教你在工作中管理时间

我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶；教你在工作中管理时间

TimeManagement

什么是时间管理?

为什么要管理你的时间?

如何进行时间管理?课程目标时间的定义？时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数时间是事件发生到结束的时刻间隔爱因斯坦说时间和空间是人们认知的一种错觉大爆炸理论认为，宇宙从一个起点处开始，这也是时间的起点

时间是什么？碎纸机闹钟

把人从美梦中吵醒的闹铃总是令人纠结，不过每天都听同样的铃声难免慢慢就会变得对铃声迟钝甚至充耳不闻。这款闹钟内置了一个小型碎纸机，临睡前您可以将钞票放入其中，如果闹铃响起您不马上清醒过来关闭闹钟的话，碎钞机就会开始运作——粉碎您的钞票。用如此残酷而又疯狂的方式开始一天的生活，保证您分秒也不想赖床，同时还可以深深体会到：时间就是金钱。

如果每天多出来一个小时，你会干什么？如果一天有25小时什么是时间管理?

时间管理的本质一定时间内事件的分配时间管理的原因小游戏赚多少钱才够用努力地去去工作吧吧，象这这样认真真地去工工作你就就永远不不会缺钱钱花...“优秀”员员工要想管理理好你的的生活:请先管理理好你的的时间!时间管理理的原因因1、时间是是企业和和个人最最稀缺的的资源之之一；2、有效的的时间管管理能够够帮助我我们以最最高的效效率完成成重要的的事情，，避免压压力；3、有效的的时间管管理可以以减少加加班时间间，提高高个人生生活品质质如何进行行时间管管理时光大盗盗四代时间间管理方方法时间管理理的核心心理念时间管理理的点、、线、面面时间管理理模型时光大大盗盗拖延，犹豫不决决杂乱无章章的办公公桌，个人的无无序大脑负担担静扰扰宜家广告告时光大大盗盗动扰同事打扰电话会议传真,电子邮件管理时间：管管好你自己没没有神神奇的答案!四代时间管理理方法第一代：备忘忘录第二代：时间间进程表一个价值2.5万美元的建议议第三代：轻重重缓急曾经有位效率率研究专家艾艾伊贝·李，他给当时时的美国史卡卡鲁钢铁公司司的总裁查鲁鲁斯一个时间间管理的建议议，结果查鲁鲁斯因为这个个建议给了他他一张价值2.5万美元的支票票第三代：轻重重缓急１．不要想把所有有事情都做完完永远做重要而而又不紧急的的事5．到了晚上，，如果你列出出的事情没有有做完也没关关系，因为你你已经把最重要的事事情都做完了了，剩下的事事情明天再做做4．第二天先做做最重要的事事情，不必去去顾及其他事事情,第一件事做完完后，再做第二二件，依此类类推3．每天晚上写写出你明天必必须做的事情情，按照事情情的重要性排排列2．手边的事情情并不一定是是最重要的事事情第四代：个人人管理我不能因为事事业而违背我我的个人生活活，因为工作只是是生活的一部部分，而不是是生活的目标。如果果将事业当成成终极目标，，没有自我，这样的的生活是不完完整的。事业业成功，目的是为了给给自己更多的的生活选择，，而不是放弃属于自自己的生活！！________王石价值管理轻重缓急原则则时间管理的核核心理念《8020法则》80％的人20％的人掌握世上20％的财富掌握世上80％的财富80％的人20％的人用脖子以下赚赚钱用脖子以上赚赚钱80％的人20％的人负面思考者正面思考者80％的人20％的人知识就是力量量行动才有结果果80％的价值来自20％的事物来自80％的事物20％的价值价值管理原则则80/20法则！集中精力在能能获得最大回回报的事情上上，而不要花花费在对成功功无益的事情情上冰箱设计的改改善轻重缓急原则则工作价值矩阵阵工作价值矩阵阵事务分类表表工作价值矩阵阵结果优先矩阵“MBA”课堂M2高度重要低度紧迫M1高度重要高度紧迫M4低度重要低度紧迫M3高度紧迫低度重要重要性高紧迫性高工作价值矩阵阵M2防患未然能力提升建立人际关系系发掘新机会规划、休闲M1危机急迫的问题有期限压力的的计划M4某些信件浪费时间之事事M3不速之客某些电话某些会议某些信件与报报告必要而不重要要的问题重要性高紧迫性高工作价值矩阵阵事务分类表表重要性高紧迫性高工作矩阵结果果M3缺乏自制力短视近利轻视目标与计计划危机处理M4无责任感工作不保依赖他人或社社会机构维生生M2有远见，有理理想平衡纪律自制少有危机M1危机处理压力筋疲力尽忙于收拾残局局重要非紧急重要紧急重要紧急M1M2M3M4非重要非紧急非重要紧急尽量避免扩大大M1尽量减少M3事情多投资时间在在M2尽量避免M4事情优先矩阵做一个富有成成效的工作者者请优先关注M2(重要但不紧急急)时间管理的点时间管理要做做好,当然从自己做做起个人时间管理理强烈欲望如果没有活出出生命价值的的强烈欲望，那么时间管理理将毫无意义义；成功=目标+行动时间管理是一一种人生管理理，可以帮助助你完成人生目目标，成为梦梦想实践家。。Youcandreamit.Youcandoit.—WaltDisney时间管理的线人际时间管理理通过授权和寻寻求协助,可以借力使力力,收事半功倍之之效噢向成功者学习习通常一个人要要获取成功，，最快的方法法就是向一些些成功者咨询询，请他们给给你一些回馈馈，请他们告告诉你做对了了什么，做错错了什么。