备件经理DMS系统讲解

目录第一章采购管理

第一章采购管理

§1.1采购管理

◆点击进入“业务—备件管理—采购管理”界面，如下图所示：采购管理选择厂家采购，第一次和厂家采购订单时，需进入备件管理-备件其它-供应商模块，维护供应商信息包括其它供应商信息也可在此进行维护。点击“新开”按钮，在供应商信息窗口输入供应商号、供应商名称等相关信息，然后点击“保存”按钮即可。

◆返回厂家采购模块，在“采购管理”界面中，单击“新建”按钮，选择供应商信息。

◆进入订单新建/编辑窗口，选择订单类型、提货方式，厂牌选择开瑞微车。订单类型分为：常规订单（M）、紧急订单（E）、特殊订单（S）、火急订单（V）在库存信息窗口，系统可根据备件编号、备件名称、适用车型、货位号等条件来查找相关备件，点击“暂存订单”按钮，会弹出一对话框提示：“订单保存成功”，此时订单状态为“未确认”，如果单击“自动生成”按钮，系统会根据库存高低限自动生成一份订单。

备注：查找配件时需注意该配件最小包装量、库存报警等信息

配件号：模糊查询，只需输入该配件数字位即可查询

名称：输入该配件英文首字母或通过该配件的专业术语来查找该配件若在库存信息表找不到该配件，必须先通过更新代码库。然后进入备件目录库模块，点击“批量转”按钮把配件转入到服务站库存。◆在“订单详情”界面中，可查看已订备件明细若需修改备件，可通过鼠标右键修改和删除备件，需暂时保存该订单，点击“暂存订单”按钮，该订单状态为“未确认”状态。备注：也可通过点击“缺件”按钮，来调用前台登记缺件信息。返回采购管理理—厂家采购购模块，可查查看该订单的的状态为“未未确认”状态态，在”未确确认”状态下下，可对该订订单明细进行行修改,鼠标标双击打开，，或选中该订订单后，点击击“打开”按按钮即可。服务站在每个个月上传常规规订单时有订单日历时间限制，进进入“采购管管理”—“日日历”模块，，可查询。如如下图：输入订单月月份，然后点点击“检索””按钮，如下下图：如服务站确认认已订备件明明细，也可统统计此次订货货金额，点击击“确认订单”按钮，该订订单状态自动动变为“已确认”状态。在“已确认””订单状态下下，需对该订订单进行修改改，双击打开开该订单后，，点击“审核核拒绝”按钮钮，把该订单单的状态返回回为“未确认认”状态才可可进行修改。。◆在““采购管理”界面中，打打开“订单详情”窗口，单击击“审核通过”按钮，会弹弹出一对话框框提示“订单审核已通通过”，则该订单单的状态变成成“已审核”，如下图：订单状态在““已审核”状态下，点点击“发送”按钮即可将将订单直接发发送给奇瑞备备件公司。在“已审核”订单状态下下面，双击打打开该订单，，点击“撤销审核”按钮，该订订单状态返回回“已确认”状态，在““已确认”订单状态下下再对该订单单进行审核拒拒绝，返回““未确认”状态，可对对该订单进行行修改。◆订订单单发送送成功功后，，点““受理”按钮钮可查查看该该订单单在厂厂家的的受理理情况况。选选择““已发送送”的订订单，，点击击“受理”按钮钮即可可。备注：：对状状态为为“已已发送送”状状态的的订单单，服服务站站无法法再次次对其其进行行修改改。备件公公司受受理该该订单单状态态分为为已审审核、、已受受理、、已备备料、、已销销售、、已发发运状状态。。（服服务站站可查查看此此订单单厂家家处理理状态态）已审核核：表表示奇奇瑞备备件公公司财财务已已审核核通过过该订订单，，若审审核未未通过过，表表明该该服务务站在在厂家家备件件往来来账的的账户户资金金不足足，服服务站站需和和厂家家进行行打款款处理理。已受理理：备备件公公司已已开始始受理理服务务站订订单。。已备料料：奇奇瑞备备件公公司仓仓库开开始对对服务务站的的订单单进行行备料料。已销售售：备备件公公司对对其订订单进进行出出库处处理，，安排排物流流商。。已发运运：备备件公公司已已安排排物流流发运运这批批备件件。服务站站若收收到此此批配配件，，在系系统中中此订订单处处理状状态显显示为为“已已发运运”状状态，，需对对该订订单进进行““到货货”验验收处处理，，在““已发发运””订单单状态态下，，选中中该订订单后后点击击“到到货””按钮钮。若对奇奇瑞备备件公公司总总部库库存不不足的的配件件，该该订单单的订订货数数和厂厂家供供货数数不同同，也也可在在检查查说明明处查查询供供货不不足的的原因因。备注：系统入入库是以供货货数为标准而而不是订货数数和验收数。。对“总部新加加件”，服务务站并未订购购的配件，此此时该订单明明细窗口显示示该配件的订订货数为“0”，供货数数为厂家供应应该配件的数数量，也可通通过检查说明明处来查询厂厂家备注的相相关信息。