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文档简介
HANDMM模块培训资料概览HANDMM模块培训资料2HAND-MM顾问:吴银飞Telail:yinfei.wu@2HAND-MM顾问:吴银飞3课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验3课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理34MySAPERP应用模块mySAPERP系统
FI
财务会计CO管理会计
TR金库管理
PS项目系统WF工作流
IS
行业解决方案
MM物料管理HR人事管理
SD销售和分销
PP生产计划QM质量管理PM工厂维护后勤系统财务系统客户及工业部门的特殊要求人力资源SAP(SystemApplicationProduct)MM(MaterialManagement)4MySAPERP应用模块mySAPERPFICO5物料管理功能概念库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购内部生产主数据
物料
BOM
供应商 总分类帐
客户
……
5物料管理功能概念库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分6
SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验课程内容6SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物通常意义的企业组织结构-例7通常意义的企业组织结构-例78SAP物料管理模块企业组织结构图-物料批号1批号2库存地点1库存地点2工厂1工厂2公司代码1工厂3公司代码2集团注意公司代码与工厂的关系8SAP物料管理模块企业组织结构图-物料批号1批号2库存地点9集团ClientSAP系统组织结构最高级别内部包括一个完整的SAP系统全部数据9集团ClientSAP系统组织结构最高级别10公司代码CompanyCode具有法定财务独立核算的单位财务处理中的最小组织单位不能简单从名称上判断是否是一个公司代码10公司代码CompanyCode具有法定财务独立核算的11工厂Plant公司代码下的分支最低的财务评估区使用广泛,可以是生产厂,分销中心或仓库群可以是一个物理上或逻辑上的单位MRP运行主体MRP(MaterialRequirementsPlanning)11工厂Plant公司代码下的分支MRP(Materi12库存地点StorageLocation属于工厂下的分支物料是维护在此级别上可以是一个物理上或逻辑上的单位12库存地点StorageLocation属于工厂下的分13批号Batch/序列号Serial批号用来辨别同一种物料在库存地点的不同批号我们可以用物料号和批号来管理物料序列号用于区别每一个物料对实物管理的要求非高13批号Batch/序列号Serial批号14常见采购组织结构采购组织1工厂1工厂2工厂3工厂10采购组2采购组1采购组织2公司14常见采购组织结构采购组织1工厂1工厂2工厂3工厂10采工厂115面向工厂的采购组织采购组织1采购组织2公司工厂2工厂115面向工厂的采购组织采购组织1采购组织2公司工厂16面向公司的采购组织公司采购组织1工厂1工厂216面向公司的采购组织公司采购组织1工厂1工厂217跨公司的采购组织公司1采购组织1工厂1工厂3公司2工厂217跨公司的采购组织公司1采购组织1工厂1工厂3公司2工厂18采购组织负责一个或多个工厂的物料采购与供应商商谈价格和送货条款如果管理需求也可以是虚拟或逻辑的你认为第7页的企业组织结构中有几个采购组织?它们和部门名称是什么?你为什么这样理解?回顾第7页18采购组织负责一个或多个工厂的物料采购你认为第7页的企业组19采购组负责具体的采购(国内/国外采购)可以代表具体的采购人,或者采购类型用于采购报表19采购组负责具体的采购(国内/国外采购)20课程内容
SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验20课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购21物料主数据包括哪些信息?管理物料的所有信息物料:与企业生产计划、产品相关的都是物料,原料、辅料、包装物、标签、毛坯、半成品、产成品、产品说明书、办公用品、劳保用品、设备备件什么是物料?21物料主数据包括哪些信息?物料:与企业生产计划、产品相关的22物料主数据可分为两大类:物料的自然属性,如名字,尺寸和体积SAP系统控制物料的数据,如MRP类型,价格控制等
物料主数据包括哪些信息?22物料主数据可分为两大类:物料主数据包括哪些信息?23行业部门A ñ
工厂工程/结构C ñ
化学工业M ñ
机械制造业P ñ