如果成功者都都不能教会你你成功，那么么谁还能教会会你成功？要善于学习成成功者的经验验！“吸星大法”-----多请教，多赞赞美，多感恩恩运筹他人时间间良好沟通有效授权应对上司协调同事良好沟通在职业生活中中是否成功，，85%决定于你如何何有效地与别别人沟通工作中50%以上的障碍是是无效沟通或或不良沟通引引起的世界上最浪费费时间的就是是不良的人际际关系建立人际关系系利人利己创建建和谐双赢；；设身处地的‘换位’沟通；集思广益的合合作威力无比比；良好沟通表达倾听反馈有效授权授权：就是通通过赋予某个个同事以权限限和行为责任任，把工作转转交给他去做做有效授权增加你的时间间，缓解压力力；授权可以激励励他人，树立立信心；可以更好地利利用他人的知知识、学识和和经验；增加工作场所所的透明度、、沟通度、信信息度和概览览度有效授权将使使你、你的员员工和你的机机构都受益！！授权的好处分享运筹时间间的技巧；咬定目标不放放松；协同共作；鼓励发表意见见协调同事应对上司事先了解你上上司对你的期期望；积极获取你上上司的反馈；；慎重承诺，遵遵守承诺；应对上司你和你上司的的关系；你有赖于你的的上司给你提提供指示、反反馈、支持;你的上司有赖赖于你的新主主意、辛勤工工作、和协作作来完成工作作；为了更好地给给与取，你要要了解你的上上司和你自己己的：强项弱处沟通的风格管理的风格个人目标职业目标优先次序能够团队合作作,你就能像飞机机一样朝目标标飞得又快又又远!时间管理的面团队时间管理理建立成功团队队有效团队的特特征：所有成员都认认同的目标/计划健全的游戏规规则和工作方方式恰到好处的领领导艺术即合作又竞争争经常反问自己己“我们应努力达达到什么？”为个人成长提提供机遇表现出巨大的的精力和活力力，充满笑声声和幽默团队越优秀，，结果也越出出色，时间的赢得也也就越多。和你的团队一一起成长和你的团队一一起边做边学学！从错误和成功功中学习注意消除浪费费时间和无效效率的工作方方式设定目标行动计划实现与管理检查信息和沟通时间管理模型型时间计划制定时间计划划制定时间计划划月历的使用（（年、季、月月、周）待办单的使用用（日计划））两种类型的时时间管理工具具人们往往对偶偶然突发事件件更加关注，，但是对稳定定、缓慢、必必然的事件常常常忽视所以，内心渴渴望的、重要要的事情，如如果不列入时时间计划中，，将永无时间间去做，也无无法实现智者名言行事月历的使使用行事月历的价价值：合理进行时间间规划；重要工作项目目的时间保证证行事月历制定定方法根据职责确定定常规项目；；根据阶段目标标制定行动计计划；确定私人重要要事件；将重要目标的的行动计划填填入；常规事件和私私人重要事件件填入；其他重要项目目临时加入；；定期检查和填填写（年、季季、月、周））行事月历制定定练习范例月历制定范例例运用待办单的的原因：1.作为检查2.确定当日优先先完成的事项项3.今天完不成的的事情列入明明天所要完成的待办办单4.合理安排突发发事件待办单的使用用待办单制定和和使用方法1、列出当天所所有任务月历或计划中中的事项、前前一日的转移移任务、新的的日常工作、、需应付的约约会（会议、、交流、电话话）2、估计各项工工作时间（保保留弹性60／40规划）3、确定工作事事件重要性和和紧迫性4、排定时间5、抓住正在做做的工作6、完成后划掉掉，盯住下一一个目标7、临时插入的的工作，先记记录、评估，，然后安排时时间待办单制定常常识1、60％时间安排计计划好的事，，20％时间为未计计划好的事预预留，20％时间安排突突发事件2、上午8－10点是人头脑最最清醒时间，，一般安排最最重要的事3、一般人工作作1小时效率就会会大幅度降低低，建议做几几分钟的休息息（如喝水、、上卫生间、、运动、工作作交流等）确定重要度A、极其重要，，数量少15％价值高65％B、一般重要，，数量20％价值20％C、不太重要，，数量65％价值15％确定时间优先先顺序1、今天必须完完成2、2天内完成3、几天内完成成待办单制定练练习代办单制定范范例1、每天在同一一时间制定，，建议在下班前前；2、只定一个；；3、规划出干扰扰时间；4、要有弹性；；5、要长期坚持持，养成习惯惯。有效制定待办办单的几点建建议:两种类型的时时间管理工具具1、电子日历2、书面日历设定目标行动计划时间计划实现与管理检查信息和沟通时间管理模型型时间计划实现现与管理工作开始工作进程工作结束工作开始的规规则你能够做到快乐工作吗？今天你正用哪一张面孔在面对工作？？