大润发入场事宜流程介绍

大润发入场事宜提醒

2013.12.23目录2022/12/31认识大润发12大润发网站应用34目标效果期望大润发订单流程介绍关键事宜提醒5第一部分，认识大润发区域总部采购部单品管理（引进/删除/新品费/首单订货/商品状态维护）客户年度合同谈判（全国合同在总部谈判，经销商合同）促销（档期/单品/价格/费用/供货量/其他）价格维护（进价/系统维护售价）财务处理（退票/扣款/付款）断缺货处理罚款区域总部营运部工作联络单下传及执行跟进大润发各标准在门店执行的核查收银口区域业绩/损耗每日追踪门店陈列改造的审批门店订单管理－电脑正常订单，促销订单等陈列规划－常规陈列，促销陈列价格调整－市调促销执行驻店员管理采购营运“0”新商品：代表此品项虽电脑已建档，有货号、品名，但尚未生效。“1”正常商品：滞销超过180天，可由“1”直接进“8”。“2”新商品试销“3”新商品评估“4”暂时缺货：1个月后转入“8”,需要支付250元的货架保留费“5”暂时禁下单：由“1”转入，可保留10天再决定回“1”或“8”；试用于临时性缺货锁码“6”长期禁下单“7”一次性切货商品（季节性商品）“8”进入删除商品（R退货、P出清）“9”删除商品：当状态"8"商品库存都变零时，电脑自动将此商品转为状态"9"走进大润发--商品状态信息向大润发全国采购提交新品单大发润发全国方面创建新品货号向区域采购提交新品信息，区域采购从总部下载新品信息大润发区域采购列进新品大润发区域采购下新品订单，区域销售跟踪订单到货、新品上架及陈列位置第一，二周大润发全国采购/总部客户经理第三周大润发全国采购/大润发区域采购第四周区域负责人/大润发区域采购大润发区域采购/区域销售第五周负责跟进人员时间进度走进大润发--新品上架流程以上三步可以同时进行，但会产生新品信息覆盖的情况级别1--印花：7天级别2--快报：14天级别4--厂商周(食品)特卖新品礼盒级别8--采购设定店内促销级别8--店内建议促销邮报商品(提前至少6周确认促销)走进大润发—促销分类大润发区域采购确认促销活动并预估促销量大润发区域采购给区域销售传真促销确认单，并确认最终促销备货量大润发区域采购给经销商下促销订单第一时间反馈活动的陈列及促销零售价的执行问题区域销售/NKA经理/大润发区域采购区域销售向大润发区域采购提交促销活动计划开档前90天区域销售/大润发区域采购开档前70天大润发区域采购/区域销售开档前50天大润发区域采购/区域销售开档前1天开档前20天大润发区域采购/区域销售时间进度负责跟进人员走进大润发—DM/印花促销建档流程大润发区域采购与门店沟通确认促销活动并预估促销量大润发区域采购给区域销售传真促销确认单，并确认最终促销量大润发区域采购给经销商下促销订单第一时间反馈活动的陈列及促销零售价的执行问题区域销售向大润发区域采购提交促销活动方案开档前35天大润发区域采购/大润发门店负责人/区域销售