制药工业23行业部门A ñ工厂工程/结构24物料类型将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示,号码分配24物料类型将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料25标准物料类型和代号NALG=半成品ROH=原材料FERT=成品HALBHAWA=非存储物料UNBW=未估价物料VERP=包装物料DIEN=服务=贸易货物25标准物料类型和代号NALG=半成品ROH=原材料FE26物料主数据记录视图物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中一个公司的所有部门都要使用物料主数据,故在不同的部门会有不同的物料主数据视图基本视图:编码、描述、基本计量单位其中编码有内部编码和外部编码两种26物料主数据记录视图物料主数据记录中的数据是集合在不同的视27工厂相关视图物料主数据MRP1234工厂/存储
会计/成本仓库管理工作计划分类预测质量管理销售分销采购27工厂相关视图物料主数据MRP1234工厂/存储会计/成28多维管理(计量单位、描述)基本单位:件KG盒 箱 货盘(发货单位) (订单单位) (装运单位)件41272多语言描述ZH:名字EN:Name……228多维管理(计量单位、描述)基本单位:件件41272多29
物料管理屏幕
-行业部门
-参考l标准维护屏幕次序视图
-基本数据
-采购数据组织结构-工厂-存储地点数据屏幕
...物料维护流程29
物料管理屏幕
-行业部门
-参考l标准维护屏幕次30物料字段解释采购组:可以是具体的采购员,也可以代表采购小组等批次管理:表示对物料启用批次管理采购类型:F外购,E自制计划交货时间:采购提前期评估类:确定库存商品的库存科目等价格控制:S,V30物料字段解释采购组:可以是具体的采购员,也可以代表采购小31练习1:物料维护维护路径: 后勤管理→物料管理→物料主数据→物料→创建一般的→立即(MM01)31练习1:物料维护维护路径: 32课程内容
SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验32课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购33
收货银行采购订单发票?=发票校验采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARK供应商供应商供应商编码;名称。采购部门财务部门33收货银行采购订单发票?发票校验采购订34基本数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款001供应商主数据结构图34基本数据采购数据财务数据001供应商主数据结构图35供应商字段解释供应商账目组:是否是一次性供应商,供应商的编码范围,屏幕显示格式,供应商类型统驭科目:存放应付账款的科目订单货币付款条款基于收货的发票验证:一笔收货对应一笔发票校验35供应商字段解释供应商账目组:是否是一次性供应商,供应商的36练习2:供应商维护维护路径:后勤管理→物料管理→采购→主数据→供应商→中央→创建(XK01)36练习2:供应商维护维护路径:37课程内容
SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验37课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购外部采购采购38库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购内部生产主数据
物料
BOM
供应商 总分类帐
客户
……...采购管理外部采购采购38库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销39采购流程56比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验47123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?39采购流程56比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处40采购申请物料使用部门提出的对某种物料的需求可以由系统自动生成(MRP)或手工生成没有价格,只有评估价值可以自动或手动地转化为采购订单采购申请可以有审核流程公司内部使用的凭证40采购申请物料使用部门提出的对某种物料的需求采购申请包括
物料
地点
时间
数量采购类型
采购申请包括物料42练习3:创建采购申请用练习1的物料建立采购申请路径:后勤管理→物料管理→采购→采购申请→建立(ME51N)42练习3:创建采购申请用练习1的物料建立采购申请采购流程56比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验47123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?采购流程56比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采44
