时间管理与个人成效培训

时间管理与个人成效时间是什么在你的生命中，你怎样诠释时间？人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书

我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。“不能管理时间，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话

——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理

总结你的时间掌控12——16“yes”

救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸

项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3大石头小沙子水杯子理论课程目标标知道什么是重重要的做计划实践重要、计划、、实践时间的秩序时间箭头将过过去和未来区区别开来,使使时间有方向向面包的比喻错误：3成时时间缅怀过去去、3成时间间梦想将来、、3成时间应付付目前的一切切正确：8成时时间应付今天天、1成时间间借古今用作作为参考1成时间计划划未来时间管理学的的演变记事便条做一些计划、规划分出优先顺序挖掘人的资源、重视人I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：区分时时间的重要性性和紧迫性重要的事：对对个人工作生生活会产生重重大影响的事事情。紧迫的事：此此刻不做就会会给我们带麻麻烦的事情。。紧迫的事情不不一定是重要要的事情。紧急重要不重要防患未然改进产能建立人际关系系发掘新机会规划、休闲繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事事有趣的活动‘重要’与‘紧紧要’之区别别从容人无用人危机急迫的问题有期限压力的的计划压力人不速之客某些电话某些信件与报报告某些会议必要而不重要要的事受欢迎的活动动无聊人不紧急紧急重要不重要偏重第一类事事务，结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局局不紧急紧急重要不重要不紧急偏重第二类事事务，结果有远见，有理理想平衡纪律自制少有危机偏重第三类事事务，结果短视近利危机处理被视为巧言令令色轻视目标与计计划缺乏自制力，，怪罪他人人际关系浮泛泛，甚至破裂裂紧急重要不重要不紧急Diarize（定出做的时时间）变为Doitlatter（呆呆会做）4D原则Doitnow！！（马上就做））Don`tdoit。（别去做了））重要要紧迫Delegate授权别人去做做紧急重要不重要不紧急偏重第四类事事务，结果全无责任感工作不保依赖他人或社社会机构维生生高MIMIIIMIIMIV大第一重点第二重点第三重点非重点客户户规规划划、、重重点点优优先先工工具具：：低小市场场吸吸引引力力成功功可可能能性性时间间自自然然法法则则总总结结Parkingson’’sLaw帕金金森森原原则则时间间象象一一根根弹弹筋筋：：设设立立期期限限Pareto’’sPrinciple帕雷雷托托原原则则80%的的结结果果来来源源20%的的努努力力ConcentrationEnigmas注意意力力之之谜谜注意意力力需需要要及及时时恢恢复复InternalEnergyLevels内在在能能量量水水平平有效效地地利利用用你你的的生生物物钟钟Efficacy＆＆Efficiency效能能与与效效率率做正正确确之之事事，，做做好好它它我的的生生物物钟钟不能能控控制制它它，，就就去去合合理理利利用用它它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡觉订定定每每日日工工作作计计划划详细细地地计计划划今今天天下下午午或或是是明明天天早早上上的的工工作作。。工作作计计划划-----------------为每每天天的的2-3件件事项项留留出出完完整整的的时间间避免免分分散散注注意意力力你所所花花费费的的努努力力中中，，通通常常有有百百分分之之二二十十已已决决定定了了最最后的的结结果果。。因因此此，，专专心心在在少少数数能能影影响响结结果果的的事事务务上上，，将将有助助于于在在短短时时间间内内达达到到要要的的成成果果。。办事事处处与与总总公公司司的的协协作作某办办事事处处已已成成立立了了两两年年，，现现有有10位位销销售售人人员员，，负负责责销销售售工工作作。。该该办办事事处处业业绩绩一一般般，，但但面面对对竞竞争争激激烈烈的的市市场场局局面面，，总总公公司司为为了了要要全全面面推推广广工工作作站站产产品品，，最最近近派派了了小小李李过过去去以以便便能能打打开开工工作作站站市市场场。。小李李除除了了工工作作站站之之外外，，对对其其它它产产品品如如服服务务器器、、多多媒媒体体电电脑脑等等更更是是熟熟悉悉。。办办事事处处经经理理王王先先生生因因此此经经常常要要求求小小李李帮帮忙忙兼兼卖卖其其他他产产品品。。半半年年后后小小李李始始终终无无法法打打开开工工作作站站市市场场，，他他诉诉说说王王经经理理常常常常要要求求他他去去完完成成其其它它产产品品的的销销售售任任务务，，所所以以实实在在没没法法抽抽出出充充分分的的时时间间去去开开发发工工作作站站市市场场。。思考考题题：：1、、假假设设小小李李继继续续兼兼卖卖其其他他产产品品的的话话，，那那会会造造成成什什么么后后果果？？2、、王王经经理理其其实实应应该该怎怎么么做做？？案例例学学习习销售售和和管管理理的的重重要要不不同同点点Criticaldifferencebetweensellingandmanaging时间间是是串串起起过过去去、、现现在在及及未未来来无无数数事事件件的的连连续续线线时间间管管理理的的基基本本单单位位是是事事件件时间间管管理理的的关关键键在在掌掌握握事事件件事件件经经由由选选择择选择择以以价价值值为为基基础础顺习习惯惯做做事事会会有有越越来来越越多多的的抱抱怨怨Proactive（（制制变变））Reactive（（应应变变））思考考一一下下再再去去做做知道道什什么么是是重重要要的的，，并并按按重重要要的的原原则则去去选选择择二者者的的区区别别就就是是选选择择，，有有选选择择比比没没有有意意识识去去选选择择好好确定定优优先先顺顺序序基本本任任务务———如如果果不不去去做做，，就就无无法法有有效效发发挥挥你你的的作用用的的任任务务。。你应应当当完完成成的的任任务务———一一般般指指应应最最先先完完成成的的任任务务。。你喜喜欢欢做做的的任任务务———在在事事先先安安排排时时间间时时，，通通常常从从不会会去去做做的的事事。。不甚甚重重要要的的任任务务———容容易易而而有有趣趣，，通通常常首首先先会会去去做做。。优先先管管理理的的核核心心1、、Makealistofthingstodotoday把每每天天要要做做的的事事情情列列一一份份清清单单2、、Setpriorityandworkonthemostimportant确定定优优先先次次序序，，从从最最重重要要的的开开始始做做3、、Doiteveryday!每天天这这么么做做！！每日日计计划划：：Planthenextdbyoultheoffice.在你你办公公室室前，，计计划划天的的工工作作。。