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文档简介

如何建立一个有效的培训体系Davidmo如何建立一个有效的培训体系Davidmo研讨会内容企业为什么要做培训企业培训体系建立的目的和作用企业培训体系内容建立有效企业培训体系的流程制定年度培训计划过程与技巧培训实施和行政安排培训效果评估与跟踪方案研讨会内容企业为什么要做培训老师提问???

学员做一一回答!!!企业为什么要做培训?

老师提问???企业为什么要做培训?

企业为什么要做培训

企业之道:第一是培养人才。一个天才的企业家总是不失时机地把对员工的培养和训练摆上重要的议事日程。培训是现代社会背景下的“杀手锏”,谁拥有了它,谁就预示着成功。只有傻瓜或自愿把自己的企业推向悬崖的人才会对培训置若罔闻。

——松下幸之助

企业为什么要做培训

企业之道:第一是培养人才。一“知识只有通过有目的、有系统、有组织的学习,知识才会变成力量。”如何化知识为力量,使其产生价值,并通过有组织有系统的学习方法,提高员工的附加值与经验积累,已经成为建立知识企业的关键。“知识只有通过有目的、有系统、有组织的学习,知识才会变成力量一个经理人对企业的贡献----杜拉克研发改善产品和服务培训人才创造直接利润一个经理人对企业的贡献----杜拉克研发改善产品和服务培训人企业生存、发展与培训人,作为劳动力被淘汰,往往不是因为你不优秀,而是因为你的知识以及建立在知识之上的行为方式过时了。企业,同产品一样有生命周期,被替代往往不是因为经营不善,而是因为你的多数员工没有及时得到新的知识和技术。地区,作为孕育劳动力与企业之地,你的孔雀它处飞,不是因为他们不爱故土,而是因为你的土壤缺乏持续不断的浇灌与培育。企业生存、发展与培训培训的使命人力资源资源管理学家O.Gleenstahl认为培训的使命是:引导新员工(InductionandOrientation)改善绩效(PerformanceImprovement)提升员工价值(BroadeningStaffUsefulness)开发高层领导技能(DevelopingTopLeadershipSkills)培训的使命培训的使命培训的使命应着眼于:学会认知学会做事学会共同工作和生活促进个人发展培训的使命现代培训与传统培训的区别现代培训与传统培训的区别要做好培训,我们必须首先了解谁是培训的利益关系人?哪些利益关系人是最重要的?我们平时的工作忽视哪些利益关系人?要做好培训,我们必须首先了解谁是培训的利益关系人?直接参与者组织者决策者有趣、吸引人、对工作有直接、明显的帮助、不浪费时间老板说好、员工说好。“不掉链子”

培训的投资者直接参与者组织者决策有趣、吸引人、对工老板说好、员工说培他们都关心什么?培训的决策者:达到公司、组织的业务目标。用外力(外脑)推动组织的变革。管理和提高组织的整体能力培训的组织者:帮助公司领导提高整体能力、有效地、承上启下地推动公司的发展。帮助员工制定个人发展计划培训的参与者:自身的发展和竞争能力。“磨刀不误砍柴工”。他们都关心什么?培训的决策者:达到公司、组织的业务目标。用外企业竞争力与人才培训的关系人才培训核心技术核心人才核心才能企业竞争力企业竞争力与人才培训的关系人才培训核心核心核心企业竞争力从经营者立场看人员培训要求(1)创新改善维持‧解决问题

‧提升效率‧团队合作

‧品质改善‧产品创新

‧激发创意‧突破瓶颈

‧勇于冒险‧专业知识

‧企业文化‧品质水准

‧激励士气从经营者立场看人员培训要求(1)创新改善维持‧解决问题‧提从经营者立场看人员培训要求(2)增进人才的专业能力

‧知识(Knowledge)

‧技能(Skill)

‧态度(Attitude)强化组织的核心能力团队合作(Teamwork)企业文化(CorporateCulture)

从经营者立场看人员培训要求(2)增进人才的专业能力强化组织的企业培训的目的组织层面提高生产力,降低成本提升品质有效解决问题贯彻纪律,沟通共识增进团队合作效能个人层面增进员工适应能力与信心使员工发挥立即作战能力工作安全增进向心力,降低流动率培养员工核心专长30%20%50%创新改善维持企业培训的目的组织层面个人层面30%20%50%创新改善维持企业培训体系建立的目的和作用传递公司文化和企业价值观沟通公司新的战略目标在变革期改变员工观念协助新项目推广、解决眼前问题提高员工岗位工作技能推广新的观念、知识和技能提高团队整体素质水平个人职业生涯发展企业培训体系建立的目的和作用传递公司文化和企业价值观什么是企业培训体系一整套有效运用各种培训方式和人力资源开发技术,帮助企业实现战略目标的运行机制和管理系统什么是企业培训体系一整套有效运用各种培训方式和人力资源开发技综叙述:培训的目的和作用1、长期目的:满足企业战略发展的需要2、短期目的:满足企业年度计划的需要3、职位目的:满足职位技能标准的需要4、个人目的:满足员工职业生涯发展的需要综叙述:培训的目的和作用1、长期目的:满足企业战略发展的需要有效企业培训体系的特点以企业的战略为导向着眼于企业核心需求多层次全方位充分考虑员工的自我发展需要有效企业培训体系的特点以企业的战略为导向着眼于企业核心需求多有效企业培训体系的原则理论联系实际,学以致用全员培训,重点提高因材施教讲求实效激励有效企业培训体系的原则理论联系实际,学以致用全员培训,重点提企业培训体系组织学习与发展体系人力资源发展与职业生涯规划体系培训需求调查体系培训课程管理体系机构与讲师筛选和内部培训师培养体系培训资格审查与报名体系培训行政支持体系培训效果评估与跟踪辅导体系培训预算控制体系企业培训体系组织学习与发展体系一、组织学习体系企业内训工作辅导选派外训资格认证公司会议在岗培训读书小组学历教育海外培训员工自修e-Learning参观考察①4-5人小组②50本书中每人每月选2本③为其他成员讲解①公司规章制度②知识类,如计算机、外语、财务①内部培训师②会计师、技术类(如Cisco)等①专升本、双学位②MBA、EMBA等入职培训一、组织学习体系企业内训工作辅导选派外训资格认证公司会议在岗二、人力资源发展与职业生涯规划体系人力资源培养计划管理类技术类专业类副总经理(空)(空)总监总工程师(空)经理高级工程师高级专员主管工程师专员组长技术员主办员作业员二、人力资源发展与职业生涯规划体系人力资源培养计划管理类技术三、培训需求调查体系业绩问题工作主管发展困难兴趣学员战略目标文化公司需求调查

