PPT制作方法培训课件

PPT制作方法培训广东天地壹号内部培训师培训张剑QQ：466134721PPT制作方法培训广东天地壹号内部培训师培训张剑QQ：46PPT制作方法培训内容1、软件安装2、文本编辑3、图片编辑4、文本与图片组合布局5、图表的插入应用6、动画的设计7、多媒体的应用8、版面的设计9、PPT制作原则与习惯学习思路：1、从简单到复杂2、从局部到整体3、边讲边练4、实用、够用PPT制作方法培训内容1、软件安装学习思路：一、软件安装1、PPT制作软件（1）OfficePowerPoint20032、如何新建和打开PPT文件（1）开始—所有程序—microsoftoffice—OfficePowerPoint（2）桌面的快捷方法3、如何兼容07版与经典03版（1）安装兼容包一、软件安装1、PPT制作软件二、文本编辑1、字体的选择2、字体颜色的变化3、字体大小的变化4、字体方向的选择5、字体的行距和对齐方式6、艺术字的编辑7、文本编辑原则“醋能消肿，散水气，杀邪毒，理诸药。”醋含有20多种氨基酸和16种有机酸，它不仅对8种有害微生物如葡萄菌、伤寒菌、赤痢菌、霉菌等有明显抑制杀灭作用

“醋能消肿，散水气，杀邪毒，理诸药。”醋含有20多种氨基酸和16种有机酸，它不仅对8种有害微生物如葡萄菌、伤寒菌、赤痢菌、霉菌等有明显抑制杀灭作用二、文本编辑1、字体的选择“醋能消肿，散水气，杀邪毒，理诸药（一）字体的选择宋体楷体黑体华文细黑微软雅黑ArialTimes清晰易读不超过三种系统字体4.安装字库

