样板区开放活动方案

诚信·协作·卓越·创新PAGEPAGE24总部地址：南京市洪武路23号隆盛大厦1108-1110室.P.C.:210000http：//电话：（025）86891378传真：（025）86891178-806罗马都市样板区开放活动方案第一部分：市区活动一、活动时间：2008年6月28日8：00—11：0015：二、活动地点：华庭街、戴梦得、江南摩尔、梅湾街、嘉禾北京城、大润发、欧尚、城南公园、南湖会景园、明月公园三、活动主题：“从巴黎到罗马”定格快闪四、活动目的：迅速拓展罗马都市项目的知名度，让嘉兴市民在一夜之间都知道罗马都市五、活动目标：增加罗马都市的知名度，吸引2400组以上的客户在样板房开放当天到现场参观，最终达成意向客户600组。六、参加人员及邀请方式：人员人数时间邀请方式负责部门备注嘉兴学院学生（定格快闪表演人员）200人6月组织自主报名办公室活动前分两组统一培训（楼盘信息），告之活动要求，设计行为动作黄包车100辆6月10与相关组织联系办公室活动前统一培训（楼盘信息），告之活动要求，发放罗马都市形象T恤。媒体负责人、摄影、记者12人6宴请营销策划部保证活动当日的跟踪报导七、活动形式：市区人流密集处组织定格快闪活动，制造新闻舆论，迅速提升罗马都市知名度；八、活动流程：时段内容7：00-7：30所有定格快闪人员、黄包车在荣军医院公园集合，统一发放罗马都市形象T恤；7：30-8：00所有人员分两队出发到达指定地点，每队100个定格快闪人员、50辆黄包车；8：00-8：03定格快闪人员分布满活动场地，黄包车聚点集中停放；8：03-8：04保持动作造型1分钟静止不动8：04小组长口哨发指令，所有组员立正，一起喊口号“从巴黎到罗马”（两次）活动结束后定格快闪人员迅速集中到黄包车停放点，前往下一指定地点，重复以上定格快闪活动内容11：00上午活动结束，所有人员前往荣军医院公园11：30-15：00在荣军医院公园集合，收回罗马都市形象T恤；统一安排中餐；组员自由活动15：00所有人员荣军医院公园集合，统一发放罗马都市形象T恤15：30-15：33到达指定地点，定格快闪人员分布满活动场地，黄包车聚点集中停放；15：33-15：34保持动作造型静止不动15：34成员立正，一起喊口号“从巴黎到罗马”（两次）定格快闪人员迅速集中到黄包车停放点，前往下一指定地点，重复以上定格快闪活动18：30全天活动结束18：30-19：00所有人员荣军医院公园集合解散，赠送罗马都市形象T恤备注：1、每个点的活动流程控制在十五分钟左右、路上的转移时间控制在十五分钟左右；队伍前进途中，由每组组长做黄包车带队，其余车辆及人员列队跟随2、活动路线安排：时段人员路线上午8：00-11：00一队嘉禾北京—华庭街—戴梦得—南湖会景园—欧尚二队梅湾街—城南公园—明月公园—大润发—江南摩尔下午15：30-16：30一队梅湾街—城南公园—明月公园—大润发—江南摩尔二队嘉禾北京—华庭街—戴梦得—南湖会景园—欧尚九、前期准备事宜及所需活动道具：工作事项负责人员工作内容及完成时间形象T恤的制作策划公司、郝禾琼6月5日打样，6月18媒体报导软文的撰写策划公司6月媒体报导要求的编写郝禾琼6月定格快闪人员的招聘高鑫6月16日在嘉兴学院发布活动要求及招聘信息，定格快闪人员的培训郝禾琼6月定格快闪行动卡设计高鑫6月20日完成定格快闪口哨的购买高鑫6月黄包车的租赁张育6月黄包车的包装设计策划公司6月18日完成设计，黄包车师傅的培训高鑫6月媒体沟通座谈会王卫娟6月十、媒体安排：投放媒体版面尺寸发布完成日期主题嘉兴日报软文（头版新闻）6在路上，你看到了谁？（不同的媒体从不同角度进行宣传）南湖晚报6广播电视报6小新说事热点新闻6在路上，你看到了谁？（内涵挖掘）新闻一线住在嘉兴活动专题报导6定格快闪整体报导罗马都市网站活动专题报导6定格快闪整体报导房产超市网站活动专题报导6定格快闪整体报导备注：活动前一周邀请各媒体负责人召开座谈会，就活动内容做沟通，新闻点的报导提要求。要求各媒体单位于三天内完成新闻稿的撰写，销售策划部三天内审核通过。十一、人员安排：工作事项负责人员工作范畴活动总负责吴建斌活动总协调郝禾琼活动现场协调高鑫负责整个活动中所有定格快闪人员、黄包车师傅、媒体人员的调控安排办公室负责费斌负责后勤保障工作；活动当天所有定格快闪人员、黄包车师傅的中餐，提前预定并负责运送到活动参与人员中午休息的地点，由专人管理发放。