参加公司会议与高层经理直接面谈研究会议纪要和通讯

问卷调查小组访谈工作跟踪

直接面谈问卷调查绩效考评三、培训需求调查体系业绩问题工作主管发展困难兴趣学员战略目标四、培训课程管理体系培训课程库建立培训素材库建立培训课程设计及开发四、培训课程管理体系培训课程库建立五、机构与讲师筛选和内部培训师培养项目流程培训机构筛选培训师选择与课程采购内部培训师培养搜集机构名单机构资质审评机构能力评价谈判签订合作协议入库确立主题审查课程大纲小组面谈试讲试听签订合作协议入库确定资格标准TTT培训旁听学习参与讲课试讲认证入库五、机构与讲师筛选和内部培训师培养项目流程培训机构筛选培训师六、其它培训体系培训资格审查与报名体系培训行政支持体系培训效果评估与跟踪辅导体系培训预算控制体系六、其它培训体系培训资格审查与报名体系对培训体系的认识公司决策层对此支持专人负责各部门配合可分批分阶段点线面对培训体系的认识公司决策层对此支持可分批分阶段培训体系运作流程培训需求调查选择需求确立目标确定机构确定方案培训层次培训方式培训内容实施培训评估跟进培训体系运作流程培训选择需求确立目标确定机构确定培训层次培训一.高层管理者的要求企业文化—企业精神、行为规范、习俗战略目标关键结果领域制度规范员工认同一.高层管理者的要求企业文化—企业精神、行为规范、习俗二、解决眼前问题服务水平差销售能力不足跨部门沟通与合作困难计划与目标管理技能缺乏不会时间管理管理者角色错位二、解决眼前问题服务水平差

三、岗位技能要求职位说明书技能要求绩效考核培训招聘辞退培训加薪晋升、发展职务要求细则职位分析依据三、岗位技能要求职位说明书技能要求绩效考核培训招聘辞退培训四、变化的要求传统与现代职业生涯比较维度传统生涯现代生涯目标晋升心理成就感加薪心理契约工作安全感灵活的受聘能力运动垂直运动水平运动管理责任公司承担雇员承担方式直线性、专家性短暂性、螺旋型专业知识知道怎么做学习怎么做发展依赖正式培训依赖人际互助和在职体验四、变化的要求传统与现代职业生涯比较维度传统生涯现代生涯目标培训需求分析打死我也做不了!!不好好做我打死你区分培训问题与管理问题培训需求分析打死我也不好好做我打死你区分培训问题与管理问题培训需求分析培训需求分析的一般方法业务分析组织分析工作分析调查分析绩效考评评价中心自我申请群体讨论培训需求分析培训需求分析的一般方法培训需求分析以事件为主:解决问题以组织为主:策略发展以个人为主:绩效考核国际化、学习型组织、顾客为中心、企业文化差距分析、前程规划、接班人计划、销售业绩销售业绩、团队士气、竞争压力、成长瓶颈、奖励培训需求分析以事件为主:解决问题以组织为主:策略发展以个人为有效评定培训需求1经营目标与方针2345专长能力之要求管理问题之解决个人生涯之发展未来机会之掌握有效评定培训需求1经营目标与方针2345专长能力之要求管理问特别注意培训不能代替管理解决问题培训可以帮助管理解决问题特别注意培训不能代替管理解决问题培训可以帮助管理解决问题培訓需求調查(1)

~经营目标与方针1.经营目标与策略‧高阶主管指示‧访谈或会议2.目标管理之展开‧目标层级化展开‧绩效指标之拟定‧达成目标所需加强之能力培訓需求調查(1)

~经营目标与方针1.经营目标与策略培训需求调查(2)

~专长能力之要求1.建立专长能力蓝图(CompetenceRoadmap)‧从工作绩效思考

‧从顾客需求思考

‧从竞争要求思考2.调查及分析能力模型(SkillModule)‧业务技能(BusinessSkill)

‧人际技能(HumanSkill)

‧发展技能(SelfDevelopment)培训需求调查(2)

~专长能力之要求1.建立专长能力蓝图(C培训需求调查(3)

~管理问题之解决1.分析:个人绩效不善之原因2.分析:组织绩效不善之原因3.分析:制度作业流程之问题4.分析:造成管理盲点之原因培训需求调查(3)

~管理问题之解决1.分析:个人绩效不善之培训需求调查(4)

~个人生涯之发展1.员工性向志趣之面谈2.员工工作满意度调查3.个人生涯发展之建议4.组织发展与自我成长之配合培训需求调查(4)

~个人生涯之发展1.员工性向志趣之面谈培训需求调查(5)

~未来机会之掌握组织未来发展之需求2.接班人培育计划3.标竿设定(LearningFromBest)4.国际化发展之需求培训需求调查(5)

