Excle使用技巧培训课件

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目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数的应用章节4数据透析表的应用

章节1Excel2003与Excel2007的区别章节5综合案例及技巧目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数的应用章节4数据透析表的应用

章节1Excel2003与Excel2007的区别章节5综合案例及技巧目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数Excel2003与Excel2007的区别OfficeExcel2003的菜单和工具Excel2003与Excel2007的区别OfficeExcel2003与Excel2007的区别OfficeExcel2007的菜单和工具Excel2003与Excel2007的区别OfficeExcel2003与Excel2007的区别Excel2003与Excel2007的区别Excel2003与Excel2007的区别Excel2003与Excel2007的区别需注意的概念：1、打印区域2、打印预览3、页面设置4、打印标题行／列快速设置页边距快速设置列宽，调整打印范围。Excel2003与Excel2007的区别需注意的概念：快速设置页边距快速设置列宽，调整打印范围。ExExcel2003与Excel2007的区别1、工具栏变得更快捷更具人性化2、数据透视表更可视化3、行与列突破65536行及256列4、图表更美观化,更立体化!Excel2003与Excel2007的区别1、工具栏变目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数的应用章节4数据透析表的应用

章节1Excel2003与Excel2007的区别章节5综合案例及技巧目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数常用快捷键Alt+`：显示“样式”对话框Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+41420：输入√（完成输入后放开Alt）Alt+Enter：在单元格中换行Alt+PageDown：向右移动一屏Alt+PageUp：向左移动一屏Ctrk+Shift+PageUp：选中当前工作表和上一张工作表Ctrl+-：显示删除行、列、单元格对话框Ctrl+;：输入日期Ctrl++：显示插入行、列、单元格对话框Ctrl+0：隐藏选中单元格或区域所在的列常用快捷键Alt+`：显示“样式”对话框Ctrl+1：显示“单元格格式”对话框。Ctrl+A：选中整张工作表。Ctrl+End：移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中F5／Ctrl+G：显示“定位”对话框SHIFT+F11插入新工作表Shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。Shift+F5：显示“查找”对话框。Shift+ctrl+方向键：选中区域利用宏自定义快捷键（数值性粘贴快捷案例）常用快捷键Ctrl+1：显示“单元格格式”对话框。常用快捷键目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数的应用章节4数据透析表的应用

章节1Excel2003与Excel2007的区别章节5综合案例及技巧目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数常用函数1、vlookup（）2、条件计数countif（统计区域，条件字符串），3、条件求和sumifs（求和区域，条件区域1，条件字符串1,条件区域2，条件字符串2……）4、if（条件，条件成立时的结果，条件不成立的结果）5、排序rank()6、取数mid（）7、计算文本长度len（）8、日期函数today（）常用函数1、vlookup（）1、vlookup（）在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。使用情景：比如想从OA财务报表里，找出个别部门或大区，小区的收入，货量等情况，可以使用，尤其是当你去收集多天，或多个月数据时，优势就更突出了。常用函数1、vlookup（）常用函数2、countif（）计算满足相应条件的单元格个数。使用情景：比如想从OA财务报表里，统计出当月的网点数，或者是收入突破100万的部门个数；或者从运单明细里统计保价为0的单数。常用函数2、countif（）常用函数3、sumifs（）对满足相应条件的单元格进行求和。使用情景：比如想从运单明细里，统计小区或大区到达某个城市或部门的货量、收入等情况，用于线路货量的统计效果较有明显。(视频教程可看综合案例！)常用函数3、sumifs（）常用函数4、if（条件，值1,值2）判断条件是否成立，条件成立则返回值1,不成立则返回值2.使用情景：主要用于考核方案，比如，当收入完成比例低于100%，则每下降1%扣0.1分；高于100%时，则每上升1%加0.1分。或者用于，判断分母为0时，则取消计算等。常用函数4、if（条件，值1,值2）常用函数5、rank（）对选定值（单元格）在选定区域内的位置或名次。使用情景：主要用于进行小区或大区的排名，可以自动生成名次。常用函数5、rank（）常用函数6、mid（）从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。使用情景：用于选取字符，可以自定义字符的起取位置及取选长度。常用函数6、mid（）常用函数7、len（）统计字符串的长度。使用情景：与mid函数结合，计算出字符串的长度后，进行相应字符的选取。常用函数7、len（）常用函数8、today（）显示当前计算机的日期使用情景：发公告的时候，如果是用EXCEL作模板，可以利用这个函数定义日期，不用每天进行时间的更换，节约时间（在后面的综合案例里会有应用）。常用函数8、today（）常用函数其他常用函数函数名功能ABS求出参数的绝对值。AND“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。COLUMN显示所引用单元格的列标号值。CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。DATE给出指定数值的日期。DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。DAY计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。DCOUNT返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。INDEX返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。INT将数值向下取整为最接近的整数。ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。MAX求出一组数中的最大值。MIN求出一组数中的最小值。MOD求出两数相除的余数。MONTH求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。NOW给出当前系统日期和时间。OR仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总。TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式VALUE将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。WEEKDAY给出指定日期的对应的星期数。常用函数其他常用函数函数名功能ABS求出参数的绝对值。AND“与”运目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数的应用章节4数据透析表的应用