方正彩云简体

方正古隶简体

方正毡笔简体方正剪纸简体

方正雅艺简体

方正姚体华文行楷（一）字体的选择宋体清晰易读方正彩云简体1、字库安装方法1、字库安装方法（二）字体的颜色、大小、方向编辑1、常用编辑工具：（1）顶部工具栏（2）底部工具栏2、菜单栏工具：菜单栏—格式—字体3、输入文本框控制字体自动变行（二）字体的颜色、大小、方向编辑1、常用编辑工具：（1）顶部（三）字体的行距和对齐方式1、字体行距调节菜单栏—格式—行距常用行距1.32、对齐方式菜单栏—格式—对齐方式（三）字体的行距和对齐方式1、字体行距调节2、对齐方式文本输入编辑示范文本输入编辑示范（五）艺术字的编辑1、输入方法：（1）菜单栏—插入—图片—A艺术字（2）底部工具栏—A艺术字2、编辑工具广东天地壹号（五）艺术字的编辑1、输入方法：（1）菜单栏—插入—图片—A艺术字的编辑示范艺术字的编辑示范（六）文本编辑原则数字“七”原则：（1）7士2＝5～9（2）每张幻灯片最多七行（3）每项标题最多七个字（4）适当留白（六）文本编辑原则数字“七”原则：三、图片的编辑1、如何插入图片2、如何编辑图片3、图片运用的注意事项三、图片的编辑1、如何插入图片（一）如何插入图片插入图片的方法：1、菜单栏—插入—图片—来自文件夹2、直接复制粘贴3、QQ屏幕截图QQ（一）如何插入图片插入图片的方法：QQ（二）如何编辑图片图片编辑工具：（1）PPT自带图片编辑工具（2）简单的图片剪辑软件（二）如何编辑图片图片编辑工具：（2）简单的图片剪辑软件图片编辑示范图片编辑示范（三）图片运用的注意事项1、图片分信息图片、装饰图片2、文字说不清的尽量用信息图片3、装饰图片要用得恰到好处4、装饰图片不能喧宾夺主（三）图片运用的注意事项1、图片分信息图片、装饰图片四、文本与图片的组合布局（1）（2）（1）（2）（1）幻灯片版应用（2）基本图示类型（3）几种典型组合方式四、文本与图片的组合布局（1）（2）（1）（2）（1）幻灯片（一）幻灯片版式应用菜单栏格式幻灯片版式（一）幻灯片版式应用菜单栏幻灯片版式应用示范幻灯片版式应用示范（二）基本图示类型1、列举型图示（二）基本图示类型1、列举型图示2、交叉型图示2、交叉型图示3、展开型图示3、展开型图示4、对比型图示4、对比型图示5、上升型图示123455、上升型图示12345基本图示类型制作示范基本图示类型制作示范（三）几种典型组合方式董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部1、组织结构图（三）几种典型组合方式董事会董事长总经理副总经理副总经理副总图示库中的图示：组织结构图循环图射线图棱椎图维恩图目标图方法：菜单栏—插入—图示2、制作方法图示库中的图示：方法：菜单栏—插入—图示2、制作方法组织结构图制作示范组织结构图制作示范1、主题策划2、准备材料3、排练4、正式演讲演讲的4P主题策划（Planing）准备材料（Production）练习（Practive）演讲（Presenting）3、循环图1、主题策划2、准备材料3、排练4、正式演讲演讲的4P3、循循环图制作示范循环图制作示范安徽分公司广西分公司上海分公司江西分公司湖南分公司湖北分公司集团总部4、射线图安徽分公司广西分公司上海分公司江西分公司湖南分公司湖北分公司射线图制作示范射线图制作示范反馈投产试验专家验证市场调研反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告5、棱椎图反馈投产试验专家验证市场调研反馈报告重点客户试用产品设计电话棱椎图制作示范棱椎图制作示范开始操作系统WindowsServer2003安装USB与索引服务SQLServer数据库结束系统自动安装MSDE无法安装无Windows9xWindowsNTWindows2000WindowsXP6、项目实施流程图底部工具栏—自选图形—流程图开始操作系统WindowsServer2003安装SQL项目实施流程图制作示范项目实施流程图制作示范行业趋势分析竞争对手渠道变化分析渠道审计企业发展目标和资源外部分析内部分析制定总体渠道发展策略制定渠道发展规划渠道调整渠道建设7、渠道模块项目流程图行业趋势分析竞争对手渠道变化分析渠道审计企业发展目标和资源外德国大众的销售渠道IBM的销售渠道德国大众汽车集团销售部一级网点经销商二级网点服务站消费者消费者IBMIBM直销公司IBM销售公司计算机专营商店中间经销商代理商直销用户经销商用户零售直销邮购电话订购小型企业个人职业用户向大中形企业用户销售各种零售店特许专卖店某些行业的批量较大的用户需求量较小的中间商及企业用户8、销售渠道架构图德国大众的销售渠道IBM的销售渠道德国大众汽车集团销售部一级销售渠道架构图制作示范销售渠道架构图制作示范五、图表插入应用（1）简单表格插入（2）柱形图插入应用（3）曲线图插入运用（4）饼状图插入应用五、图表插入应用（1）简单表格插入（一）简单表格插入（一）简单表格插入简单表格的插入制作示范简单表格的插入制作示范销售额（万元）图例网格线数据系列刻度线标志背景数据单位（二）柱形图表的插入销售额（万元）图例网格线数据系列刻度线标志背景数据单位（二）柱形图表的插入制作示范柱形图表的插入制作示范（三）曲线图插入运用（三）曲线图插入运用曲线图插入制作方法及示范菜单栏—插入—图表曲线图插入制作方法及示范菜单栏—插入—图表（四）饼状图插入应用（四）饼状图插入应用饼状图插入应用制作示范饼状图插入应用制作示范六、PPT动画设计1、局部字体或图片的动画设计（1）菜单栏—幻灯片放映—自定义动画2、整张PPT页面的动画设计（1）菜单栏—幻灯片放映—幻灯片切换六、PPT动画设计1、局部字体或图片的动画设计2、整张PPT七、多媒体的应用（1）动作按钮（2）文本的链接（3）音乐的插入（4）视频的插入1015七、多媒体的应用（1）动作按钮1015（一）音乐的插入应用方法1、使用超链接法：菜单栏—插入—超链接方法2、插入音乐法：菜单栏—插入—影片和音乐—文件中的声音（一）音乐的插入应用方法1、使用超链接法：方法2、插入音乐法（二）视频的插入方法1、使用超链接法：菜单栏—插入—超链接方法2、插入视频法：1、菜单栏—插入—对象—新建—WindowsMediaPlayer2、右击播放界面—属性—自定义—添加视频（二）视频的插入方法1、使用超链接法：方法2、插入视频法：视频的插入示范视频的插入示范（三）多媒体的应用注意事项1、在PPT中能插入的视频和音频格式视频：avimpgwmv音频：avimpgwavmidmp3

2、格式转换器狸窝全能转换器（三）多媒体的应用注意事项1、在PPT中能插入的视频和音频格八、版面的设计1、模板的应用2、母版的设计3、版面的布局设计4、版面色彩设计八、版面的设计1、模板的应用（一）模板的应用1、现成模板的应用顶部工具栏—设计2、模板的添加文件—另存为—保存类型—演示文稿设计模板（＊pot）（一）模板的应用1、现成模板的应用2、模板的添加1、母板的设计视图—母版—幻灯片母板（二）母板的设计1、母板的设计（二）母板的设计（三）版面的布局设计黄金分割线标题区域页眉正文区域页脚1、版面布局（三）版面的布局设计黄金分割线标题区域页眉正文区域页脚1、版1、标题分级：“一、”：一级标题“（一）”：二级标题“1、”：三级标题“（1）”：四级标题2、字体大小、颜色区别2、一个版面内信息结构逻辑清晰1、标题分级：2、一个版面内信息结构逻辑清晰（四）版面色彩设计工具（四）版面色彩设计工具版面色彩设计示范版面色彩设计示范版面色彩设计整体效果版面色彩设计整体效果1、配色方案应用方法：顶部工具栏—设计—配色方案2、配色方案特点：（1）实现演示文稿的色彩统一（2）模板都包含一个标准配色方案（3）配色方案由8种颜色构成：