~未来机会之掌握组织未来发展之需求评量培训需求之实务作法1.依公司作业流程分发培训需求调查表请各级主管填写后汇总。2.培训部门依公司教育训练体系与训练蓝图整合培训需求总表。3.必要时召开教育训练委员会共同决定。评量培训需求之实务作法1.依公司作业流程分发培训需求调查表培训个案研讨1:企业该如何导入培训制度个案描述:本公司为中型之IC设计公司,员工人数86人。统计去年度全公司之受训时数为420小时,训练费用为120,000元,平均每人之训练时数不满8小时。有感于在竞争激烈之高科技行业中,公司若未能积极开发人才、传承技术经验、及累积组织的核心竞争力,则公司的发展将会受阻碍。有鉴于此,曾与R&D的主管讨论,是否多派Engineer去参加相关或更深入之技术训练,吸收新观念,更能创新发展技术,且受训后亦能回公司教导其它同侪。惟所得回答是:目前R&D人力很紧,每个工程师都身兼数个project,根本拨不出时间去受训,况且外面也找不到公司目前研发技术的师资。另外,R&D工程师在内部的年资至少多二年以上,在业界来说已算资深,平时已常在ProjectMeeting讨论技术问题,并存有会议记录及相关档案,故也无必要另外开课传授。得到这样的回答,身为培训负责人的我想当务之急,应是尽快建立企业教育训练体系,并导入ISO系统。因为,我知道公司员工均有一个共同目标,希望公司能蓬勃发展,创造利润,分享员工;若导入ISO,则使客户对我们的质量有信心,也才有赚钱的机会。因此,公司全员会落实ISO,如此教育训练体系亦将能落实执行。请问:我该怎么做?问题分析:对策建议:培训个案研讨1:企业该如何导入培训制度个案描述:培训个案研讨2:主管对技术部门人才培训不重视个案描述:本公司在海外有三个分厂,其人员外派支持均以生技部门人员外派为主。有关主管对人才之培训不重视,且有下列观点:?员工自我学习成长,公司没有义务培育。?单位中高阶主管不重视人才培育之教育训练。?年度目标有列入人才培育方针,但没有具体行动。在不景气面临困境如下:?年资3~5年人员留不住,造成业务推动有阻碍。?经验传承断层。?企业转型业务承接面临人才缺乏。?海外支持欠缺短期、中期、长期人才培育。请问:如何才能改善种状况?问题分析:对策建议:培训个案研讨2:主管对技术部门人才培训不重视个案描述:培训个案研讨3:高阶主管培训之参与意愿低个案描述:今年夏天,本公司为凝聚主向心力与促进部门间之沟通,且共同订定下年度经营目标,因此决定举办目标管理共识营,三天二夜之活动。有关之过程描述如下:?期初在规划阶段-对于参加人数、活动天数及场地相关费用的支出,在规划时便出现了许多的争议。又因本活动非年度训练中之课程,故在规划时便被质疑,发生这种临时状况,训练单位应负什么样的责任?培训部门在与企管顾问公司接洽中,几度以为该公司之专业不适任本此活动,但碍于高阶主管之介入并指定,只能与之合作,在这样的状况下,一个训练承办人应如何处理才够专业,其心态之定位是什么??执行阶段-虽然期初高阶主管出席意愿不高,但因董事长亲自参加,让所有应到场之高阶主管均乖乖出席,活动进行时又为了顾及董事长的感受而很做作并累人,令人有“鱼与熊掌不能兼得”之感,是不是事前应与相关人员沟通?高阶主管虽然都出席了,但其学习效果仍令人质疑。?事后的检讨-活动尾声大家有感而发的说了感谢的话,也为自己、部门及公司订定了许多的计划及目标,但其成效连训练单位都有所质疑,如诸此类大笔经费的训练活动它的成功因素应是什么。诸如此类的共识营中,休息活动时间和课程时间的比例分配是否有一适当之答案?问题分析:对策建议培训个案研讨3:高阶主管培训之参与意愿低个案描述:培训个案研讨4:年度培训计划前的需求调查困难(1)个案描述:中天科技公司成立二年,为一研发、生产、销售计算机外设产品之高科技公司。员工共计126人。为提高工作效率及员工职能等,公司欲架构一完整培训体系,以期员工及公司能同步成长。故于每年10月份开始年度训练需求调查,确实了解真正需求,妥善规划使用有限资源,以达到最大效用。因公司成立不久,故所有教育训练相关工作皆由管理部负责。每年10月份开始,由管理部提供去年教训练相关课程赠料及训练需求调查表(附件一)给各部门主管参考,调查期限为10月16日到10月30日共二周。数据收齐汇整后召开审查会议完成年度培训计划。今年回收纪录及调查状况如下:NO部门别回收日期备注1总经理室10/18没任何自身训练需求2业务处10/29职能相关课程3制造处10/19无需求4研发处11/10专业课程5财务部10/21职能相关训练6管理部10/17个人成长课程根据上述回收纪录,中天科技公司并无如预期完成训练需求调查及年度培训计划(来年元月才完成计划及开始实施),且流于形式,效果有待商榷。其状况如下:培训个案研讨4:年度培训计划前的需求调查困难(1)个案描述:培训个案研讨4:年度培训计划前的需求调查困难(2)*所有教育训练相关工作皆由管理部负责:据了解该公司行政部人员共计3人,其职责涵盖所有人事、行政培训、总务等,工作压力沉重。故无法如期执行回收工作(跟催动作)。*填写训练需求调查表意愿低,以致回收困难:各部门主管皆以事务繁忙或无需求等为由,表达没空或不愿填写调查表。经过执行人员不断跟催,终于在十二月下旬完成调查表回收。但整个进度延迟近一个月,且在这段期间内,人力不足之情况下还得花费大量时间做跟催动作,造成人力浪费。更甚者,还造成双方不愉快(执行人员认为各部门不合作;各部门认为执行人员找麻烦)*无法真正了解需求:因填写意愿低,故许多内容只是虚应故事且无法真正掌握需求,流于形式。*总经理室无任何自身训练需求:因事务繁忙且高阶主管训练课程得之不易,故从公司成立以来并无办理任何高阶主管训练。每年需求调查只是流于形式,不得不做。*制造处无需任何训练:制造处主管认为出货等事务已让他们忙得不可开交,故并无时间可以停工上课,会使整个产线停摆。况且制造处已实施师徒制,足公应付工作上需求,甚至更有效率。*研发处需要专业课程:研发处极需专业课程来增加工作职能,但因专业课程难寻(外训—课程较少;内训—缺少内部讲师或因竞争之故无法请同业较资深人员授课),故一直无法确切执行训练计划。*管理部希望多开办个人成长课程:管理部是后勤单位,本来经费就较少,且公司新成立不久经费有限,故暂时无法提供类似课程补助。由于整合培训需求十分不易,对拟定年度培训计划多所影响,请问:身为培训负责主管应如处理?问题分析:对策建议:培训个案研讨4:年度培训计划前的需求调查困难(2)*所有教育年度培训需求调查表部门工作内容/目标应加强之能力项次需求课程名称内/外训预定月份训练单位或讲师时间训练对象预定人数费用预估12345678910部门名:日期:20101110填表人:部门主管:年度培训需求调查表部门工作内容/应加强之能力项次需求课程名年度培训需求调查表部门工作内容/目标应加强之能力项次需求课程名称内/外训预定月份训练单位或讲师时间训练对象预定人数费用预估开发新产品确保上市时效,并有效掌握开发项目质量RF基本概念产品生产管制流程项目管理能力1创意设计构想表达实务外训2/6~2/12工业研究院36工程师1$2基础PLC研习班外训3/18~3/21生产力中心16工程师2$3C,C++Programming外训4~6月企管顾问公司30助理工程师4$4产品生产流程管制外训7~10月皆可企管顾问公司28主管及组员3$5Linux操作系统网络连接外训1~12月皆可交大电信所/资工所,清大自强中心32主管及贳员6$678910部门:研发处日期:2010.11.10填表人:部门主管:年度培训需求调查表部门工作内容/应加强之能力项次需求课程名称中天科技股份有限公司

年度培训需求调查表部门工作内容/目标应加强之能力项次需求课程名称内/外训预定月份训练单位或讲师时间训练对象预定人数费用预估确保财务资金管理效能并提供快速正确财务信息*财务与资金管理能力*税务相关法规之运用1税务规划外训3月会计事务所8所有同仁3$2成本实务及控制外训5月会计事务所8所有同仁3$3资金融通及外汇风险外训7月财务主持人协会8所有同仁3$4证券法令及公司法相关法规外训10月金融基金会16所有同仁3$部门:财务部日期:2000.11.19填表人:部门主管:中天科技股份有限公司