章节1Excel2003与Excel2007的区别章节5综合案例及技巧目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数数据透析表的应用此处是设置透视的区域，可以适当加大范围。如果是制作模板，则加大范围后，只需把原始数据导入，然后在透视表里更新数据即可，无需要二次透视处理。123此处可以设置在哪里生成透视表，一般选择在新的工作表中生成。注意点：原始表的每一列都要有字段名（即每一列的第一行）才能使用透视表！数据透析表的应用此处是设置透视的区域，可以适当加大范围。12透视表数据显示区域字段列表将字段拖至不同的区域有不同的效果。1.报表筛选：能以字段内容进行筛选；2.列标签：将字段内容罗列出来；3.行标签：将字段内容罗列出来；4.数值：可以对字段的数据进行处理（求和、平均值、最大最小值等）数据透析表的应用透视表数据显示区域字段列表将字段拖至不同的区域有不同的效果。将“小区”字段拉进来，可以在透视表数据显示区域罗列出所有小区。计数项：单号—可以计算各小区的开单数；求和项：重量—可以计算各小区的开单重量；计数项：体积—可以修改计算方式，修改成求和，用于求和各小区开单体积。在“数值”区域右击，会弹出该对话框，可以选择数据处理方式。数据透析表的应用将“小区”字段拉进来，可以在透视表数据显示区域罗列出所有小区将“运输类别”字段拖至筛选报表区域，可以在透视表数据显示区域进行筛选操作。要点选该复选框才能进行筛选操作。数据透析表的应用将“运输类别”字段拖至筛选报表区域，可以在透视表数据显示区域字段的放置顺序对数据显示的形式有影响！“小区”字段在上面，“运输类别”字段在下面，则先按小区，再按运输类型显示。“运输类别”字段在上面，“小区”字段在下面，则先按运输类别，再按小区显示。数据透析表的应用字段的放置顺序对数据显示的形式有影响！“小区”字段在上面，“数据透析表的简单视频教程数据透析表的应用数据透析表的简单视频教程数据透析表的应用目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数的应用章节4数据透析表的应用

