把握重点的时间管理

把握重点的时间管理业务发展部

2023/1/1五星学员CHEATCaptureHighlightExpandApplyTeach2023/1/1多数人的现状不会把握时间是多数人共同的经验。我们不可能让时间快速前进，也不能让时间过得慢一点，但却不知道从哪里可以找到更多的时间。我们也无法得知时间都消失到哪里去了。2023/1/1基本概念

Produce产生：时间有限，生命短暂Objective目标：提高个人和工作的生产力Result结果：内心的宁静、平衡、一致、和谐12023/1/1时间管理时间管理是一种掌管人类行为原因及结果的内在准则2023/1/1时间是什么？2023/1/1THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofayear?AskthewomanwhowasjustdiagnosedacancerTorealizethevalueofamonth?AsktheparentofaprematurechildTorealizethevalueofaweek?AsktheeditorofanewsmagazineTorealizethevalueofaday?Askthedailywageworkerwithafamilytofeed2023/1/1THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofanhour?AskthetwoloverswhowaitanxiouslytomeetTorealizethevalueofaminute?AskthepersonwhomissedofthelasteveningbusTorealizethevalueofasecond?AskthepersonwhojustsurvivedacaraccidentTorealizethevalueofamillisecond?Asktheatheletwhocameinsecond2023/1/1了解时间管理时间的基本元素是：事件管理时间的关键是：控制事件2023/1/1关切圈和影响圈关切圈影响圈2023/1/1事件的分类不可控事件：：天气变化国国家政策突发事件老老板板的脸色部分可控事件件：相关部门门的合作心心情朋友的态度同同事的合作作完全可控事件件：与自己有有关的私事2022/12/24事件不可控事件———接受受部分可控事件件——影响可控事件———控制2022/12/24持续掌掌控图图控制不可控控事件件影响接受3可控事事件2022/12/24自然法法则适当的的掌控控事件件可以以提升升较高效率，并获获得内心的的平和和2022/12/24Whatyoucan不能决决定生生命的的长度度，可可以控控制宽宽度不能决决定天天气的的好坏坏，可可以控控制心心情不能改改变容容貌，，可以以展现现笑容容不能控控制他他人，，可以以掌握握自己己不能预预知明明天，，可以以利用用今天天不能样样样顺顺利，，可以以事事事尽力力42022/12/24习惯5技巧知识愿望2022/12/24旧习惯惯我们倾倾向于于去做做1、紧紧急的的事2、容容易的的事3、愉愉快的的事2022/12/24自然法法则我们养养成习惯然后习习惯塑塑造卓越2022/12/24如何养养成习习惯对事件件计划2022/12/24计划系系统的的要点点Prioritize优优先先次序序/优优化Track监监督进进度/跟踪踪Capture记记录Retrieve检检核核/检检索62022/12/24优先次序及及监督进度度/优化和和跟踪A最重重要的B重要要的C次重重要的72022/12/24监督进度√TaskCompleted任任务完成PlannedForward任务延展×TaskDeleted任务取消GDelegatedTask分派任务InProcess进进行行中的√2022/12/24检核/检索索事件：具体体内容时间：约定定/完成时时间跟进：记入入每日任务务/每日约约会表2022/12/24掌握关键2022/12/24自然法则当我们能将将自己的抉抉择与掌握握关键协调一致便会大幅的的提高我们们的生命质量及感受到内心的平和和2022/12/24生产力金字字塔探索积累习惯2022/12/24探索主导价值观观：价值观观的最高优优先级角色：重要要的/关键键性的关系系与责任使命：我独独特的目的的2022/12/24主导价值观观如果有足够够的时间，，总有一天天我将：2022/12/24主导价值值观———人生的四四个方面面2022/12/24主导价值值观———本杰明富富兰克克林的方方法确认优化阐明2022/12/24角色重要的/关键性性的关系系与责任任2022/12/24使命———我独特特的目的的我什么时时候感到到最幸福福并充满满成就感感？我的个人人生活中中最有价价值的活活动是什什么？我在事业业上最有有价值的的活动是是什么？？我有哪些些天赋、、才能、、优点及及能力？？什么事情情最能激激励我，，令我着着迷并充充满激情情？2022/12/24使命宣言言Weflyplane———Weflypeople让每一位位顾客每每一次都都体验到到最高标标准的质质量、服服务、清清洁与物物有所值值让每一个个办公桌桌和每一一个家庭庭都拥有有一台计计算机TosavethepoorWedevelopleaderforlife2022/12/24三个石匠匠的使命命有三个石石匠在一一起凿石石头，上上帝问他他们：““你们在在干什么么？”第一个石石匠说：：“我在在凿石头头。”第二个石石匠说：：“我在在凿世界界上最好好的石头。””第三个石石匠说：：“我在在建造一一座宫殿殿。”