茶会策划方案

瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋户外夜茶会22/22瑞福祥茶号三周年庆典瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋“团圆”茶会活动策划主办：湖州瑞福祥茶号时间：2012年9月底2012目录前言一、活动主题······························3二、时间地点······························3三、参与人员······························3四、活动进程落实··························4五、组织分工（一）秘书组······························5（二）会务组······························5（三）后勤组······························6六、场地布置（一）场地具体布置························6（二）场地布置效果图······················7七、活动流程······························8八、经费预算······························9九、应急预案······························9十、附件：（一）邀请函······························10（二）活动流程表··························11目录前言一、活动主题······························3二、时间地点······························3三、参与人员······························3四、活动进程落实··························4五、组织分工（一）秘书组······························5（二）会务组······························5（三）后勤组······························6六、场地布置（一）场地具体布置························6（二）场地布置效果图······················7七、活动流程······························8八、经费预算······························9九、应急预案······························9十、附件（一）邀请函······························10（二）活动流程····························11前言金风送爽，玉露赐福，中秋佳节之夜也迎来了湖州瑞福祥茶号三周年店庆，为了感谢朋友和茶友们对茶号的支持，瑞福祥茶号特在湖州最大的主题公园举行三周年感恩茶会即中秋晚会。活动主题今宵相思月，欢乐一家亲——2012年中秋户外夜茶会二、活动时间地点时间：2012年9月28地点：湖州仁皇山公园草地（具体地点待定）三、参与人员组织人员（瑞福祥店员）：小金、小平、小项、张伟、小薇特邀嘉宾：大茶老师、xxx、xxx同行嘉宾：嘉兴xxx、xxx客户代表：汉服表演队：xxxxxx茶席布置队：xxxxxx嘉宾队：xxxxxx约20人四、活动进程落实（督促落实负责人：xxx联系方式完成日期具体任务8调查参与热情度：访问客户代表，听取意见8完成活动筹备方案，确认邀请来宾名单及参与项目8确定节目流程8发出邀请，告知各与会人员9确认场地布置方案，会议场地预定9完成本活动相关宣传单、横幅设计制作完成道具准备工作（根据当天现场布置及节目单需求）9相关参与节目表演人员进行节目表演训练9音响设备、礼品、茶点（月饼）、水果、水等到位相关茶