时间管理的重要性及其影响因素

时间管理

集团战略发展中心邓建平

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻,生命枯萎的时刻,播种的时刻,收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书

我们做时间的主人或做时间的奴隶！

你要想解决的是……

如果有一间银行，每天早上都汇入一笔钱到你的帐号，但不允许你的帐号中存有余款和现金，每天晚上你所没有花掉的就不再归你所有，遇到这种情况你会怎么做呢？：如果有一间银行，每天早上都汇入一笔钱到你的帐号，但不允许你的帐号中存有余款和现金，每天晚上你所没有花掉的就不再归你所有，遇到这种情况你会怎么做呢？问题

时间银行

当然是把所有的通通花掉！你确实有一间这样的银行，它的名字是--------“时间”每天早上，它都会让你拥有86400秒;每天晚上，所有你没有加以利用的时间都会被删掉。它不允许你储蓄结余，也不会允许你透支。每天你都会重新开一个新的帐户，每天晚上，这个帐户的余额就会消失。如果你没用光这天的“存款”，其损失就是你自己造成的。你没有机会回去追寻，更没有可能去预支明天。你必须把握住现在，付出所有的努力，充分地利用你所拥有的时间，以获得更多的快乐和更大的成功。时间银行在大多数情况下，时间是一分钟一分钟浪费掉的，而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光，结果跟有意把水到掉一样。------保罗·J·迈耶“不能管理时间，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？EEDWARDWCARTER是BRORDWAYHALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题：“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说,我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做”。

