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文档简介
山东交通学院交通航空学院学生会工作章程山东交通学院交通航空学院学生会工作章程第一章
总
则第一条山东交通学院航空学院学生会是山东交通学院航空学院学生的群众性组织。
第二条本会接受山东交通学院航空学院党总支的领导,接受山东交通学院航空学院团总支的指导,依靠全学院广大同学开展工作。
第三条本会的宗旨是:全面贯彻执行党和教育方针,发挥联结学院和同学之间的沟通纽带作用,全心全意为广大同学服务,促进同学全面素质的提高,引导和带领同学成长为有中国特色社会主义建设事业的骨干人才。第四条本会承认《山东交通学院校学生会章程》,并作为团体会员,积极配合校级学生组织的一切工作。
第五条本会的基本任务是:
(一)坚持党的基本路线,引导同学认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,开展爱国主义、集体主义和社会主义教育,引导同学树立正确的世界观、价值观和人生观,不断提高政治素质和思想觉悟。
(二)充党总支发挥联结学院与广大同学之间的桥梁纽带作用,保证同学与学校的沟通渠道畅通。在维护国家、人民和学校整体利益的前提下,与年级学生会相互配合,代表和维护同学的具体利益,及时了解和反映广大同学的愿望和要求,帮助同学解决实际困难,维护同学的合法权益。
(三)组织同学参加社会实践活动和社会服务活动,根据同学特点开展课外科技、文化、体育等健康有益的各种活动,培养同学的全面素质,努力实现自我服务、自我教育、自我管理。
(四)发展促进同学之间及专业之间的相互交流;发展山东交通学院航空学院学生与兄弟院校、社会各界的有益交流和友好关系。第六条本会实行民主集中制的组织原则。
第七条本会在国家宪法、法律法规和山东交通学院航空学院校规校纪所允许的范围内,独立自主地开展工作。第二章
会
员第八条凡取得山东交通学院航空学院学籍的在校本科生、专科生均为本会会员。
第九条本会一切权力属于全体会员。
第十条会员的基本权利:
(一)会员在本会内享有平等的选举权、被选举权和表决权。
(二)会员有讨论本会工作的权利,有权通过各种正常途径和采取适当形式对本会各级组织及工作人员提出建议、监督和批评并要求答复。
(三)会员享有申请参加本会各种团体和本会各项活动的权利。
(四)会员在遇到困难,受到侵权或不公正的对待时,有权请求本会的帮助和保护。
(五)会员有权要求本会各级组织如实向有关部门转达建议、要求及意见。
第十一条受处分者,在处分期间,不享有选举权、被选举权和表决权。
第十二条会员的基本义务:
(一)坚持党的基本路线,认真学习马列主义、毛泽乐思想和邓小平理论,拥护党的路线、方针,政策。(二)遵守国家宪法和其它法律法规,遵守校规校纪,遵守本会章程,执行本会决议,维护学校和本会的利益和荣誉。
(三)勤奋学习,刻苦锻炼,积极进取,注重实践,提高自身的全面素质。(四)支持本会各级组织工作,积极参加本会各种组织,并在其中工作。
第十三条对于为本会作出重大贡献的非本会会员,经主席团批准,可授予荣誉会员称号。
第三章
学生会主席团及其职能部门
第十四条学生会主席团是学代会闭会期间本会的最高决策机构和执行机构,学生会主席团由主席一人、副主席若干人组成,学生会主席团有下列职权:
(一)根据本章程制定相应的学生会工作条例。
(二)执行学代会决议,领导下属各职能部门的日常工作。
(三)决定各职能部门的机构设置、任务与职责。
(四)对学代会负责,听取老师的建议和意见,有义务回答老师提出的质询。
(五)在紧急情况下,决定学生会的重大事项。(六)各大活动的预算及报销工作(专项汇表见附录一)须通过主席团审议方可生效,否则无法启用学生会各类资金及设备、人员。(七)
各部门举办活动需向主席团提交活动策划及相关的详细资料报备。第十五条学生会主席由团总支书记和学代会按民主程序产生,对学代会负责,并主持学生会的日常工作,学生会主席有下列职权:
(一)对外代表山东交通学院航空学院全体学生和学生会,可以签署有关重要协议。(二)提议任免学生会副主席。(三)提议任免学生会各职能部门负责人。(四)协调各系(院)学生会的工作。
第十六条学生会主席因故不能主持工作,由学生会主席委托副主席主持工作。
第十七条学生会职能部门是学生会的日常工作机构,在学生会主席团领导下开展工作。
第四章财
务第十八条学生会经费来源:
(一)学院专项经费。
(二)相关单位辅助经费。
(三)其他收入。
第十九条本会所有财务帐目均接受山东交通学院航空学院财务制度的审核。
第二十条学生会必须依据本章程制定财务制度细则,经党总支、团委书记及学生会指导老师讨论通过有效;每学期初及学期末,学生会必须向大会汇报本届经费使用情况。注:财务预算包括学生会总体经费预算和各部门根据以往活动支出情况和对本次活动情况的预测所制定的活动经费预算。山东交通学院航空学院学生会各部门在使用航空学院经费举办各类活动前,应本着量入为出、保证重点、勤俭节约、提高资金使用效益的原则,合理利用经费,积极发挥学生自己的潜能,拓展外联经费,保证能够在节约高效的前提下将活动办得成功,节约学生会开支,同时提高学生自己的综合素质。
