宏的设计与应用课件

第九章宏的设计与应用第九章第一节宏的概念第一节宏的概念一、宏的基本概念▲宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都自动执行，并实现特定的功能。▲通过直接执行宏或使用包含宏的用户界面可以完成许多复杂的操作，而不需要编写程序代码。▲宏是一种特殊的代码，它没有控制转移功能，也不能直接操纵变量，但它能够将各种对象有机地组织起来，按照某个顺序执行操作的步骤，完成一系列操作动作。▲宏可以分为3种类型：操作序列宏宏组条件操作宏一、宏的基本概念二、宏组▲宏组是多个基本操作序列宏的集合。设计时将不同的宏按照分类组织到不同的宏组中，将有助于对数据库的管理。▲宏组将相关的宏以一个宏名存储。宏组类似于“主程序”，而宏组中的宏类似于“子程序”。使用宏组既可以增加控制，又可以减少编制宏的工作量。二、宏组▲宏操作是宏最基本的单元，一个宏操作由一个宏命令完成。▲宏是宏操作的集合，宏组是宏的集合。宏和宏组都可以有其名。▲可以通过引用宏组中的宏名执行宏组中的宏。语法：宏组名.宏名▲宏操作是宏最基本的单元，一个宏操作由一个宏命令完成。三、条件宏▲条件宏是在一定的条件下才执行的宏。▲条件宏的条件是一个逻辑表达式，宏将根据表达式运算结果的True或False而确定操作是否进行。三、条件宏四、宏的设计工具栏

打开宏的设计视图时将显示宏的工具栏。四、宏的设计工具栏按钮名称说明宏名显示宏的名称，单击时在设计窗口增加/删除“宏名”列(为了创建宏组)条件设置条件宏，单击时在设计窗口增加/删除“条件”列（为了创建条件宏）插入行在宏操作编辑区的当前行前插入一个空白行删除行删除宏操作编辑区的当前行运行执行当前宏单步单步运行，一次执行一条宏命令生成器设置宏的操作参数按钮名称说明宏名显示宏的名称，单击时第二节宏的创建和编辑第二节

创建宏的过程主要包括：指定宏名添加操作设置参数提供注释说明等信息

宏的创建很简单，不涉及到VB语言及编程。宏的创建:在数据库窗口下创建宏（创建宏）创建与指定对象连接的宏（使用宏）创建宏的过程主要包括：一、宏的设计视图

宏的设计视图用于创建和编辑宏。▲在打开新创建宏的设计视图中，系统自动给其定义一个名称，在第一次保存该宏时可以重新命名。▲宏的设计视图分为上下两部分。上半部分用于设计宏，分成以下列：操作列 为每个步骤添加操作注释列 为每个操作提供一个说明 （说明数据被系统忽略）宏名列 显示宏名（隐藏列，宏组）条件列 设置条件（隐藏列，条件宏）一、宏的设计视图设计视图的下半部分是操作参数区：左侧 具体的参数及其设置右侧 帮助说明区域在窗口上半部分的操作列中任意选择一个操作，其参数和说明便会显示在窗口的下半部分。设计视图的下半部分是操作参数区：二、创建操作序列宏【例1】创建一个能够先最小化数据库窗口，然后再打开“学生信息”窗体的宏。【打开学生信息窗体】★操作步骤：▲新建宏，即打开宏的设计视图▲在【操作】列第一行选择最小化数据库窗口操作▲在【操作】列第二行选择打开窗体操作，并设置参数：窗体名称 “学生信息”窗体视图 窗体视图：筛选名称 默认选择Where条件 默认选择数据模式 编辑窗体模式 普通二、创建操作序列宏

在宏操作列表的选择框中，由于命令较多，可以键入操作命令的第一个字符后从系统的列表中选择。几种常见的宏命令：ApplyFilter用于筛选、查询或将SQL的Where子句应用至表、窗体或报表，以限制或排序记录。Beep通过计算机的扬声器发声。Close关闭指定的Access窗口，若无指定，则关闭使用中的窗口。在宏操作列表的选择框中，由于命令较多，可以键入操作命CopyObject将指定的数据库对象复制到Access数据库或项目中。DeleteObject删除指定的数据库对象。FindRecord查找符合指定条件的第1条记录。MsgBox显示包含警告或提示信息的消息框。Maximize最大化激活窗口。Minimize最小化激活窗口CopyObjectOpenForm在窗体视图、窗体设计视图、打印预览或数据表视图中打开窗体。OpenQuery在数据表视图、设计视图或打印预览中打开选择查询、交叉表查询或执行操作查询。OpenTable在数据表视图、设计视图或打印预览中打开表。Quit退出Access。RunApp启动另一个Windows或Ms-DOS环境下的应用程序。OpenFormRunCommand执行一个内置的Access命令。RunMacro执行一个宏。StopMacro终止当前正在运行的宏。StopAllMacro终止所有正在运行的宏。RunCommand三、创建宏组