章节1Excel2003与Excel2007的区别章节5综合案例及技巧目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数综合案例及技巧案例：利用“货量分析（按航线汇总）”这个原始数据，每天公告深圳各小区杭州新线的点均货量及累计货量排名情况。思路：1.将所需要的公告样式设置好后，保存成公告；2.于模板中利用各种函数进行数据的对原始数据进行处理；3.用sumifs求出各小区当天的杭州线货量（以后每天纪录即可形成累记的货量数据了。）4.用VLOOKUP把各小区的数据对应至“公告”中；5.用RANK进行排名；6.用today实现公告日期的自动生成。7.用图表描述每7天的大区货量趋势。综合案例及技巧案例：利用“货量分析（按航线汇总）”这个原始数综合案例及技巧选择求和的区域，原始数据表里“重量”所在的列坐标“I”列设置好模板的格式，把小区名字，杭州线的目的站、各小区的网点数等情况设置好！确定条件1（小区）的区域，选择小区所在的列坐标“B”列12确定条件2（目的站）的区域，选择目的站所在的列坐标“E”列确定条件1（小区），深圳关内营业区等；（注意单元格的引用方式）“$A3”表示拉动单元格填充公式时，行（坐标）变列（坐标）不变。确定条件2（目的站），杭州等地；（注意单元格的引用方式）“B$2”表示拉动单元格填充公式时，列（坐标）变行（坐标）不变。综合案例及技巧选择求和的区域，原始数据表里“重量”所在的列坐综合案例及技巧直接将重量SUMIFS的函数复制至体积求和的单元格内B15，然后直接对公式进行编辑，将求和区域设置成（体积）所在的列“J”列，这样子可以提高效率！利用today()函数，自动生成当前计算机日期的前一天日期，实现公告日期的自动更新！综合案例及技巧直接将重量SUMIFS的函数复制至体积求和的单综合案例及技巧用VLOOKUP函数把“模板”中处理的各小区数据自动对应到“公告”。综合案例及技巧用VLOOKUP函数把“模板”中处理的各小区数用RANK函数把对各小区的点均累计货量及点均当天货量进行排名综合案例及技巧用RANK函数把对各小区的点均累计货量及点均当天货量进行排名综合案例及技巧12选择图表类型！3选择数据源！综合案例及技巧12选择图表类型！3选择数据源！综合案例及技巧11.体积和重量的数据相差比较大，无法在同一个坐标轴里显示，故添加次坐标轴方便数据的显示。2.可以添加数据标签，显示图表中的数据！23选择图表中的数据选项右击，选择“设置数据系列格式”选择“次坐标轴”即可！综合案例及技巧11.体积和重量的数据相差比较大，无法在同一个综合案例及技巧图表的多样样：可以在同一张图表内有两种表现形式，折线图表示重量变化趋势；柱状图表示体积变化趋势。（柱状图只能选择2D形式的柱状图。）1选择图表中的数据选项2右击，选择“更改系列图表类型”3选择折线图！效果图综合案例及技巧图表的多样样：1选择图表中的数据选项2右击，选综合案例及技巧综合案例视频教程综合案例及技巧综合案例视频教程谢谢谢谢演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！Excle使用技巧培训

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章节1Excel2003与Excel2007的区别章节5综合案例及技巧目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数常用快捷键Alt+`：显示“样式”对话框Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+41420：输入√（完成输入后放开Alt）Alt+Enter：在单元格中换行Alt+PageDown：向右移动一屏Alt+PageUp：向左移动一屏Ctrk+Shift+PageUp：选中当前工作表和上一张工作表Ctrl+-：显示删除行、列、单元格对话框Ctrl+;：输入日期Ctrl++：显示插入行、列、单元格对话框Ctrl+0：隐藏选中单元格或区域所在的列常用快捷键Alt+`：显示“样式”对话框Ctrl+1：显示“单元格格式”对话框。Ctrl+A：选中整张工作表。Ctrl+End：移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中F5／Ctrl+G：显示“定位”对话框SHIFT+F11插入新工作表Shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。Shift+F5：显示“查找”对话框。Shift+ctrl+方向键：选中区域利用宏自定义快捷键（数值性粘贴快捷案例）常用快捷键Ctrl+1：显示“单元格格式”对话框。常用快捷键目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数的应用章节4数据透析表的应用