To-DoList待待处处理理事事项项Delegateto授权A/BTo-Do事项Time需Required时Delegation授权跟进Ref参见Name姓名Return返还Time时间Ref参见Notes备注A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每每日日支支出出12345678910Appointments日日程程MonthlyPlan月度度计计划划MonthYear年月Projects/Goals本本月月项项目目/目目标标A/BBusiness工作作开开始始日日Personal个人人生生活活CleartheDesk清理理桌桌面面1、、Create3files建三三个个文文件件档档案案2、、Organizeallitemsaccordingtothe4D’’s根据据4D原原则则整整理理好好所所有有东东西西3、、Workthrough““Do””pile把““立立即即做做””档档案案里里的的工工作作一一件件件件处处理理完完TimeActivate给活活动动定定下下时时间间UseHoldingFiles使用用活活页页文文件件4、、Clearthedeskeachday.每日日清清理理桌桌面面意识识潜意意识识内存存硬盘盘产品品说说明明书书了解解产产品品印刷刷售后后服服务务图片片题纲纲初稿稿规格格注意意事事项项维修修点点打印印美工工公司司简简介介拍照照大脑脑图图个人人成成效效effectiveefficient明确确于于结结果果：：快快、、好好高效效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾气气好好工作作愉愉快快、、有有结结果果一个个有有成成效效的的经经理理人人Specific具具体体的的Measurable可可衡衡量量的的Achievable可可实实现现的的Relevant与与价价值值相相关关的的Tractable可可跟跟进进的的SMART目标标WhatIamherefor?对我我的的岗岗位位来来说说，，最最重重要要的的职职责责是是什什么么？？Makealist.分清清主主动动工工作作和和被被动动工工作作内内容容。。主动动性性（（建建设设性性））工工作作：：帮助助达达到到目目标标的的工工作作被动动性性工工作作：：日常常琐琐碎碎的的事事情情放弃弃喜喜欢欢做做的的事事放弃弃怕怕失失去去控控制制的的心心理理授权权把任任务务交交给给人人，，培培训训他他们们并并通通知知相相关关人人员员随时准准备提提供建建议并并进行行解答答组织下下属ProductivityChallenges对生产产率的的挑战战1、Shiftingpriorities/crisismanagement优先顺顺序不不明确确/危危机管管理2、Telephoneinterruptions电话打打扰3、LackofPriorities/objectives缺乏优优先/目标标4、Attemptingtoomuch贪多嚼嚼不烂烂5、Drop-invisitors不速之之客6、Ineffectivedelegation无效授授权7、Cluttereddesk/losingthings桌面杂杂乱无无章/找不不到东东西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自自律/拖延延9、Inabilitytosay““No””不会说说“不不”10、、Meetings会议学习分分配工工作学习将将不同同的工工作授授权给给不同同的单单位执执行，，分工工合作才能能在最最短时时间内内以有有效的的方式式达成成目标标。今日事事今日日毕拖延决决定或或行事事缓慢慢是非非常危危险的的习惯惯。应付拖拖延的的招数数：订定完完成期期限建立回馈制制度安排人监督督你趁早解决把工作划分分为几个小小部分现在就去做做将阻碍减到到最低通常造成时时间浪费的的环境因素素有：电话信件会议等候访客紧急事件培养说“不不”的能力力如果你从来来不懂得拒拒绝工作，，导致工作作量超出负负荷时，你的工工作品质势势必会大受受影响。NO！NO！NO！应付突发状状况应付突发状状况，是时时间管理上上的一大技技巧，当发发现情况不对时时，可以：：重新商议在接下来的的步骤中，，把浪费的的时间补回回来缩小计划的的涵盖面争取更多资资源接受替代品品提供诱因要求服从随时检视随时检视自自己的时间间管理状况况，如果觉觉得不满意意，可重新新检查自身身的时间管管理方法，，发现问题题点后再做做调整。表达工作情情绪的词语语惬意沉闷累乱繁忙轻松无聊充实平衡烦有效率地完完成工作疲于应付盲目目标明确筋疲力尽毫无头绪做自己想做做的事压力太大精力充沛憔悴应付自如昏昏欲睡按部就班工作愉快拖沓逃避信心百倍忙于收拾残残局有危机感有成就感9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。07:39:3207:39:3207:3912/24/20227:39:32AM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2207:39:3207:39Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。07:39:3207:39:3207:39Saturday,December24,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2207:39:3207:39:32December24,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。24十十二二月20227:39:32上上午07:39:3212月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:39上上午午12月月-2207:39December24,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/247:39:3207:39:3224December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。7:39:32上上午午7:39上上午午07:39:3212月月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。07:39:3207:39:3207:3912/24/20227:39:32AM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2207:39:3207:39Dec-2224-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。07:39:3207:39:3207:39Saturday,December24,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2207:39:3207:39:32December24,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。24十二二月20227:39:32上上午07:39:3212月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月227:39上上午12月-2207:39