2022/12/24计划———把预先决决定要做做的写下下来不做计划划的原因因：1、计划划限制了了自由2、着急急要紧的的事情总总是先到到，要先先解决3、我们们没时间间做计划划4、我不不知道如如何做计计划2022/12/24计划———为什么做做计划不仅要对对自己的的一生负负责，而而且要在在此刻做做出最大大的努力力使下一一刻能处处在最佳佳的位置置。2022/12/24事件矩阵图紧急不不紧紧急重要不不重要2022/12/24启示因为我们不知知道什么对我们最最重要所以每件事看看起来都很重重要因为每件事看看起来都很重重要所以我们不知知道应该先做做哪件事2022/12/24自然法则紧急不等于重要；紧急可能扰乱乱优先顺序2022/12/24急迫的问题准备工作预预防工作作有限期的任务务计划澄清清价值观危机建立关系创作真正的更更新干扰，一些电电话细细琐，，忙碌的一些文件，报报告一一些文文件一些会议一一些电话话许多迎会活动动时时光大盗紧急不不紧急重要不不重要2022/12/24管理人员的时时间安排———一般的组织紧急的不不紧急急的重要25~30%15%的不重50~60%2~3%要的2022/12/24管理人员的时时间安排———优秀的组织紧急的不不紧急急的重要20~25%65~80%的不重15%<1%要的2022/12/24行动自然法则：时时间有限，无无法预支2022/12/24克服拖延事事务我常拖延的的是什么？？我为何拖延延？2022/12/24我们常倾向向于拖延没有兴趣的的、复杂的乏味的事情，而不不顾它们的的优先顺序序2022/12/24克服拖延事事务的技巧巧设定最后期期限先苦后甜工作游戏化化给自己奖励励化大为小，，化繁为简简2022/12/24一位盎格鲁鲁教主的遗遗言当我年幼时时，充满无无限的幻想想，我梦想想着要改变变世界当我长大一一点，我发发现世界不不会改变，，我决定放放短我的目目光，去改改变我的国国家但是，国家家好象也不不可以改变变到了暮年，，我决定做做最后的尝尝试，我只只要改变我我的家人，，那些与我我最亲近的的人2022/12/24然而，他们们也不曾改改变现在，我的的生命快要要结束，我我突然醒悟悟到如果首先我我改变了自自己，然后后通过以身身作则我可能改变变我的家庭庭而受到他们们的鼓励，，我可以使使我的国家家变得更好好一些说不定，我我还改变了了整个世界界2022/12/249、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。03:32:3203:32:3203:3212/24/20223:32:32AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2203:32:3203:32Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。03:32:3203:32:3203:32Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2203:32:3203:32:32December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20223:32:32上午午03:32:3212月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月223:32上午午12月-2203:32December24,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/243:32:3203:32:3224December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。3:32:32上午3:32上上午03:32:3212月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。03:32:3203:32:3203:3212/24/20223:32:32AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2203:32:3203:32Dec-2224-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。03:32:3203:32:3203:32Saturday,December24,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2203:32:3203:32:32December24,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。24十十二月20223:32:32上午午03:32:3212月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月223:32上午午12月-2203:32December24,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/243:32:3203:32:3224December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。3:32:32上上午3:32上上午午03:32:3212月月-229、杨杨柳柳散散和和风风，，青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、阅读一切好好书如同和过过去最杰出的的人谈话。03:32:3203:32:3203:3212/24/20223:32:32AM11、越是没有本本领的就越加加自命不凡。。12月