年度培训需求调查表部门工如何设计年度培训计划与预算方案1、年度培训计划结构2、制定年度培训计划过程与技巧3、年度培训计划写作要点4、年度培训计划与预算方案范例5、年度培训计划推介6、常见问题与表格如何设计年度培训计划与预算方案1、年度培训计划结构1.维持性目标?确保员工具备岗位要求的能力~知识、技能、态度?确保员工能符合公司企业文化及纪律要求2.改善性目标?提高效率要求下,学习新技能?提升解决问题能力3.创新性目标?员工心态及思维转变?增进主管的管理创新能力年度培训规划与课程体系设计1.维持性目标年度培训规划与课程体系设计培训规划手段战术战略目标培训规划手段战术战略目标重新思考:培训策略(1)策略思维1.培训品质2.切合需求3.运用资源4.5.减少干扰6.经验传承影响实际作法?找对讲师?课程设计?善用顾问公司?加强核心专长训练?运用外界场地?部门加强OJT重新思考:培训策略(1)策略思维影响实际作法重新思考:培训策略(2)策略思维7.重点投资8.扩大培训9.10.要求效果11.教学自动化12.绩效导向影响实际作法?增加项目训练?培训内部讲师?加强团队训练?导入行动学习?导入e-learning?注重问题解决之培训重新思考:培训策略(2)策略思维影响实际作法教育训练体系范例(1)工作外训练(OFF-JT)公司内部(OFF-JT)公司外部(OFF-JT)企业人教育专门教育个别研修OJT职级处长级以上经、副理级襄理玫一般人员︵依单位需要不定时自行实施︶阶层别训练职能别训练海内外留学自修战略决策能力研修组织能力开发研修进阶管理研修基础管理研修一般训练新进人员进阶训练资深人员业务主管专门技能训练人员训练金融业务人员训练一般业务推广技巧进阶一般性专题讲演产业分析与金融趋势专题讲座金融研修中心训练新产品技术训练外部研修讲座研究所在职进修国外考察进修英日语研修支援函授教育支持教育训练体系范例(1)工作外训练(OFF-JT)公司内部教育训练体系范例(2)OJT(工作现场训练体系)(ONJOBTRAINING)海外据点训练体系自我启发才能体系SDPOFF-JT(集中训练)国际化人才培育体系进修教育训练体系新进人员训练体系内部师资培训体系管理才能训练体系.基层主管.中阶主管.高阶主管职能别训练体系.业务人员.资材人员.营销人员.制造人员.研展人员.直接人员.行政人员.班组长.财务人员.秘书助理TQM训练体系派外训练:国内、国外IT应用训练体系部门自办训练教育训练体系范例(2)OJT(工作现场训练体系)海外据点训训练体系规划(工作表)区分OFF-JTOJTSDP高阶管理13级以上中阶管理12等级11等级10等级9等级8等级基层管理7等级6等级5等级一般职4等级3等级2等级1等级训练体系规划(工作表)区分OFF-JTOJTSDP高阶13级培训课程三明治体系设计核心能力课程新员工入职培训销售管理系列市场营销系列财务管理系列人力资源系列客户服务系列行政管理系列技术开发系列生产作业管理物流管理系列中、高级经理者培训初级经理人培训决策者与领导者课程管理技能基本技能岗位技能培训课程三明治体系设计核心能力课程新员工入职培训销市财人客行基层主管训练蓝图第一阶段(一年内)第二阶段(一年以上)业务技能A11新任主管之角色任务3HA12成本意识3HA13基本管理技能6HA14目标管理与绩效考核3HA15人力资源管理3HA16管理与基准3HA17工作效率3HA18智慧财产之保护3HA19简报技巧3HA21计算机化管理3HA22成本分析与控制3HA23思考逻辑3HA24时间管理技巧6HA25OJT技巧6HA26法务常识3HA27K.J.法6HA28MTP管理才能训练32H人际技能B11关心与助人技巧3HB12有效沟通技巧6HB13人际合作技巧3HB14基本激励技巧3HB21组织内之沟通协调3HB22员工问题分析处理6HB23有效面谈技巧6HB24团队共识之建立3H自我成长C11自我分析2HC12自我激励技巧3HC21生涯规划3HC22自我管理3H基层主管训练蓝图第一阶段(一年内)第二阶段(一年以上)业务技中阶主管训练蓝图Level1(-2~+1Year)Level2(+1YearMore)BusinessSkillsMB-101MB-102MB-103MB-104MB-105MB-106MB-107中阶主管角色任务信息处理技巧授能技巧高效率的工作习惯项目管理管理个案研讨创意思考方法2H2H2H2H3H3H3HMB-201MB-202MB-203MB-204MB-205MB-206MB-207财务报表运用企业经营模拟企业再造工程谈判技巧问题解决与决策技巧国际企业企业成功管理经验谈3H6H3H3H6H2H3HHumanSkillsMH-101MH-102MH-103MH-104谘商辅导技巧激励艺术人际冲突管理管理心理学4H2H3H6HMH-201MH-202MH-203MH-204团队学习人际敏感度企业伦理跨部门沟通技巧3H6H2H2HSelfDevelopmentSkillsMS-101MS-102MS-103系统思考与成功有约生涯突破3H3HMS-201MS-202MS-203压力管理自我超越习惯领域与自我成长3H3H3H中阶主管训练蓝图Level1(-2~+1Year)Lev秘书人员训练蓝图Level1(0~2Year)Level2(2YearMore)BusinessSkillsSB-101SB-102SB-103SB-104SB-105公司组织及部门功能介绍行政作业流程介绍法律常识计算机软件运用会议安排和跟催部门外训活动规划主管的行程管理零用金之管理中英文书信处理要点1H2H1H6H2H2H2H1H2HSB-201SB-202SB-203SB-204SB-205压力管理冲突管理高绩效秘书的时间管理资深秘书经验交流问题分析与解决技巧顾客抱怨处理国际礼仪如何成为上司得力助手工作改善与创新技巧3H2H3H2H4H2H3H3H3HHumanSkillsSH-101SH-102SH-103SH-104人际关系和沟通技巧电话应对技巧办公室礼仪工作压力与自我调适3H2H3H3HSH-201SH-202SH-203SH-204人际敏感度训练卓越EQ秘书之自我发展与生涯规划自我激励3H4H2H3H秘书人员训练蓝图Level1(0~2Year)Level采购人员训练蓝图~BuyerLevel1(0~2Year)Level2(2YearMore)KnowledgeK-101K-102K-103K-104K-105K-106采购者之角色定位采购合约与法务知识采购基本技能采购制度与作业流程采购计划与预算管理商情收集与分析运用1H2H2H2H2H2HK-201K-202K-203K-204K-205K-206采购工作绩效评估与成果管理关键零组件之供货商管理采购与国际金融运作供货商管理实务采购风险管理单一供应来源之采购运作3H3H3H3H3H3HSkillsS-101S-102S-103S-104S-105S-106S-107S-108采购谈判与议价技巧采购成本分析与降价技巧供货商评选与报价技巧催料技巧采购者之人际关系技巧团队共识建立技巧表达力观察力2H2H2H2H2H2H1H1HS-201S-202S-203S-204S-205S-206S-207采购运作QDC管理组织内之沟通协调冲突管理创造力与应变力采购团队谈判技巧供应来源开发技巧向上管理2H2H2H4H4H4H4HAttitudeA-101A-102人际敏感度训练自我激励4H3HA-201A-202采购自我成长与生涯发展自我超越2H2H采购人员训练蓝图~BuyerLevel1(0~2Year采购主管训练蓝图~ManagerLevel1(0~2Year)Level2(2YearMore)KnowledgeK-101K-102K-103K-104K-105K-106K-107K-108中阶主管角色任务信息处理授权技巧供货商管理项目管理管理个案研讨创意思考方法采购绩效管理3H2H2H2H3H3H3H3HK-201K-202K-203K-204K-205K-206K-207K-208国际采购策略如何与供货商建立双赢的合作关系采购谈判策略与运作如何运用标竿设定于采购效能提升企业改造与采购管理21世纪采购新趋势采购与公共关系管理采购与电子商务3H3H3H3H3H3H3H3HSkillsS-101S-102S-103S-104采购问题分析与决策技巧培育与指导部属技巧采购团队建立之技巧沟通与说服技巧3H3H4H4HS-201S-202S-203S-204人事问题之处理采购团队学习技巧激励与领导e化采购技巧2H3H2H4HAttitudeA-101A-102A-103人际敏感度训练自我激励压力管理4H3H3HA-201A-202A-203采购自我成长与生涯发展自我超越与成功有约2H2H3H采购主管训练蓝图~ManagerLevel1(0~2Ye关键岗位核心技能课程系列KeyCompetencesforKeyPerson?Program基础(0-6个月)中级(6-24个月)高级(24个月以上)培训对象描述新担任此项工作,对工作要求不熟悉,既无经验又无技能。做事不知从何下手,需要辅导。或担任此项工作一段时间,了解工作要求,有一定的工作经验,但缺少专业技能。做事不规范、凭感觉,需要培训。担任此项工作相当长时间,有较丰富的实际工作经验和一定的专业技能,但缺少理论化、系统化指导。做事规范(甚至循规蹈矩),缺乏创新,缺少系统思维。有超过两年以上此项工作的实际操作经验,能很好地胜任此项工作,并形成一套自己的工作风格和方法。需要开阔视野,掌握规划、管理和组织执行项目的能力。培训目标将应做的作对将能做得做好从良好到卓越关键岗位核心技能课程系列基础中级高级培训新担任此项工作,对工销售系列课程对象初级销售代表中级销售代表高级销售代表/销售主管培训课程工作流程与工作标准S01销售人员自我管理S09从销售到管理S17客户档案与客户维护S02顾问式大客户销售训练S10区域管理技巧S18专业销售程序与技巧S03专业谈判技巧S11专业辅导技巧M02销售演说技巧S04大客户管理技巧S12销售过程管理S19专业销售员的素质要求S05微观市场分析与市场计划S13主持销售会议S20团队合作B01消费者行为与销售心理S14销售队伍管理S21异议处理与成交技巧S06产品策划与市场推广S15市场营销管理S22竞争销售S07品牌定位与广告原理S16渠道与经销商管理S23目标与计划管理S08专业解决问题技巧B04协同拜访技巧S24时间管理技巧B02职业生涯发展规划B05培训培训者T02销售系列课程对象初级销售代表中级销售代表高级销售代表/销售主客户服务系列课程培训对象初级客服代表中级客服代表高级客服代表/客户服务主管培训课程工作流程与工作标准C01主动服务技巧C06从服务到管理C14优质客户服务技巧C02内部客户服务C07服务战略与服务致胜C15电话服务技巧C03同理心倾听技巧C08服务体系运作C16处理投诉与抱怨技巧C04人际风格与服务C09服务过程管理C17团队合作B01服务满意测量C10服务团队管理C18专业沟通技巧B03专业解决问题技巧B04大客户开发C19个人形象与商务礼仪C05服务利润链C11持续过程改进M12客户档案与客户维护S02专业演讲技巧C12跨部门沟通M10专业谈判技巧S11服务营销C13服务与6σ管理C20时间管理技巧B02职业生涯发展规划B05危机与公关管理L06客户服务系列课程培训初级客服代表中级客服代表高级客服代表/客管理系列课程培训对象基层经理人中层经理人高层经理人/领导者培训课程工作流程与工作标准M01情境领导M09领导艺术L01专业辅导技巧M02跨部门沟通M10突破企业发展瓶颈L02关键结果领域与计划M03绩效管理与绩效面谈M11战略管理与决策L03团队建设与团队领导M04持续过程改进M12领导者个人行为分析L04主持会议技巧M05人力资源管理基础M13与成功有约L05专业沟通技巧B03专业解决问题技巧B04危机与公关管理L06