拍照、摄影策划公司负责整个活动的跟踪摄影、摄像十二、活动预算：罗马形象T恤制作：15*500=7500元定格快闪人员：80*200=16000元黄包车广告、人工费：27500元工作人员中餐：3100元媒体邀请：8200元（600元/人）媒体推广：4500费用共计：约66800元第二部分：现场活动一、活动时间：2008年6月29日9二、活动地点：罗马都市销售现场：仪式区、接待区三、活动主题：样板区开放新闻发布会暨物业签约仪式四、活动目的：通过新闻媒体信息发布和物业签约仪式让客户更深刻的了解我们的产品质量，在嘉兴市场形成良好的口碑，增加客户的购买信心，促进成交。五、活动目标：聚集样板区开放当天的现场人气，传达“要买房、看现场”的理念，提升楼盘的质量形象；一期72套房源于预约三天内认购完毕、二期213套房源半个月内认购达到30%。六、参加人员及邀请方式：人员人数时间邀请方式负责部门备注政府领导2人6邀请函办公室确定讲话内容沈董事长1人6邀请函办公室宣布样板区正式开放总部相关领导及员工34人6电话、邀请函办公室高层领导发邀请函，其余人员通过总部发文通知配套公司相关领导及员工106人6电话、邀请函办公室房产公司相关领导及员工200人6电话、邀请函办公室主持人2人6邀请函营销策划部邀请总部大双、小双主持传媒负责人、摄影及记者18人6宴请、邀请函营销策划部活动当天，媒体相关人员必须在8：30点之前到场，发礼品意向客户1500人6短信、电话营销策划部提前领取邀请函，凭函发放样板房参观券七、活动形式：新闻发布会和签约仪式八、活动流程：时段内容8：30-9：00放背景音乐，相关领导、主持人等与会人员到场9：00-9：10政府领导签到后发放礼品9：10-9：18罗马武士舞蹈9：18-9：20主持人致开场词9：20-9：24主持人引荐陆总致词9：24-9：28主持人引荐政府领导致词9：28-9：38主持人主持物业签约仪式开始9：38-9：58主持人主持新闻发布会开始，主持人衔接答记者问9：58-10：08财富宝盒开启，祭祀舞祈福仪式，主持人配旁白10：08-10：18主持人邀请沈董事长宣布样板区正式对外开放，鸣礼炮，放冷烟火，放飞和平鸽10：18-10：20主持人致谢幕词，仪式结束，由办公室工作人员发放参观券，安排样板房分批参观，参观人数要控制在20人/批（每批分两组，分别参观小高层和多层样板房）九、前期准备事宜及所需活动道具：工作事项负责人员工作内容及完成时间活动主持稿的撰写大双、小双6月17日政府、公司领导讲话稿的撰写办公室6月17日新闻发布会答客问的撰写策划公司、郝禾琼6月17日女神、祭司、武士服装的准备郝禾琼6月26女神、祭司、武士的邀请郝禾琼6月12日之前完成，女神、祭司为外国女模3人，武士为外国男模2人，中国演员6人，共化妆师的邀请郝禾琼6月12日舞蹈编排老师的邀请郝禾琼6月12日之前完成动作编排、音乐及旁白，6月礼仪小姐的邀请郝禾琼6月12日财富宝盒的采购郝禾琼6月简装楼书的制作策划公司、郝禾琼6月3日完成设计，6月4日打样，置业计划书的制作策划公司、郝禾琼6月3日完成设计，6月4日邀请函的制作策划公司、郝禾琼6月3日完成设计，6月邀请函4500张（附抽奖用副联）礼品伞、钥匙扣、火柴盒手提袋的准备徐红6月大型广告喷绘的设计策划公司6月12日完成设计，嘉宾签名墙的制作郝禾琼6月12日完成设计，空飘的施放郝禾琼6月12日之前预定，横幅的制作郝禾琼6月12日确定横幅位置、数量及文字内容，易拉宝的制作郝禾琼6月和平鸽的联系郝禾琼6月20日抽奖箱的制作办公室6月12日完成设计，礼炮的采购办公室6月X展架的采购办公室6月样板区背景音乐的确定杨佳6月20日样板房参观预约登记本的制作徐红6月20日之前完成，数量1物业签约文本的制作物业部6月20日看房通道的包装设计策划公司、销售部6月5日到现场踩点，6月导向标识系统的设计策划公司、郝禾琼6月10日完成设计，包括指示牌、户型说明牌、植物说明牌、温馨提示牌等样板房的布置办公室、销售部6月包括卫生间的洗手液、毛巾、肥皂、牙杯、牙刷等，儿童房的玩具、画架等销售大厅配套物品采购办公室、销售部6月硬件包括擦鞋机、雨伞架、书报架、资料架、饮水机、音响、洽谈桌椅、儿童玩具区、绿化、雕塑及装饰品等软件包括销售员头饰、工作服、经理包、耳麦