采购的优化–确定货源货源清单配额协议框架协议总量合同总值合同计划协议采购信息记录货源清单对采购提供决策支持44采购的优化–确定货源货源清单货源清单对采购货源清单货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它显示了物料从给定的供应商或根据一个长期合同可以进行订货的时间。
货源清单物料1工厂100001.01.-12.31.供应商
Aallowed供应商
Ballowed供应商
Cblocked物料2工厂100001.01.-06.30.供应商
Zfixed07.01-12.31.供应商
Yfixed工厂1000货源清单需求
物料1货源清单需求
MaterialMaterial货源清单货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源配额协议VendorBVendorA40%60%物料1配额协议VendorBVendorA40%60%物框架协议协议有效期数量交货时间合同金额合同数量合同物料数量价格交货时间批准定单收货计划协议交货计划收货框架协议协议有效期合金额合同数量合同物料批准定单收货计划采购信息记录
条件价格:10元运费:0.5元/件最后一次采购文件45000006398供应商:1234物料:A21采购组织:1000信息记录螺丝钉A21供应商1234采购信息记录条件供应商:1234信息记录螺丝钉A21供应商货源确定CompletepurchaserequisitionorpurchaseorderSearchforsourceofsupplyandallocateEnterlineitemsintorequisitionorpurchaseorder
供应商Vendor:1234Material:1500-00PurchOrg:3000Plant:3000PricingConditionsUnitPrice$7.00/BoxFreight供应商:1234物料:1500-00采购组织:3000工厂:3000定价条件单价$7.00/Box运费输入采购申请(订单)的行项目分配货源完成采购申请(订单)配额协议货源清单框架协议102030采购申请102030采购订单信息记录系统确定货源的优先级货源确定Completepurchaserequisit询价供应商A供应商B供应商C物料A物料B询价包括:物料价格物料数量送货时间其它贸易条款等询价供应商A供应商B供应商C物料A物料B询输入报价和价格条件对报价进行价格比较建立信息记录和拒绝信123供应商A
供应商B供应商C报价1物料A报价:RMB400/吨折扣:RMB50报价2物料A报价:RMB400/吨额外费用:20%报价3物料A报价:RMB500/吨额外费用:RMB20350/吨480/吨520/吨450/吨报价1报价2报价3平均报价2吨钢价格(A)(B)(c)供应商A供应商C,B-订单--拒绝信-物料数量价格钢2吨350/吨ThankyouforyourofferWecannotplaceanorderatthistime........报价和选择供应商输入报价和价格条件对报价进行价格比较建立信息记录和拒绝信1252练习4:货源清单、框架协议、配额、采购信息记录、询报价合同路径:后勤管理→物料管理→采购→框架协议→合同→创建(ME31K)计划协议路径:后勤管理→物料管理→采购→框架协议→计划协议→创建→已知供应商(ME31L)交货计划路径:后勤管理→物料管理→采购→框架协议→计划协议→交货计划→维护(ME38)配额协议路径:后勤管理→物料管理→采购→主数据→配额协议→维护(MEQ1)货源清单路径:后勤管理→物料管理→采购→主数据→源清单→维护(ME01)信息记录:路径:后勤管理→物料管理→采购→主数据→信息记录→创建(ME11)52练习4:货源清单、框架协议、配额、采购信息记录、询报价合基本采购流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?基本采购流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采54什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件,它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:供应商价格(净价和税率)要求送货时间收货工厂和库存地点付款条款物料数量贸易条款54什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件,它代表采购订单结构采购订单项目:?
物料编号
?
发货日期?
短文本
?
采购订单价格?