如果有多个宏，可以将相关的宏（类型相同的宏）设置成宏组，以便管理数据库。为了在宏组中区别各个不同的宏，需要为每一个宏指定一个宏名，并设置操作。【例2】创建一个窗体（宏例2），在上面添加3个命令按钮，每个命令按钮的功能均通过宏组中的3个宏实现，即打开“学生信息”窗体、“学生成绩”窗体和关闭窗体。★操作步骤：▲新建宏▲创建各个宏（输入宏名、选择操作及参数）▲保存时输入宏组名▲创建窗体，在其中添加3个命令按钮，并使其分别调用宏组中的宏。三、创建宏组宏组：例2中的宏宏名操作参数打开学生信息OpenForm窗体：学生信息打开成绩信息OpenForm窗体：学生成绩关闭窗体Close窗体中3个命令按钮的单击事件代码分别为：DoCmd.RunMacro“例2.打开学生窗体”

DoCmd.RunMacro“例2.打开成绩窗体”DoCmd.RunMacro“例2.关闭窗体”宏组：例2中的宏宏名操作参数打开学生四、创建条件操作宏在某些情况下，希望在某个特定条件为真时才执行一个或多个操作，即使用条件来控制宏的流程。这就需要创建条件操作宏。条件操作宏的创建与普通的宏的创建基本相同，仅需要在设计视图的【条件】列上输入条件表达式。【例3】创建一个窗体，根据选项组的选择，打开相应的表。【窗体：窗体宏例3

】★操作步骤：▲在设计视图下创建窗体：窗体宏例3▲新建宏：例3▲创建各操作序列宏（设置条件、选择操作及参数）输入的条件必须是逻辑表达式，而不能是其它类型的表达式，也不能使用SQL语句。四、创建条件操作宏输入的条件必须是逻辑表达式例3中的宏：条件操作参数[Forms]![窗体宏例3].[Frame0]=1OpenTable表：教师表[Forms]![窗体宏例3].[Frame0]=2OpenTable表：学生表[Forms]![窗体宏例3].[Frame0]=3OpenTable表：课程表[Forms]![窗体宏例3].[Frame0]=4OpenTable表：成绩表窗体中选项组的单击事件代码：

DoCmd.RunMacro“例3"例3中的宏：条件操作参数[Forms若条件为真时要执行多个操作，则在接下来的行内输入所需的操作，且在对应的【条件】列内输入“…”条件操作宏的执行流程运行条件操作宏时，系统将求出第一个条件表达式的值：如果为真，将执行此行所设置的操作，以及紧接着此操作且在【条件】栏内有“…”的所有操作。如果为假，系统会忽略这个操作以及紧接着此操作且在【条件】栏内有“…”的所有操作，移至下一个包含其它条件或空条件字段的操作。若条件为真时要执行多个操作，则在接下来的行内输入所需五、创建AutoExec宏名为AutoExec的宏是一个特殊的宏，当首次打开数据库时，名为AutoExec的宏将自动执行其中的操作。创建AutoExec宏的方法与普通的宏相同，只是在保存时，将其宏名设置为：AutoExec。如果不想在打开数据库时运行AutoExec宏，可以在打开数据库时按住Shift键。五、创建AutoExec宏如果不想在打开