目标选材M06非财务人员的财务管理M14压力调节与情绪控制L07有效授权与激励技巧M07专业商务写作技巧M15公共形象管理L08冲突管理技巧M08项目管理基础(PM4)M16第五项修炼L09时间管理技巧B02会议报告与讲话技巧M17六顶思考帽L10管理系列课程培训基层经理人中层经理人高层经理人/领导者培训工其它系列课程分类培训管理系列人力资源/行政管理系列财务/生产管理系列培训课程工作流程与工作标准T01工作分析与职位描述H01现代企业财务管理F01培训培训者(TTT)T02人力资源评估与招聘H02培训管理T03有竞争力的薪酬体系设计H03培训体系与流程建设T04人力资源发展规划H04培训作业管理与培训支持T05人事政策与员工关系管理H05企业年度培训计划T06绩效管理与绩效考评H06培训预算管理与控制T07企业行政管理H07培训效果跟踪与辅导T08培训资源库建立T09培训项目管理T10注:蓝色字体为基本技能课程,蓝色背景为核心课程,白色背景为选修课程,红色字体为重点推荐课程。其它系列课程分类培训管理系列人力资源/行政管理系列财务/生产培训师资筛选与安排相应培训机构介绍培训师资背景介绍内部培训师培养计划培训师资筛选与安排相应培训机构介绍培训设施与行政安排培训报名资格、流程与表格介绍内训项目场地安排与相关情况说明选派外训项目介绍培训部人员职责介绍招聘人员计划新增设备计划培训设施与行政安排培训报名资格、流程与表格介绍训练前准备检核表工作项次进度日?如未完成应采取的行动1课程目标确认2需求调查表发放与需求访谈3训练需求汇整,提供讲师4受训学员资历调查与分析,提供讲师5课程表与需求单位协调完成6课程表(含日期)与主管(或高阶)确认7场地确认(含设备需求)8讲师邀请(发出邀请函)9发放课程通知10接受报名,人数统计11签到表制作12课程讲义确认与制作14投影片制作15课后行动制作16分组名单确认17餐饮准备18教室布置19上课文具准备20课程串场活动设计21前一天提醒讲师上课课程名称:开课日期:讲师:训练前准备检核表工作项次进度日?如未完成应采取的行动1课程目训练中及课后工作检核表工作项次?有否改进之处训练中工作1学员报到2开训与课前解冻3课程表说明,场地环境介绍4讲师介绍,讲师茶水与名牌5讲师讲课重点纪录6协助讲师课程进行〈助教〉7纪录课程可改进之处8观察学员学习状况9课程时间控制10课程总回顾与结训11录像12录音13课堂日志课后追踪1教室整理、还原2训练使用道具与设备收拾与整理3当天课程检讨会4课程调查表统计5课程结案报告撰写6讲师回馈与致谢函7课后检讨会8讲义归档9课程录音资料整理10学员受训登录训练中及课后工作检核表工作项次?有否改进之处训练中工作1学员培训效果评估与跟踪方案培训需求调查与调查结果统计分析年度培训规划与课程体系设计培训师资筛选与安排培训设施与行政安排培训效果评估与跟踪辅导方案预算培训效果评估与跟踪方案培训需求调查与调查结果统计分析训练绩效评估‧反向思考:为什么训练没有效果??训练评估Level1~5?训练之成本效益分析?高效能训练(IMPACT)训练绩效评估‧反向思考:为什么训练没有效果?反向思考:为什么训练没有效果?为什么训练没有效果?需求未掌握目标定位讲师教材组织/主管管理1.未真正掌握重点2.方法不对3.未做诊断需求1.未与业务结合2.未与人事结合3.缺乏追踪改善1.课程目标不明确2.为上课而上课3.目标未配合政策1.公司文化、风格2.主管排斥训练3.工作压力大1.教学表达不足2.专业实务不足3.不生动、欠互动1.欠缺实务内容2.表现方式单调3内容不符需求反向思考:为什么训练没有效果?为什么训练没有效果?需求未掌握训练评估Level1~Level5Level1反应ReactionLevel2学习LearningLevel3行为BehaviorLevel4成果Result学习过程应用过程训练之运作训练之转化Level5投资报酬率(ROI)训练评估Level1~Level5Level1LevLevel1.反应评估(Reaction)目的了解受训者对于训练之满意程度衡量对象课程主题及目标时间安排讲师表达及教学技巧课程内容及教材质量场地设备及服务质量方式使用问卷、口头询问、座谈Level1.反应评估(Reaction)目的Level2.学习评估(Learning)目的衡量受訓者之學習效能,包括對知識、技能、態度之學習狀況衡量對象與課程相關之知識(Knowledge)與課程相關之技能(Skill)與課程相關之態度(Attitude)方式測驗考卷、實地操作、觀察評分、小組研討Level2.学习评估(Learning)目的Level3.行为评估(Behavior)目的了解受训者训练后在工作上所应用的行为状况衡量对象学习的新行为是否在工作上出现方式现场评价、FocusGroup、行动计划、IDP(个人发展计划)、360度回馈Level3.行为评估(Behavior)目的Level4.成果评估(Result)目的测量训练后对组织产生之最终成果衡量对象数量(生产力)安全成本方式控制组vs.实务组、趋势线分析、训练前后比较法、专家评估、当事人预估、主管预估Level4.成果评估(Result)目的Level5.投资报酬率评估(ROI)目的了解一段期间,企业投资人才培训之成本效益及投资报酬衡量对象投入成本vs.产生效益创造价值vs.竞争优势方式收集HardData及SoftDataLevel5.投资报酬率评估(ROI)目的如何评估训练之投资报酬率(ROI)比较训练前后之绩效数据(数据)(例)?工安事故发生率?机器维修比?销售数量或金额由参训学员及其主管提出概括数据课后行动计划之推展及主管之回馈成本效益分析法(Cost-BenefitAnalysis)如何评估训练之投资报酬率(ROI)比较训练前后之绩效数据(数训练之成本效益分析训练成本课程发展时间或外购之成本、授权费用教材费用设备及硬件成本场地租金交通、食宿、运费人员薪资、讲师或顾问费用生产力降低训练效益节省的时间或时效目标之达成数量提升质量提升出勤率提高、抱怨率降低训练之成本效益分析训练成本高效能训练(IMPACT)IMPACTInteractiveMotivationalPracticeApplicationCreativeTouch(EQ)互动的激励的多练习能应用有创意受感动高效能训练(IMPACT)IInteractive互动的培训课程三明治体系设计基本素质课程新员工入职培训销售管理系列市场营销系列财务管理系列人力资源系列客户服务系列行政管理系列技术开发系列生产作业管理物流管理系列中、高级经理者培训初级经理人培训决策者与领导者课程管理技能基本技能岗位技能培训课程三明治体系设计基本素质课程新员工入职培训销市财人客行常见问题请学员提问!!!常见问题请学员提问!!!

