2023年公司行政部工作计划 行政部工作计划

第2023年公司行政部工作方案行政部工作方案2023年公司行政部工作方案(一)

公司行政部2023年工作方案

一个企业的健康开展，要不断掌握时代潮流，要适应现在的开展，还要不断创新。人才是公司的开展动力，对公司的管理也尤为重要，尤其对大公司来说，为了让2023年的工作正常运转，现对人事、质检、企业文化做了一份方案书，方案如下：

人事

一、加大招聘力度，做好人力资源的更新与储藏。

本部门将将通过各种途径不间断地开展人员招聘工作。酒店现阶段人员招聘途径主要有每周二、四、五的招聘会和内部员工推荐两种。

二、做好阶段性的人员结构优化调整。

为到达人力资源的优化配置，进一步降低人力资源本钱，本部门将实施阶段性定岗、定编、定员工作。

三、加大培训力度。

本部门将坚持培训有目的、有方案、有考核、有执行落实的原那么展开培训工作;

做好新员工入职前培训工作;

将根据酒店经营的实际状况，制定有针对性的培训方案，分为周培训方案和月培训方案;

实行月末考核，并在实际工作中抽查的方式检验培训效果;

员工考核成绩入档，以此作为评先优秀员工的依据。

四、不断完善员工的福利待遇并做好后勤保障工作。

坚持每月举办一次有意义的集体活动;

继续筹划好员工的生日party;

做好员工宿舍的管理工作;

关心员工的工作和生活，每月举办一次员工座谈会。

质检

一、始终坚决不移地把卫生质量和效劳质量的提升作为质检工作的重心。

严格遵循卫生和效劳质量检查标准开展质检工作，并坚持走动式管理;

严格按照工作流程和标准办事，不断让员工在实际工作中提高卫生质量和效劳水平。

二、奖优罚劣。

严格遵循奖罚制度，做到奖罚清楚，有理有据，并将奖罚结果月末公示。

企业文化建设

一、在原有企业文化的根底上不断加以完善。

二、不断丰富企业文化ppt内容，加强培训力度(每周进行两课时的企业文化培训)争取使每一位员工熟知熟记企业文化。

三、在实际工作中践行企业文化，使企业文化深入人心。

其他方面

一、做好各种文件及员工档案的管理工作;

二、做好办公室物品的管理工作;

三、配合各部门做好日常接待工作。

2023年公司行政部工作方案(二)

2023年公司行政部工作规划

因为公司方案2023年在新三板上市，这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。

1．公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实；

2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作；

3、公司各部门的协调工作，公司各种活动、会议的组织安排；

4、负责印鉴、资质、证照的管理工作；

5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作；

6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作；

7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作；

8、公司对外联系及接待工作；

9、协助公司领导树立良好的企业文化；

10、领导交办的其他事宜。

9、协助公司领导树立良好的企业文化；

10、领导交办的其他事宜。

〔一、行政局部：

1、制度的监督执行力度不够；2、仍有行政管理制度亟须建立健全(印章、档案、办公用品、固定资产等)；3、思考制度建设的时机及制度的威信力；4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。

一、行政方面：

做好后勤效劳支持工作。两个关键词效率和本钱。例如加强供给商选择评价工作，标准办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序；标准档案管理与印章管理工作严格执行；证件按部门职能重新归属管理部门，如税务登记证等；网站建设、企业文化建设、宣传工作。成立编辑部，强制定期更新；创办公司内部刊物；定期举办员工活动。

〕做好后勤效劳支持工作。

2〕建立客服体系：设立400免费电话和企业QQ。

3〕定期举办员工活动。准备在2023年，每个月举办一次员工活动。〔篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等〕

成立公司羽毛球队、乒乓球队

4〕完善公司网站内容，建立公司宣传体系。

2023年3月17日

成立“云南省检测行业协会〞(暂定名)的申请工作

一后勤效劳类

1.办公用品管理〔采购–盘点-领用-盘点—采购〕

1〕非特殊情况经合格供给商处采购；特殊用品、紧急情况，由其他渠道采购需索要发票或收据。

2〕每月20日左右盘点库房，根据库房情况及使用量，于20-25日进行采购、入库。

3〕常用或常规办公用品行政部自主采购。

4〕非常规、常用办公用品，各部门需于每月20日前提交采购申请，经领导审批后行政部于20—25日进行采购；特殊情况经特批，方可在其他时间采购。

2．检测耗材管理

1〕采购检测部在明确耗材需要时，第一时间通知行政部，配合行政部查看耗材的库存情况，缺乏时，立即申请。

2〕验收入库按照程序文件要求，对采购的耗材进行验收入库，并在验收单签字，不明确产品状况时，可请检测部配合验收工作。

3〕零用管理，零用需登记。

3．办公设备维护、耗材、相关产品采购

1〕公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时，需第一时间上报，行政部在接到故障报告后，需立即处理。

2〕墨粉、打印纸等耗材，需保证及时供给，不可出现短缺情况；废弃墨盒要有处理记录〔技术质量部指导〕。

3〕大额采购组织供给商评价。

4．其他采购事宜

生活用品〔水票、纸杯、办公家具、电器等〕、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求〔礼品、烟、酒等〕