开档前25天大润发区域采购/区域销售开档前1天开档前10天大润发区域采购/区域销售开档前40天时间进度负责跟进人员区域销售/大润发区域采购区域销售/NKA经理/大润发区域采购走进大润发—店内促销建档流程走进大润发--促销确认单档期档期具体的时间跨度进货价格调整的有效期（前7后8）分门店的预销量/最低备货量市调变价敏感品项变价课长于每周三敏感品项市调完成后，将建议价格（调高回价或调低跟价）变价原则：敏感品项价格低于竞争对手。敏感品项回价基准：根据竞争对手价格的波动调高或调低。需要了解各店自己定义的竞争对手，并维持整体市场的价格稳定。非敏感品项变价商品出清变价商品状态变为“6”或“8”，采购建“P”须由分店出清商品时，课长申请出清变价。出清商品的变价原则为：第一次以采购最新日结售价降价20%，直至售完。14天后，如未售完，再次折价20%。依次类推，直至售完为止。（一般为进口商品或不退货厂商商品）大宗出货变价破包商品出清变价走进大润发—价格维护经销商可以以在大润发发的网站（（）获取订单单订单流程介介绍－网上上获取订单单订单流程介介绍－订单单模版档期订单会会标注档期期订单号码订货日期、、交货日期期订货商品详详情供应商信息息订单叶数不预约则不不收货送货单需要要一式两份份大润发的财财务信息发票寄送地地址订单流程介介绍－网络络下载订单单样本订单总金额额订单流程介介绍－网络络下载收货货单单品价价格实际收收数量量收货号号码票折比比率/折扣金金额实际开开发票票金额额订单流流程介介绍--订单注注意事事项订单日日期在全国国合同同内没没有规规定，，但一一般是是周一和周四(一周两两次，，但不不含紧紧急订订单)送货日日期一般是是订单单的6天之内内为有有效的的订单单周期期迟交货货订单未未在有有效的的送货货周期期内送送货，，视为为迟交交货（（也就就是说说，订订单过过期课课长签签字可可以收收货））短交货货未100%满足订订单的的订货货数量量/订货品品项供应商商服务务满意意率由ALC部门每每月根根据订订单的的迟交交货次次数/短交货货次数数来给给供应应商打打分缺货罚罚款档期商商品缺缺货罚罚款常规商商品缺缺货罚罚款订单流流程介介绍--发票注注意事事项发票送送抵时时间根据经经销商商的时时间自自行安安排（（可以以每笔笔订单单送一一次/每月送送1-2次）开票金金额一一定要要与网网上的的收货货单的的金额额一致致，否否则视视为错错开发发票网上对对账每月7-8号，网网上会会自动动生成成对账账单（（单对对账单单上没没有扣扣款明明细，，只有有扣款款金额额）切记要要在本本月底底之前前完成成网上上对账账单底底确认认，否否则下下月账账款延延迟付付款付款日日每月10日为大大润发发的付付款日日，付付上一一付款款周期期的货货款大润发发网站站介绍绍--登陆登陆网网址：请注意选选择自己己的区域域订单查询询销量查询询付款明细细查询大润发网网站介绍绍--查询功能能大润发网网站介绍绍--订单查询询已送货货订单单明细细查询询已下未未送货货订单单明细细查询询大润发发网站站介绍绍--订单查查询“订单单查询询”一一栏：：此明明细可可查询询已收收货/退货，，已对对账，，已付付款的的订单单明细细，需需要注注意订订单收收货日日期是是否在在规定定时间间内，，收货货数量量是否否相符符。大润发发网站站介绍绍--订单查查询“一般般订单单下载载”一一栏：：此明明细为为客户户在途途订单单“商商品品查查询询””一一栏栏可可提提供供每每日日销销量量与与库库存存；；每每个个单单品品的的月月销销量量；；每每日日销销售售金金额额等等大润润发发网网站站介介绍绍--销量量查查询询大润润发发网网站站介介绍绍--销量量查查询询日销销量量与与库库存存的的查查询询可查查询询目目前前系系统统中中待待收收数数量量、、库库存存、、日日销销、、均均销销等等信信息息，，并并可可进进行行下下载载大润润发发网网站站介介绍绍--销量量查查询询月销销量量的的查查询询可查查询询每每家家门门店店每每个个SKU每个个月月的的销销售售数数量量大润润发发网网站站介介绍绍--销量量查查询询日销销量量金金额额的的查查询询可查查询询每每家家门门店店每每天天的的销销售售金金额额大润润发发网网站站介介绍绍—对账账查查询询“对对账账查查询询””功功能能可可查查询询大大润润发发每每月月付付款款及及账账扣扣费费用用明明细细，，为为冲冲账账提提供供依依据据。。付付款款日日为为每每月月10日。。采购购对对账账时时间间为为：：每每周周五五下下午午目标标期期望望

未税销售期望陈列期望活动期望频次芙蓉店15000每单品2陈列面，6-10层陈列每月完成一档（14天）堆台促销天心店10000每单品2陈列面，6-10层陈列每月完成一档（14天）堆台促销常德店12000每单品3陈列面，6-10层陈列三月完成两档（28天）堆台促销岳阳店10000每单品2陈列面，6-10层陈列三月完成两档（28天）堆台促销怀化店7000每单品3陈列面，6-10层陈列三月完成两档（28天）堆台促销宁乡店5000每单品3陈列面，6-10层陈列每月完成一档（14天）堆台促销关键键事事宜宜提提醒醒首批批订订单单的的下下达达是是华华中中区区武武汉汉的的采采购购处处发发出出的的。。需需要要智智能能负负责责采采购购的的业业务务速速盯盯兑兑。。新品品上上架架的的排排面面大大小小。。区部部采采购购对对于于陈陈列列只只会会规规定定陈陈列列顺顺序序，，具具体体大大小小由由门门店店决决定定。。与与课课长长或或副副理理沟沟通通，，抢抢占占更更大大陈陈列列面面。。（（新新品品投投入入支支持持法法，，毛毛利利分分析析法法，，同同品品类类销销售售占占比比法法等等等等））关键事事宜提提醒如何取取得后后期超超市更更大的的支持持新品上上架后后的三三个月月，商商品状状态为为2（参p4）采购购和运运营管管理会会比较较关注注状态态2的商品品。这这段时时间商商品的的动销销决定定了后后期订订货，，海报报，特特殊陈陈列的的支持持。所所以新新品上上架后后的促促销不不能延延误。。（签签订海海报，，临促促入场场，试试吃，，氛围围促销销）关键事事宜提提醒春节促促销活活动备备货及及订单单1、大润润发大大批量量货物物备货货上堆堆都需需要促促销状状态（（见p6）等级级1、2、4由采购购在档档期开开始两两周左左右下下首单单，其其余店店补。。等级级8由门店店下单单。提提前与与门店店沟通通不要要出现现档期期开始始货还还没到到的情情况。。2、做好好档期期销售售预估估，防防止促促销档档期结结束后后大批批量退退货。。如采采购首首单无无法满满足销销售，，提前前在门门店补补单。。关键键事事宜宜提提醒醒促销销员员入入场场1、临临时时促促销销员员需需提提前前招招聘聘，，在在档档期期开开始始前前一一周周办办理理入入场场证证。。特特别别是是常常德德，，岳