如何建立一个有效的培训计划 欢迎指正如何建立一个有效的培训计划 欢迎指正演讲完毕,谢谢观看!演讲完毕,谢谢观看!如何建立一个有效的培训体系Davidmo如何建立一个有效的培训体系Davidmo研讨会内容企业为什么要做培训企业培训体系建立的目的和作用企业培训体系内容建立有效企业培训体系的流程制定年度培训计划过程与技巧培训实施和行政安排培训效果评估与跟踪方案研讨会内容企业为什么要做培训老师提问???

学员做一一回答!!!企业为什么要做培训?

老师提问???企业为什么要做培训?

企业为什么要做培训

企业之道:第一是培养人才。一个天才的企业家总是不失时机地把对员工的培养和训练摆上重要的议事日程。培训是现代社会背景下的“杀手锏”,谁拥有了它,谁就预示着成功。只有傻瓜或自愿把自己的企业推向悬崖的人才会对培训置若罔闻。

——松下幸之助

企业为什么要做培训

企业之道:第一是培养人才。一“知识只有通过有目的、有系统、有组织的学习,知识才会变成力量。”如何化知识为力量,使其产生价值,并通过有组织有系统的学习方法,提高员工的附加值与经验积累,已经成为建立知识企业的关键。“知识只有通过有目的、有系统、有组织的学习,知识才会变成力量一个经理人对企业的贡献----杜拉克研发改善产品和服务培训人才创造直接利润一个经理人对企业的贡献----杜拉克研发改善产品和服务培训人企业生存、发展与培训人,作为劳动力被淘汰,往往不是因为你不优秀,而是因为你的知识以及建立在知识之上的行为方式过时了。企业,同产品一样有生命周期,被替代往往不是因为经营不善,而是因为你的多数员工没有及时得到新的知识和技术。地区,作为孕育劳动力与企业之地,你的孔雀它处飞,不是因为他们不爱故土,而是因为你的土壤缺乏持续不断的浇灌与培育。企业生存、发展与培训培训的使命人力资源资源管理学家O.Gleenstahl认为培训的使命是:引导新员工(InductionandOrientation)改善绩效(PerformanceImprovement)提升员工价值(BroadeningStaffUsefulness)开发高层领导技能(DevelopingTopLeadershipSkills)培训的使命培训的使命培训的使命应着眼于:学会认知学会做事学会共同工作和生活促进个人发展培训的使命现代培训与传统培训的区别现代培训与传统培训的区别要做好培训,我们必须首先了解谁是培训的利益关系人?哪些利益关系人是最重要的?我们平时的工作忽视哪些利益关系人?要做好培训,我们必须首先了解谁是培训的利益关系人?直接参与者组织者决策者有趣、吸引人、对工作有直接、明显的帮助、不浪费时间老板说好、员工说好。“不掉链子”

培训的投资者直接参与者组织者决策有趣、吸引人、对工老板说好、员工说培他们都关心什么?培训的决策者:达到公司、组织的业务目标。用外力(外脑)推动组织的变革。管理和提高组织的整体能力培训的组织者:帮助公司领导提高整体能力、有效地、承上启下地推动公司的发展。帮助员工制定个人发展计划培训的参与者:自身的发展和竞争能力。“磨刀不误砍柴工”。他们都关心什么?培训的决策者:达到公司、组织的业务目标。用外企业竞争力与人才培训的关系人才培训核心技术核心人才核心才能企业竞争力企业竞争力与人才培训的关系人才培训核心核心核心企业竞争力从经营者立场看人员培训要求(1)创新改善维持‧解决问题

‧提升效率‧团队合作

‧品质改善‧产品创新

‧激发创意‧突破瓶颈

‧勇于冒险‧专业知识

‧企业文化‧品质水准

‧激励士气从经营者立场看人员培训要求(1)创新改善维持‧解决问题‧提从经营者立场看人员培训要求(2)增进人才的专业能力

‧知识(Knowledge)

‧技能(Skill)

‧态度(Attitude)强化组织的核心能力团队合作(Teamwork)企业文化(CorporateCulture)