席布置人员确定茶席布置方案9简单布置场地9检查各项工作是否全部落实到位，并按策划完成彩排五、组织分工（一）秘书组总负责人：xxx联系方式体项目具体安排负责人联系方式备注文稿撰写活动筹备方案撰写张力考完成进度及活动流程开场发言稿撰写、主持稿编写文本资料活动流程安排邀请函制作礼品准备莅临嘉宾礼品：25份xx认来宾名单审核并确认来宾名单，并呈送请柬请柬制作20份来宾邀请函彩排监督确定节目流程、监督节目彩排（二）会务组总负责人：张华联系方式体项目具体安排负责人联系方式备注协调员维持现场秩序，并及时协调会议期间任何事宜吴丽1345698745根据实际表演节目来确定道具准备来宾座位安排按照到场来宾任务安排座位屏风1块：活动背景墙叶幅2条：会场两侧会场设备配置与维护1.音箱设备及话筒2支；2.摄像设备1套；3.笔记本电脑：安排人员播放控制背景音乐道具准备相关表演道具搜集、租赁、购买（三）后勤组总负责人：吴敏捷联系方式体项目具体安排负责人联系方式备注场务维护及服务负责现场秩序维护，排除干扰李际情况跟其他组协商各项会议材料的搬运工作包括礼品、文本资料、茶水等材料协助会务组会场布置工作包括横幅、屏风、表演道具、茶道具等礼品、茶水购置1.各种水果2.茶点（月饼、糕点）3.礼品黎与所在酒店协商饮食安排活动准备相关人员的餐饮（宴会）安排住宿负责夜宿的嘉宾住宿六、场地布置（一）场地具体布置总负责人：李四联系方式域布置任务负责人备注外围区活动场地两侧植被悬挂横幅与宣传贺词；李刘嘉宾区1.整齐摆放嘉宾座椅：呈左右各6张桌子，每桌配4张椅子（与舞台呈T字形）；2.嘉宾坐席每桌摆放各式茶点（茶席自行布置）；3.嘉宾区正后方为摄影师录像。叶丽舞台区背景舞台以“假山”为总体背景，并放置一古色古香屏风；舞台两侧各放置音响话筒；具体设备根据表演节目安排表演区T字形，正方留置20*5平方米的空间，前方留置2.5*10平方米空间（二）场地布置效果图宣传贺词横幅宣传贺词横幅假山宣传贺词横幅宣传贺词横幅假山屏风屏风舞台区5m20m音响音音响音响音响音响2.5m2.5mT字舞台212T字舞台212110m343410m343456655665宣传展架宣传展架七、活动流程今宵相思月，欢乐一家亲——2012年中秋户外夜茶会流程表时间：2012年地点：湖州仁皇山公园人员：瑞福祥店员、客户9月28日下午13:30—15:00瑞福祥通知全体与会人员，最后确定到场信息15:00—17:00进行现场布置检查（包括布置茶席）17:00—18:00晚餐（在活动现场解决）晚上18:00仁皇山公园草地茶会正式开始（正式开始前播放背景音乐，摄影设备准备就绪）18:00—18:05瑞福祥代表致辞发言，感谢客户18:05—18:20大茶老师现场朗诵《水调歌头》（期间由xx老师现场书写、画）18:20—18:40汉服展示：亲子装、个人秀18:40—19:00茶歇：在所坐位置休息，泡茶者展示其着装、茶席布置主题、茶样、茶礼等19:00—19:20香艺展示（期间演示古筝弹奏）19:20—19:50放飞祝福：放孔明灯19:50—20:00瑞福祥代表致辞，发放礼品20:00茶会结束八、经费预算项目具体内容金额备注摄影、音响设备租赁1000元/天*1台=1000元1000元场地租赁1000元/天=1000元1000元会场布置费用背景屏风：500元现场活动桌椅租赁：800元横幅：50元/条*2条=100元1400元会场用品费用水果、茶水：200元手花：3元/个*30=90元290元礼品费莅临嘉宾礼品：50元/份*30=1500元1500元餐费晚餐（外卖）：15元/人*20=300元300元文稿费致辞稿、活动流程表：1元/张*30张=30元30元服装租赁汉服、香艺服租赁：1000元1000元共计费用6520元（实际费用待定）九、应急预案为了保证此次夜茶会的顺利进行，及时应对突发事件，避免在奠基仪式活动中出现异常问题或现象，特制定此应急预案，措施如下：现场指挥由xx现场监督检查问题，并及时解决（二）突发事件应急1、相关信息的收集（如当天天气查询）；2.