收件人付费培训课件-账务结算部分

中国邮政速递物流公司国内特快专递收件人付费业务——账务结算部分中国邮政速递物流公司国内特快专递收件人付费业务收件人付费业务结算工作的意义如实反映收入与作业规范性保证和促进业务发展提高服务质量与管理水平利益分配更清晰合理不同于代收货款收件人付费业务结算工作的意义主要内容一、结算办法二、账务操作流程三、结算规则主要内容一、结算办法一、结算办法1、分工

收件人付费业务实行中国邮政速递物流公司、省邮政速递物流公司、各业务开办城市速递物流公司三级结算管理体系。总部收寄局省局投递局一、结算办法总部收寄局省局投递局2、职责省际收件人付费业务由中国邮政速递物流公司总部（下称中速）负责省际间结算、管理，省际业务的省际间结算规则设置和参数维护由中速负责。省邮政速递物流公司（下称省公司）负责省际业务的省内清分结算。省内收件人付费业务由所属的省公司负责结算、管理，中速不参与结算。2、职责3、结算范围和省际间结算价格妥投邮件投递局代收邮费手续费：投递局每成功妥投一件邮件（不含无法投递和收件人拒付邮资的邮件），投递局代收邮费手续费为1.75元/件。结算手续费：中国邮政速递物流公司的结算手续费为妥投邮件服务费用的百分之一。退回邮件退回的收件人付费邮件，不再结算任何费用。3、结算范围和省际间结算价格其他说明确定结算标准的原则：成本、比价关系；1.75元/件的投递局代收邮费手续费与代收货款关联交易结算标准一致；收寄局按收寄金额做回收。其他说明4、结算信息的采集收寄局投递局总部/省局收寄信息(速递专业收寄)退回妥投信息(站点妥投反馈IU)未出口退回信息(站点妥投反馈IV)缴款信息(综合信息处理平台85)退回信息(未妥投反馈下一步动作：退回寄件人HE)部分异常处理4、结算信息的采集收寄信息缴款信息部分异常处理5、省际业务的结算范围及其流程妥投邮件：总部收寄局投递省投递局1实收款项全额上缴上级1实收款项全额上缴上级2结算清分出1%结算手续费、代收邮费手续费扣除1%结算手续费3支付出口结算款项4清分支付代收邮费手续费回收处理退回邮件：结算时不再收取任何费用收寄省3支付代收邮费手续费4清分5、省际业务的结算范围及其流程总部收寄局投递省投递局1实收款主要内容一、结算办法二、账务操作流程三、结算规则主要内容一、结算办法账务操作环节投递——缴款签收——账务汇总——与财务交接/催缴——财务上缴款项/下发协同——中速结算清分给各省/支付——省清分给各地市/支付——回收处理