从经营者立场看人员培训要求(2)增进人才的专业能力强化组织的企业培训的目的组织层面提高生产力,降低成本提升品质有效解决问题贯彻纪律,沟通共识增进团队合作效能个人层面增进员工适应能力与信心使员工发挥立即作战能力工作安全增进向心力,降低流动率培养员工核心专长30%20%50%创新改善维持企业培训的目的组织层面个人层面30%20%50%创新改善维持企业培训体系建立的目的和作用传递公司文化和企业价值观沟通公司新的战略目标在变革期改变员工观念协助新项目推广、解决眼前问题提高员工岗位工作技能推广新的观念、知识和技能提高团队整体素质水平个人职业生涯发展企业培训体系建立的目的和作用传递公司文化和企业价值观什么是企业培训体系一整套有效运用各种培训方式和人力资源开发技术,帮助企业实现战略目标的运行机制和管理系统什么是企业培训体系一整套有效运用各种培训方式和人力资源开发技综叙述:培训的目的和作用1、长期目的:满足企业战略发展的需要2、短期目的:满足企业年度计划的需要3、职位目的:满足职位技能标准的需要4、个人目的:满足员工职业生涯发展的需要综叙述:培训的目的和作用1、长期目的:满足企业战略发展的需要有效企业培训体系的特点以企业的战略为导向着眼于企业核心需求多层次全方位充分考虑员工的自我发展需要有效企业培训体系的特点以企业的战略为导向着眼于企业核心需求多有效企业培训体系的原则理论联系实际,学以致用全员培训,重点提高因材施教讲求实效激励有效企业培训体系的原则理论联系实际,学以致用全员培训,重点提企业培训体系组织学习与发展体系人力资源发展与职业生涯规划体系培训需求调查体系培训课程管理体系机构与讲师筛选和内部培训师培养体系培训资格审查与报名体系培训行政支持体系培训效果评估与跟踪辅导体系培训预算控制体系企业培训体系组织学习与发展体系一、组织学习体系企业内训工作辅导选派外训资格认证公司会议在岗培训读书小组学历教育海外培训员工自修e-Learning参观考察①4-5人小组②50本书中每人每月选2本③为其他成员讲解①公司规章制度②知识类,如计算机、外语、财务①内部培训师②会计师、技术类(如Cisco)等①专升本、双学位②MBA、EMBA等入职培训一、组织学习体系企业内训工作辅导选派外训资格认证公司会议在岗二、人力资源发展与职业生涯规划体系人力资源培养计划管理类技术类专业类副总经理(空)(空)总监总工程师(空)经理高级工程师高级专员主管工程师专员组长技术员主办员作业员二、人力资源发展与职业生涯规划体系人力资源培养计划管理类技术三、培训需求调查体系业绩问题工作主管发展困难兴趣学员战略目标文化公司需求调查

参加公司会议与高层经理直接面谈研究会议纪要和通讯

问卷调查小组访谈工作跟踪

直接面谈问卷调查绩效考评三、培训需求调查体系业绩问题工作主管发展困难兴趣学员战略目标四、培训课程管理体系培训课程库建立培训素材库建立培训课程设计及开发四、培训课程管理体系培训课程库建立五、机构与讲师筛选和内部培训师培养项目流程培训机构筛选培训师选择与课程采购内部培训师培养搜集机构名单机构资质审评机构能力评价谈判签订合作协议入库确立主题审查课程大纲小组面谈试讲试听签订合作协议入库确定资格标准TTT培训旁听学习参与讲课试讲认证入库五、机构与讲师筛选和内部培训师培养项目流程培训机构筛选培训师六、其它培训体系培训资格审查与报名体系培训行政支持体系培训效果评估与跟踪辅导体系培训预算控制体系六、其它培训体系培训资格审查与报名体系对培训体系的认识公司决策层对此支持专人负责各部门配合可分批分阶段点线面对培训体系的认识公司决策层对此支持可分批分阶段培训体系运作流程培训需求调查选择需求确立目标确定机构确定方案培训层次培训方式培训内容实施培训评估跟进培训体系运作流程培训选择需求确立目标确定机构确定培训层次培训一.高层管理者的要求企业文化—企业精神、行为规范、习俗战略目标关键结果领域制度规范员工认同一.高层管理者的要求企业文化—企业精神、行为规范、习俗二、解决眼前问题服务水平差销售能力不足跨部门沟通与合作困难计划与目标管理技能缺乏不会时间管理管理者角色错位二、解决眼前问题服务水平差

三、岗位技能要求职位说明书技能要求绩效考核培训招聘辞退培训加薪晋升、发展职务要求细则职位分析依据三、岗位技能要求职位说明书技能要求绩效考核培训招聘辞退培训四、变化的要求传统与现代职业生涯比较维度传统生涯现代生涯目标晋升心理成就感加薪心理契约工作安全感灵活的受聘能力运动垂直运动水平运动管理责任公司承担雇员承担方式直线性、专家性短暂性、螺旋型专业知识知道怎么做学习怎么做发展依赖正式培训依赖人际互助和在职体验四、变化的要求传统与现代职业生涯比较维度传统生涯现代生涯目标培训需求分析打死我也做不了!!不好好做我打死你区分培训问题与管理问题培训需求分析打死我也不好好做我打死你区分培训问题与管理问题培训需求分析培训需求分析的一般方法业务分析组织分析工作分析调查分析绩效考评评价中心自我申请群体讨论培训需求分析培训需求分析的一般方法培训需求分析以事件为主:解决问题以组织为主:策略发展以个人为主:绩效考核国际化、学习型组织、顾客为中心、企业文化差距分析、前程规划、接班人计划、销售业绩销售业绩、团队士气、竞争压力、成长瓶颈、奖励培训需求分析以事件为主:解决问题以组织为主:策略发展以个人为有效评定培训需求1经营目标与方针2345专长能力之要求管理问题之解决个人生涯之发展未来机会之掌握有效评定培训需求1经营目标与方针2345专长能力之要求管理问特别注意培训不能代替管理解决问题培训可以帮助管理解决问题特别注意培训不能代替管理解决问题培训可以帮助管理解决问题培訓需求調查(1)

~经营目标与方针1.经营目标与策略‧高阶主管指示‧访谈或会议2.目标管理之展开‧目标层级化展开‧绩效指标之拟定‧达成目标所需加强之能力培訓需求調查(1)

~经营目标与方针1.经营目标与策略培训需求调查(2)

~专长能力之要求1.建立专长能力蓝图(CompetenceRoadmap)‧从工作绩效思考

‧从顾客需求思考

‧从竞争要求思考2.调查及分析能力模型(SkillModule)‧业务技能(BusinessSkill)

‧人际技能(HumanSkill)

‧发展技能(SelfDevelopment)培训需求调查(2)

~专长能力之要求1.建立专长能力蓝图(C培训需求调查(3)

~管理问题之解决1.分析:个人绩效不善之原因2.分析:组织绩效不善之原因3.分析:制度作业流程之问题4.分析:造成管理盲点之原因培训需求调查(3)

~管理问题之解决1.分析:个人绩效不善之培训需求调查(4)

~个人生涯之发展1.员工性向志趣之面谈2.员工工作满意度调查3.个人生涯发展之建议4.组织发展与自我成长之配合培训需求调查(4)

~个人生涯之发展1.员工性向志趣之面谈培训需求调查(5)

~未来机会之掌握组织未来发展之需求2.接班人培育计划3.标竿设定(LearningFromBest)4.国际化发展之需求培训需求调查(5)