案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话

——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞时间管理¶时间管理的重重要性¶影响时间生产产率的障碍¶时光大大盗呈现¶时间管理理系统●时时间是资本和和无法更新的的收入●任何何一个制定出出来帮助高效效率地安排时时间的计划，都必须须从我们对时时间宝贵性的的认识入手●管理好好你的时间就就能管理好你的生生活平均80岁寿寿命我们只有3年年的时间去创创造价值,我我们如何管理理它？寸金难买寸光光阴1-20、60-80———忽略不计计，余401年年为1寸项目每每天耗时时40年耗时时结结余睡眠8小时时13.3年26.7一日三餐2.5小小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、、洗澡1小时1.7年年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3休假、白日梦梦闹情绪、身体体不适2小时3.3年时间管理¶时间管理的重重要性¶影响时间生产产率的障碍¶时光大大盗呈现¶时间管理理系统下面用最简单单的办法测试试你是否能掌掌握时间，你你只需回答““Yes”Or“No”.1你通常工工作很长时间间吗？2你通常常把工作带回回家吗？3你感到很很少花时间去去做你想做的的事吗？4如果没有有完成你所希希望做的工作作，你是否有有负罪感？5即使没有有出现严重问问题或危机，，你也经常感感到工作有很很多压力？6你的案头头有许多并不不重要但长时时间未处理的的文件？7你经常在在做重要工作作时被打断吗吗？8你在办公公室用餐吗？？9在上个月月里，你是否否忘记一些重重要的约会？？10你时常常把工作推到到最后一分钟钟，然后很努努力的去做完完它们？11你觉得得找借口推延延你不喜欢做做的事容易吗吗？12你总是感到需需要做一些事事情而保持繁繁忙吗？13当你长长休了一段时时间，你是否否有负罪感？？14你你常常无无暇暇阅阅读读与与工工作作有有关关的的书书籍籍？？15你你是是否否太太忙忙于于一一些些琐琐碎碎的的事事而而没没有有去去做做与与目目标标一一致致的的大大事事？？16你你是是否否有有沉沉醉醉于于过过去去的的成成功功或或失失败败之之中中而而没没有有着着眼眼于于未未来来？？总结结你你的的时时间间掌掌控控12————16“yes””救命命！你你在在时时间间管管理理上上需需改改进进8————12“yes””4————8“yes””0————4“yes””当心心！！你需需要要重重新新审审视视你你的的时时间间行行动动指指南南可以！方向正确确，但需需要提高高冲劲恭喜！坚持并保保留你的的方法人们并不不尊重时时间，他他们不了了解其重重要性人们视时时间为不不可竭尽尽的资源源，并未未了解其其自然规规律人们不善善于检查查提高时时间管理理办法，，不知道道“重要要”与““紧要””之区别别有时间观观念的人人不善于于控制时时间，他他们不知知怎样制制定一个个时间管管理系统统ⅠⅡⅢⅣ影响时间间生产率率的障碍碍帕金森原原则时间象一一根弹筋筋：设立立期限帕雷托原原则80%的的结果来来源20%的努努力注意力之之谜注意力需需要及时时恢复内在能量量水平有效地利利用你的的生物钟钟效能与效效率做正确之之事，做做好它成本/效效果妥协协--80：20法则则效果100806040200020406080100时间和精精力考虑因素素：最先的数数量级估估计的结果说明明什么？？如果出错错，意味味着多大的问问题？分析的难难度有多多大？寻求十全全十美寻求好的的答案时间管理理的重要要工具之之一报告军长长：天太黑，，我无法法一个一个个地去清清点人数侦察兵的的故事回头看看看，你有有多少时时间是完完全控制制在自己己手上，，然后设法找出出处理例例行事务务最有效效率的方方法，并并集中力力应付重重要任务务。确定自己己的能量量循环，，最重要要的事放放在最有有效率的的时间。。100%0早上八八点中中午下下午午五点点黄金阶阶段有效利利用你你的生生物钟钟◆用用正确确的方方法做做错误误之事事◆用正确确的方方法做做正确确之事事◆用用错误误的方方法做做正确确之事事◆用用错误误的方方法做做错误误之事事效能与与效率率紧急不紧急急重要不重要要‘重要要’与与‘紧紧要’’之区区别危机急迫的的问题题有期限限压力力的计计划等等不速之之客某些电电话、、会议议某些信信件与与报告告等防患未未然改进产产能建立人人际关关系等等繁琐的的工作作某些信信件、、电话话浪费时时间之之事等等全无责责任感感工作不不保依赖他他人或或社会会机构构维生生压力精疲力力竭危机处处理忙于收收拾残残局短视近近利危机处处理缺乏自自制力力人际关关系浮浮泛，，甚至至破裂裂紧急重要不重要要不紧急急偏重的的结果果有远见见平衡纪律少有危危机Diarize（定出出做的的时间间）变为Doitlater（呆呆会做做）4D原原则Doitnow！（马上上就做做）Don`tdoit。（别去去做了了）重要要紧迫迫Delegate授权别别人去去做时间管管理¶时间管管理的的重要要性¶影响时时间生生产率率的障障碍¶时时光光大盗盗呈现现¶时时间管管理系系统时光光大大盗盗※打打扰扰（（电电话或或没有有预约约）※重重要要性次次序无无所调调整※没没有有目标标、次次序和和计划划※个个人人缺乏乏组织织能力力※缺缺乏乏自律律※会会议议※资资料料不完完整或或有所所延误误※文文书书工作作和繁繁文缛缛节※分分不不清责责任和和权力力过滤电电话、、安排排专门门接电电话的时间间学习终终止谈谈话的的技巧巧增加授授权。。电话打打扰怎么办办？建立系系统，，包括括：计计划表表、每每日目目标、、优先先次序序、完完成期期限计划一一定要要写下下来，，记忆忆力有有时会会出错错，强强迫自自己按按期限限完成成工作作没有计划，怎么么办？？时间是是串起起过去去、现现在及及未来来无数数事件件的连连续线线时间管管理的的基本本单位位是事事件时间管管理的的关键键在掌掌握事事件事件经经由选选择选择以以价值值为基基础Specific具具体的的Measurable可可衡衡量的的Achievable可可实现现的Relevant与与价价值相相关的的Tractable可可跟进进的SMART目标目标的的设定定明确自自己的的价值值观设定目目标制定阶阶段性性步骤骤把握今今日：：最重重要时时刻长期中期短期怎么办办？清洁的的桌面面代表表你有有序的的思维维先处理理棘手手、最最为优优先的的工作作，过过滤干干扰，，适当当授权权条理不不清设立个个人与与组织织的重重要工工作目目标，，设定定完成成期限限学习专专注的的技巧巧，克克服拖拖延的的坏习习惯认识真正的的朋友不会会因为坦率率的解释而而被触怒出示双方同同意的优先先次序清单单来拒绝老老板别人会替那那些没有优优先次序的的人决定优优先次序无力拒绝缺乏自律会议耗时怎怎么办？写下会议的的目的、议议程参加的人才才通知参加加务必准时开开会与散会会控制会议议议题有效追踪踪执行会会中完成成的所有决议确定何种种资料控制资料料需要量量优先次序序标准化化当下就处处理文件件设计简化化文件处处理的系系统资料不全全文件繁杂杂准备一份份征得主主管同意意的工作责任清清单坚持获得得与责任任对等的的职权拟出明确确的工作作项目说说明权责混淆时间管理¶时间管理的重重要性¶影响时间生产产率的障碍¶时光大大盗呈现¶时间管理理系统如何管理时间间？▲建立目标▲每每天做时间计计划▲编编排优先次序序，定下期限限▲运运用时间管理理原则（找出出最重要之事事并先完成它它）▲改改善技巧，排排除打扰▲凭凭借组织安排排打电话▲利利用“QuietAnHour”(清静一小小时），学习说“不”▲一一次性时间处处理文件▲跟跟随会议议程程，控制会议议时间▲请请别人帮忙▲克克服人性弱点点，走出时间间陷阱小结结束语这一切都将成成为过去9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。07:54:0907:54:0907:5412/24/20227:54:09AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2207:54:0907:54Dec-2224-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。07:54:0907:54:0907:54Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2207:54:0907:54:09December24,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。24十二二月20227:54:09上上午07:54:0912月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月227:54上上午午12月月-2207:54December24,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/247:54:0907:54:0924December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。7:54:09上午7:54上上午07:54:0912月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。07:54:0907:54:0907:5412/24/20227:54:09AM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2207:54:0907:54Dec-2224-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。07:54:0907:54:0907:54Saturday,December24,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2207:54:0907:54:09December24,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。24十二二月20227:54:09上上午07:54:0912月-2215、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。十二月227:54上上午12月-2207:54December24,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/247:54:0907:54:0924December202217、空山新新雨后，，天气晚晚来秋。。。7:54:09上午午7:54上午午07:54:0912月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。07:54:0907:54:0907:5412/24/20227