大学生社团联合会第十一届社团文化节

XX大学大学生社团联合会第十一届社团文化节活动策划书HYPERLINK一. 引言 ②请帖(含节目单)送到学校各职能部门领导手中人力资源部、信息部（道具准备）1、制作宣传海报、横幅、展板等所需要的工具。2、广播词的编写，以及与广播站协商。何时进行文化节活动的宣传广播。3、展板，宣传帐篷的准备，每天宣传活动开始与结束时搭建帐篷，拆卸、搬运帐篷。4、开幕式晚会中所需的服装、演出道具、花篮、水杯、音响、5、活动所需桌椅、帐篷、展板等的搬运与保管。6、开幕式晚会的舞台道具的借用、租赁、活动前的保管以及舞台道具的安装与布置。组织与策划部（协调工作）123、负责晚会前期准备活动时，各个部门之间的沟通，及时通知变更消息或临时消息。45、负责应对文化节活动期间各个社团的活动时间、活动地点的安排。6、负责活动期间各个社团之间的沟通与交流，帮助社团解决矛办公室（活动审查）1、协调社联与社团之间宣传工作的安排与分工，以及宣传工作的总结。2、开幕式晚会中各个社团节目的筛选、编排。节目单的编排，以及主持人的选拔。3、文化节活动中各个社团举办的活动的审查。活动中所需场地、教室的申请与安排。监察部（监察工作）1、监察部负责前期准备活动中，各个部门的工作状况的监督，以及干事的出勤状况。2、,是否有违反规定的行为。3、对活动进行情况进行分析，找出不足之处加以改正。4、以监察部为首，与其他部门联合合作成立社团竞标小组，选取十佳社团。十五、注意事项（一）活动前期前期负责宣传的部门要在宣传前制定好宣传物品，并且宣传的内容要积极向上，有创新，达到宣传的效果。物品宣传时，要尽量保持卫生，传单要慢慢发，不可满弄得校园的地上随处可见，海报等物品要放在不妨碍同学们并且又能看得见的宿舍楼下或者楼内。活动前，活动组织者应到活动场所进行实地察看，是否存在安全隐患，对问题要及时解决。前期制作物品以及外接物品需要做好财务清单，活动后期统一报销，如果没有收据单或者其他凭证，一律不给报销，所以要妥善做好财务事务。活动前讲解好安全知识，邀请嘉宾时态度要谦卑。（二）开幕式一定要提前检查好开幕式所用仪器是否可用，如果有故障也应该提前做好准备。各个社团在开幕式之前要多排练节目，以免到时生疏，节目出现差错。在开幕式期间，有些小游戏需要同学们的配合，同学们要积极配合主持人，以免小游戏带来的尴尬。开幕式之前应该提前收看天气预报，如有阴雨天气，提前修改日期并通知所有参加人员。（三）文化节期间各个社团要在属于自己社团展示的时间进行展示，不可早退或者延退，如有发现，取消十佳社团评比。如果在文化节期间如果社团之间发生矛盾，要及时解决，不能影响活动的进行，给同学们留下不好的印象。活动中如果社团有设备出现问题，应该先联系能解决问题的社团（如自动化爱好者协会）进行解决，如果不能自行解决，再上报社联处理。活动过程中要求负责人始终在现场，不得放任学生自由活动，发现安全隐患及时制止并加以教育。活动过程中应强调注意的事项，强调安全第一的重要性和必要性。活动期间各个社团要注意为后期宣传收集一定的图片影视资料，不可到收集资料时拿不出有用的资料。（四）闭幕式闭幕式开始之前先到报告厅对所用仪器进行检查。在闭幕式开始半小时前允许社团试用PPT。对十佳社团颁奖时也要鼓励其他社团继续努力，为社团以后的发展多谋划方案。（五）活动后期一切活动物品要公开清单，不许有假报现象。后期对于编写新闻稿,活动总结,制作视频资料,网络上的活动总结等,都应积极向上,实事求是。所有比赛都应秉持,友谊第一,比赛第二的原则，尤其是在对待兄弟院校,兄弟社团,彼此之间多包容。后期宣传不可马虎，后期宣传关系到本次文化节的成功与否，所以关于后期宣传的部门要用事实说话，加以一定的艺术色彩，使本次文化节后期宣传达到显著效果。（六）应急预案为了消防安全,活动过程中请勿玩明火晚会中严禁一切社员饮酒,以免发生事故,若有发生应尽量防范于未然。若与会人员出现意外伤害,相关负责人应第一时间靠前指挥,组织疏导,抢救伤员,并视情况及情节向有关部门或上级学校领导报告,争取支援帮助。为防止停电引发麻烦，要提前与学校供电处协商好，并且也要告知需要用电的社团，让其做好没有电的准备，保证即时没有电也可以继续活动。5、晚会前要查看天气状况，如果下雨，要安抚同学，解释清楚，帮助同学们疏散，以免发生意外。6、若有同学物品遗失,应广播寻物,及时解决。7、为防止电路堵塞，多准备一些排插。

8、禁止私拉乱接电线。

9、禁止在公共场合焚烧任何物品。

10、禁止在活动场所携带以及存放易燃、易爆、有毒物品。

11、灭火器材专人保管，严禁其他人员移动或挪用。12、要准备一些简单的急救药物，比如说，创可贴、绷带、酒精、碘伏等。13、为保证活动顺利，多准备一些活动中可能用到的小工具，剪刀、胶带、锤子、绳子等。

