采购购或改变供供货企业等等所需天数数供货企业办办理发运所所需天数途中运输天天数卸车、验收收、准备所所需天数（三）季节节储备定额额的制定方方法七、库存重重点控制方方法－ABC分类法“20－80”原则是ABC分类法的指指导思想。。所谓“20－80”原则简单的的说就是20％的因素带带来80％的结果。。例如20％的产品赢赢得80％的利润；；20％的顾客提提供80％的订单等等。它提示人们们，不同的的因素在同同一活动中中起着不同同的作用，，在资源有有限的情况况下，注意意力应该放放在起着关关键作用的的因素上。。ABC分类法的实实施ABC分类法的做做法是将每每一种物资资的年用量量乘上单价价，然后按按价值的大大小排列而而成。收集各种物物资的年用用量、单价价等数据对原始数据据进行整理理并按要求求进行计算算作ABC分类表以累计品种种百分数为为横坐标，，累计价值值百分数为为纵坐标，，根据ABC分析表中的的相关数据据,绘制ABC分析图。根据ABC分析结果，，对A、B、C三类物资采采取不同的的管理策略略。ABC分类的参考考数据物资类别占全部品种的百分比占价值总额的百分比A10－1570－80B20－3015－20C55－655－10ABC定额综合程度按品种、甚至按规格按大类品种按该类总金额定额制定方法消耗定额技术计算法写实查定法经验估算法储备定额数学模型计算数学模型计算经验统计法检查经常检查一般检查以季或年度检查统计详细统计一般统计按金额统计控制严格控制一般控制金额总量控制安全库存量控制得低较高高不同类别，，区别管理理物资计划与与采购第四节物物资供应计计划计划期内保保证生产正正常进行所所需各种物物资的计划划。要求：１、适应生生产、维修修、技措、、基建的物物资要求。。２、满足成成本、财务务等方面对对资金使用用的要求。。主要内容：确定物资资需用量；；计划期初初、末的库库存量；物物资采购量量；编制物物资平衡表表和物资供供应目录等等。一、物资需需用量的确确定１、直接计算法法（定额计算算法）直接根据材材料消耗定定额和计划划产量计算算。一般用于主主要原材料料需用量的的确定。２、间接计计算法①动态分析法法以历史上实实际物资消消耗水平为为依据，考考虑到计划划期影响物物资消耗变变动的因素素，利用一一定的比例例或系数对对上期的实实际消耗进进行修正。。②类比计算法法参照类似产产品的物资资消耗定额额来确定本本产品物资资需用量的的方法。③经验估算法法根据计划人人员以往的的经验来估估算物资需需用量的方方法。二、物资采采购量的确确定三、物资订订购批量的的确定订购时间相相同，而订订购数量不不同订购数量相相同，而订订购时间不不同定期订购定量订购１、定期订购：订购时间间预先固定定，而每次次订购数量量以到货时时恢复到最最大储备量量为基准。。订购周期：从提出订订货时间起起到物资抵抵厂为止的的时间间隔隔。订购间隔：相邻两次次订购的时时间间隔。。实际库存量量：提出订购购时实际库库存的数量量。订购余额：过去已经经订购尚未未到货，预预计在订购购周期内可可以以到货货的数量。。定期检查库库存控制系系统

（简简称（t，S）策略）tttBI2I1LTLTS-I2S-I1A最大库存量量S定期检查库库存控制系系统该策略不设设订货点，，只设固定定检查周期期和最大库库存量，适适用于一些些不很重要要的或使用用量不大的的物资。该策略不需需要随时检检查库存量量，到了固固定的间隔隔期，各种种不同的物物资可以同同时订货，，简化了管管理，节省省了订货费费用。缺点是不论论库存水平平I降得多还是是少，都要要按期发出出订货。最大最小库库存控制系系统

（简简称（s,S）策略）最大最小系系统仍是一一种固定间间隔期系统统，只不过过它需要确确定一个最最低库存水水平点s，当经过时时间间隔t时，如果库库存降到s及以下，则则发出订货货；否则，，再经过时时间t时再考虑是是否发出货货物。如图图所示。最大最小库库存控制系系统

