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本文格式为Word版，下载可任意编辑——物业公司采购物资质量控制工作程序物业公司购买物资质量操纵工作程序之相关制度和职责，物业公司购买物资质量操纵程序1目的本程序指导各部门举行物资购买筹划的制定和购买物资的申请及审批,购买员的正确购买,以便购买物资符合规定要求。2适用范围适用于本公司物资的采...

物业公司购买物资质量操纵程序

1目的

本程序指导各部门举行物资购买筹划的制定和购买物资的申请及审批,购买员的正确购买,以便购买物资符合规定要求。

2适用范围

适用于本公司物资的购买。

3相关标准要素

GB/T19002-ISI90024.6购买

4相关文件

质量手册4.6购买

5职责

5.1经理部负责本部和公司办公用品及所需物资筹划的制定和填写购买物资的申请单。

5.2机电工程部负责本部供水、供电、机电等所需物资筹划的制定和填写购买物资的申请单。

5.3物业管理部/沙河管理部负责本部物业管理所需物资筹划的制定和填写购买物资的申请单。

5.4消防治安部负责本部消防治安所需物资筹划的制定和填写购买物资的申请单。

5.5各部门辅助购买员负责选择物资供给的合格供给商。

6实施程序

6.1筹划性购买

6.1.1库房根据物资库存处境,作出下个月补充物资购买筹划。

6.1.2月份购买筹划

6.1.2.1各部门根据工作安置於每月下旬制定下个月的物资购买筹划(含购买物资的名称、型号、规格、数量等)。

6.1.2.2各部门将月份物资购买筹划经本部门经理审批后,报总经理或总工程师审核批准。

6.1.2.3各部门将审批的月份物资购买筹划提交购买员,购买员按此筹划举行购买。

6.1.3工程物资的购买

6.1.3.1各部门承接外委工程和内部工程,需要添置材料的都务必根据工程合同制定物资购买筹划(含购买物资的名称、型号、规格、数量等)。

6.1.3.2各部门将工程物资购买筹划报公司总经理或总工程师审核批准。

6.1.3.3各部门将审批的工程物资购买筹划提交购买员,购买员按此筹划举行购买。

6.2零星购买

6.2.1各部门需要零星物资或筹划外的物资时,填写购买物资申请单(含购买物资的名称、型号、规格、数量等)。

6.2.2各部门将购买物资申请单报经理部经理审核批准。

6.2.3各部门将审批的购买物资申请单提交购买员,购买员按此申请单举行购买。

6.3供给商的选择

6.3.1供给商的资格要求

6.3.1.1供给商务必要有合格的营业执照和物资的合格证。

6.3.1.2供给商供给的物资务必符合所需物资的型号、规格、质量。

6.3.1.3供给商尽量选择信誉好的商场或厂家。

6.3.2评审方式

6.3.2.1有关部门辅助购买员选择供给商并举行评审。

6.3.2.2对年购买量较少,供给产品不具有广泛使用性的供给商可以不举行评审。

6.3.2.3购买员对供给商评审举行记录,并将合格供给商评审记录报总经理或总工程师确认批准。

6.3.2.4对合格供给商一年举行一次覆核认可。

6.4购买员将购买物资的时间、单价、供给商登记在购买物资筹划内。

6.5购买员将购买到的物资提交库房保管员并填写入库单办理入库手续。

7记录

7.1《购买物资的筹划》

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