~未来机会之掌握组织未来发展之需求评量培训需求之实务作法1.依公司作业流程分发培训需求调查表请各级主管填写后汇总。2.培训部门依公司教育训练体系与训练蓝图整合培训需求总表。3.必要时召开教育训练委员会共同决定。评量培训需求之实务作法1.依公司作业流程分发培训需求调查表培训个案研讨1:企业该如何导入培训制度个案描述:本公司为中型之IC设计公司,员工人数86人。统计去年度全公司之受训时数为420小时,训练费用为120,000元,平均每人之训练时数不满8小时。有感于在竞争激烈之高科技行业中,公司若未能积极开发人才、传承技术经验、及累积组织的核心竞争力,则公司的发展将会受阻碍。有鉴于此,曾与R&D的主管讨论,是否多派Engineer去参加相关或更深入之技术训练,吸收新观念,更能创新发展技术,且受训后亦能回公司教导其它同侪。惟所得回答是:目前R&D人力很紧,每个工程师都身兼数个project,根本拨不出时间去受训,况且外面也找不到公司目前研发技术的师资。另外,R&D工程师在内部的年资至少多二年以上,在业界来说已算资深,平时已常在ProjectMeeting讨论技术问题,并存有会议记录及相关档案,故也无必要另外开课传授。得到这样的回答,身为培训负责人的我想当务之急,应是尽快建立企业教育训练体系,并导入ISO系统。因为,我知道公司员工均有一个共同目标,希望公司能蓬勃发展,创造利润,分享员工;若导入ISO,则使客户对我们的质量有信心,也才有赚钱的机会。因此,公司全员会落实ISO,如此教育训练体系亦将能落实执行。请问:我该怎么做?问题分析:对策建议:培训个案研讨1:企业该如何导入培训制度个案描述:培训个案研讨2:主管对技术部门人才培训不重视个案描述:本公司在海外有三个分厂,其人员外派支持均以生技部门人员外派为主。有关主管对人才之培训不重视,且有下列观点:?员工自我学习成长,公司没有义务培育。?单位中高阶主管不重视人才培育之教育训练。?年度目标有列入人才培育方针,但没有具体行动。在不景气面临困境如下:?年资3~5年人员留不住,造成业务推动有阻碍。?经验传承断层。?企业转型业务承接面临人才缺乏。?海外支持欠缺短期、中期、长期人才培育。请问:如何才能改善种状况?问题分析:对策建议:培训个案研讨2:主管对技术部门人才培训不重视个案描述:培训个案研讨3:高阶主管培训之参与意愿低个案描述:今年夏天,本公司为凝聚主向心力与促进部门间之沟通,且共同订定下年度经营目标,因此决定举办目标管理共识营,三天二夜之活动。有关之过程描述如下:?期初在规划阶段-对于参加人数、活动天数及场地相关费用的支出,在规划时便出现了许多的争议。又因本活动非年度训练中之课程,故在规划时便被质疑,发生这种临时状况,训练单位应负什么样的责任?培训部门在与企管顾问公司接洽中,几度以为该公司之专业不适任本此活动,但碍于高阶主管之介入并指定,只能与之合作,在这样的状况下,一个训练承办人应如何处理才够专业,其心态之定位是什么??执行阶段-虽然期初高阶主管出席意愿不高,但因董事长亲自参加,让所有应到场之高阶主管均乖乖出席,活动进行时又为了顾及董事长的感受而很做作并累人,令人有“鱼与熊掌不能兼得”之感,是不是事前应与相关人员沟通?高阶主管虽然都出席了,但其学习效果仍令人质疑。?事后的检讨-活动尾声大家有感而发的说了感谢的话,也为自己、部门及公司订定了许多的计划及目标,但其成效连训练单位都有所质疑,如诸此类大笔经费的训练活动它的成功因素应是什么。诸如此类的共识营中,休息活动时间和课程时间的比例分配是否有一适当之答案?问题分析:对策建议培训个案研讨3:高阶主管培训之参与意愿低个案描述:培训个案研讨4:年度培训计划前的需求调查困难(1)个案描述:中天科技公司成立二年,为一研发、生产、销售计算机外设产品之高科技公司。员工共计126人。为提高工作效率及员工职能等,公司欲架构一完整培训体系,以期员工及公司能同步成长。故于每年10月份开始年度训练需求调查,确实了解真正需求,妥善规划使用有限资源,以达到最大效用。因公司成立不久,故所有教育训练相关工作皆由管理部负责。每年10月份开始,由管理部提供去年教训练相关课程赠料及训练需求调查表(附件一)给各部门主管参考,调查期限为10月16日到10月30日共二周。数据收齐汇整后召开审查会议完成年度培训计划。今年回收纪录及调查状况如下:NO部门别回收日期备注1总经理室10/18没任何自身训练需求2业务处10/29职能相关课程3制造处10/19无需求4研发处11/10专业课程5财务部10/21职能相关训练6管理部10/17个人成长课程根据上述回收纪录,中天科技公司并无如预期完成训练需求调查及年度培训计划(来年元月才完成计划及开始实施),且流于形式,效果有待商榷。其状况如下:培训个案研讨4:年度培训计划前的需求调查困难(1)个案描述:培训个案研讨4:年度培训计划前的需求调查困难(2)*所有教育训练相关工作皆由管理部负责:据了解该公司行政部人员共计3人,其职责涵盖所有人事、行政培训、总务等,工作压力沉重。故无法如期执行回收工作(跟催动作)。*填写训练需求调查表意愿低,以致回收困难:各部门主管皆以事务繁忙或无需求等为由,表达没空或不愿填写调查表。经过执行人员不断跟催,终于在十二月下旬完成调查表回收。但整个进度延迟近一个月,且在这段期间内,人力不足之情况下还得花费大量时间做跟催动作,造成人力浪费。更甚者,还造成双方不愉快(执行人员认为各部门不合作;各部门认为执行人员找麻烦)*无法真正了解需求:因填写意愿低,故许多内容只是虚应故事且无法真正掌握需求,流于形式。*总经理室无任何自身训练需求:因事务繁忙且高阶主管训练课程得之不易,故从公司成立以来并无办理任何高阶主管训练。每年需求调查只是流于形式,不得不做。*制造处无需任何训练:制造处主管认为出货等事务已让他们忙得不可开交,故并无时间可以停工上课,会使整个产线停摆。况且制造处已实施师徒制,足公应付工作上需求,甚至更有效率。*研发处需要专业课程:研发处极需专业课程来增加工作职能,但因专业课程难寻(外训—课程较少;内训—缺少内部讲师或因竞争之故无法请同业较资深人员授课),故一直无法确切执行训练计划。*管理部希望多开办个人成长课程:管理部是后勤单位,本来经费就较少,且公司新成立不久经费有限,故暂时无法提供类似课程补助。由于整合培训需求十分不易,对拟定年度培训计划多所影响,请问:身为培训负责主管应如处理?问题分析:对策建议:培训个案研讨4:年度培训计划前的需求调查困难(2)*所有教育年度培训需求调查表部门工作内容/目标应加强之能力项次需求课程名称内/外训预定月份训练单位或讲师时间训练对象预定人数费用预估12345678

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