采购订单数量
?...抬头数据采购订单编号付款条款采购订单日期供应商货币...项目30:
物料编号
交货日期
短文本
采购订单价格
采购订单数量
...项目20项目10采购订单结构采购订单项目:?物料编号?发货日期?短文采购订单处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价格条件$%订单历史采购订单无参考采购订单处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录采购订单类型标准采购委外采购寄售采购免费采购按单采购固定资产采购成本中心采购工厂间转储采购订单类型标准采购委外采购寄售采购免费采购按单采购固定资产建立采购申请批准采购申请根据采购申请,建立询价供应商供应商报价价格比较选定供应商根据采购申请建立采购订单采购需求申请流程建立采购申请采购需求申请流程59根据练习3的采购申请和练习2的供应商创建采购订单后勤管理→物料管理→采购→采购订单→创建→已知供应商[ME21N]练习5:创建采购订单59根据练习3的采购申请和练习2的供应商创建采购订单练习问题解答问题解答61课程内容
SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验61课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购62库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购内部生产主数据
物料
BOM
供应商 总分类帐
客户 库存地点...库存管理62库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块63库存管理功能对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)计划,执行和检查所有货物移动执行实际盘点63库存管理功能对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价64存货类型非限制使用货物质量检验货物冻结货物客户退货冻结库存转移中的货物64存货类型非限制使用货物收货/发货收货质检库存非限制库存冻结库存发货消耗报废/抽样收货/发货收货质检库存非限制库存冻结库存发货消耗报废/抽样66物料移动货物移动类型
用于区分货物移动的三位数字码,决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证时,移动类型还确定了屏幕的结构。货物移动包括:收货转储记帐逻辑上(质检-非限制使用)物理上(工厂1-工厂2)发货66物料移动货物移动类型67物料移动物料AA仓库物料凭证财务凭证物料移动凭证67物料移动物料AA仓库物料凭证财务凭证物料移动凭证68采购订单采购订单生产订单生产订单收货采购收货移动类型101什么情况下引发采购收货业务?无订单收货移动类型101移动类型50168采购订单采购订单生产订单生产订单收货采购收货移动类型169采购收货会影响物料凭证财务凭证总帐库存数量采购数据物料采购订单历史69采购收货会影响物料凭证70采购和收货对财务的影响采购申请采购订单MM-FI自动财务科目功能收货
对财务无影响单价RMB20/件财务过帐采购订单
采购数量100件50件收货收货过帐贷:GR/IRRMB1000借:库存RMB100070采购和收货对财务的影响采购申请采购订单MM-FI收货71出库发货样品331报废551领料/发料生产订单261资产241成本中心201项目221发料什么是生产订单?什么时候引发生产发料业务?发货71出库发货样品331报废551领料/发料生产订单261发料72发货时系统会减少发货点的库存发货有计划发货(预留货物)和无计划发货两种只有属于库存中的货物才能被发货财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中发货72发货时系统会减少发货点的库存发货73转储工厂-----工厂(301)库存地点---库存地点(311)(313,315)物料-----物料(309)寄售-----标准(411)73转储工厂-----工厂(301)库存地点---库存地点物74盘点创建盘点凭证零星盘点凭证(MI01)批量盘点凭证(MI31)创建有差异物料的盘点凭证(MI09)冻结盘点物料、删除盘点凭证(MI02)盘点结果录入(MI04)更改盘点计数(MI05)盘点差异过帐(MI07)盘点计数、差异一步过帐(MI10)查看盘点凭证(MI24)查看库存盘点差异清单(MI20)74盘点创建盘点凭证75练习6:采购收货针对练习4的采购订单进行收货处理:路径:后勤管理→物料管理→库存管理→货物转移→收货→对于采购订单→采购订单的收货[MIGO]75练习6:采购收货针对练习4的采购订单进行收货处理:练习7:生产发料和生产收货由老师指定的生产订单()进行生产发料。路径:后勤管理→物料管理→库存管理→货物移动→发货[MB1A]由上一小题中生产订单进行生产收货。路径:后勤管理→物料管理→库存管理→货物移动→收货→对于订单[MB31]
练习7:生产发料和生产收货由老师指定的生产订单()进行生产发77课程内容
SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验77课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管78发票校验库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购内部生产主要主数据
物料
BOM
供应商 总分类帐
