深圳市晨光乳业有限公司OA系统信息化项目招标书

文档可自由编辑打印文档可自由编辑打印文档可自由编辑打印深圳市晨光乳业有限公司OA系统信息化项目招标书晨光乳业信息化小组2011年6月23日

目录第一部分投标邀请书 3定义 4第二部分投标人须知 4一、 投标人资质条件 4二、 投标文件的编写 4三、投标人编写的招标文件应包括下列内容 4四、投标报价 5五、投标货币 5六、证明投标人资格的文件 5七、招标文件内容的澄清或修改 6八、说明符合招标文件规定的其它文件 6九、投标文件的书写要求 6第三部分投标 7一、招标文件的密封与标记 7二、投标截止日期 7第四部分评标及中标 7一、评标 7二、中标通知 7第五部分晨光乳业OA系统招标内容与要求 8一、 OA需求内容 8二、OA系统招标总体要求 8附件一投标保证书 10

第一部分投标邀请书深圳市晨光乳业有限公司对OA系统信息化软件项目项目进行招标，邀请合格投标人前来密封投标。招标文件编号：2011032、招标项目功能详细要求见本招标书的第六部分。3、投标截止时间：2011年6月29日，逾期将不予受理。4、投递标书地点：深圳市晨光乳业有限公司综合办公室6、评标时间和地点：2011年6月307、通讯地址：深圳市光明新区光明办事处南区邮政编码：518107电话：8传真：1联系人：吴万泉深圳市晨光乳业有限公司2011年6月23日定义本招标文件中：“招标人”与“买方”同为深圳市晨光乳业有限公司。“投标人”与“卖方”指向招标人提交投标文件的信息化服务供应商。“产品”系指卖方按合同要求，须向买方提供的软件产品、服务及手册等。“服务”系指合同规定卖方必须承担的安装、调试、技术指导、培训以及其他类似的承诺义务。第二部分投标人须知投标人资质条件■企业资质：注册资金200万元以上、有软件著作权证书、国内知名软件企业、从事OA软件行业5年以上、员工人数100人以上。■项目负责人资格：有３年以上食品饮料行业OA软件的实施经验，有相关认证证书。■同类项目经验：至少有5个以上的乳制品或食品饮料行业的OA系统开发实施的成功经验。■在本市同类项目经验：至少有２个以上的乳制品或食品饮料行业的OA系统开发实施的成功经验。投标文件的编写投标人应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。在完全了解招标产品的技术规范和要求以及商务条件后，编制投标文件。三、投标人编写的招标文件应包括下列内容投标人简介、资质证明。提供对本招标项目的规划解决方案和远期计划。根据规划解决方案，说明所提供的软件和软件性能（功能度、安全可靠性、易用性、可扩充性、兼容性、效率、资源占用率和用户文档等）。说明所提供系统的主要功能模块，并附详尽的功能表。按照下述第七条要求出具的证明文件，证明投标人提供的产品及服务的合格性，符合招标文件的规定，而且一旦其投标被接受，投标人要有能力履行合同。详细说明其内部对OA实施的协作流程。根据本投标项目详细说明中标后的实施过程、实施时间和提供的服务内容等。并提供有关培训、实施及其他服务所需人员（包括在本项目中负责的总部主管人员和现场主要人员）的配备情况，包括其姓名、年龄、学历、资质、履历、类似项目经验（包括该人员在本项目中所承担的责任）；投标人的售后服务政策。列出与招标人在本行业内营销业务模式相同或相近的成功案例，最少5家。提供近三年以来公司在食品饮料行业OA领域内的业绩。OA产品资料及说明书等。按下述第三条要求报出的投标价格。本项目投标人的授权代表、联系方式等。四、投标报价如果有授权限制，投标人按60个用户数（并发用户）对投标产品及服务报价,应报出最具有竞争力的价格；如果有授权赠送，也可列明；不列明授权数视为不限制授权数。投标人的投标价格必须为最新版本软件的价格。分项报价，详细说明价格的组成（软件价格、实施咨询、培训，售后升级，售后增加用户数的报价等）。如有免费项目，应列出。质量保证期后，投标人承诺的系统维护、软件优化、软件升级等服务价格政策。可以接受的合同款项的支付方式（可多种）。最低投标报价不是作为中标的唯一保证。五、投标货币投标应以人民币报价。六、证明投标人资格的文件投标人有效的“法人营业执照”（复印件加盖公章）企业资质证书副本（复印件）法人代表授权书（原件）项目负责人资格证书（复印件）法人授权代表身份证（复印件）中国软件测评中心与或国家质量技术监督局的测评证书（复印件）投标人应该熟悉行业特点并提交食品饮料行业业绩证明文件。投标人认为有必要提供的声明及其它文件。七、招标文件内容的澄清或修改如投标人要求澄清招标文件中部分内容，可在投标截止日前五天以书面形式或传真通知招标人。招标人将予以答复。在投标截止日期前三天内，招标人可根据投标人提出的问题对招标文件进行适当修改。招标文件的修改将以书面形式通知投标人，并具有约束效力。八、说明符合招标文件规定的其它文件投标人可提交其所投标产品和服务符合招标文件的说明性文件。该文件可以是图文并茂形式的资料。九、投标文件的书写要求投标文件正本和所有副本须以文件形式，并装订成册。投标文件中凡是修改处必须由投标代表签字或盖章。投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。投标文件的份数：一式四份，其中正本一份，副本六份，并在文件封面注明“正本”、“副本”字样，参考资料不限量。投标人可根据投标产品的具体需要自行编制其它文件一式七份，纳入投标文件。第三部分投标一、招标文件的密封与标记投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章。投标文件信袋封条上应写明：招标项目名称、投标企业名称和地址。注明：“开标时才能启封”、“正本”、“副本”等。二、投标截止日期投标人必须在招标文件规定的6月29日上午11:30时分前送达招标人公司所在的办公地点。在投标截止时限以后送达的投标文件，招标人可以拒绝接收。第四部分评标及中标一、评标在评标期间，招标方可要求投标人对其投标书进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面方式提交。二、中标通知招标人将在7月5若招标人发现中标人实际上无能力承担其应有的履约责任和义务，招标人有权更改中标结果。