(一)经费预算内容:部门活动经费以及日常办公经费两方面。
(二)制定时间:每个月初及申请活动经费前应制定详细、合理的活动预算,审批后在活动中严格执行预算,在规定资金内完成任务。(三)具体要求:每月学生会活动经费原则上不超过1000元,各部门每月总经费最高限额为200元,发票报销原则上不超过200元。(四)特殊情况:
1.如果在某月学生会总经费需要运作多个大型活动,则由主席团调整各部门当月预算,确保当月整个学生会的场地费、和其他发票报销总和控制在2000元内。
2.学生会临时支出或者特别支出需要请示主席团,经批准后统一报办公室,专款专拨。第二十一条财务报销范围:
日常文印各部部长统一调整好格式后尽量利用晚上时间在土木楼a307进行打印。如果需要复印较大数量的资料,可以在学院的复印机上进行统一复印。(二)日常小额开支
日常小额经费的开支经指导老师和主席团审批允许后,需由购置负责人先垫付。
(三)活动开支
活动中可以挂账的费用一律挂账(必须进过团总支统一方可),不能挂账的费用一律开出发票,不能开发票的需开出票据。活动经费数目在500元以内的,请活动负责人尽量自己垫付。活动经费的数目较大时,可向老师申请预支。大型活动可以党总支期摊销,但每个活动都需独立记账。
第二十二条财务报销流程简述:
(一)各部门负责人通知主席团相关财务负责人相关内容和金额,在活动一周之内,将发票交到其手中。
(二)办公室工作人员收集,整理材料,审批并编写汇总表(纸质表以及电子版),交付指导老师(办公室在土木楼A307),电子稿留底。并从指导老师处领取报销金额。
(三)主席团将报销金额交付各部门负责人。第二十三条报销具体要求:
(一)各部门需指定一名部员或一个小组专门管理内部财务工作和本部门账目。各部门两周内把发票交到部门财务负责人手中。
(二)发票每月报销一次,每个月月底前的周六18:00前各部门财务负责人把发票整理好交到办公室相关负责人手中。遇重大活动可两周报销一次。
(三)发票正面的客户名称(台头)一律写“山东交通学院航空学院”,项目类别一律写“办公用品”,;背面用铅笔注明详细时间和该笔钱的用途,经手人(两个)签字。只有正规发票才能报销,无法开取发票的,可用定额发票。
(四)各部门向主席团报销请先填写登记财务结算表(见附录一)。填写好后发到学生会公共邮箱。然后再把纸质发票交给主席团,主席团需要电子留档。(五)未经主席团批准,各部门不得在外以学生会名义设立账目。
(六)
主席团有权对所有报销票据的合理性与真实性进行审核。对于用于非办公支出的以及支出用途填写不明的票据,一概拒收。用于部门内部活动的款项,须书面申请经主席团审批后方能获得。
(七)跨部门成立项目小组的活动经费的申请,须填写相关的表格,活动经费由工作人员先行垫付,待活动结束后整理相关发票,一周内到办公室相关人员处报销。如果是持续时间长的活动,可党总支期摊销,但每次申请都需要有明细账。第五章部门工作职责(一)学生会主席团
1、根据本章程制定相应的学生会工作条例;
2、执行学代会决议,领导下属各职能部门的日常工作;
3、决定各职能部门的机构设置、任务与职责;
4、对学代会负责,听取老师的建议和意见,有义务回答老师提出的质询;
5、在紧急情况下,决定学生会的重大事项;
6、各大活动的预算及报销工作(专项汇表见附录一)须通过主席团审议方可生效,否则无法启用学生会各类资金及设备、人员;
7、各部门举办活动需向主席团提交活动策划及相关的详细资料报备。(二)秘书处1、协助各部等筹备规模较大的会议,列席学生会会议并做好会议记录;2、负责起草、印发学生会工作文件通知;3、监督协调各部门工作进展情况,及时向主席团汇报并提出意见和建议;4、协助主席团协调学生会各部门工作联系以及活动中分配各部门工作任务并提供必要服务;5、做好办公室管理工作,负责学生会的财务管理;6、接待新生工作以及军训工作时协助主席团和班主任助理进行各项工作的协调,执行;
7、规定完善严格执行各项规章制度。(三)学习部1、与学院教学部门建立和保持联系,配合我院的教学工作,及时反映同学们的愿望和要求,解决同学们在学习中遇到的实际问题;2、维护我院良好学风以及正常的教学秩序,促进同学养成良好的学习习惯。抓好学生的文化课学习,定期了解学生的学习情况,组织交流学习经验的相关报告会;3、创造良好的学习环境,为同学排忧解难。作好早晚自习的检查工作;配合学院定期作好课堂出勤的检查;
4、组织开展多种学术科技类课外活动,促进校园良好学习氛围的形成,活跃第二课堂;5、协助教学部门作好各类教学信息的发布和张贴;协助院办公室组织各种考试报名工作;配合教学秘书老师作好期中教学检查工作。(四)宣传部1、书写(书法)各部门活动通知、说明,常规检查通知、通报;2、绘制(水彩、国画)各部门活动、大型晚会、节假日宣传板;3、张贴通知、宣传板和宣传海报,挂条幅、锦旗和晚会幕布;4、设计各部门活动宣传海报,制作晚会节目单、邀请函及背景幕布;5、书写会议、活动板书。(五)网络中心1、优化航空学院网络形象,负责对系网站进行优化建设,及时更新,并提供技术支持,通过网络窗口,加强学院和广大学生之间的沟通和联系;