14、消防安全管理工作要做到常抓不懈，使同学们提高警惕，增强安全忧患意识，防患于未燃。15、晚会期间如果有什么特殊原因，节目需要变更或者顺序需要调整，要安排人员专门负责传达临时消息，及时告知控制音乐的人员。

16、遵纪守法，互相监督，发现问题，及时报告。

17、遭遇突发不可抗拒的事件，要沉着冷静、临危不乱、听从指挥，紧张而有秩序的组织撤离、疏散、抢险、救助。18、活动过程中应强调注意的事项，强调安全第一的重要性和必要性。十六、经费预算物品名称物品数量计量单位物品价格（元）合计（元）海报60张160横幅10条20200缩小版宣传海报50张0.210传单1000张0.15150宣传贺卡50张0.525水果100元100100纸杯100个0.1212创可贴10张220胶带3条26荧光棒80个0.540证书10个10100红布1个2525展览牌2个1020纸张200张0.120报纸140张0.570空白条幅10条880纯净水5箱1260电池20节0.255奖品10个30300剪刀2把24酒精1瓶55绷带1卷44颜料2瓶1020画笔3盒1030舞台设备租用——10001000摄影仪器租用——500500合计1870—1753.322866十七．附录附件一：《社团文化节宣传方案》背景：目前学生社团工作已在学校受到高度重视，社团地位也在逐渐提高，社团质量也在逐渐提高，广大学生也纷纷加入到各个社团之中，社团活动此起彼伏，一年一度的社团文化节更是学校社团的盛事，是社团展示的舞台。由此，做好社团工作的宣传，特别是社团文化节的宣传就显得尤为重要。目的：宣传学校社团工作及活动开展情况，让更多人了解学校社团的相关情况，特别是新生，让更多的人参与到社团工作和活动中来。扩大社团工作的知名度，提高社团的地位，为社团文化节的成功举办添加保障。具体方式：本次社团文化节的宣传工作分前期树立形象、中期打造声势、后期突出效果三个阶段进行，具体如下：一、前期树立形象。此阶段主要为社团文化节的开展做好舆论和思想准备，让更多的同学了解社团文化节，并积极参与其中。(1)社团文化节正式开始前半个月，通过校园广播站对社团文化节进行宣传。(2)在社团文化节开始前一周在学校西食堂门口宣传板上粘贴“社团文化节倒计时牌”，并由指定人员每天做好更新。在学校大量粘贴海报、悬挂横幅，宣传社团文化节的开展。(3)在校园网和社团联网站上对社团文化节的开展进行公告。二、中期打造声势。此阶段主要是文化节开展期间，对所举办的活动进行及时报导。通过悬挂横幅、张贴海报等平面宣传，以及校园广播站、校园网、社团联合会网站，甚至省市的电视台等媒体宣传，以突出社团文化活动的丰富多彩。在宣传正在开展的活动的同时，也做好对即将开展活动的社团的预告，让同学们了解文化节的信息，并做好参与活动的准备。在此阶段，由广播站每天诵读几篇社团文化节的通讯稿，让大家参与文化节的报道。在社联网站上进行及时报导，及时更新专题博客内容。三、后期突出效果。此阶段主要是社团文化节闭幕式的前一周和后两周，主要是对活动节整个的开展情况作系统的宣传，并对所取得的成果进行集中展示。(1)将文化节期间的优秀活动制作展板或海报，西食堂门口、东西教学楼等地方集中展示。(2)将文化节期间的精彩瞬间制作成flash或vcr在多媒体播放。(3)对文化节的闭幕式进行系统宣传。(4)闭幕式后，对获奖社团进行风采展示，对先进个人事迹进行宣传。附件二：《社团文化节赞助方案》为给社团文化节准备充分的活动资金，并给同学们一个参加实践的机会，将社团活动推向社会，提高学校社团影响力，本次文化节面向校外企事业单位寻求赞助合作伙伴。具体情况如下：本次活动的赞助方式分为全程赞助和部分赞助两种，即商家既可以对文化节整个进行赞助，也可以选择部分活动进行赞助。一、全程赞助此种赞助要求赞助单位必须为文化节提供1000元以上的赞助资金，由学校给予单位文化节冠名权，如“XX大学第十届社团文化节”，邀请单位负责人出席文化节的所有活动，并在开、闭幕式上讲话。学生社团联合会在不违反学校相关管理要求的前提下，对赞助单位进行大型且系统的宣传，或为其推销一定数量的商品。在所有宣传海报、横幅、展板上标上该单位的标志或宣传标语，但不能超出学校限定的范围。此赞助方式的具体事宜由学生社团联合会与赞助单位进行协商确定。二、选择赞助此赞助主要是由赞助单位选择文化节的某一项或几项活动进行赞助，资金额度根据实际情况确定。对于单位选择的活动，给予单位该活动冠名权，具体事宜由赞助单位与承办单位进行协商确定。注：本次赞助的所有内容必须符合《XX大学社团活动赞助管理办法》的相关要求。附件三：《社团文化活动节成果固化方案》随着学校社团的日渐发展，各类社团活动逐渐开始规范化。所以，对社团文化的成果固化也显得重要起来。对社团活动的成果进行固化，既能反映社团工作的开展