1〕根据公司及各个部门的需要，经过批准后，组织采购。

2〕进行出入库管理。

5．办公室环境卫生管理

1〕保证办公室整洁美观；

2〕保洁人员管理；

3〕员工环境卫生情况监督；

4〕维修事宜。

6．钥匙管理

1〕做好零用登记工作，掌握钥匙的流向；

2〕钥匙存放平安、配换工作等。

7．机票、酒店预定工作

1〕节约、价低优先；

2〕及时满足员工时间需求；

3〕付款方式，月结优先〔供给商选择评价〕

4〕平安问题及其他细节。

二．资质管理类

1营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜；

1〕知晓相关部门的需求〔关注相关网站〕；

2〕办理及时〔主要集中在3—6月办理。

2测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜；

1〕知晓相关部门的需求〔关注相关网站〕；

2〕与技术质量部及时沟通，按其要求完成相关工作；3证照管理

1〕证照原件的外借、归还需有登记批准记录；复印件交

予外部机构等需在复印件上注明用途〔全体员工需按此办理〕。

2〕证照平安，不得出现遗失、不知流向的情况。

4宣传用资质、资料

1〕宣传资料完整、及时更新；

2〕各部门需要时，及时提供扫描件或复印件。

三．车辆管理类

1．油费申报工作

1〕按公司规定每月申报油费

2〕油费异常时，及时上报

2．车辆使用、外借

1〕凭《派车单》出车并平安驾驶、外借车辆〔借用时间为一日内〕；

2〕私人借用时，油费或里程情况登记。

3．车辆维修、保养工作

1〕平安意识；

2〕本钱意识；

3〕按程序申请办理。

4．管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。

1〕按相关部门要求及时办理；

2〕违章记录查询及落实责任

四．设备管理类

1．设备外借与归还；

1〕借用归还时检测设备状态；

2023年公司行政部工作方案(三)

人事行政部工作方案

为配合公司2023年度战略目标的达成，加强人力资源和行政管理工作的方案性，人事行政部制定了2023年度工作方案。

第一局部人力资源工作方案

一、人员招聘

1、2023年是快速开展壮大的一年，人力需求迅速增加，主要表达在公司开发的小区规模在扩大，物业维护人员进一步增加。而明年新地块的启动无论在建设还是物业方面需求将进一步提升，所以人事行政部应逐步完成公司的招聘方案。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动顶峰期的时机，补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀根底人才，作为人力资源的更替、补充和培养储藏。

3、公司目前处于蓬勃开展期，2023年总体目标首先要保证满足岗位需求，然后再考虑人才储藏，实现梯队建设。具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各各用人部门要求确定。

二、绩效考核

绩效考核工作的根本目的不是为了处分不尽职尽责的员工，而是有效鼓励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，从而推进企业的开展。

目前公司绩效考核制度已经形成，但在实施过程中没有到达预期的效果，主要是由于对绩效考核工作没有给予高度的重视，月度方案总结评分有一定的随意性。明年绩效考核任务表达在3个方面：

1、是抓好绩效过程监控；

2、是严格实施考核结果反应和应用；

3、是标准利用横向考核数据，并与薪酬挂钩。

三、员工关系

员工关系工作的成效，很大程度反映在员工队伍稳定性上，员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系，妥善处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面，更是企业寻求长期开展的重要支柱。2023年的座谈、回访等形式，引导员工与公司多进行沟通，拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离，增强员工的归属感。

四、薪资福利

建立结构合理、岗薪明确、责权利相结合的分配机制，使员工的收入与企业经济效益相结合，这是充分发挥员工的积极性、主动性和创造性的重要保证。这点上，人事行政部将根据岗位的重要性，积极与领导、部门沟通，选择适宜的薪酬级别留住有用的人才。

第二局部行政管理工作方案

一、企业文化

2023年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。

1、首先要营造尊重、相互信任的气氛、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通。人事行政部门将加强与员工沟通的力度，沟通主要在员工升迁、调动、离职、调薪或其他因公因私出现思想波动的时机进行，并对每次交流进行分析，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作

2、通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力

企业人心松散，其开展必不长久。结合公司实际，除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设工程拟有：

①拓展训练，组织各部门参加拓展训练，一至二次。②重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节...

③年度优秀员工评选及旅游。

④春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。⑤行政大检查，环境、秩序工作牌等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。

⑥文化活动：开展知识竞赛、读书活动，组织兴趣小组如书法、摄影等。

二、日常行政事务

1、接待：接待效劳主要是人，客体也是人，是人对人的工作，在一定程度上讲，人员素质对接待效劳的质量起着举足轻重的作用，我们决定对接待员文化修养、礼仪和公司根本情况等进行培训，圆满完成接待任务。

2、资料整理：严格标准和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%

3、办公用品采购和使用：依据年度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器等依以环、旧换新的原那么领用。

4、车辆使用：合理调度公司的车辆，保证车辆的有效运行。

三、关系协调

部门之间的沟通，发挥办公室的协调能力，换位思考、消除隔膜、团结协作。

2023年公司行政部工作方案(四)

2023年行政人事部工作方案

立足本部门的根本工作职能以及我以往工作经验对2023年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有方案的工作能够进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，保证公司的运营在既有组织架构中进行。完成公司个职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩，建立内部升迁制度，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力等等。从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平，通过行政人事部方案、执行、落实、监督、修正工作，带动各个职能部门的标准有效工作。

一、行政人事工作目前现状分析

目前行政人事部虽然在原有的工作制度原那么根底上对各项工作虽有一定的标准流程但还是存在以下的重点各类问题：

1、

2、

3、员工根底信息、档案等资料缺失和不标准。员工档案、劳动合同等不完整。招聘工作，“招人难，留人难〞直接影响正常的运营工作。员工在职期间异开工作不标准，如入职、离职、调动等本部门没有完全把

控。

4、

5、

6、

7、培训工作，没有方案性和系统的组织监督。考核工作，还没有形成考核循环管理，不能反映员工工作表现。薪酬管理工作，目前薪酬制度还不健全和完