时间管理培训讲义 3

时间管理孙德严

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。“不能管理时间，便什么都不能管理”杜拉克“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题；其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在；一天就是二十四小时，不多也不少；不管你是谁，都是一样的；所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已；时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事；“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在

EDWARDWCARTER是BRORDWAYHALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题：“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说。我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做”。

案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话

——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞时间管理¶时间管理学的演变¶

时间管理的重要性¶

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时间管理的重要性¶

影响时间生产率的障碍¶时光大盗呈现¶时间管理系统时间管理学的演变第一代第二代第三代第四代优点：重要事情发生时应变能力强，有顺应时势的变通能力；人际关系较佳时间安排不会太紧凑或太复杂，会逐步完成待办事项缺点：没有严格的组织架构；因忽略组织规划而疲于应付；最重要的事就是眼前的事优点：

准时赴约做答应做的事通过制定目标与规划，能完成较多事因事先准备充分，会议或行事较能发挥实效缺点：

实现更多目标，却未必满足真正的需求最重要的事就是时间表上的事优点：

能将价值观化为目标与行动能发挥短、中、长期目标的效果效率提高，时间与自我更具管理技巧缺点：

价值观未必符合自然法则最重要的事因急迫性与价值观而定优点：

集前三代时间管理学于大成的时间管理理论，侧重于先做重要的事，而非急迫的事

讲求多方面平衡改变思想而非改变行为时间管理¶时间管理学的演变¶

时间管理的重要性¶

影响时间生产率的障碍¶时光大盗呈现¶时间管理系统时间管理的重要性●时间是资本和无法更新的收入；●任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手；●管理好你的时间就能管理好你的生活；下面用最最简单的的办法测测试你是是否能掌掌握时间间，你只只需回答答“Yes”Or““No”.1你通通常工作作很长时时间吗？？2你你通常把把工作带带回家吗吗？3你感感到很少少花时间间去做你你想做的的事吗？？4如果果没有完完成你所所希望做做的工作作，你是是否有负负罪感？？5即使使没有出出现严重重问题或或危机，，你也经经常感到到工作有有很多压压力？6你的的案头有有许多并并不重要要但长时时间未处处理的文文件？7你经经常在做做重要工工作时被被打断吗吗？8你在在办公室室用餐吗吗？9在上上个月里里，你是是否忘记记一些重重要的约约会？10你你时常把把工作推推到最后后一分钟钟，然后后很努力力的去做做完它们们？11你你觉得找找借口推推延你不不喜欢做做的事容容易吗？？12你总是感感到需要要做一些些事情而而保持繁繁忙吗？？13当当你你长休休了一一段时时间，，你是是否有有负罪罪感？？14你你常常无暇暇阅读读与工工作有有关的的书籍籍？15你你是是否太太忙于于一些些琐碎碎的事事而没没有去去做与与目标标一致致的大大事？？16你你是是否有有沉醉醉于过过去的的成功功或失失败之之中而而没有有着眼眼于未未来？？总结你你的时时间掌掌控12———16“yes””救命！你在在时间间管理理上需需改进进8———12“yes””4———8“yes””0———4“yes””当心！！你需要要重新新审视视你的的时间间行动动指南南可以！方向向正确确，但但需要要提高高冲劲劲恭喜！！坚持并并保留留你的的方法法待得晚晚一点点就可可以做做完每每一件件事？？谁偷了了你的的时间间？为何活活得较较久但但较不不愉快快？那不是是你的的错自尊不不是问问题对自己己想要要的东东西实实际一一点什么对对你最最重要要你不会会错过过钱——但却却一直直错失失时间间钱可以以多赚赚：时时间却却无法法多赚赚时间管管理¶时时间间管理理学的的演变变¶时间管管理的的重要要性¶影响时时间生生产率率的障障碍¶时时光大大盗呈呈现¶时时间管管理系系统四个主主要的的影响响时间间生产产率障障碍人们并并不尊尊重时时间，，他们们不了了解其其重要要性人们视视时间间为不不可竭竭尽的的资源源，并并未了了解其其自然然规律律人们不不善于于检查查提高高时间间管理理办法法，不不知道道“重重要””与““紧要要”之之区别别有时间间观念念的人人不善善于控控制时时间，，他们们不知知怎样样制定定一个个时间间管理理系统统ⅠⅡⅢⅣ时间自然法法则总结Parkingson’sLaw帕金森原则则时间象一根根弹筋：设设立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原则则80%的结结果来源20%的努努力ConcentrationEnigmas注注意力之之谜注意力需要要及时恢复复InternalEnergyLevels内在能量水水平有效地利用用你的生物物钟Efficacy＆＆Efficiency效能与效率率做正确之事事，做好它它◆用用正确确的方法做做错误之事事◆用正确的方方法做正确确之事◆用用错误误的方法做做正确之事事◆用用错误误的方法做做错误之事事效能与效率率紧急不紧急重要不重要危机急迫的问题题有期限压力力的计划防患未然改进产能建立人际关关系发掘新机会会规划、休闲闲不速之客某些电话某些信件与与报告某些会议必要而不重重要的事受欢迎的活活动繁琐的工作作某些信件某些电话浪费时间之之事有趣的活动动‘重要’与与‘紧要’’之区别紧急重要不重要不紧急偏重第一类类事务，结结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残残局紧急重要不重要不紧急偏重第二类类事务，结结果有远见，有有理想平衡纪律自制少有危机紧急重要不重要不紧急偏重第三类事事务，结果短视近利危机处理被视为巧言令令色轻视目标与计计划缺乏自制力，，怪罪他人人际关系浮泛泛，甚至破裂裂紧急重要不重要不紧急偏重第四类事事务，结果全无责任感工作不保依赖他人或社社会机构维生生时间管理¶时间管管理学的演变变¶时间管理的重重要性¶影响时间生产产率的障碍¶时光大盗盗呈现¶时间管理理系统时光大盗盗※打打扰（电电话或没有预预约）※重重要性次序无无所调整※没没有目标、次次序和计划※叫叫人同一时时间完成多项项工作却懂得得拒绝※个个人缺乏组织织能力※缺缺乏自律※会会议※资资料不完整或或有所延误※文文书工作和繁繁文缛节※分分不清责任和和权力时间管理¶时间管管理学的演变变¶时间管理的重重要性¶影响时间生产产率的障碍¶时光大盗盗呈现¶时间管理理系统制定时间管理理系统怎么办？