要为一个操作或操作集合指定快捷键或组合键，可以创建一个名为AutoKeys宏组。在按下特定的按键或组合键时，系统就会执行相应的操作。六、创建Autokeys宏组要为一个操作或操作集合指定快捷键或组合键，可【例Autokeys】创建一个宏组当按下Ctrl+f键时打开“学生信息”窗体，当按下Ctrl+q键时打开“学生成绩查询”。【AutoKeys】★操作步骤：▲新建宏▲创建各个宏（输入宏名、选择操作及参数）▲保存时输入宏组名：AutoKeys宏名操作参数^fOpenForm窗体：学生信息^qOpenQuery查询：学生成绩查询【例Autokeys】创建一个宏组当按下Ctrl+f键时打开可以在AutoKeys宏组中指派的组合键宏名组合键{F1}F1^{F1}Ctrl+F1+{F1}Shift+F1{Insert}Ins^{Insert}Ctrl+Ins+{Insert}Shift+Ins{Delete}或{Del}Del^{Delete}或^{Del}Ctrl+Del+{Delete}或+{Del}Shift+Del可以在AutoKeys宏组中指派的组合键宏七、编辑宏编辑宏包括：插入、删除、复制宏；修改宏的操作和参数；调整操作的顺序等。1、插入宏★操作步骤：打开宏的设计视图选择插入行单击工具栏中【插入行】按钮（新行将插入在选定行的上方）在新行中进行输入和选择七、编辑宏2、删除宏★操作步骤：打开宏的设计视图选择需要删除的行单击工具栏中【删除行】按钮若要选择连续多个行，可以在用鼠标选择第一个行后，按下Shift键的同时选择最末一行。2、删除宏若要选择连续多个行，可以在用鼠标选择第一3、复制宏★操作步骤：打开宏的设计视图，并单击源操作行的行选定器单击工具栏中【复制】按钮将插入点放到目标行处后，单击工具栏中的【粘贴】按钮复制宏操作时，系统将同时复制该操作的参数及条件表达式等设置。3、复制宏复制宏操作时，系统将同时复制该操作的参第三节宏的调试和运行第三节

Access在执行宏时：宏：从第一个操作开始，执行至最后一个操作。宏组：仅执行第一个宏。如果指定了宏操作的条件，则只执行满足条件的操作。可以从其它宏或事件过程中直接执行宏，也可以将执行宏作为对窗体、报表、控件中发生的事件作出的响应。Access在执行宏时：一、宏调试在调试宏，一次性运行整个宏并不是一种理想的方法。Access系统提供了单步执行的宏调试工具。使用单步跟踪执行，可以观察到宏的流程和每一个操作的执行结果。一、宏调试★操作步骤：【单步运行】▲在设计视图下保存宏▲使工具栏中的【单步】按钮处于按下状态▲运行宏。此时将打开【单步执行宏】的第一个操作的对话框，显示：

宏名条件

操作名称及参数▲单击【单步执行】按钮，将执行第一个操作，同时打开第二个操作对话框。▲单击【停止】按钮，将停止宏的运行并关闭窗口▲单击【继续】按钮，将关闭窗口并继续执行剩下的操作。★操作步骤：【单步运行】▲单击【单步执行】按钮，将执二、运行宏宏有多种运行方式：

直接运行宏

运行宏组里的宏

通过响应对象的事件运行宏二、运行宏1、直接运行宏

执行下列操作之一，即可直接运行宏：

从宏设计视图下运行宏（单击【运行】按钮）

从数据库窗口中运行宏（双击宏名）

菜单命令：【工具】/【宏】/【运行宏】

将宏指定为窗体或报表的属性设置

使用Docmd对象的RunMacro方法在VBA代码过程中运行宏1、直接运行宏2、运行宏组中的宏执行下列操作之一，即可运行宏组中的宏：

从宏设计视图下运行宏（单击【运行】按钮）

从数据库窗口中运行宏（双击宏名）

菜单命令：【工具】/【宏】/【运行宏】

将宏指定为窗体或报表的属性设置

使用Docmd对象的RunMacro方法在VBA代码过程中运行宏2、运行宏组中的宏3、在窗体或报表中运行宏如果希望从窗体、报表或控件中运行宏，只需在相应控件属性窗口的事件中选择当前数据库中的相应的宏。则当该控件的此事件发生时，即执行指定的宏。

若在控件的事件下拉列表框中选择宏组名，则控件的该事件发生时，仅触发宏组中的第一个宏。3、在窗体或报表中运行宏若在控件的事件下拉列第九章宏的设计与应用第九章第一节宏的概念第一节宏的概念一、宏的基本概念▲宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都自动执行，并实现特定的功能。▲通过直接执行宏或使用包含宏的用户界面可以完成许多复杂的操作，而不需要编写程序代码。▲宏是一种特殊的代码，它没有控制转移功能，也不能直接操纵变量，但它能够将各种对象有机地组织起来，按照某个顺序执行操作的步骤，完成一系列操作动作。▲宏可以分为3种类型：操作序列宏宏组条件操作宏一、宏的基本概念二、宏组▲宏组是多个基本操作序列宏的集合。设计时将不同的宏按照分类组织到不同的宏组中，将有助于对数据库的管理。▲宏组将相关的宏以一个宏名存储。宏组类似于“主程序”，而宏组中的宏类似于“子程序”。使用宏组既可以增加控制，又可以减少编制宏的工作量。二、宏组▲宏操作是宏最基本的单元，一个宏操作由一个宏命令完成。▲宏是宏操作的集合，宏组是宏的集合。宏和宏组都可以有其名。▲可以通过引用宏组中的宏名执行宏组中的宏。语法：宏组名.宏名▲宏操作是宏最基本的单元，一个宏操作由一个宏命令完成。三、条件宏▲条件宏是在一定的条件下才执行的宏。▲条件宏的条件是一个逻辑表达式，宏将根据表达式运算结果的True或False而确定操作是否进行。三、条件宏四、宏的设计工具栏