、激光笔、围巾等场地及氛围布置：场地所需道具负责人员备注罗马都市、公园围墙围墙喷绘的维护和制作郝禾琼6月罗马都市望湖路段道路两边插两色彩旗200面（黑底金字、金底黑字）郝禾琼6月样板区主入口入口处铺红地毯，设置充气拱门郝禾琼6月43#设大型墙体广告喷绘，主题为样板区形象宣传程亚珣入口处两边摆放花篮68个，附祝贺单位清单办公室迎宾礼仪6人郝禾琼6月29日8圣彼得广场接待区（西区）铺设红地毯作引导办公室6月设置接待台、布置鲜花办公室6月29日设置签名墙（长6m*高3m）、胸花30朵办公室6月29日仪式区（北区）舞台搭建（长15.8m*宽8.5m），背景板（长15.8m*高5m），遮阳蓬（长16m*宽9m*高7m）郝禾琼6月舞台主席位设置12座，布置鲜花、水果、点心、嘉宾席位牌郝禾琼办公室6月29日舞台设置演讲台，布置鲜花郝禾琼6月29日设置一对远程全频主音响、一对双15寸超低音响、一对舞台返听音响，一个音控台，三只话筒郝禾琼6月29日摆放观众席座位400个，搭建遮阳蓬（一个长15m*宽10m*高4米，两个长8m*宽10m*高4米郝禾琼办公室6月29日准备礼炮、冷烟火郝禾琼6月29日准备物业签约文本及相关道具物业部6月在舞台区域、三座喷泉周边布置花卉郝禾琼6月广场外围设置空飘8个杨佳6月水果、点心、矿泉水的采购办公室6月销售大厅布置横幅、易拉宝、X展架、喜庆装饰等王卫娟6月礼品袋准备2000份徐红6月25日完成，包括手提袋1只、楼书1设置抽奖点、抽奖箱、抽奖卡，礼品包括：礼品伞、钥匙扣、火柴盒、手提袋江佳6月看房通道喜庆装饰王卫娟6月设置导向标识系统、温馨提示牌王卫娟6月备注：主席座席——沈玉兴、陈荣根、王金明、许琴、彭小林、代礼平、沈祥英、陶峰、宋建良、陆竞岗、汤海琴嘉宾座席——丁嫣红、陶旗红、杨宜伟、程红艳、沈晓音、沈剑萍、沈建兴、周永良、茹向东、仲雪芳，以及各房产公司老总十一、媒体安排：投放媒体版面尺寸发布完成日期主题嘉兴日报跨版6月罗马都市样板区盛大开放暨新闻发布会隆重举行，诚邀尊驾光临（附爱心环保宣传）南湖晚报6月广播电视报6月嘉兴日报跨版（新闻稿）7月从不同角度报导样板区开放现场情况，公告开盘时间及后续活动时间节点南湖晚报6月广播电视报7月短信意向客户6告知样板区开放活动信息短信《哪里》平台6告知样板区开放活动信息，告之生活理念住在嘉兴活动专题报导6月29、30日样板区开放活动现场专题片房产超市网站软文、首页横幅广告6样板区开放活动整体报导罗马都市网站活动专题报导6样板区开放活动整体报导哪里跨版6样板区开放活动形象宣传，告之样板区生活体验十二、人员安排：工作事项负责人员工作范畴活动总负责陆竞岗进行总调度、对整体工作情况进行指挥协调活动总协调王卫娟活动现场协调吴建斌办公室负责费斌后勤保障及车辆调度物业部活动期间楼盘现场指挥停车、保安、保洁人员的调度工作十三、其它工作安排：时间事项负责人员6月7、16、23日召集各公司、各部门召开专题讨论会，随时解决出现的问题吴经理6所有涉及的道具统一盘点确认郝禾琼6保安13名，5名负责车辆停放、1名负责销售大厅、4名负责广场、3名负责样板房；保洁13名，2名负责现场茶水供应、2名负责销售大厅保洁、2名负责广场保洁、7名负责样板房保洁及看管物业部6置业顾问14名，1名负责有形市场、4名负责活动现场（签到、预约登记、引导、抽奖）、4名负责销售大厅、5名负责带看样板房吴经理6现场礼品的发放，客户凭邀请函和负责抽奖的置业顾问签名领取江佳6领导、媒体等礼品的发放陆总、吴经理6演出人员的接送陆洪泉6为活动提前采购水果、点心、矿泉水等，同时保证现场人员中午快餐的提供办公室6活动全程跟踪摄影、摄像策划公司7进行活动总结吴经理十四、费用预算武士服租赁：150*4*2=1200元财富宝盒：800元邀请函、参观券：5000元空飘：900*8=7200元女神、祭司、武士的邀请：27000元舞蹈编排费：5000元化妆费：1000元礼仪小姐：200*6=1200元现场喷绘、横幅、展架、签名墙制作：3600元彩旗：200*20=4000元舞台搭建：7200元遮阳蓬制作：130000元桌椅布置：8000元音响租赁：6000元花卉布置：2500元水果、零食：3000元气拱门：800元和平鸽：1600元媒体投放：382400费用共计：约597500元附件：答记者问参考问题由嘉兴日报提问：罗马都市的广告语