联络有关应急信息的收集（各种灾害事故的应急抢救）；3.劝阻滋事人员，制止过激行为(路人甲乙)；配备：1.灭火器材的配置：（全部使用3公斤ABC干粉灭火器）舞台区、嘉宾区后方各放1具，供电设备处放4具，运输物资的车内放1具备用。2.各类常用药品的配置。（三）制止突发事件的原则：1.遵循“安全第一”的原则。2.确保参加茶会嘉宾的人身安全。3.一旦出现突发事故，应急指挥组立即启动，得到相关指导和帮助。4.保护现场，控制滋事人员。附：邀请函尊敬的先生/女士：我店定于2012年9月28日18时，在湖州仁皇山公园举行“今宵相思月，欢乐一家亲—届时恭候您光临指导。联系人：小项联系电话州瑞福祥茶号二○一二年九月二十八日瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋“团圆”茶会活动流程表嘉宾入座，静心茶；瑞福祥代表致辞，感谢客户；《水调歌头》朗诵；“瑞福祥”ppt展示现场书画；茶话会，厚韵红茶、岩骨茶香；（瑞福祥客户友情参与主泡）香艺、韩国茶礼表演：瑞福祥代表展示；（古琴演奏）茶话会，神秘普洱；放飞祝福：孔明灯；瑞福祥代表致辞；活动结束。5.2严格的质量控制质量管理工作是测绘工作的生命线。在项目开始前，必须对影响工程产品质量的过程五大因素进行严加控制，对参与施工人员的质量控制，对原材料的质量控制，对所用施工仪器设备的质量控制，对施工、检验方法的质量控制，对生产、技术、劳动、管理环境的质量控制，这是保证项目工程质量的关键。对产品实行全过程质量控制，在组织作业过程中，严格按照工程技术设计书及国家、行业标准作业，不擅自修改设计。在作业过程中发现技术设计有差错或遗漏时，应及时提出意见和建议。建立、健全教育培训制度，加强对职工的教育培训；未经教育培训或者考核不合格的人员，不得上岗作业。5.3科学的施工根据施工总进度计划，编制各时期详细的实施计划，包括月进度、周进度和天进度计划。根据月计划编制每周作业计划，用来向各作业班组下达任务。每周召开一次平衡调度会，及时解决生产中遇到的各种问题，通过天计划保证周计划，通过周计划保证月计划，从而确保工程总进度计划目标的实现。紧紧抓住作业环节中关键部位和关键工序的作业周期，及时完成关键工序的工作。对于非关键部位上的工作，预留出一定的机动时间（即时差）。在工作完成日期适当挪动不影响计划工期的前提下，合理利用这些时差，以便更有利地安排仪器设备和人员的流水循环作业、减少窝工、提高工效。有效编制各时期各工序仪器设备和人员的投入计划并严格落实。如人员及仪器设备的投入对工程进度产生影响时，要提出调整局部进度计划和有效的补救措施，使总进度计划顺利实施。精心组织、科学施工。根据划分的项目分项及工序，合理平衡和安排劳动力，组织各工序的穿插和搭接，组织平行流水、立体交叉作业。做好雨天及其它恶劣气候的作业后备工作，合理安排、穿插内外业工程的实施。5.4先进的设备我单位拥有先进的GPS、全站仪水准仪及各种数字化信息处理设备和交通、通讯等设备，为完成项目下达的各项任务提供了装备保障。利用先进的GPS技术设备和手持测距仪，可以很大程度降低劳动强度，提高工作效率，质量也有很大的提高，降低了人为因素引起的错误。5.5合理的人员配置配置合理的人员结构，包括年龄结构、知识结构和专业结构。要老中青结合，不同知识层面的人员合理搭配，测量专业、计算机专业土地管理专业以及GIS专业的技术人员都要齐全。这样可以及时解决生产中出现的各种问题，在互相的交流中，也可以提高技术人员的业务水平，完善各自的知识结构。5.6强有力的资金保障措施保证项目的资金使用是保证工程顺利进行的先决条件。为此公司在资金使用上坚决做到专款专用，不属于公司使用的资金决不占用。

（1）合理收取工程款

严格遵照合同条款中有关付款的条文，根据要求提供必要的付款依据，请监理、业主审核。统计工作的基础是实事求是，决不高估冒算，对设计变更增加的工作量实事求是地经过监理单位、业主审核，在审核的基础上结算价款。