*蓝色字体表示账务人员工作，红色字体表示财务人员工作，黑色字体表示业务人员工作。各省邮政速递物流公司应结合本省实际情况，制定收件人付费业务账务结算及资金管理办法。账务操作环节回班缴款打印缴款单回班应收实收勾挑核对汇缴签收投递支局/班组县级业务人员县级财务人员市级业务人员省级业务人员市级财务人员省级财务人总部账务中心缴款单应付资金应付资金现金/银行原始凭证签收确认交接交接交接汇总表汇总表汇总表应付资金投递——缴款签收回班缴款打印缴款单回班应收实收勾挑核对汇缴签收投递支局/班组1、收件人付费汇总表位置：代收货款——投递缴款——汇总表——收件人账务汇总1、收件人付费汇总表账务汇总本身有投递的机构，可查看其本级机构汇总表投递由附属机构完成的，查看下级机构汇总表账务汇总本身有投递的机构，可查看其本级机构汇总表账务汇总选择“汇总表生成日期”和“生成机构”查询汇总表信息；也可通过输入“汇总表号”或“缴款金额”按钮，查询符合条件的历史记录；点击“详细”按钮，可查看组成汇总表的详细邮件明细。账务汇总选择“汇总表生成日期”和“生成机构”查询汇总表信息；账务汇总各省公司账务部门每周一将上周缴款签收的收件人付费业务汇总，填报“收件人付费业务投递结算汇总表交接清单”，交财务部门，作为资金缴拨、账务结算依据。财务部门周三前将资金向中国邮政速递物流公司指定银行账户准确、足额划拨。为便于账款核对，各省上缴划款时务必在划款单上注明缴拨的收件人付费业务期间段。账务汇总——与财务交接/催缴财务上缴款项/下发协同各省公司账务部门每周一将上周缴款签收的收件人付费业务汇总，填与财务交接与财务交接主要内容一、结算办法二、账务操作流程三、结算规则主要内容一、结算办法每月10日（节假日顺延），中国邮政速递物流公司对上个自然月收寄，且投递局签收的妥投邮件、原收寄局收到的退回邮件进行结算，汇总生成结算单下发各省速递物流公司。扣减代收邮费手续费、代收邮费结算费后的净额划拨给收寄省，将代收邮费手续费划拨给投递省。对于省内邮件,各省可自行结算,由系统控制款项，上缴至省局为止。中速结算清分给各省/支付每月10日（节假日顺延），中国邮政速递物流公司对上个自然月收妥投邮件结算条件：有收寄有签收无退回妥投，且收寄寄达省与缴款签收省一致。按调平后款项,计算1%结算手续费和1.75/件的代收邮费手续费。退回邮件结算条件：有收寄有退回妥投，且收寄与退回妥投在同一地市的行政范围以内。系统在结算前对金额不平邮件取小自动调平。被标注异常的不参与结算。结算清分规则结算清分规则总部对省局结算结算通知单：总部账务中心邮寄给各省，省确认收款后寄回执结算明细：各省可由系统导出支付款项：由总部支付给各省省局对地市清分结算清单列表：省局内部汇总，用于划款结算通知单：省局对地市正式结算凭证，地市确认收款结算明细：地市自行导出支付款项：由各省支付给地市中速结算清分给各省/支付——省清分给各地市/支付总部对省局结算中速结算清分给各省/支付——省清分给各地市/支收件人付费培训课件-账务结算部分省速递物流公司接到中国邮政速递物流公司下发的结算单后，对各业务开办局进行结算清分。省速递物流公司接到中国邮政速递物流公司下发的结算单后，省清分给各地市省清分给各地市省清分给各地市省清分给各地市省清分给各地市省清分给各地市邮件号收寄日期收寄机构中文+机构码计费重量收寄应收资费收寄寄达地中文+机构码缴款签收日期签收机构中文+机构码实际结算金额代收邮费手续费结算手续费支付款项退回妥投生效日期录入退回妥投机构中文+机构码收寄局导出的结算明细字段邮件号收寄日期收寄机构中文+机构码计费重量收寄应收资费收寄寄投递局分省结算表投递局分省结算表投递局导出的结算明细字段邮件号收寄机构中文+机构码缴款签收日期签收机构中文+机构码缴款单号代收邮费手续费投递局导出的结算明细字段邮件号收寄机构中文+机构码缴款签收日补充说明：各省邮政速递物流公司应结合本省实际情况，制定收件人付费业务账务结算及资金管理办法。对于拖欠资金的单位或个人，进行有效的督查和催缴，给予相应的考核及处罚，防止发生呆、坏账损失。对于拖欠结算资金的省速递物流公司，中国邮政速递物流公司将在拨付结算资金时直接扣缴。补充说明：意见及建议谢谢！意见及建议谢谢！演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！中国邮政速递物流公司国内特快专递收件人付费业务——账务结算部分中国邮政速递物流公司国内特快专递收件人付费业务收件人付费业务结算工作的意义如实反映收入与作业规范性保证和促进业务发展提高服务质量与管理水平利益分配更清晰合理不同于代收货款收件人付费业务结算工作的意义主要内容一、结算办法二、账务操作流程三、结算规则主要内容一、结算办法一、结算办法1、分工