如如下图所示：：点击“到货””按钮之后，，服务站需对对此次订单到到货是否及时时、订单是否否满意进行评评价，点击““确定”按钮钮，该订单到到货成功，总总部订单为““已验收”状状态。订单在“已到到货”状态下下，若对“总总部新加件””的配件双击击打开该订单单后，可在订订货说明处查查询此张订单单有多少新加加件。◆当当订单的状态态为“已到货”时，在“采购管理”界面中，单单击“验收”按钮，如下下图。进入订单入库库界面，对某某些配件品牌牌为空的，需需重设品牌、、选择供货价价含税、款项项结清需打上上对钩，然后后点击“验收收入库”按钮钮。点击“设置””按钮后，系系统会自动提提示“您确定定要重设订单单明细的品牌牌为开瑞微车车吗？”，点点击“确定””按钮，品牌牌重设成功，，如下图◆若收收到备件，发发现备件有质质量上面的问问题可通过在在破损数一栏栏，输入具体体破损数量，，找到该备件件后鼠标双击击打开，输入入破损数后，，点击确定按按钮。◆单单击“验收入库”按钮，会弹弹出一对话框框提示“订单已入库”，此状态变变成“已入库”状态。说明：如选择“款项是否已结结清”，可手动给给该采购单标标明为“结清”；如选择““入库后生成补补发订单”，系统会自自动生成一张张订单号以““P”开头的货损损单。◆在“采购管理”界面中，单单击“统计”按钮，即可可看到统计出出的采购信息息。◆统计结结果也可以图图表的形式显显示，单击““图表”按钮，在““采购统计图”界面中可以以不同的显示示方式显示不不同统计方式式的图表，如如“条形”、“线形”等。§1.2总总部订单对于总部制作作的订单，服服务站备件到到货后，需进进入采购管理理-厂家采购购-总部订单单模块，点击击“总部订单单”按钮，如如下图。备注：总部订订单主要适用用于新建站，，厂家第一次次强制配货给给服务站的配配件进入总部订单单窗口，通过过输入订单号号，点击“检检索”按钮即即可检索该订订单的订货明明细，该订单单状态为“已已发运”状态态。如下图服务站需对对此订单进行行入库处理，，点击“生成成”按钮，然然后选择供应应商信息，系系统自动提示示“您确定要要将总部订单单生成本地吗吗？”，点击击“确定”按按钮，服务站站评价此次订订单到货及时时和满意度评评价。返回“采购管管理”—“厂厂家采购”模模块，在本地地即可生成一一张“已到货货”状态的订订货单，需对对此订单进行行到货验收处处理，成批入入库所有备件件。（接下来来操作步骤和和服务站制作作订单到货验验收操作步骤骤相同）§1.3备备件索赔赔服务站收到的的备件若是厂厂家备件质量量问题，服务务站可和备件件公司进行备备件索赔处理理，进入系统统-售后模块块-备件业务务-备件索赔赔申请单，如如下图点击“新单””按钮，进入入备件索赔申申请单窗口，，如下图在申请内容处处，填写收货货日期、运输输公司、运输输单据号、销销售清单号、、订单号、订订单作业号、、订单类型（（必须选择索赔赔）、备件验收收人、联系电电话、备件经经理、传真号号、备注等信信息。索赔零件清单单，通过鼠标标右键可以新新增、修改、、删除配件，，点击“新增增”进入订货货材料窗口。。在该窗口通过过材料号来查查找配件，输输入销售数量量、实收数量量、损坏数量量、错订数量量、选择损坏坏代码、索赔赔代码，然后后点击“保存存”按钮即可可。例：S22-2905010订购5个，破损一一个。销售数量：5实收数数量：5损损坏数量：：1错订订数量：0如遇单件索赔赔的金额超过过100元，，必须和厂家家上传三张照照片，根据备备件公司特殊殊要求某些备备件也需上传传照片，每张张照片大小也也必须控制在在30K-100K之内内。填写完索赔零零件清单和申申请内容后，，点击“上传传”按钮即可可将该申请单单上传给备件件公司，备件件公司会对此此申请单进行行受理。§1.4外外出采购购服务站对外出出采购的配件件需进行入库库处理，进入入“采购管理理—外出采购购模块”，如如下图所示：：点击“新建””按钮，然后后选择供应商商信息，进入入订单编辑窗窗口，在此窗窗口中可查看看该订单的订订购方式显示示为“外购””。根据备件编号号、名称、车车型、货位号号、品牌等信信息在备件库库存信息表中中去查找备件件，若在库存存信息表找不不到该备件，，可通过点击击“新配件””按钮去输入入新配件信息息。点击“新配件件”按钮后，，进入新配件件窗口输入新新配件号、配配件名称、选选择品牌信息息为哪个库，，入库价、出出库价、货位位号等信息，，然后点击““保存”按钮钮即可。