背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接（五）配色方案应用1、配色方案应用方法：（五）配色方案应用九、PPT制作原则和习惯（1）内容务必做到精简、短少、涵盖重点（2）避免糟糕的图文编排（3）保持色彩的视觉平衡（4）保持简洁有力的版面设计（5）一张幻灯片上只列出一个主题思想九、PPT制作原则和习惯（1）内容务必做到精简、短少、涵盖重广东天地壹号内部培训师培训谢谢广东天地壹号内部培训师培训谢谢演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！PPT制作方法培训广东天地壹号内部培训师培训张剑QQ：466134721PPT制作方法培训广东天地壹号内部培训师培训张剑QQ：46PPT制作方法培训内容1、软件安装2、文本编辑3、图片编辑4、文本与图片组合布局5、图表的插入应用6、动画的设计7、多媒体的应用8、版面的设计9、PPT制作原则与习惯学习思路：1、从简单到复杂2、从局部到整体3、边讲边练4、实用、够用PPT制作方法培训内容1、软件安装学习思路：一、软件安装1、PPT制作软件（1）OfficePowerPoint20032、如何新建和打开PPT文件（1）开始—所有程序—microsoftoffice—OfficePowerPoint（2）桌面的快捷方法3、如何兼容07版与经典03版（1）安装兼容包一、软件安装1、PPT制作软件二、文本编辑1、字体的选择2、字体颜色的变化3、字体大小的变化4、字体方向的选择5、字体的行距和对齐方式6、艺术字的编辑7、文本编辑原则“醋能消肿，散水气，杀邪毒，理诸药。”醋含有20多种氨基酸和16种有机酸，它不仅对8种有害微生物如葡萄菌、伤寒菌、赤痢菌、霉菌等有明显抑制杀灭作用

“醋能消肿，散水气，杀邪毒，理诸药。”醋含有20多种氨基酸和16种有机酸，它不仅对8种有害微生物如葡萄菌、伤寒菌、赤痢菌、霉菌等有明显抑制杀灭作用二、文本编辑1、字体的选择“醋能消肿，散水气，杀邪毒，理诸药（一）字体的选择宋体楷体黑体华文细黑微软雅黑ArialTimes清晰易读不超过三种系统字体4.安装字库

