如何做好时间管理

时间管理与个人成效一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的重要性五、如何做好时间管理六、个人成效1时间是什么在你的生命中，你怎样诠释时间？2人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么3

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书

我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。4“不能管理时间，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？5下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理6

总结你的时间掌控12——16“yes”

救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法7案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话

——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞8平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸

项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.39大石头小沙子水杯子理论10课程程目目标标知道道什什么么是是重重要要的的做计计划划实践践重要要、、计计划划、、实实践践11时间间的的秩秩序序时间间箭箭头头将将过过去去和和未未来来区区别别开开来来,使使时时间间有有方方向向面包包的的比比喻喻错误误：：3成成时时间间缅缅怀怀过过去去、、3成成时时间间梦梦想想将将来来、、3成成时时间间应应付付目目前前的的一一切切正确确：：8成成时时间间应应付付今今天天、、1成成时时间间借借古古今今用用作作为为参参考考1成成时时间间计计划划未未来来12时间间管管理理学学的的演演变变记事便条做一些计划、规划分出优先顺序挖掘人的资源、重视人13I+重要要性性MIMIIMIIIMIVU+紧迫迫性性I+U+I+U—I—U+I—U—工具具：：区区分分时时间间的的重重要要性性和和紧紧迫迫性性重要要的的事事：：对对个个人人工工作作生生活活会会产产生生重重大大影影响响的的事事情情。。紧迫迫的的事事：：此此刻刻不不做做就就会会给给我我们们带带麻麻烦烦的的事事情情。。紧迫迫的的事事情情不不一一定定是是重重要要的的事事情情。。14紧急急重要要不重重要要防患患未未然然改进进产产能能建立立人人际际关关系系发掘掘新新机机会会规划划、、休休闲闲繁琐琐的的工工作作某些些信信件件某些些电电话话浪费费时时间间之之事事有趣趣的的活活动动‘重要要’’与与‘‘紧紧要要’’之之区区别别从容容人人无用用人人危机机急迫迫的的问问题题有期期限限压压力力的的计计划划压力力人人不速速之之客客某些些电电话话某些些信信件件与与报报告告某些些会会议议必要要而而不不重重要要的的事事受欢欢迎迎的的活活动动无聊聊人人不紧紧急急15紧急急重要要不重重要要偏重重第第一一类类事事务务，，结结果果压力力精疲疲力力竭竭危机机处处理理忙于于收收拾拾残残局局不紧紧急急16紧急急重要要不重重要要不紧紧急急偏重重第第二二类类事事务务，，结结果果有远远见见，，有有理理想想平衡衡纪律律自制制少有有危危机机17偏重重第第三三类类事事务务，，结结果果短视视近近利利危机机处处理理被视视为为巧巧言言令令色色轻视视目目标标与与计计划划缺乏乏自自制制力力，，怪怪罪罪他他人人人际际关关系系浮浮泛泛，，甚甚至至破破裂裂紧急急重要要不重重要要不紧紧急急18紧急急重要要不重重要要不紧紧急急偏重重第第四四类类事事务务，，结结果果全无无责责任任感感工作作不不保保依赖赖他他人人或或社社会会机机构构维维生生19Diarize（定定出出做做的的时时间间））变为Doitlatter（呆呆会做）4D原则Doitnow！！（马上就做））Don`tdoit。（别去做了））重要要紧迫Delegate授权别人去做做20高MIMIIIMIIMIV大第一重点第二重点第三重点非重点客户规划、重重点优先工具具：低小市场吸引力成功可能性21时间自然法则则总结Parkingson’’sLaw帕金森原则时间象一根弹弹筋：设立期期限Pareto’sPrinciple帕雷托原则80%的结果果来源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之谜注意力需要及及时恢复InternalEnergyLevels内在能量水平平有效地利用你你的生物钟Efficacy＆＆Efficiency效能与效率做正确之事，，做好它22我的生物钟不能控制它，，就去合理利利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡觉23订定每日工作作计划详细地计划今今天下午或是是明天早上的的工作。工作计划-----------------为每天的2-3件事项留出完整整的时间24避免分散注意意力你所花费的努努力中，通常常有百分之二二十已决定了了最后的结果。因因此，专心在在少数能影响响结果的事务务上，将有助于在短时时间内达到要要的成果。25办事处与总公公司的协作某办事处已成成立了两年，，现有10位位销售人员，，负责销售工工作。该办事事处业绩一般般，但面对竞竞争激烈的市市场局面，总总公司为了要要全面推广工工作站产品，，最近派了小小李过去以便便能打开工作作站市场。小李除了工作作站之外，对对其它产品如如服务器、多多媒体电脑等等更是熟悉。。办事处经理理王先生因此此经常要求小小李帮忙兼卖卖其他产品。。半年后小李李始终无法打打开工作站市市场，他诉说说王经理常常常要求他去完完成其它产品品的销售任务务，所以实在在没法抽出充充分的时间去去开发工作站站市场。思考题：1、假设小李李继续兼卖其其他产品的话话，那会造成成什么后果？？2、王经理其其实应该怎么么做？案例学习26销售和管理的的重要不同点点Criticaldifferencebetweensellingandmanaging27时间是串起过过去、现在及及未来无数事事件的连续线线时间管理的基基本单位是事事件时间管理的关关键在掌握事事件事件经由选择择选择以价值为为基础28顺习惯做事会会有越来越多多的抱怨Proactive（制制变）Reactive（应变变）思考一下再去去做知道什么是重重要的，并按按重要的原则则去选择二者的区别就就是选择，有有选择比没有有意识去选择择好29确定优先顺序序基本任务——如果不去去做，就无法法有效发挥你你的作用的任务。。你应当完成的的任务——一般指应应最先完成的的任务。你喜欢做的任任务——在事先安安排时间时，，通常从不会去做的事事。不甚重要的任任务——容易而有有趣，通常首首先会去做。。30优先管理的核核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的的事情列一份份清单2、Setpriorityandworkonthemostimportant确定优先次序序，从最重要要的开始做3、Doiteveryday!每天这么做！！每日计划：Planthenextdbyoultheoffice.在你办公室前，计划天的工作。