发布演示文稿【教材精讲精研】 七年级信息技术下册课件

第四节发布演示文稿新知导入

我们把准备好的文稿、图片、声音、视频等素材插入到幻灯片后，开始放映幻灯片。但是放映的效果很不理想，这是怎么回事哪？原来还需要对放映效果进行设置。这节课我们一块学习对幻灯片效果的设置。新知讲解(1)怎样保证演示文稿能够在另一台电脑中正常放映?(2)演示文稿中的内容可以以怎样的形式进行发布?问题新知讲解使用演示文稿进行演讲或展示前，需要认真测试，以确保能够正常放映演示文稿还可以有多种发布方式如保存为网页格式，在网上发布，或打印出来，以纸张形式发布，等等。新知讲解在一般情况下，把制作的演示文稿及其链接文件保存在一个文件夹中就可以拿到其他的计算机中放映但把打包文件复制到另外的计算机上再解包，可以保证放映效果不丢失。如果该计算机上安装的Powerpoint软件与原计算机完全一样，则只要复制该文件夹就可以正常使用了。一、设置自定义动画新知讲解对制作好的演示文稿进行打包处理，复制到正式放映时所用的计算机上后再进行解包安装和放映。任务新知讲解1.打包演示文稿

(2)在“添加文件”中，可以将PPT文件及其相关的参考资料一并打包。(1)打开演示文稿，单击“文件”菜单中的“打包成CD”命令，打开“打包成CD”窗口。如图所示新知讲解(3)在“选项”中，对PPT中用到的链接文件、比较特殊的字体和PPT播放器，可以将它们一并“打包”。如图所示这样可以把打包的演示文稿复制到任何一台装有Windows系统的计算机上播放可以选择“复制到文件夹”或“复制到CD”新知讲解

2.使用打包演示文稿打包操作完成后，在保存的目标位置(或光盘)，可以看到由PowerPoint为我们“打包”的文件，如图所示。新知讲解在没有安装Powerpoint的计算机中，可以直接运行打包文件中的Powerpoint播放器“pptview.exe＂，然后运行PPT文件就可以演示了新知讲解

(1)打开制作好的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为Web页”命令，把演示文稿发布为Web页，并在网页浏览器中打开和放映。实践新知讲解

(2)打开制作好的演示文稿，把它另存为Powerpoint放映(pps)文件格式，并打开该文件，看有何特点。

PPS文件，双击之后它将会直接开始放映演示文稿，不会进入PowerPoint工作界面；放映结束之后，PowerPoint窗口将会自动关闭。新知讲解在进行演讲的准备工作时，有时希望把演示文稿以不同的形式进行打印二、打印演示文稿任务新知讲解操作如下：单击“文件”菜单中的“打印”命令，在对话框中确定“打印范围”、“打印份数”，选择“打印内容”为“讲义”，并设置有关参数，单击“确定”开始打印，如图所示。选择要打印的幻灯片的范围与打印份数选择以“讲义”的形式打印设置每页幻灯片数和排列顺序新知讲解演示文稿的打印内容可以有多种选择，图中分别是选择了讲义和大纲视图的页面效果大纲视图的打印只能包括各张幻灯片文本占位符中的文字新知讲解单击“文件”菜单中“发送”项里的“MicrosoftWord”命令，试在“撰写”对话框中选择不同的“版式”，单击“确定”后可以在Word中得到什么样式的文档?实践新知讲解你能把Word格式的演讲词快速转换为演示文稿的大纲形式吗?实践