客户 库存地点...78发票校验库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块发票校验什么情况下引发发票较验业务?发票校验什么情况下引发发票较验业务?基于收货的发票校验1ST2ND3TH交货单 A12350PC交货单 A12430PC交货单 A22320PC发票为采购定单4500012345100PC发票项目450001234550PC450001234530PC450001234520PC选择采购定单选择交货单采购定单4500012345100PCGR-BASEIV发票为交货单A12350PC发票项目450001234550PC基于收货的发票校验1ST2ND3TH交货单 A123交货单 价格控制移动平均价标准价格价格控制移动平均价移动平均价记账的例子(1)事务库存总价值移动平均价(1)初始情况100200.002.00物料主数据中的评估数据会计记帐移动平均价记账的例子(1)事务库存总价值移动平均价(1)初始移动平均价记账的例子(2)事务库存总价值移动平均价(1)初始情况100200.002.00(2)采购定单收货100,单价2.4200440.002.20物料主数据中的评估数据会计记帐移动平均价记账的例子(2)事务库存总价值移动平均价(1)初始移动平均价记账的例子(3)事务库存总价值移动平均价(1)初始情况100200.002.00(2)采购定单收货100,单价2.4200440.002.20(3)发票校验100,单价2.2200420.002.10物料主数据中的评估数据会计记帐移动平均价记账的例子(3)事务库存总价值移动平均价(1)初始标准价格记账的例子(1)事务库存总价值标准价格(1)初始情况100200.002.00物料主数据中的评估数据会计记帐标准价格记账的例子(1)事务库存总价值标准价格(1)初始情况标准价格记账的例子(2)事务库存总价值标准价格(1)初始情况100200.002.00(2)采购定单收货100,单价2.4200400.002.00物料主数据中的评估数据会计记帐标准价格记账的例子(2)事务库存总价值标准价格(1)初始情况标准价格记账的例子(3)事务库存总价值标准价格(1)初始情况100200.002.00(2)采购定单收货100,单价2.4200400.002.00(3)发票校验100,单价2.2200400.002.00物料主数据中的评估数据会计记帐标准价格记账的例子(3)事务库存总价值标准价格(1)初始情况88练习8:发票校验根据练习5的采购订单收货输入发票凭证路径:后勤管理→物料管理→发票校验→发票校验→凭证输入→输入发票[MIRO]88练习8:发票校验根据练习5的采购订单收货输入发票凭证89反馈对于此次培训,请提供宝贵意见!89反馈对于此次培训,请提供宝贵意见!演讲完毕,谢谢观看!演讲完毕,谢谢观看!HANDMM模块培训资料概览HANDMM模块培训资料92HAND-MM顾问:吴银飞Telail:yinfei.wu@2HAND-MM顾问:吴银飞93课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验3课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理394MySAPERP应用模块mySAPERP系统
FI
财务会计CO管理会计
TR金库管理
PS项目系统WF工作流
IS
行业解决方案
MM物料管理HR人事管理
SD销售和分销
PP生产计划QM质量管理PM工厂维护后勤系统财务系统客户及工业部门的特殊要求人力资源SAP(SystemApplicationProduct)MM(MaterialManagement)4MySAPERP应用模块mySAPERPFICO95物料管理功能概念库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购内部生产主数据
物料
BOM
供应商 总分类帐
客户
……
5物料管理功能概念库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分96
SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验课程内容6SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物通常意义的企业组织结构-例97通常意义的企业组织结构-例798SAP物料管理模块企业组织结构图-物料批号1批号2库存地点1库存地点2工厂1工厂2公司代码1工厂3公司代码2集团注意公司代码与工厂的关系8SAP物料管理模块企业组织结构图-物料批号1批号2库存地点99集团ClientSAP系统组织结构最高级别内部包括一个完整的SAP系统全部数据9集团ClientSAP系统组织结构最高级别100公司代码CompanyCode具有法定财务独立核算的单位财务处理中的最小组织单位不能简单从名称上判断是否是一个公司代码10公司代码CompanyCode具有法定财务独立核算的101工厂Plant公司代码下的分支最低的财务评估区使用广泛,可以是生产厂,分销中心或仓库群可以是一个物理上或逻辑上的单位MRP运行主体MRP(MaterialRequirementsPlanning)11工厂Plant公司代码下的分支MRP(Materi102库存地点StorageLocation属于工厂下的分支物料是维护在此级别上可以是一个物理上或逻辑上的单位12库存地点StorageLocation属于工厂下的分103批号Batch/序列号Serial批号用来辨别同一种物料在库存地点的不同批号我们可以用物料号和批号来管理物料序列号用于区别每一个物料对实物管理的要求非高13批号Batch/序列号Serial批号104常见采购组织结构采购组织1工厂1工厂2工厂3工厂10采购组2采购组1采购组织2公司14常见采购组织结构采购组织1工厂1工厂2工厂3工厂10采工厂1105面向工厂的采购组织采购组织1采购组织2公司工厂2工厂115面向工厂的采购组织采购组织1采购组织2公司工厂106面向公司的采购组织公司采购组织1工厂1工厂216面向公司的采购组织公司采购组织1工厂1工厂2107跨公司的采购组织公司1采购组织1工厂1工厂3公司2工厂217跨公司的采购组织公司1采购组织1工厂1工厂3公司2工厂108采购组织负责一个或多个工厂的物料采购与供应商商谈价格和送货条款如果管理需求也可以是虚拟或逻辑的你认为第7页的企业组织结构中有几个采购组织?它们和部门名称是什么?你为什么这样理解?回顾第7页18采购组织负责一个或多个工厂的物料采购你认为第7页的企业组109采购组负责具体的采购(国内/国外采购)可以代表具体的采购人,或者采购类型用于采购报表19采购组负责具体的采购(国内/国外采购)110课程内容
SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验20课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购111物料主数据包括哪些信息?管理物料的所有信息物料:与企业生产计划、产品相关的都是物料,原料、辅料、包装物、标签、毛坯、半成品、产成品、产品说明书、办公用品、劳保用品、设备备件什么是物料?21物料主数据包括哪些信息?物料:与企业生产计划、产品相关的112物料主数据可分为两大类:物料的自然属性,如名字,尺寸和体积SAP系统控制物料的数据,如MRP类型,价格控制等
物料主数据包括哪些信息?22物料主数据可分为两大类:物料主数据包括哪些信息?113行业部门A ñ
工厂工程/结构C ñ
化学工业M ñ
机械制造业P ñ
制药工业23行业部门A ñ工厂工程/结构114物料类型将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示,号码分配24物料类型将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料115标准物料类型和代号NALG=半成品ROH=原材料FERT=成品HALBHAWA=非存储物料UNBW=未估价物料VERP=包装物料DIEN=服务=贸易货物25标准物料类型和代号NALG=半成品ROH=原材料FE116物料主数据记录视图物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中一个公司的所有部门都要使用物料主数据,故在不同的部门会有不同的物料主数据视图基本视图:编码、描述、基本计量单位其中编码有内部编码和外部编码两种26物料主数据记录视图物料主数据记录中的数据是集合在不同的视117工厂相关视图物料主数据MRP1234工厂/存储
会计/成本仓库管理工作计划分类预测质量管理销售分销采购27工厂相关视图物料主数据MRP1234工厂/存储会计/成118多维管理(计量单位、描述)基本单位:件KG盒 箱 货盘(发货单位) (订单单位) (装运单位)件41272多语言描述ZH:名字EN:Name……228多维管理(计量单位、描述)基本单位:件件41272多119
物料管理屏幕
-行业部门
-参考l标准维护屏幕次序视图
-基本数据
-采购数据组织结构-工厂-存储地点数据屏幕
...物料维护流程29
物料管理屏幕
-行业部门
-参考l标准维护屏幕次120物料字段解释采购组:可以是具体的采购员,也可以代表采购小组等批次管理:表示对物料启用批次管理采购类型:F外购,E自制计划交货时间:采购提前期评估类:确定库存商品的库存科目等价格控制:S,V30物料字段解释采购组:可以是具体的采购员,也可以代表采购小121练习1:物料维护维护路径: 后勤管理→物料管理→物料主数据→物料→创建一般的→立即(MM01)31练习1:物料维护维护路径: 122课程内容
SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验32课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购123
收货银行采购订单发票?=发票校验采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARK供应商供应商供应商编码;名称。采购部门财务部门33收货银行采购订单发票?发票校验采购订124基本数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款001供应商主数据结构图34基本数据采购数据财务数据001供应商主数据结构图125供应商字段解释供应商账目组:是否是一次性供应商,供应商的编码范围,屏幕显示格式,供应商类型统驭科目:存放应付账款的科目订单货币付款条款基于收货的发票验证:一笔收货对应一笔发票校验35供应商字段解释供应商账目组:是否是一次性供应商,供应商的126练习2:供应商维护维护路径:后勤管理→物料管理→采购→主数据→供应商→中央→创建(XK01)36练习2:供应商维护维护路径:127课程内容
SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验37课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购外部采购采购128库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购内部生产主数据
物料
BOM
供应商 总分类帐
客户