2、利用学院网络资源,以网络技术为基础,以新闻的多样化设计为亮点,加强对外宣传,充分展示航空学院的科技风采;
3、加强与学生会其他部门的合作,配合其他部门开展并宣传各项科技活动;
4、以促进网络技术学习为主题,开展相关网络技术学习交流活动,丰富学生校园文化生活,促进良好的网络技术学习风气;
5、以网络为交流平台,加强与广大学生之间的交流,使网络中心能够准确及时地了解学生的需求倾向,进一步提高网络服务水平,完善网络相关服务,更好的起到为学生服务的职能;
6、为航空学院发掘并培养新的网络技术人才,服务于航空学院,为网络中心的未来发展储备新生力量;
7、进行航空学院举办的活动的资料真理与存档工作。(六)科研部1、对学术科技活动有浓厚兴趣;做好学院品牌科技活动;同时和学校各兄弟学院科研部作好对接,做好山东交通学院航模锦标赛等科技类活动;
2、从事学生会工作,为广大同学做好服务,对组织活动具有一定的经验;3、具有认真负责的工作态度,较高的工作能力以及良好的团队协作精神;4、具有良好的群众基础;能以身作则,具有良好的带头作用;5、具有一定的组织能力。(七)生活助勤部1、航空学院勤工助学岗位的安排及勤工助学岗位卫生的检查工作;2、家庭经济暂时困难生的认定;以及每年定期的复查。确保家庭经济暂时困难学生的认定严格、动态;
3、助学贷款申报与办理;4、举办一些其他活动;
5、学生医保卡的办理以及医疗保险的保险等。(八)宿管会1、在团总支、学生会的指导下,积极配合学校宿舍管理部门的工作,教育管理学生遵守我校宿舍管理的各项规章制度;2、每周至少不定期抽查一次我院学生宿舍的卫生工作,每天晚上检查教室卫生,并如实记录检查结果,及时向老师反映宿舍、教室的卫生情况,并适当做出相应的奖惩评定;3、组织学生开展健康有益的、丰富多彩的文体活动和竞赛,达到丰富广大学生的业余文体生活,促进宿舍文化建设,增进同学们之间友谊的目的;4、维护学生的各项权益,代表学生向有关宿舍管理部门提出意见和建议,发挥联系学校与学生的桥梁、纽带作用,达到自我服务自我管理的目的。(九)文艺部1、负责组织学院内各种积极向上的文娱活动;2、筹备并举行各类大型的文艺演出;3、组建各种文艺团体;4、选拔优秀节目积极参与兄弟学院的文艺演出;5、与学生会各部门密切合作开展各种活动;
6、筹建航空学院大学生艺术团。(十)体育部1、负责组织并检查每日早晨的早操活动;2、举办迎新生篮球赛、羽毛球赛、足球赛等其他赛事的活动;3、组织同学们参与课余时间的户外活动来丰富同学们的课余生活;4、做春季学校运动会、金秋体育季活动;以及交院杯篮球比赛等大型活动的组织和服务工作;5、协助做好学生会各部门工作。(十一)社团部1、统一管理、监督、协调我院各个社团、协会的纳新、活动等工作;2、对我学院的社团、协会的活动、工作进行评比;3、对我院各种活动、讲座等提供设备技术支持,同时为我院的各种活动提供一定的技术保障;4、在主席团的统一领导下,积极参与学院各类活动。(十二)女生部1、每周收发晚签到表,于每周周一上交到各年级辅导员处;2、对女生就寝情况进行不定期抽查并上报各年级辅导员处;3、为迎新晚会、运动会拉拉操比赛等大型活动做好后台化妆和服务工作;4、协助学生会各部门工作。(十三)外联部1、建立、发展与社会相应高校、企业、组织间的友好往来;2、负责外出活动的组织和策划;3、作为学生会的对外窗口、向外界展示我系成员的精神面貌;4、配合各部门工作、全面协助;5、商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费;6、建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。
第六章考核制度(一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。(二)考核办法(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。(2)考核对象:学生会所有成员。(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在80分以上的为优秀学生会干部干事,60分以上的为合格,40分的将做为降级使用,0分将免去其职务。(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。(1)有以下情况者给予扣分:①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。a写标准计划或总结的每缺一份,会员扣3分。b工作计划或工作总结不够认真的,会员扣1~2分。c工作计划或工作总结迟交的按情况,会员扣1~2分。