第五部分晨光乳业OA系统招标内容与要求OA需求内容协同工作待办事项等管理知识管理知识排行、我的订阅、我的知识、知识地图、全文检索人力资源绩效考核、人事档案、招聘管理、培训管理、工资管理、合同管理客户关系客户查询、直销管理、渠道管理、客户服务费用预算管理预算导入与调整、费用预算执行、费用预算查询、账务查询费用执行分析（须与公司分销系统接口）移动WAP寻呼、公文流程、日记、任务、信息发布查看数据报表模块与公司ERP系统集成的BI工具，通过设置可以实现数据报表与分析基础平台待办工作、已办工作、待阅信息、已阅信息公文管理通知公告、收文管理、发文管理、内部请示、档案管理、待办文件、文件监控、工作流管理我的流程发起流程、内部协同、流程查询、流程监控、流程管理、流程统计分析、表单应用个人事务工作日记、工作日程、工作任务、工作计划、计划总结、我的硬盘、我的便笺、通讯录、我的便签、登陆日志、任务管理、登录日志信息交流网络寻呼、电子邮件、内部论坛、调查问卷系统管理用户管理、组织管理、职务管理、岗位管理、权限管理、流程管理、表单管理、系统设置集成管理U8插件、数据报表模块商业智能与公司现有信息系统的数据通讯，报表生成等。客户端自有客户端或者与RTX的无缝集成（必备）电子签章电子签章（硬件版），2个授权。视频会议10人在线视频会议系统如投标人在此次投标中提供其它符合招标人实际需求和远期需求（后期实施）的功能模块内容，将视作中标优先者的考虑内容。二、OA系统招标总体要求投标人应提供成熟合格的、具有高可靠性和稳定性、最新版本的OA系统；投标人提供的解决方案应适合招标人企业管理的实际模式；客户端的任何操作均不应影响OA系统的正常运行；OA系统软件与微软系统和其它办公软件应具有良好的兼容性，不得影响招标人局域网办公系统和已安装办公软件的正常运行；对OA系统的安全性、可靠性、易用性、可扩充性、兼容性需作详细说明;并提供各层级人员的操作手册，有视频教程更佳。投标人应满足但不限于招标人提出的功能需求，并加以说明；OA系统的质量和服务要有保证承诺。如果有授权限制，请列明。不列明视为不限制授权数。

附件一投标保证书深圳市晨光乳业有限公司：我方已详细审查编号为201103的招标文件全部内容，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件。我方同意招标文件中对投标方的约束，我们完全理解并同意放弃提出一切存有含糊不清或误解的权利。我们保证，如果我们的投标被接受，我们将以此作为在为买方提供产品及服务过程中必须严格遵循的合同条件的组成部分，并愿以总价：人民币（大写）的报价参与竞标，同时，按照招标文件的要求，完全履行招标文件及合同中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我们在投标书中提出的各项承诺，提供并交付与招标文件要求相一致的产品。我们作为投标人，保证正在设计的和将要提供给买方的产品不涉及第三者主张的任何权利，同时与国家现行法律法规没有抵触，也不存在任何法律纠纷和诉讼。我方同意投标书在规定的递标截止日期起60天内有效，对我方具有约束力，并可随时接受中标。我方慎重保证，投标书的所有内容及提供给招标方的所有证明文件和资料是真实、准确、有效的。在正式合同准备签订或执行之前，本投标书、贵方的书面通知及中标通知书将构成约束我们双方的合同。若我方落标，我方表示理解和接受。投标单位名称（加盖公章）：单位地址：法定代表人或授权委托人签字:日期：年月日

附件二：资料真实性承诺书格式资料真实性承诺书深圳市晨光乳业有限公司：本投标人保证就贵公司“OA系统信息化软件项目”的公开招标项目所提供的投标文件和资料涉及的信息均真实、全面、无误，不存在虚假陈述因素。否则，若因之给招标人造成经济损失或其它严重后果，则投标人愿意承担有关法律及经济责任。投标人(盖章)：法定代表人：（签字）年月日

附件三：关于法定代表人资格证明书格式关于法定代表人资格证明书投标人单位名称：____________________地址：____________________法定代表人姓名：______性别：______年龄：______职务：______身份证号码：____________________________系_______________的法定代表人。为深圳市晨光乳业有限公司“OA系统信息化软件项目”的公开招标项目的投标，签署上述项目的投标文件、进行合同谈判、签