……...采购管理外部采购采购38库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销129采购流程56比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验47123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?39采购流程56比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处130采购申请物料使用部门提出的对某种物料的需求可以由系统自动生成(MRP)或手工生成没有价格,只有评估价值可以自动或手动地转化为采购订单采购申请可以有审核流程公司内部使用的凭证40采购申请物料使用部门提出的对某种物料的需求采购申请包括
物料
地点
时间
数量采购类型
采购申请包括物料132练习3:创建采购申请用练习1的物料建立采购申请路径:后勤管理→物料管理→采购→采购申请→建立(ME51N)42练习3:创建采购申请用练习1的物料建立采购申请采购流程56比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验47123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?采购流程56比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采134
采购的优化–确定货源货源清单配额协议框架协议总量合同总值合同计划协议采购信息记录货源清单对采购提供决策支持44采购的优化–确定货源货源清单货源清单对采购货源清单货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它显示了物料从给定的供应商或根据一个长期合同可以进行订货的时间。
货源清单物料1工厂100001.01.-12.31.供应商
Aallowed供应商
Ballowed供应商
Cblocked物料2工厂100001.01.-06.30.供应商
Zfixed07.01-12.31.供应商
Yfixed工厂1000货源清单需求
物料1货源清单需求
MaterialMaterial货源清单货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源配额协议VendorBVendorA40%60%物料1配额协议VendorBVendorA40%60%物框架协议协议有效期数量交货时间合同金额合同数量合同物料数量价格交货时间批准定单收货计划协议交货计划收货框架协议协议有效期合金额合同数量合同物料批准定单收货计划采购信息记录
条件价格:10元运费:0.5元/件最后一次采购文件45000006398供应商:1234物料:A21采购组织:1000信息记录螺丝钉A21供应商1234采购信息记录条件供应商:1234信息记录螺丝钉A21供应商货源确定CompletepurchaserequisitionorpurchaseorderSearchforsourceofsupplyandallocateEnterlineitemsintorequisitionorpurchaseorder
供应商Vendor:1234Material:1500-00PurchOrg:3000Plant:3000PricingConditionsUnitPrice$7.00/BoxFreight供应商:1234物料:1500-00采购组织:3000工厂:3000定价条件单价$7.00/Box运费输入采购申请(订单)的行项目分配货源完成采购申请(订单)配额协议货源清单框架协议102030采购申请102030采购订单信息记录系统确定货源的优先级货源确定Completepurchaserequisit询价供应商A供应商B供应商C物料A物料B询价包括:物料价格物料数量送货时间其它贸易条款等询价供应商A供应商B供应商C物料A物料B询输入报价和价格条件对报价进行价格比较建立信息记录和拒绝信123供应商A
供应商B供应商C报价1物料A报价:RMB400/吨折扣:RMB50报价2物料A报价:RMB400/吨额外费用:20%报价3物料A报价:RMB500/吨额外费用:RMB20350/吨480/吨520/吨450/吨报价1报价2报价3平均报价2吨钢价格(A)(B)(c)供应商A供应商C,B-订单--拒绝信-物料数量价格钢2吨350/吨ThankyouforyourofferWecannotplaceanorderatthistime........报价和选择供应商输入报价和价格条件对报价进行价格比较建立信息记录和拒绝信12142练习4:货源清单、框架协议、配额、采购信息记录、询报价合同路径:后勤管理→物料管理→采购→框架协议→合同→创建(ME31K)计划协议路径:后勤管理→物料管理→采购→框架协议→计划协议→创建→已知供应商(ME31L)交货计划路径:后勤管理→物料管理→采购→框架协议→计划协议→交货计划→维护(ME38)配额协议路径:后勤管理→物料管理→采购→主数据→配额协议→维护(MEQ1)货源清单路径:后勤管理→物料管理→采购→主数据→源清单→维护(ME01)信息记录:路径:后勤管理→物料管理→采购→主数据→信息记录→创建(ME11)52练习4:货源清单、框架协议、配额、采购信息记录、询报价合基本采购流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?基本采购流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采144什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件,它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:供应商价格(净价和税率)要求送货时间收货工厂和库存地点付款条款物料数量贸易条款54什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件,它代表采购订单结构采购订单项目:?