方正彩云简体

方正古隶简体

方正毡笔简体方正剪纸简体

方正雅艺简体

方正姚体华文行楷（一）字体的选择宋体清晰易读方正彩云简体1、字库安装方法1、字库安装方法（二）字体的颜色、大小、方向编辑1、常用编辑工具：（1）顶部工具栏（2）底部工具栏2、菜单栏工具：菜单栏—格式—字体3、输入文本框控制字体自动变行（二）字体的颜色、大小、方向编辑1、常用编辑工具：（1）顶部（三）字体的行距和对齐方式1、字体行距调节菜单栏—格式—行距常用行距1.32、对齐方式菜单栏—格式—对齐方式（三）字体的行距和对齐方式1、字体行距调节2、对齐方式文本输入编辑示范文本输入编辑示范（五）艺术字的编辑1、输入方法：（1）菜单栏—插入—图片—A艺术字（2）底部工具栏—A艺术字2、编辑工具广东天地壹号（五）艺术字的编辑1、输入方法：（1）菜单栏—插入—图片—A艺术字的编辑示范艺术字的编辑示范（六）文本编辑原则数字“七”原则：（1）7士2＝5～9（2）每张幻灯片最多七行（3）每项标题最多七个字（4）适当留白（六）文本编辑原则数字“七”原则：三、图片的编辑1、如何插入图片2、如何编辑图片3、图片运用的注意事项三、图片的编辑1、如何插入图片（一）如何插入图片插入图片的方法：1、菜单栏—插入—图片—来自文件夹2、直接复制粘贴3、QQ屏幕截图QQ（一）如何插入图片插入图片的方法：QQ（二）如何编辑图片图片编辑工具：（1）PPT自带图片编辑工具（2）简单的图片剪辑软件（二）如何编辑图片图片编辑工具：（2）简单的图片剪辑软件图片编辑示范图片编辑示范（三）图片运用的注意事项1、图片分信息图片、装饰图片2、文字说不清的尽量用信息图片3、装饰图片要用得恰到好处4、装饰图片不能喧宾夺主（三）图片运用的注意事项1、图片分信息图片、装饰图片四、文本与图片的组合布局（1）（2）（1）（2）（1）幻灯片版应用（2）基本图示类型（3）几种典型组合方式四、文本与图片的组合布局（1）（2）（1）（2）（1）幻灯片（一）幻灯片版式应用菜单栏格式幻灯片版式（一）幻灯片版式应用菜单栏幻灯片版式应用示范幻灯片版式应用示范（二）基本图示类型1、列举型图示（二）基本图示类型1、列举型图示2、交叉型图示2、交叉型图示3、展开型图示3、展开型图示4、对比型图示4、对比型图示5、上升型图示123455、上升型图示12345基本图示类型制作示范基本图示类型制作示范（三）几种典型组合方式董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部1、组织结构图（三）几种典型组合方式董事会董事长总经理副总经理副总经理副总图示库中的图示：组织结构图循环图射线图棱椎图维恩图目标图方法：菜单栏—插入—图示2、制作方法图示库中的图示：方法：菜单栏—插入—图示2、制作方法组织结构图制作示范组织结构图制作示范1、主题策划2、准备材料3、排练4、正式演讲演讲的4P主题策划（Planing）准备材料（Production）练习（Practive）演讲（Presenting）3、循环图1、主题策划2、准备材料3、排练4、正式演讲演讲的4P3、循循环图制作示范循环图制作示范安徽分公司广西分公司上海分公司江西分公司湖南分公司湖北分公司集团总部4、射线图安徽分公司广西分公司上海分公司江西分公司湖南分公司湖北分公司射线图制作示范射线图制作示范反馈投产试验专家验证市场调研反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告5、棱椎图反馈投产试验专家验证市场调研反馈报告重点客户试用产品设计电话棱椎图制作示范棱椎图制作示范开始操作系统WindowsServer2003安装USB与索引服务SQLServer数据库结束系统自动安装MSDE无法安装无Windows9xWindowsNTWindows2000WindowsXP6、项目实施流程图底部工具栏—自选图形—流程图开始操作系统WindowsServer2003安装SQL项目实施流程图制作示范项目实施流程图制作示范行业趋势分析竞争对手渠道变化分析渠道审计企业发展目标和资源外部分析内部分析制定总体渠道发展策略制定渠道发展规划渠道调整渠道建设7、渠道模块项目流程图行业趋势分析竞争对手渠道变化分析渠道审计企业发展目标和资源外德国大众的销售渠道IBM的销售渠道德国大众汽车集团销售部一级网点经销商二级网点服务站消费者消费者IBMIBM直销公司IBM销售公司计算机专营商店中间经销商代理商直销用户经销商用户零售直销邮购电话订购小型企业个人职业用户向大中形企业用户销售各种零售店特许专卖店某些行业的批量较大的用户需求量较小的中间商及企业用户8、销售渠道架构图德国大众的销售渠道IBM的销售渠道德国大众汽车集团销售部一级销售渠道架构图制作示范销售渠道架构图制作示范五、图表插入应用（1）简单表格插入（2）柱形图插入应用（3）曲线图插入运用（4）饼状图插入应用五、图表插入应用（1）简单表格插入（一）简单表格插入（一）简单表格插入简单表格的插入制作示范简单表格的插入制作示范销售额（万元）图例网格线数据系列刻度线标志背景数据单位（二）柱形图表的插入销售额（万元）图例网格线数据系列刻度线标志背景数据单位（二）柱形图表的插入制作示范柱形图表的插入制作示范（三）曲线图插入运用（三）曲线图插入运用曲线图插入制作方法及示范菜单栏—插入—图表曲线图插入制作方法及示范菜单栏—插入—图表（四）饼状图插入应用（四）饼状图插入应用饼状图插入应用制作示范饼状图插入应用制作示范六、PPT动画设计1、局部字体或图片的动画设计（1）菜单栏—幻灯片放映—自定义动画2、整张PPT页面的动画设计（1）菜单栏—幻灯片放映—幻灯片切换六、PPT动画设计1、局部字体或图片的动画设计2、整张PPT七、多媒体的应用（1）动作按钮（2）文本的链接（3）音乐的插入（4）视频的插入1015七、多媒体的应用（1）动作按钮1015（一）音乐的插入应用方法1、使用超链接法：菜单栏—插入—超链接方法2、插入音乐法：菜单栏—插入—影片和音乐—文件中的声音（一）音乐的插入应用方法1、使用超链接法：方法2、插入音乐法（二）视频的插入方法1、使用超链接法：菜单栏—插入—超链接方法2、插入视频法：1、菜单栏—插入—对象—新建—WindowsMediaPlayer2、右击播放界面—属性—自定义—添加视频