利用清静时间间、过滤电话话、安排专门门接电话的时时间学习并演练终终止谈话的技技巧增加授权，把把电话转交给给被授权处理理电话打扰制定时间管理理系统建立系统，包包括：计划表表、每日目标标、优先次序序、完成期限限计划一定要写写下来，记忆忆力有时会出出错，强迫自自己按期限完完成工作没有计划，怎么办？目标的设定明确自己的价价值观设定目标制定阶段性步步骤把握今日：最最重要时刻长期中期短期-价值观列列举做事有效率追求卓越专业能力强乐观进取服务他人节俭身体健康慷慨诚实虚心请教主持正义整齐清洁追求真实领导地位经济基础稳固固忠实自食其力爱家笃信宗教操守创意团队精神知识丰富自我期许如何有效地做做每日计划：：温习所写下的的价值观及目目标订立日事项项项衡量执行事项项所需的时间间预测可能的障障碍将事件依轻重重缓急排列制定时间管理理系统怎么办？清洁的桌面代代表你有序的的思维，利用用工作计划表表来提供控制制，找出比把把所有档案堆堆在桌上更好好的控制方法法；先处理棘手、、最为优先的的工作，过滤滤干扰，适当当授权条理不清同时设立个人人与组织的重重要工作目标标，为例行工工作建立完成成标准，设定定完成期限学习专注的技技巧，避免分分心及自我干干扰。克服做做事拖延的坏坏习惯；认识真正的朋朋友不会因为为坦率的解释释而被触怒出示双方同意意的优先次序序清单来拒绝绝老板别人会替那些些没有优先次次序的人决定定优先次序无力拒绝缺乏自律会议耗时把会议的目的的、议程写下下来，使与会会者有备而来来只有必须参加加的人才通知知参加，避免免浪费太多的的人时间务必准时开会会与散会，制制定应付干扰扰的办法控制会议议题题，要求大家家不要离题一定要有效追追踪执行会中中完成的所有有决议，以备备下次会议讨讨论怎么办？决定在拟订计计划、作决定定、给予成果果回馈时，何何种资料派得得上用场，然然后作到资料料方便取用、、具有可靠性性与适宜性进行必要的沟沟通后，抓住住必须资料，，避免超过需需要量预期作好评估估，将资料分分配的优先次次序标准化当下就处理，，每天送来的的文件中，有有80%可在在一开始处理理时丢弃，一一般主管平均均只丢弃20%别做任何你可可以授权给别别人做的事设计简化文件件处理的系统统，减少复复本，用标准准格式资料不全文件繁杂征得主管同意意后，准备一一份工作责任任清单，其中中要说明责和和职权坚持获得与责责任对等的职职权，你有义义务获得执行行任务的权力力拟出明确的工工作项目说明明，内容要详详细，涵盖个个人所有的职职责权责混淆这样办！！小结如何管理时间间？▲建立目标▲每每天做时间计计划▲编编排优先次序序，定下期限限▲运运用时间管理理原则（找出出最重要之事事并先完成它它）▲改改善技巧，排排除打扰▲凭凭借组织安排排打电话▲利用用“QuietAnHour”(清静一小时时），学习说说“不”▲一次次性时间处理理文件▲跟随随会议议程，，控制会议时时间▲请别别人帮忙▲克服人人性弱点，走走出时间陷阱阱！结束语这一切终将成成为过去9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。07:45:4707:45:4707:4512/24/20227:45:47AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2207:45:4707:45Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。07:45:4707:45:4707:45Saturday,December24,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2207:45:4707:45:47December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20227:45:47上午午07:45:4712月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月227:45上午午12月-2207:45December24,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/247:45:4707:45:4724December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。7:45:47上午午7:45上午午07:45:4712月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。07:45:4807:45:4807:4512/24/20227:45:48AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2207:45:4807:45Dec-2224-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。07:45:4807:45:4807:45Saturday,December24,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2207:45:4807:45:48December24,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。24十二二月20227:45:48上上午07:45:4812月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月227:45上午午12月-2207:45December24,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/247:45:4807:45:4824December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。7:45:48上午7:45上上午07:45:4812月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、阅阅读读一一切切好好书书如如同同和