打开宏的设计视图时将显示宏的工具栏。四、宏的设计工具栏按钮名称说明宏名显示宏的名称，单击时在设计窗口增加/删除“宏名”列(为了创建宏组)条件设置条件宏，单击时在设计窗口增加/删除“条件”列（为了创建条件宏）插入行在宏操作编辑区的当前行前插入一个空白行删除行删除宏操作编辑区的当前行运行执行当前宏单步单步运行，一次执行一条宏命令生成器设置宏的操作参数按钮名称说明宏名显示宏的名称，单击时第二节宏的创建和编辑第二节

创建宏的过程主要包括：指定宏名添加操作设置参数提供注释说明等信息

宏的创建很简单，不涉及到VB语言及编程。宏的创建:在数据库窗口下创建宏（创建宏）创建与指定对象连接的宏（使用宏）创建宏的过程主要包括：一、宏的设计视图

宏的设计视图用于创建和编辑宏。▲在打开新创建宏的设计视图中，系统自动给其定义一个名称，在第一次保存该宏时可以重新命名。▲宏的设计视图分为上下两部分。上半部分用于设计宏，分成以下列：操作列 为每个步骤添加操作注释列 为每个操作提供一个说明 （说明数据被系统忽略）宏名列 显示宏名（隐藏列，宏组）条件列 设置条件（隐藏列，条件宏）一、宏的设计视图设计视图的下半部分是操作参数区：左侧 具体的参数及其设置右侧 帮助说明区域在窗口上半部分的操作列中任意选择一个操作，其参数和说明便会显示在窗口的下半部分。设计视图的下半部分是操作参数区：二、创建操作序列宏【例1】创建一个能够先最小化数据库窗口，然后再打开“学生信息”窗体的宏。【打开学生信息窗体】★操作步骤：▲新建宏，即打开宏的设计视图▲在【操作】列第一行选择最小化数据库窗口操作▲在【操作】列第二行选择打开窗体操作，并设置参数：窗体名称 “学生信息”窗体视图 窗体视图：筛选名称 默认选择Where条件 默认选择数据模式 编辑窗体模式 普通二、创建操作序列宏

在宏操作列表的选择框中，由于命令较多，可以键入操作命令的第一个字符后从系统的列表中选择。几种常见的宏命令：ApplyFilter用于筛选、查询或将SQL的Where子句应用至表、窗体或报表，以限制或排序记录。Beep通过计算机的扬声器发声。Close关闭指定的Access窗口，若无指定，则关闭使用中的窗口。在宏操作列表的选择框中，由于命令较多，可以键入操作命CopyObject将指定的数据库对象复制到Access数据库或项目中。DeleteObject删除指定的数据库对象。FindRecord查找符合指定条件的第1条记录。MsgBox显示包含警告或提示信息的消息框。Maximize最大化激活窗口。Minimize最小化激活窗口CopyObjectOpenForm在窗体视图、窗体设计视图、打印预览或数据表视图中打开窗体。OpenQuery在数据表视图、设计视图或打印预览中打开选择查询、交叉表查询或执行操作查询。OpenTable在数据表视图、设计视图或打印预览中打开表。Quit退出Access。RunApp启动另一个Windows或Ms-DOS环境下的应用程序。OpenFormRunCommand执行一个内置的Access命令。RunMacro执行一个宏。StopMacro终止当前正在运行的宏。StopAllMacro终止所有正在运行的宏。RunCommand三、创建宏组

如果有多个宏，可以将相关的宏（类型相同的宏）设置成宏组，以便管理数据库。为了在宏组中区别各个不同的宏，需要为每一个宏指定一个宏名，并设置操作。【例2】创建一个窗体（宏例2），在上面添加3个命令按钮，每个命令按钮的功能均通过宏组中的3个宏实现，即打开“学生信息”窗体、“学生成绩”窗体和关闭窗体。★操作步骤：▲新建宏▲创建各个宏（输入宏名、选择操作及参数）▲保存时输入宏组名▲创建窗体，在其中添加3个命令按钮，并使其分别调用宏组中的宏。三、创建宏组宏组：例2中的宏宏名操作参数打开学生信息OpenForm窗体：学生信息打开成绩信息OpenForm窗体：学生成绩关闭窗体Close窗体中3个命令按钮的单击事件代码分别为：DoCmd.RunMacro“例2.打开学生窗体”