（2）合理使用工程款

①保证项目的资金使用是保证工程顺利进行的先决条件。为此公司在资金使用上坚决做到专款专用，不属于公司使用的资金决不占用。②在抓计划的基础上做好调度工作，决不因计划不周导致物资积压，使资金无法发挥效益。（3）合理调度工程款若业主方按合同规定资金一时不能到位，则不能因此而拖延工期或影响工程质量。我方将利用本单位的一切有利条件、凭借本公司的良好信誉，千方百计调度项目外资金确保工程顺利进行，这是我方的承诺也是ISO9001保证体系中的一种实实在在的体现。6、确保工程质量的技术和组织措施6.1技术设计会审及变更管理（1）技术设计有项目技术负责人主持编制，并经项目质检负责人、项目生产实施负责人共同会审，提出意见并修改后由副总经理批准后报业主审核。（2）在作业过程中因实际工作需要对技术设计进行变更的，应由提出变更单位提交书面申请，技术负责人、质检负责人、生产实施负责人共同会审后，交副总经理批准后发放技术变更或补充书。（3）对发生变更的设计，要及时传达到项目部优关专业技术管理人员。6.2制定各工序的检查验收方案（1）由项目质检负责人主持制定本项目各生产工序的检查验收方案，并由项目组评审、副总经理批准后在各工序质量控制过程中严格实施。（2）各工序的检查验收方案要充分总结我公司承担同类项目中质量的得失，明确各工序质量控制的重点和难点，保证规划成果各项指标均在有效控制之下。（3）对各级检查人员由项目质检负责人组织，认真学习各工序的专业技术设计书和检查验收方案，明确掌握本项目的特点、重点、难点、把好质量关。6.3施工组织设计管理（1）施工组织设计由项目生产实施负责人主持编制，并经总工程师批准后实施（2）每个工序作业人员必须制定本工序施工组织实施计划。（3）施工组织设计要对项目部全体人员进行交底。（4）做好施工组织设计的调整，实行动态管理。当施工条件发生变化时，编制施工组织设计调整方案，报原审批人审批后执行。6.4作业人员素质管理（1）定期对项目施工人员进行规范、规程、工序工艺、检验方法等质量管理基础知识培训，开展质量意识教育。（2）树立“用户服务”和“下道工序就是用户”的思想，严格按照技术标准作业，是每个作业员树立牢固的质量意识和服务意识。（3）实行作业人员作业规划成果“实名制”和“质量责任终身制”从思想上不断强化作业员的质量意识和责任意识，以保证成果的质量。6.5严格三级检查制度及工序交接检查（1）施工中严格执行作业班组自检、项目部专职检查员专检、单位专职检查员专检的三级检查制度。（2）工序交接检查，即由下道工序操作人员对上道工序进行检查。上道工序未经验收合格，下道工序不得开工。（3）对不合格规划成果坚决予以返工，并将质量问题进行分析，按照公司制定的质量预防控制程序进行防范，杜绝同类问题的发生。6.6加强现场质量检查在严格执行“三级检查”制度的基础上，项目部、质检部及作业科室必须加强作业现场的质量检查，及时发现作业总出现的质量问题并及时解决，将成果质量问题控制在萌芽状态，确保所有规划成果不返工。对关键工序和关键部位，各级专职检查员要进行跟班或追踪检查。6.7对测量仪器设备的监视和管理（1）选用性能稳定、效率高先进设备投入本工程的施工作业。（2）确保使用的所有仪器均在鉴定有效期内，对水准仪等需要检验的设备必须严格进行检校，确保所有投入仪器均处于良好有效的作业状态。杜绝使用没有鉴定的仪器设备进行施工。（3）作业和质检使用的仪器设备，其种类、规格及精度应满足国家施工规范和质量检验标准的要求。（4）设备的操作必须严格按照规程规范和规划成果操作手册进行，在使用中发现的问题必须及时报告，不得带“病”作业。（5）定期对仪器设备有计划地进行保养和维护，使仪器设备保存良好的状态。6.8加强与业主及监理的协调（1）对作业过程中出现的技术、工艺等方面的问题，应及时与业主方进行联系和协调，进行及时处理，必要时应编制相应的措施和采取必要的技术方案。（2）应准时参加现场协调会，解决作业中出现的技术及质量等问题。