31To-DoList待待处理事项Delegateto授权A/BTo-Do事项Time需Required时Delegation授权跟进Ref参见Name姓名Return返还Time时间Ref参见Notes备注32CleartheDesk清理桌面1、Create3files建三个文件档档案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’’s根据4D原则则整理好所有有东西3、Workthrough““Do”pile把“立即做””档案里的工工作一件件处处理完TimeActivate给活动定下时时间UseHoldingFiles使用活页文件件4、Clearthedeskeachday.每日清理桌面面33A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每每日支出12345678910Appointments日程34MonthlyPlan月度计划MonthYear年月Projects/Goals本月月项目/目标标A/BBusiness工作开开始日Personal个人生活35意识潜意识内存硬盘36产品说说明书书了解产产品印刷售后服服务图片题纲初稿规格注意事事项维修点点打印美工公司简简介拍照大脑图图37个人成成效effectiveefficient明确于于结果果：快快、好好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾气好好工作愉愉快、、有结结果一个有有成效效的经经理人人38Specific具具体体的Measurable可可衡量量的Achievable可可实实现的的Relevant与与价值值相关关的Tractable可可跟跟进的的SMART目标39WhatIamherefor?对我的的岗位位来说说，最最重要要的职职责是是什么么？Makealist.分清主主动工工作和和被动动工作作内容容。主动性性（建建设性性）工工作：：帮助达达到目目标的的工作作被动性性工作作：日常琐琐碎的的事情情40放弃喜喜欢做做的事事放弃怕怕失去去控制制的心心理授权把任务务交给给人，，培训训他们们并通通知相相关人人员随时准准备提提供建建议并并进行行解答答组织下下属41ProductivityChallenges对生产产率的的挑战战1、Shiftingpriorities/crisismanagement优先顺顺序不不明确确/危危机管管理2、Telephoneinterruptions电话打打扰3、LackofPriorities/objectives缺乏优优先/目标标4、Attemptingtoomuch贪多嚼嚼不烂烂5、Drop-invisitors不速之之客6、Ineffectivedelegation无效授授权7、Cluttereddesk/losingthings桌面杂杂乱无无章/找不不到东东西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自自律/拖延延9、Inabilitytosay““No””不会说说“不不”10、、Meetings会议42学习分分配工工作学习将将不同同的工工作授授权给给不同同的单单位执执行，，分工工合作才能能在最最短时时间内内以有有效的的方式式达成成目标标。43今日事事今日日毕拖延决决定或或行事事缓慢慢是非非常危危险的的习惯惯。应付拖拖延的的招数数：订定完完成期期限建立回回馈制制度安排人人监督督你趁早解解决把工作作划分分为几几个小小部分分现在就就去做做44将阻碍碍减到到最低低通常造造成时时间浪浪费的的环境境因素素有：：电话信件会议等候访客紧急事事件45培养说说“不不”的的能力力如果你你从来来不懂懂得拒拒绝工工作，，导致致工作作量超超出负负荷时，你你的工工作品品质势势必会会大受受影响响。NO！！NO！！NO！！46应付突突发状状况应付突突发状状况，，是时时间管管理上上的一一大技技巧，，当发发现情况不不对时时，可可以：：重新商商议在接下下来的的步骤骤中，，把浪浪费的的时间间补回回来缩小计计划的的涵盖盖面争取更更多资资源接受替替代品品提供诱诱因要求服服从47随时检检视随时检检视自自己的的时间间管理理状况况，如如果觉觉得不不满意意，可可重新新检查查自身身的时时间管管理方方法，，发现现问题题点后后再做做调整整。48表达工工作情情绪的的词语语惬意沉闷累乱繁忙轻松无聊充实平衡烦有效率率地完完成工工作疲于应应付盲目目标明明确筋疲力力尽毫无头头绪做自己己想做做的事事压力太太大精力充充沛憔悴应付自自如昏昏欲欲睡按部就就班工作愉愉快拖沓逃避信心百百倍忙于收收拾残残局有危机机感有成就就感499、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。21:33:3821:33:3821:3312/23/20229:33:38PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2221:33:3821:33Dec-2223-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。21:33:3821:33:3821:33Friday,December23,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2221:33:3821:33:38December23,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。23十二二月20229:33:38下下午21:33:3812月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月229:33下下午12月-2221:33December23,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/2321:33:3821:33:3823December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。9:33:38下午午9:33下午午21:33:3812月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。21:33:3821:33:3821:3312/23/20229:33:38PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2221:33:3821:33Dec-2223-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。21:33:3821:33:3821:33Friday,December23,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2221:33:3821:33:38December23,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。23十十二月20229:33:38下午午21:33:3812月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。十二月月229:33下下午午12月月-2221:33December23,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得