②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。a缺席一次,扣2分。b会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长,扣3分。c迟到、早退一次,各扣1分。③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重,扣2~4分。④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的,扣4分。⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的,扣3~5分。⑥大型活动布置会场参与情况:a无故不参加者,扣4分。b迟到且表现不好者,扣2-4分。c迟到但表现良好者,扣1分。(2)有以下情况者给予加分:①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。(四)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。(1)本部门工作出色加5~10分。本部门工作不起色扣5~10分。(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2~5分。(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2~5分。(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。(1)本部门工作出色加2~4分,本部门工作不起色扣3~5分。(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分。(六)秘书处必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。(七)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。第七章奖惩制度(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。(二)奖惩标准如下:(1)每月及每学期评出优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。(2)惩罚:①凡出现以下情况之一者给予警告:a一次未完成布置任务者b开会不认真者②凡出现以下情况者开除:a内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者b言行严重败坏学院、学生会形象者③期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。④考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由秘书处负责审查,并视情节扣6-10分。(三)学生会评优制度(1)每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。(2)优秀部长人选必须符合以下要求:a量化考核成绩优秀b出勤率满c平时学习刻苦认真,成绩良好d有较强的工作能力,组织能力和社会责任感,在工作中取得一定的成绩e热心服务同学,群众基础好,有团结精神f在完成本职工作的同时,能积极参加所在院系、班级的各种活动,并与同学保持良好的关系(3)优秀干事人选必须符合以下要求:a各部会议缺勤不得超过两次。b积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。c不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。第八章班委会的组成与管理第一条班委会的性质、任务:
各班设立班委会。作为学生会的基层组织,有学生会统一管理。主要作好以下工作:
(一)做好学校与学生、老师与学生之间的纽带,及时沟通信息,反映同学心声,贯彻落实学校布置的各项任务;
(二)带领本班同学爱校护校,建设文明校园,为同学学习生活创造良好环境;
(三)创建优良班风、学风,组织有利于学习的活动和竞赛;
(四)组织引导本班同学开展参与课外活动,营造团结和谐气氛,培养和提高同学们的综合素质;
(五)班干部应努力工作,不断总结经验,锻炼提高自己。
第二条班委会的组成:
班委会一般由班长、团支书、学习委员、组织委员、生活委员等组成。班长对本班工作负总责,其他班委在班长的领导下开展本职工作,并在班级各项工作中发挥模范带头作用。
第三条班委由以下两种方式产生:
由全班同学民主选举产生;必要时由班主任和团总支协商任命。班委会成员必须符合《学生干部管理的有关规定》的要求。
班委会
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