收件人付费业务实行中国邮政速递物流公司、省邮政速递物流公司、各业务开办城市速递物流公司三级结算管理体系。总部收寄局省局投递局一、结算办法总部收寄局省局投递局2、职责省际收件人付费业务由中国邮政速递物流公司总部（下称中速）负责省际间结算、管理，省际业务的省际间结算规则设置和参数维护由中速负责。省邮政速递物流公司（下称省公司）负责省际业务的省内清分结算。省内收件人付费业务由所属的省公司负责结算、管理，中速不参与结算。2、职责3、结算范围和省际间结算价格妥投邮件投递局代收邮费手续费：投递局每成功妥投一件邮件（不含无法投递和收件人拒付邮资的邮件），投递局代收邮费手续费为1.75元/件。结算手续费：中国邮政速递物流公司的结算手续费为妥投邮件服务费用的百分之一。退回邮件退回的收件人付费邮件，不再结算任何费用。3、结算范围和省际间结算价格其他说明确定结算标准的原则：成本、比价关系；1.75元/件的投递局代收邮费手续费与代收货款关联交易结算标准一致；收寄局按收寄金额做回收。其他说明4、结算信息的采集收寄局投递局总部/省局收寄信息(速递专业收寄)退回妥投信息(站点妥投反馈IU)未出口退回信息(站点妥投反馈IV)缴款信息(综合信息处理平台85)退回信息(未妥投反馈下一步动作：退回寄件人HE)部分异常处理4、结算信息的采集收寄信息缴款信息部分异常处理5、省际业务的结算范围及其流程妥投邮件：总部收寄局投递省投递局1实收款项全额上缴上级1实收款项全额上缴上级2结算清分出1%结算手续费、代收邮费手续费扣除1%结算手续费3支付出口结算款项4清分支付代收邮费手续费回收处理退回邮件：结算时不再收取任何费用收寄省3支付代收邮费手续费4清分5、省际业务的结算范围及其流程总部收寄局投递省投递局1实收款主要内容一、结算办法二、账务操作流程三、结算规则主要内容一、结算办法账务操作环节投递——缴款签收——账务汇总——与财务交接/催缴——财务上缴款项/下发协同——中速结算清分给各省/支付——省清分给各地市/支付——回收处理

*蓝色字体表示账务人员工作，红色字体表示财务人员工作，黑色字体表示业务人员工作。各省邮政速递物流公司应结合本省实际情况，制定收件人付费业务账务结算及资金管理办法。账务操作环节回班缴款打印缴款单回班应收实收勾挑核对汇缴签收投递支局/班组县级业务人员县级财务人员市级业务人员省级业务人员市级财务人员省级财务人总部账务中心缴款单应付资金应付资金现金/银行原始凭证签收确认交接交接交接汇总表汇总表汇总表应付资金投递——缴款签收回班缴款打印缴款单回班应收实收勾挑核对汇缴签收投递支局/班组1、收件人付费汇总表位置：代收货款——投递缴款——汇总表——收件人账务汇总1、收件人付费汇总表账务汇总本身有投递的机构，可查看其本级机构汇总表投递由附属机构完成的，查看下级机构汇总表账务汇总本身有投递的机构，可查看其本级机构汇总表账务汇总选择“汇总表生成日期”和“生成机构”查询汇总表信息；也可通过输入“汇总表号”或“缴款金额”按钮，查询符合条件的历史记录；点击“详细”按钮，可查看组成汇总表的详细邮件明细。账务汇总选择“汇总表生成日期”和“生成机构”查询汇总表信息；账务汇总各省公司账务部门每周一将上周缴款签收的收件人付费业务汇总，填报“收件人付费业务投递结算汇总表交接清单”，交财务部门，作为资金缴拨、账务结算依据。财务部门周三前将资金向中国邮政速递物流公司指定银行账户准确、足额划拨。为便于账款核对，各省上缴划款时务必在划款单上注明缴拨的收件人付费业务期间段。账务汇总——与财务交接/催缴财务上缴款项/下发协同各省公司账务部门每周一将上周缴款签收的收件人付费业务汇总，填与财务交接与财务交接主要内容一、结算办法二、账务操作流程三、结算规则主要内容一、结算办法每月10日（节假日顺延），中国邮政速递物流公司对上个自然月收寄，且投递局签收的妥投邮件、原收寄局收到的退回邮件进行结算，汇总生成结算单下发各省速递物流公司。扣减代收邮费手续费、代收邮费结算费后的净额划拨给收寄省，将代收邮费手续费划拨给投递省。对于省内邮件,各省可自行结算,由系统控制款项，上缴至省局为止。中速结算清分给各省/支付每月10日（节假日顺延），中国邮政速递物流公司对上个自然月收妥投邮件结算条件：有收寄有签收无退回妥投，且收寄寄达省与缴款签收省一致。按调平后款项,计算1%结算手续费和1.75/件的代收邮费手续费。退回邮件结算条件：有收寄有退回妥投，且收寄与退回妥投在同一地市的行政范围以内。系统在结算前对金额不平邮件取小自动调平。被标注异常的不参与结算。结算清分规则结算清分规则总部对省局结算结算通知单：总部账务中心邮寄给各省，省确认收款后寄回执结算明细：各省可由系统导出支付款项：由总部支付给各省省局对地市清分结算清单列表：省局内部汇总，用于划款结算通知单：省局对地市正式结算凭证，地市确认收款结算明细：地市自行导出支付款项：由各省支付给地市中速结算清分给各省/支付——省清分给各地市