（简简称（s,S）策略）tI2LTtLTtI1BAS-I3S-I1I3库存量订货点s最大库存S时间最大最小库库存控制系系统２、定量订购（双堆法））预先规定一一个订货点，当实际库库存量降至至规定的订订货点时，，就提出订订货，其订订购量为能能使库存量量达到最高高储备量。。如图所示。。其中Q表示订货量量，R表示订货点点（ReorderPoint）时间库存量Q订货量QR订货点水平LT订货提前期连续性检查查库存控制制系统（（（Q，R）策略）该策略适用用于需求量量大、缺货货费用较高高、需求波波动性很大大的情形。。要发现现有有库存量是是否达到订订货点R，必须随时时检查库存存量，这就就增加了管管理工作量量，但它使使库存量得得到严密的的控制。因因此，适用用于价值较高的的重要物资资的库存控制制。为了减少管管理工作量量，可采用用双仓系统统（Two-binSystem）。所谓双双仓系统使使将同一物物资分放两两仓（或两两个容器）），其中一一仓使用完完之后，库库存控制系系统发出订订货，在发发出订货后后，就开始始使用另一一仓的物资资，直到下下一批订单单到货，再再将物资按按两仓存放放。单周期库存存问题的基基本模型期望损失最最小法比较不同同订货量量下的期期望损失失，取期期望损失失最小的的订货量量作为最最佳订货货量。已知：单单位成本本：C/件;单位售价价：P;降价处理理：S则单位超超储损失失为：C0=C-S；单位机会会损失为为：CU=P-C。订货量为为Q时的期望望损失：：式中，P(d)为需求量量为d时的概率率某商店挂挂历的需需求分布布概率需求d（份）01020304050概率p(d)0.050.150.200.250.200.15订货量Q实际需求量d期望损失EL(Q)01020304050概率p(D=d)0.050.150.200.250.200.15010203040500200400600800100030002004006008006003000200400600900600300020040012009006003000200150012009006003000855580380280(*)305430已知，每每份挂历历进价C=50元，每份份售价P＝80元。若在在一个月月内卖不不出去，，则每份份挂历只只能按S＝30元卖出，，求该商商店应该该进多少少挂历好好。期望利润润最大法法比较不同同订货量量下的期期望利润润，取期期望利润润最大的的订货量量作为最最佳订货货量。设设订货量量Q时的期望望利润为为Ep（Q），则订货量Q实际需求量d期望损失Ep(Q)01020304050概率p(D=d)0.050.150.200.250.200.15010203040500-200-400-600-800-10000300100-100-300-5000300600400200003006009007005000300600900120010000300600900120015000275475575(*)550425确定型均均匀需求求库存问问题的基基本模型型与库存有有关的费费用随库存增增加而增增加的费费用：资金的成成本仓储空间间费用物品变质质和陈旧旧税收和保保险随库存量量增加而而减少的的费用订货费调整准备备费购买费和和加工费费生产管理理费缺货损失失成本年库存总总费用：：CT=Ch+Cr+Cp+Cs年维持成成本（HoldingCost）:Ch年补充订订货成本本（OrderingCost）:Cr年购买费费（加工工费）（（PurchasingCost）:Cp年缺货损损失费(ShortageCost):Cs基本经济济订货批批量订货批量量是指消消耗一次次订货费费用一次次采购某某种产品品的数量量。经济订货货批量，，就是按按照库存存总费用用最小的的原则确确定储的的订货批批量，这这种确定定订货批批量的方方法就称称为经济济订货批批量法，，也称（（Q,R）模型。。基本经济济订货批批量问题题是库存存管理中中最简单单但却是是最重要要的一个个内容，，揭示了了许多库库存决策策方面的的本质。。基本经济济订货批批量的假假设需求是已已知的常常数，即即需求是是均匀的的，年度度需求率率为D，单位时时间需求求率为d不允许发发生缺货货订货提前前期是已已知的，，为常数数交货提前前期为零零，即瞬瞬时交货货一次订货货量无最最大最小小限制订货费与与订货批批量无关关产品成本本不随批批量而变变化，即即没有数数量折扣扣经济订货货批量模模型基本参数数：C：购买的的单位货货物成本本；D：年度总总需求S：每次订订货发生生的费用用；H：单位货货物的年年度存储储成本（（H＝C×h，h为资金费费用率，，元/件/年）Q：订货批批量；LT：提前期期TC：总成本本最优解即即为经济济订货批批量例6－4：求经济济订货批批量和再再订货点点？已知：年度总需需求D＝12000（只）提前期LT=3(天)订货费用用S＝11元/次单位成本本C＝14元库存维持持费用率率h＝24％该公司每每周营业业5天，全年年工作52周，（其其中中有有6天节假日日不上班班）解：已知知H＝C*h=14*24%=14.24元，则经济订订购批量量：订货点：：首先根据据题意求求出平均均每个营营业日的的需求率率d:d=12000/[(52×5－6)]=47.24（只/天），又又知订货货提前期期为3天，所以以订货点点R为：R=d××LT=3×47.24＝141.72（只）存在价格格折扣的的经济批批量计算算只考虑两两档折扣扣率的情情况：步骤1、以最低低价P2代入经济济批量模模型公式式求。。若可行行，即满满足，，则则就是是最优解解。若不不可行，，则计算算最低价价P2对应的订订货量下下限的的2、以次低低价P1求，，若可行行，计算算比较和和的的大小，，最小者者所对应应的订货货量即为为最优解解，问题题结束。。若不不可行，，计算次次低价P1对应的订订货量下下限的的3、以基价价P0求，，此时一一定定可行，，计算比较、、、、的的大小小，最小小者所对对应的订订货量即即为最优优解。第五节物物资采采购物资采购购活动的的主要内内容物资采购购的分类类物资订货货合同一、物资资采购活活动的主主要内容容分析物资资市场行行情联系洽谈谈，获取取资料报价和议议价办理采购购手续验收采购成本本的分析析建立采购购档案处理积压压报废物物资二、物资资采购的的分类现货采购购和远期期合同订订购集中采购购和分散散采购国内采购购和国外外采购直接采购和间间接采购契约采购、招招标采购、询询价比价采购购、定价收购购三、物资订货货合同关于产品的成成交条件关于产品的交交换条件关于货款的价价格和结算关于履行供货货合同的经济济责任（罚则则）关于合同的附附则和签署物资质量的控控制现场材料的管管理仓库材料的管管理第六节仓库库管理物资的接运物资的验收物资保管物资的领送与与退料物资的盘点一、物资的接接运到车站、码头头等地提货专用线接车到供货单位提提货供货单位送货货二、物资的验验收程序：验收前的准备备核对凭证检验实物（数数量检验、质质量检验）办理物资入库库手续（登记记材料卡片、、登记材料明明细帐）三、物资保管管规划与配备仓仓储设施制定物资存储储规划提供良好的保保管条件进行科学地保保养与维护掌握库存物资资信息建立健全必要要的规章制度度物资存储规划划１、保管场所所的分配保管区的划分分货场、货棚、、库房的使用用分配对楼库各层的的使用分配确定存入同一一库房的物资资品种２、保管场所所的布置保管场所的平平面布置布置要素主要要包括：货垛垛、货架、通通道、收发货货地点