新任主管管理技巧时间管理

新任主管管理技巧--时间管理时间管理

（TimeManagement）

---个人计划的指南Goal下面哪些做法是对您的描述：您是先捡那些有兴趣的事做吗？是否您是先做容易的事再做困难的事吗？是否您是先做紧急的事再做重要的事吗？是否您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？是否您是不到接近最后期限的时候不真正投入项目吗？是否时间作为一种资源有什么特点时间是一种特殊的稀缺资源它是不能再生的它不能被节省或储存下来它对每一个管理者都均等的，但又是有限的您的一天是怎么渡过的要评价您一天是怎么渡过的光凭记忆是不行的：您会忘记你和同事谈话，喝茶，吃中饭的事；您可能不会意识到你的活动能量在一天中是在变化的：大多数人在一天的不同时间的活跃程度是不一样的。活动日志（ActionLog）管理者如何判别您们利用自己时间的有效程度选择一段时间用活动日志（ActionLog）的形式记录你们每天的各种活动对收集到的数据进行评估活动日志姓名日期分析您的日志一旦您记了几天的日志，就可以分析了。您也许会惊讶地看到你在处理一些小事情上花费了大量的时间您也许会看到您在一天中的某个时候精力充沛，其他时间精力差一点，这将由您中间休息，吃饭次数和数量，营养的质量决定活动日志给您分析这些变数提供了一种基础管理者能不能控制他们的全部时间被动时间（ResponseTime）可支配时间（DiscretionaryTime）您的可支配时间占你工作时间的百分之几最长一段为几分钟绝大多数管理者，特别是基层的和中层的管理者，其支配时间占其工作时间的25%左右。其支配时间趋于零散，那里五分钟，这里五分钟，要有效利用它们是非常困难的。您的时间间值多少少每小时成成本=工资+福利+办公场场所费用用+电话话、电脑脑+行政政管理费费用例如：3000(元/月)/25*8+750(元元/月)/25*8+4(平方米米)*8(元/平方米米.天/8+20(元/天)/8+...=25.5元元/小时时您在每小小时要创创造的价价值=成成本+剩余余价值您的时间间值多少少钱年收入每每省一一小时的的价值每每省一分分钟的价价值一一年年中，每每天省一一小时的的价值100005.120.08512491500018752000025012500031253000037503500043754000050004500056255000062505500068756000075006500081257000087507500093758000010000您的时间间值多少少钱？通过计划划帮助你你更有效效地利用用您的时时间通过计划划帮您有有效地利利用时间间把每天要要做的事事情列一一份清单单确定优先先次序，，从最重重要的事事情开始始做起每天都这这么做重要性和和紧急性性释意重要性：：与目标有有关的活活动，凡凡是有价价值的有有利于组组织和个个人目标标实现的的就是重重要的事事紧急性：：是指必须须立即处处理的事事，急迫迫之事通通常都显显而易见见，拖延延不得；；也可能能较讨好好、有趣趣却不一一定很重重要活动的重重要性和和紧急性性分析重要性A非常常重要；；必须做做B重要要；应当当做C不太太重要；；可能有有用，但但不是非非做不可可D不重重要；没没有任何何效果紧急性A非常常紧急；；必须马马上做B紧急急；应当当赶紧做做C不太太紧急；；推迟一一段时间间再做也也行D时间间不作为为考虑的的因素重要不重要不紧急紧急第一象限限第三象限限第二象限限第四象限限事务分类类表第一象限限：危机机、急迫迫的问题题，有直直接价值值，即刻刻就能看看到它带带来的回回报。如如：赶工工期、有有限期压压力的计计划第二象限限：防患患未然，，有间接接价值会会取得远远期收获获的如：：做计划划、学习习某种东东西、改改进产能能，建立立人际关关系，发发掘新机机会，规规划、休休闲第三象限限：必要要但却没没有价值值的工作作，如：：不速之之客，填填税务申申报单、、某些电电话，某某些信件件与报告告，某些些会议，，这类工工作很少少能给你你带来满满足第四象限限：徒劳劳而没有有价值的的工作，，如：找找文件、、某些信信件，电电话打扰扰时间管理理的策略略第一象限限的事情情应该首首先做应该把工工作的大大多数时时间放在在第二象象限的事事情上，，这样就就可以从从容地处处理各种种问题了了第三象限限的事尽尽量少做做第四象限限的事最最好别做做了解您的的生产率率周期在生产率率最高的的时间处处理最重重要的事事情；而而把例行行的和不不重要的的事情挪挪到效率率低的时时候处理理。1、只考考虑你自自己“感感觉最好好”的节节奏，如如果每天天的作息息时间完完全由你你自己决决定，愿愿意什么么时候起起床？5:00-6:30(a)6:30-7:45(b)7:45-9:45(c)9:45-11:00(d)11:00-12:00(e)2、只考考虑你自自己“感感觉最好好”的节节奏，如如果每天天的作息息时间完完全由你你自己决决定，愿愿意什么么时候睡睡觉？20:00-21:00(a)21:00-22:15(b)22:15-0:30(c)0:30-1:45(d)1:45-3:00(e)3、假定定正常情情况下，，你能容容易地发发觉醒来来时是在在早上吗吗？一点不容容易(a)不太容易易(b)比较容易易(c)非常容易易(d)4、早上上醒来的的头半个个小时里里，你觉觉得脑子子灵活吗吗？一点不容容易(a)不太容易易(b)比较容易易(c)非常容易易(d)5、早上上醒来的的头半个个小时里里，你觉觉得疲倦倦吗？非常疲倦倦(a)比较疲倦倦(b)比较振作作(c)非常振作作(d)6、你决决定从事事一些体体育锻炼炼，一位位朋友建建议你每每周做2次，每每次1小小时，最最好在早早上7:00-8:00的时时间做。。对朋友友的建议议你根本本没有往往脑子里里去，还还是只只考虑你你自己““感觉最最好”的的节奏，，你认为为你会怎怎么做呢呢？会以一种种好的方方式去作作(a)会以一种种合理的的方式去去作不太太容易(b)会发现要要做到有有困难(c)会发现要要做到非非常困难难(d)7、你晚晚上什么么时间才才感到疲疲倦？20:00-21:00(a)21:00-22:15(b)22:15-0:30(c)0:30-1:45(d)1:45-3:00(e)8、你希希望能在在你竞技技状态的的高峰时时间参加加测验，，你知道道这次２２小时的的测验将将是精疲疲力尽的的，假如如你可以以自由地地安排每每天的日日程，并并且只考考虑你自自己“感感觉最好好”的节节奏，你你愿意选选择哪一一段测验验时间？？8:00-10:00(a)11:00-13:00(b)15:00-17:00(c)19:00-21:00(d)9、你听听说过有有“早晨晨”和““晚上””类型的的人吗？？