找到所需入库库的配件后，，需对配件信信息进行修改改，可在已订订配件窗口通通过鼠标右键键修改和删除除配件，也可可点击“暂存存订单”按钮钮，暂时保存存该订单信息息，点击“直直接入库”按按钮即可对备备件进行入库库处理。进入直接入库库窗口，如贵贵公司属于““小规模纳税人人”则购入价以以“含税价”入库，税率率可不去选择择，“供货价价含税”打上上对钩，点击击“确定”按按钮即可。备注：如贵公公司为一般纳纳税人，购入入价以“不含含税价”入库库，需选择税税率“17%”，“供货货价含税”打打上对钩入库完毕后该该外购单的状状态为”已入入库”状态，，库存数量自自动增加。对“已入库””的备件需进进行退货处理理，找到该入入库单后点击击“退货”按按钮，如下图图：在退货处理窗窗口，找到所所需退货的配配件，在本地地退货数栏，，通过鼠标双双击，然后输输入“退货数数”，点击““确定”按钮钮，如下图：：点击“生成””按钮后，自自动生成一张张T带头的退退货入库单，，对已入库的的配件进行退退货操作。§1.5缺缺货查询对于厂家供货货不足的配件件，服务站可可通过此模块块进行查询。。

进入采购购管理—缺货货查询，根据据采购日期、、采购单号等等条件，点击击“检索”按按钮即可。9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。07:46:0907:46:0907:4612/23/20227:46:09AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2207:46:0907:46Dec-2223-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。07:46:0907:46:0907:46Friday,December23,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2207:46:0907:46:09December23,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。23十十二月20227:46:09上午午07:46:0912月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月227:46上上午午12月月-2207:46December23,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/237:46:0907:46:0923December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。7:46:09上上午7:46上上午07:46:0912月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。07:46:0907:46:0907:4612/23/20227:46:09AM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2207:46:0907:46Dec-2223-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。07:46:0907:46:0907:46Friday,December23,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2207:46:0907:46:09December23,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。23十二二月20227:46:09上上午07:46:0912月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。。十二二月月227:46上上午午12月月-2207:46December23,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2022/12/237:46:0907:46:0923December202217、空山新新雨后，，天气晚晚来秋。。。7:46:09上午午7:46上午午07:46:0912月-229、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、阅读一一切好书书如同和和过去最最杰出的的人谈话话。07:46:0907:46:0907:4612/23/2