在Word中，打开相应的文档，执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。新知讲解演示文稿一般都是通过笔记本电脑连接到投影仪上。三、展示演示文稿可以使用扩展方式，让笔记本电脑显示桌面中的所有内容，而投影仪仅仅显示播放的幻灯片新知讲解连接投影仪之后，一般要对笔记本电脑做一些简单的设置，如图新知讲解设置演示者视图的方法:在Powerpoint中，还需要对放映方式进行设置。单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”，在“设置放映方式”窗口里指定一个监视器来播放幻灯片，一般选择:监视器2(扩展屏幕)来播放幻灯片，如图所示。新知讲解播放幻灯片时可以使用的一些快捷键有：(1)“W”屏幕为白屏(2)“B”屏幕为黑屏(3)“E”清除屏幕上的墨迹(4)“编号”+“Enter”切换到指定编号的幻灯片新知讲解在幻灯片播放状态，可以使用“笔”和“荧光笔”功能进行涂鸦，标示重点内容，进行讲解和展示等，如图所示。知识拓展用iPad来进行演示文稿展示时，先在iPad上添置一条连接投影仪的连线用iPad进行演示文稿展示在iPad中安装Keynote软件就可以播放幻灯片Keynote软件不需要任何设置就显示演示者视图，使用非常方便如果要在演讲时写写画画，可以用BambooPaper软件新知讲解为幻灯片中的对象设置动画和声音效果时，应注意遵循什么原则?怎样改变或取消不合适的效果设置?交流新知讲解幻灯片中动画和声音效果的设置可以非常丰富，但是如果过多、过杂，反而容易分散观众的注意力，应挑选其中的主要对象进行设置新知讲解在选定幻灯片对象时，试配合Ctrl或Shift健，找出同时对多个对象设置相同“效果”的方法。探究新知讲解1.使用超级链接参照图中幻灯片“应用成果展示＂的放映效果，利用超级连接实现交互式控制。任务插入超链接新知讲解设置方法如下我们发现，在幻灯片中，当鼠标放在光盘图案的位置上时，鼠标变成手形，单击鼠标，就会跳转到菜单列表中的相应内容。(1)在需要设置的幻灯片中单击选择超级链接对象，如光盘图片。(2)单击“插入”、“超级链接”，打开超级链接对话框，在“选择文档中的位置”列表中选择所要链接的幻灯片(如图所示)，然后单击“确定”。新知讲解进行幻灯片的放映时，单击已设置为超级链接的对象，就会跳转到所链接的另一张幻灯片继续放映。新知讲解如果要超级链接到某个外部文件或互联网中的某个网站，该如何设置?探究新知讲解2.使用动作设置观摩《风景如画的新疆之旅》中幻灯片的映效果，实现进入提示＂Let＇sGo＂的特效设置。任务新知讲解在《风景如画的新疆之旅》这张幻灯片中，当鼠标移动到＂Let＇sGo”的提示位置时，字符的颜色变成了蓝色单击鼠标时，自动进入图片欣赏的画面。这样的效果，其目的是提醒人们在这个位置上有超级链接。新知讲解可以通过“动作设置”功能来实现，方法如下单击“幻灯片放映”或右键快捷菜单中的“动作设置”命令，在出现的对话框中进行有关设置，如图所示。新知讲解进行幻灯片放映时，用鼠标单击或移过已进行“动作设置”的对象，就可以看到已设置的“动作”效果，如超级链接的“跳转”、“播放声音”、“突出显示”等新知讲解在幻灯片中，对有关文字、光盘图片设置与其对应的超级链接或进行动作设置，通过实际放映观察相关幻灯片的交互效果。实践新知讲解3.使用动作按钮观摩张幻灯片的放映效果，实现其播放控制按钮的设置。任务添加动作按钮新知讲解在幻灯片中，提供了若干按钮，可以进行前翻页、后翻页、返回开头或结尾的控制操作这样的效果在幻灯片中可以通过设置动作按钮来实现。具体操作如下：(1)显示需要添加按钮的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”选择所需的一个按钮图标，然后用“+”形光标在幻灯片中拖动，“画”出大小合适的按钮。新知讲解

(2)在弹出的“动作设置“对话框中，把“单击鼠标时的动作”设置为“超级链接到”相应的幻灯片(下一张、上一张或其他)，如图所示。新知讲解(3)按照上述的方法、添加其他需要的按钮，一般要用到(回到开头)、(后退)、(前进)、(跳到结尾)、(返回目录)等按钮，并进行超级链接设置。新知讲解选定各按钮，対它们的格式(大小、填充效果、线条颜色等)进行统一的设置，然后复制、粘贴到其他幻灯片中。实践新知讲解探究如果想使所有幻灯片中都帯有一组相同的按钮，最好的办法是什么?能使用一组其他图形或图片代替按钮吗?在母板中设置按钮。可以用其他图形或图片代替按钮新知讲解在有按钮的第一张和最后一张幻了片中，应对哪些按钮的设置进行特别处理理?交流第一张幻灯片应设置开始按钮，最后一张幻灯片应设置结束按钮新知讲解对幻灯片进行切换设置，使放映时的效果及控制更加完善。任务三、置幻灯片的切换效果新知讲解1.设置切换效果方法如下：在Powerpoint中提供了多种带有动画或声音效果的幻灯片切换方式，可以方便地根据需要从中选择合适的效果在打开的对话框中选择一种切换的动画效果及速度，还可选择是否带有某种声音效果，单击“应用”按钮即可，如图所示。选定一张或一组幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令新知讲解2.设置换页方式幻灯片切换的换页方式一般默认是“单击鼠标换页”，也可以复选或单选每隔”多长时间自动进行幻灯片切换，如图所示。在设置了超级链接、按钮的幻灯片中，一般要取消“单击鼠标换页”这样可以避免幻灯片放映时因不小心单击鼠标而被切换到相邻的“下一张”幻灯片。新知讲解在演示文稿中是否需要对所有幻灯片都设置切换效果?交流新知讲解完成《我家电脑我做主》演示文稿中各幻灯片放映效果的设置。实践课堂练习1、可以通过（）让播放者根据需