你认为为自己属属于那种种类型？？肯定是早早晨类型型(a)更偏向于于早晨类类型(b)更偏向于于晚上类类型(c)肯定是晚晚上类型型(d)10、假假如你要要工作一一整天---8小时，，如果你你可以自自由安排排你的时时间，你你愿意意在什么么时候起起床？6:30以前(a)6:30-7:30(b)7:30-8:30(c)8:30以后11、如如果你总总是在6:00起床，，你觉得得怎么样样？非常困难难和不愉愉快(a)相当困难难和不愉愉快(b)有点不愉愉快但问问题不大大(c)很轻松没没有什么么不愉快快(d)12、早早晨一觉觉起来，，你要过过多久才才能“恢恢复你的的神智””？0-10分钟(a)11-20分钟钟(b)21-40分钟钟(c)超过40分钟(d)13、请请表明你你属于早早晨活跃跃或晚上上活跃的的人的程程度。肯定属于于早晨活活跃型(a)某种程度度上属于于早晨活活跃型(b)某种程度度上属于于晚上活活跃型(c)肯定属于于晚上活活跃型（（早上疲疲倦，晚晚上机灵灵）(d)你了解自自己的日日生产率率周期吗吗？您了解自自己的日日生产率率周期吗吗1、a=5,b=4,c=3,d=2,e=1;2、a=5,b=4,c=3,d=2,e=1;3、a=1,b=2,c=3,d=4;4、a=1,b=2,c=3,d=4;5、a=1,b=2,c=3,d=4;6、a=4,b=3,c=2,d=1;7、a=5,b=4,c=3,d=2,e=1;8、a=4,b=3,c=2,d=1;9、a=4,b=3,c=2,d=1;10、a=4,b=3,c=2,d=1;11、、a=1,b=2,c=3,d=4；；12、、a=4,b=3,c=2,d=1；；13、、a=4,b=3,c=2,d=1.得分在在13-22分分之间间，表明属属于晚晚上型型；得分在在23-43分分之间间，表明属属于中中间型型；得分在在44-55分分之间间，表明属属于早早晨型型。时间管管理中中一些些值得得注意意的要要点遵循20/80法则把不太太重要要的事事集中中起来来办避免将将整块块时间间拆散散4D`s原则4D`s原原则Doitnow（要要自己己做的的）：：不不能丢丢掉不不管、、不能能拖一一拖再再办、、不能能授权权的事事，按按照优优先顺顺序自自己亲亲自去去完成成。Delegateit（可可授权权的））：学学会会授权权，将将能派派出去去的事事尽量量派给给他人人干，，这样样可以以节约约时间间干最最重要要的工工作。。Doitlater（稍稍后再再办的的）：：把把一些些偏离离目标标的精精神情情绪活活动，，次要要的工工作、、信息息资料料不全全的工工作，，暂时时挂在在一边边，待待有空空时再再去处处理。。Don’tdoit（丢丢掉不不管））：把把一一些与与目标标无关关的事事，无无效益益的事事，应应差的的事丢丢掉不不管时间管管理理理论的的发展展第一代代：利利用便便条和和备忘忘录第二代代：强强调日日历与与日程程表第三代代：讲讲求优优先顺顺序第四代代：以以原则则为重重心，，着眼眼个人人计划划，兼兼顾重重要性性和紧紧急性性，强强调效效果和和效率率齐头头并进进注重结结果，，而不是是注重重忙忙忙碌碌碌。（Concentrateonresults,notonbeingbusy））9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。06:14:3206:14:3206:1412/24/20226:14:32AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2206:14:3206:14Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。06:14:3206:14:3206:14Saturday,December24,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2206:14:3206:14:32December24,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。24十十二二月20226:14:32上上午06:14:3212月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月226:14上上午午12月月-2206:14December24,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/246:14:3206:14:3224December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。6:14:32上午午6:14上午午06:14:3212月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。06:14:3206:14:3206:1412/24/20226:14:32AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2206:14:3206:14Dec-2224-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。06:14:3206:14:3206:14Saturday,December24,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2206:14:3206:14:32December24,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20226:14:32上上午午06:14:3212月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月226:14上上午午12月月-2206:14December24,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/246:14:3206:14:3224December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。6:14:32上午6:14上上午06:14:3212月-229、杨柳散和风风，青山澹吾吾虑。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、阅读读一切