办公软件学习方法

5/5办公软件学习方法办公软件是我们在工作生活中用量最频繁的软件之一，其分量不亚于其他软件。下面学习啦我收集了一些关于办公软件学习方法，希望对你有帮助

办公软件学习方法：PPT转WORD

1.利用大纲视图打开PPT演示文稿，单击大纲，在左侧幻灯片/大纲'任务窗格的"大纲'选项卡里单击一下鼠标，按Ctrl+A组合健全选内容，然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令，然后粘贴到Word里。

提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用发送功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击文件发送MicrosoftWord菜单命令。然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H打开替换对话框，在查找内容里输入^p^p，在替换为里输入^p，多单击几次全部替换按钮即可。(^可在英文状态下用Shift+6键来输入。)3.利用另存为直接转换打开需要转换的幻灯片，点击文件另存为，然后在保存类型列表框里选择存为rtf格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里。单击工具软件里的开始按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

提示：如果选中转换时加分隔标志，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

ps：

第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~

PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。

办公软件学习方法：表头下面衬张图片

1.执行"格式工作表背景'命令，打开"工作表背景'对话框，选中需要作为背景的图片后，按下"插入'按钮，将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

3.按"格式'工具栏上的"填充颜色'右侧的下拉按钮，在随后出现的"调色板'中，选中"白色'。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被"白色'遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

办公软件学习方法：建立"常用文档'新菜单

1.在工具栏空白处右击鼠标，选"自定义'选项，打开"自定义'对话框。在"命令'标签中，选中"类别'下的"新菜单'项，再将"命令'下面的"新菜单'拖到菜单栏。

按"更改所选内容'按钮，在弹出菜单的"命名'框中输入一个名称(如"常用文档')。

2.再在"类别'下面任选一项(如"插入'选项)，在右边"命令'下面任选一项(如"超链接'选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如"工资表'等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中"常用文档'菜单中某个菜单项(如"工资表'等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选"分配超链接打开'选项，打开"分配超链接'对话框。通过按"查找范围'右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如"工资.xls'等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开"常用文档'菜单中的某个工作簿文档时，只要展开"常用文档'菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将"超链接'选项拖到了"常用文档'菜单中，但并不影响"插入'菜单中"超链接'菜单项和"常用'工具栏上的"插入超链接'按钮的功能。

办公软件使用技巧

同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击"文件'菜单，大家看，已经多出了"同时保存'和"同时关闭'命令，这可就方便多了

编辑长文件更轻松

相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

给WPS文档添加水印

先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图"抓'下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行"格式页面背景设置'命令，打开"设置背景'对话框，切换到"图片'标签下，按"选择图片'按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。

在Word中快速输入汉字偏旁部首

在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行"插入符号'命令，打开"符号'对话框，在"符号'标签下，将字体选定为"标准字体'，"子集'选定为"CJK统一汉字'，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按"插入'按钮就行了。

在Word中快速计算

用Word2023进行文字编辑时，有时可能需要对文中的一些数据进行运算，或者核对一下算式中的结果对不对。具体做法是：将光标插入点移到文档中需要插入计算结果的地方后，点击"表格公式'，打开"公式'对话框，在该对话框中的"='后面输入要计算的算式，最后单击"确定'按钮即可。如果说算式就是文档中的文字，那么就更简单了，只要先将文档中的算式复制，然后在"公式'对话框的"='后面粘贴即可。不过这时的"粘贴'操作要用快捷键"Ctrl+V'了。

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