（3）定期向业主提交生产进度报告，随时接受业主的监督和检查。7、确保工程工期的技术和组织措施7.1技术保障措施（1）项目开始前组织项目组全体技术人员认真学习技术设计书和有关的技术规范、规定，了解工作背景、调查区的历史和现状，明确为完成本项目任务而需要解决的关键技术问题和应采取的主要工作方法及工作中应注意的问题，做到野外工作有的放矢。（2）注重先进的测绘技术的新理论、新思维、新方法的学习和应用，不断提高先进的测绘技术在调查工作中的操作和应用水平，以提高工作效率、工作精度及成果质量。（3）采用“走出去、请进来”等方式进行业务技术培训，及时了解、收集与本项目任务有关的资料，认真学习、吸收和借鉴，确保在项目实施过程中始终将最新的理论、技术和方法运用于工作实践，增强项目工作的预见性，提高项目成果水平。（4）倡导学术民主，经常针对新理论、新技术、新方法和工作中的实际问题开展形式多样的技术讨论会，在项目组营造浓厚的学术氛围，提高项目组全体人员的业务技术素质。7.2组织保障措施（1）进一步深入项目区勘查，认真编制科学、先进、可操作性强的实施性施工组织设计，并以其作为施工指导。项目实施中，实行施工组织动态管理，对施工过程进行全面的监控，确保施工生产计划、有步骤、有秩序地均衡推进。（2）按项目法实施，项目开工前，由项目负责人组织编制严谨的网络计划，抓关键线路，严格按网络计划组织安排施工，根据总网络计划编制“月、旬、日”的作业计划，并根据实施过程中的完成情况，及时与原计划进行对比，并采取措施修正调整。对实施过程中出现的进度滞后及时分析查找原因，做到“以日保旬、以旬保月”，确保总网络计划的实现。（3）合理安排雨季的施工项目或工序，最大限度的减少气候引起的停工损失。（4）认真采用适合工作实际的成熟方法，充分发挥新技术、新工艺的性能，不断提高劳动生产率，把加快工程进度、确保工期建立在技术先进、措施有效的基础上。（5）根据总体目标和施工进度、施工难度、环境等特点，充分利用以往类似工程的施工经验，提前预测有可能发生的工序间交叉配合不到位的现象，采取有效措施，抓住重点，优化资源组合，合理调配技术力量及仪器设备。（6）加强同相关方面的联系和协调，确保施工生产顺利进行。（7）提前做好进场准备工作，确保按业主要求进场时间准时进场。8、确保安全及文明施工的技术和组织措施8.1安全生产、文明施工的目标(1)加强安全教育和措施，杜绝职工因工责任伤亡事故；(2)杜绝因管理不善和使用不当而造成仪器设备损伤，影响作业和工期；(3)杜绝因管理不善而造成交通运输、火灾、中毒等重大事故；(4)杜绝因管理不善或使用不当造成测绘资料的损坏和丢失、泄密；(5)尊重当地的习俗，遵守社会公德，安全文明生产。8.2保证体系(1)作业现场建立安全生产和文明施工管理体系，高起点、严要求地做好安全生产和文明施工的各项工作，建立安全生产和文明施工管理体系。建立以项目经理为本项目安全生产第一责任人的安全生产和文明施工管理体系。由项目经理建立安全生产责任制，将安全责任层层分解落实到各岗位的各个人。具体说就是各工序负责人为安全和文明施工小组的副组长，各作业班组组长为安全文明施工小组成员，具体负责落实、监督和检查各个小组的安全文明施工。(2)建立安全文明施工制度及各项技术组织措施。8.3安全管理措施（1）项目部工作人员上下牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，增强职工的自我保护意识，所有工作人员必须熟悉本岗位的安全保护规定，做到安全生产。（2）项目经理在开工之前必须有针对性地组织好安全教育工作。（3）对于行人车辆较多的工作区，为保证人员及设备的安全，现场施工人员统一穿戴“安全工作服”和“安全工作帽”，并遵守交通规则。（4）认真落实制定的各种安全保护措施，完善安全承包体系，项目各班组、各关键岗位都做到承包到人，安全承包不留死角。（5）定期展开安全检查、查事故隐患和不安全因素，发现不好苗头及时整改。（6）加强职工的防盗、防抢意识，与当地治安部门加强联