DoCmd.RunMacro“例2.打开成绩窗体”DoCmd.RunMacro“例2.关闭窗体”宏组：例2中的宏宏名操作参数打开学生四、创建条件操作宏在某些情况下，希望在某个特定条件为真时才执行一个或多个操作，即使用条件来控制宏的流程。这就需要创建条件操作宏。条件操作宏的创建与普通的宏的创建基本相同，仅需要在设计视图的【条件】列上输入条件表达式。【例3】创建一个窗体，根据选项组的选择，打开相应的表。【窗体：窗体宏例3

】★操作步骤：▲在设计视图下创建窗体：窗体宏例3▲新建宏：例3▲创建各操作序列宏（设置条件、选择操作及参数）输入的条件必须是逻辑表达式，而不能是其它类型的表达式，也不能使用SQL语句。四、创建条件操作宏输入的条件必须是逻辑表达式例3中的宏：条件操作参数[Forms]![窗体宏例3].[Frame0]=1OpenTable表：教师表[Forms]![窗体宏例3].[Frame0]=2OpenTable表：学生表[Forms]![窗体宏例3].[Frame0]=3OpenTable表：课程表[Forms]![窗体宏例3].[Frame0]=4OpenTable表：成绩表窗体中选项组的单击事件代码：

DoCmd.RunMacro“例3"例3中的宏：条件操作参数[Forms若条件为真时要执行多个操作，则在接下来的行内输入所需的操作，且在对应的【条件】列内输入“…”条件操作宏的执行流程运行条件操作宏时，系统将求出第一个条件表达式的值：如果为真，将执行此行所设置的操作，以及紧接着此操作且在【条件】栏内有“…”的所有操作。如果为假，系统会忽略这个操作以及紧接着此操作且在【条件】栏内有“…”的所有操作，移至下一个包含其它条件或空条件字段的操作。若条件为真时要执行多个操作，则在接下来的行内输入所需五、创建AutoExec宏名为AutoExec的宏是一个特殊的宏，当首次打开数据库时，名为AutoExec的宏将自动执行其中的操作。创建AutoExec宏的方法与普通的宏相同，只是在保存时，将其宏名设置为：AutoExec。如果不想在打开数据库时运行AutoExec宏，可以在打开数据库时按住Shift键。五、创建AutoExec宏如果不想在打开

要为一个操作或操作集合指定快捷键或组合键，可以创建一个名为AutoKeys宏组。在按下特定的按键或组合键时，系统就会执行相应的操作。六、创建Autokeys宏组要为一个操作或操作集合指定快捷键或组合键，可【例Autokeys】创建一个宏组当按下Ctrl+f键时打开“学生信息”窗体，当按下Ctrl+q键时打开“学生成绩查询”。【AutoKeys】★操作步骤：▲新建宏▲创建各个宏（输入宏名、选择操作及参数）▲保存时输入宏组名：AutoKeys宏名操作参数^fOpenForm窗体：学生信息^qOpenQuery查询：学生成绩查询【例Autokeys】创建一个宏组当按下Ctrl+f键时打开可以在AutoKeys宏组中指派的组合键宏名组合键{F1}F1^{F1}Ctrl+F1+{F1}Shift+F1{Insert}Ins^{Insert}Ctrl+Ins+{Insert}Shift+Ins{Delete}或{Del}Del^{Delete}或^{Del}Ctrl+Del+{Delete}或+{Del}Shift+Del可以在AutoKeys宏组中指派的组合键宏七、编辑宏编辑宏包括：插入、删除、复制宏；修改宏的操作和参数；调整操作的顺序等。1、插入宏★操作步骤：打开宏的设计视图选择插入行单击工具栏中【插入行】按钮（新行将插入在选定行的上方）在新行中进行输入和选择七、编辑宏2、删除宏★操作步骤：打开宏的设计视图选择需要删除的行单击工具栏中【删除行】按钮若要选择连续多个行，可以在用鼠标选择第一个行后，按下Shift键的同时选择最末一行。2、删除宏若要选择连续多个行，可以在用鼠标选择第一3、复制宏★操作步骤：打开宏的设计视图，并单击源操作行的行选定器单击工具栏中【复制】按钮将插入点放到目标行处后，单击工具栏中的【粘贴】按钮复制宏操作时