物料编号
?
发货日期?
短文本
?
采购订单价格?
采购订单数量
?...抬头数据采购订单编号付款条款采购订单日期供应商货币...项目30:
物料编号
交货日期
短文本
采购订单价格
采购订单数量
...项目20项目10采购订单结构采购订单项目:?物料编号?发货日期?短文采购订单处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价格条件$%订单历史采购订单无参考采购订单处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录采购订单类型标准采购委外采购寄售采购免费采购按单采购固定资产采购成本中心采购工厂间转储采购订单类型标准采购委外采购寄售采购免费采购按单采购固定资产建立采购申请批准采购申请根据采购申请,建立询价供应商供应商报价价格比较选定供应商根据采购申请建立采购订单采购需求申请流程建立采购申请采购需求申请流程149根据练习3的采购申请和练习2的供应商创建采购订单后勤管理→物料管理→采购→采购订单→创建→已知供应商[ME21N]练习5:创建采购订单59根据练习3的采购申请和练习2的供应商创建采购订单练习问题解答问题解答151课程内容
SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验61课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购152库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购内部生产主数据
物料
BOM
供应商 总分类帐
客户 库存地点...库存管理62库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块153库存管理功能对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)计划,执行和检查所有货物移动执行实际盘点63库存管理功能对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价154存货类型非限制使用货物质量检验货物冻结货物客户退货冻结库存转移中的货物64存货类型非限制使用货物收货/发货收货质检库存非限制库存冻结库存发货消耗报废/抽样收货/发货收货质检库存非限制库存冻结库存发货消耗报废/抽样156物料移动货物移动类型
用于区分货物移动的三位数字码,决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证时,移动类型还确定了屏幕的结构。货物移动包括:收货转储记帐逻辑上(质检-非限制使用)物理上(工厂1-工厂2)发货66物料移动货物移动类型157物料移动物料AA仓库物料凭证财务凭证物料移动凭证67物料移动物料AA仓库物料凭证财务凭证物料移动凭证158采购订单采购订单生产订单生产订单收货采购收货移动类型101什么情况下引发采购收货业务?无订单收货移动类型101移动类型50168采购订单采购订单生产订单生产订单收货采购收货移动类型1159采购收货会影响物料凭证财务凭证总帐库存数量采购数据物料采购订单历史69采购收货会影响物料凭证160采购和收货对财务的影响采购申请采购订单MM-FI自动财务科目功能收货
对财务无影响单价RMB20/件财务过帐采购订单
采购数量100件50件收货收货过帐贷:GR/IRRMB1000借:库存RMB100070采购和收货对财务的影响采购申请采购订单MM-FI收货161出库发货样品331报废551领料/发料生产订单261资产241成本中心201项目221发料什么是生产订单?什么时候引发生产发料业务?发货71出库发货样品331报废551领料/发料生产订单261发料162发货时系统会减少发货点的库存发货有计划发货(预留货物)和无计划发货两种只有属于库存中的货物才能被发货财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中发货72发货时系统会减少发货点的库存发货1
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