以积极姿态开开始每一天2、享用早餐、、从容上班3、定时开始工工作4、首先解决当当日重点任务务5、缩短投入工工作时间工作进程的规规则1、充分工作准准备2、做一件事要要一气呵成做做完，不做““工作跳蚤””3、适当工作速速度、定时休休息4、集中处理较较小的同类任任务（批处理理）5、利用零星时时间（准备、、计划、事务务性工作）6、安排无干扰扰时间（安静静时间）工作结束的规规则了结当日琐碎碎工作（邮件件、信函、文文档等）结果检查明日时间计划划每日都有成功功的感觉轻松愉快回家家-不要把工作和和烦恼带回家家、安排一些些体育活动设定目标行动计划时间计划实现与管理检查信息和沟通时间管理模型型结果检查：目标完成情况况，优缺点、、原因分析过程检查：时间安排和事事件重要性的的匹配情况是否先处理重重要任务按规定时间完完成任务的情情况小事批处理克服干扰因素素改进计划检查与总结设定目标行动计划时间计划实现与管理检查信息和沟通时间管理模型型我把８０％的的时间用于沟沟通——GE（通用电气））史上最年轻轻的董事长和和CEO管理信息，加加强沟通1、高层经理70－80％时间在沟通通2、中层经理40－50％时间在沟通通3、一般职员20－30％时间在沟通通改善要求1、提高阅读速速度2、提高会议效效率3、提高会谈技技巧4、提高电话技技巧5、合理处理信信函和MAIL提高效率的具具体方法1、保持桌面整整洁2、批处理3、善用等候与与空档时间4、避免拖延5、常规工作流流程化、标准准化保持桌面整整洁建立文件处处置系统建立文件处处理原则建立物品摆摆放原则每天下班前前将办公桌桌、椅整理理归位物尽其所，，物归原处处时间管理锦锦囊之一睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年!!!排队6年!!!学习4年开会3年打电话2年找东西1年其它2年一个活到72岁的美国人人时间是怎怎么花的?统计报告批处理原则则地理经济整批处理时间管理锦锦囊之二善用等候与与空档的时时间工作准备、、制订计划划、事务性性工作处理理不管你多么么有效率，，总是有人人会让你等等待。时间管理锦锦囊之三避免拖延时间管理锦锦囊之四大块工作分分成小部分分先做对，再再做好，克克服细节完完美主义提前开始常规工作流流程化、标标准化提高单位时时间效率时间管理锦锦囊之五Beingsuccessfuldoesn’tmakeyoumanageyourtimewellManagingyourtimewellmakesyousuccessful做对的事情情，而不是是把事情做做对。ThankYouforAttending!9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。05:30:4005:30:4005:3012/24/20225:30:40AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2205:30:4005:30Dec-2224-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。05:30:4005:30:4005:30Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2205:30:4005:30:40December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20225:30:40上午午05:30:4012月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月225:30上午午12月-2205:30December24,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/245:30:4005:30:4024December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。5:30:40上午5:30上上午05:30:4012月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。05:30:4005:30:4005:3012/24/20225:30:40AM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2205:30:4005:30Dec-2224-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。05:30:4005:30:4005:30Saturday,December24,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2205:30:4005:30:40December24,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。24十十二月20225:30:40上午午05:30:4012月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。。十二月月225:30上上午午12月月-2205:30December24,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/245:30:4005:30:4024December202217、空山新雨雨后，天气气晚来秋。。。5:30:40上上午5:30上上午05:30:4012月-229、杨柳散和和风，青山山澹吾