章节1Excel2003与Excel2007的区别章节5综合案例及技巧目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数常用函数1、vlookup（）2、条件计数countif（统计区域，条件字符串），3、条件求和sumifs（求和区域，条件区域1，条件字符串1,条件区域2，条件字符串2……）4、if（条件，条件成立时的结果，条件不成立的结果）5、排序rank()6、取数mid（）7、计算文本长度len（）8、日期函数today（）常用函数1、vlookup（）1、vlookup（）在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。使用情景：比如想从OA财务报表里，找出个别部门或大区，小区的收入，货量等情况，可以使用，尤其是当你去收集多天，或多个月数据时，优势就更突出了。常用函数1、vlookup（）常用函数2、countif（）计算满足相应条件的单元格个数。使用情景：比如想从OA财务报表里，统计出当月的网点数，或者是收入突破100万的部门个数；或者从运单明细里统计保价为0的单数。常用函数2、countif（）常用函数3、sumifs（）对满足相应条件的单元格进行求和。使用情景：比如想从运单明细里，统计小区或大区到达某个城市或部门的货量、收入等情况，用于线路货量的统计效果较有明显。(视频教程可看综合案例！)常用函数3、sumifs（）常用函数4、if（条件，值1,值2）判断条件是否成立，条件成立则返回值1,不成立则返回值2.使用情景：主要用于考核方案，比如，当收入完成比例低于100%，则每下降1%扣0.1分；高于100%时，则每上升1%加0.1分。或者用于，判断分母为0时，则取消计算等。常用函数4、if（条件，值1,值2）常用函数5、rank（）对选定值（单元格）在选定区域内的位置或名次。使用情景：主要用于进行小区或大区的排名，可以自动生成名次。常用函数5、rank（）常用函数6、mid（）从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。使用情景：用于选取字符，可以自定义字符的起取位置及取选长度。常用函数6、mid（）常用函数7、len（）统计字符串的长度。使用情景：与mid函数结合，计算出字符串的长度后，进行相应字符的选取。常用函数7、len（）常用函数8、today（）显示当前计算机的日期使用情景：发公告的时候，如果是用EXCEL作模板，可以利用这个函数定义日期，不用每天进行时间的更换，节约时间（在后面的综合案例里会有应用）。常用函数8、today（）常用函数其他常用函数函数名功能ABS求出参数的绝对值。AND“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。COLUMN显示所引用单元格的列标号值。CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。DATE给出指定数值的日期。DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。DAY计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。DCOUNT返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。INDEX返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。INT将数值向下取整为最接近的整数。ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。MAX求出一组数中的最大值。MIN求出一组数中的最小值。MOD求出两数相除的余数。MONTH求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。NOW给出当前系统日期和时间。OR仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总。TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式VALUE将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。WEEKDAY给出指定日期的对应的星期数。常用函数其他常用函数函数名功能ABS求出参数的绝对值。AND“与”运目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数的应用章节4数据透析表的应用

章节1Excel2003与Excel2007的区别章节5综合案例及技巧目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数数据透析表的应用此处是设置透视的区域，可以适当加大范围。如果是制作模板，则加大范围后，只需把原始数据导入，然后在透视表里更新数据即可，无需要二次透视处理。123此处可以设置在哪里生成透视表，一般选择在新的工作表中生成。注意点：原始表的每一列都要有字段名（即每一列的第一行）才能使用透视表！数据透析表的应用此处是设置透视的区域，可以适当加大范围。12透视表数据显示区域字段列表将字段拖至不同的区域有不同的效果。1.报表筛选：能以字段内容进行筛选；2.列标签：将字段内容罗列出来；3.行标签：将字段内容罗列出来；4.数值：可以对字段的数据进行处理（求和、平均值、最大最小值等）数据透析表的应用透视表数据显示区域字段列表将字段拖至不同的区域有不同的效果。将“小区”字段拉进来，可以在透视表数据显示区域罗列出所有小区。计数项：单号—可以计算各小区的开单数；求和项：重量—可以计算各小区的开单重量；计数项：体积—可以修改计算方式，修改成求和，用于求和各小区开单体积。在“数值”区域右击，会弹出该对话框，可以选择数据处理方式。数据透析表的应用将“小区”字段拉进来，可以在透视表数据显示区域罗列出所有小区将“运输类别”字段拖至筛选报表区域，可以在透视表数据显示区域进行筛选操作。要点选该复选框才能进行筛选操作。数据透析表的应用将“运输类别”字段拖至筛选报表区域，可以在透视表数据显示区域字段的放置顺序对数据显示的形式有影响！“小区”字段在上面，“运输类别”字段在下面，则先按小区，再按运输类型显示。“运输类别”字段在上面，“小区”字段在下面，则先按运输类别，再按小区显示。数据透析表的应用字段的放置顺序对数据显示的形式有影响！“小区”字段在上面，“数据透析表的简单视频教程数据透析表的应用数据透析表的简单视频教程数据透析表的应用目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数的应用章节4数据透析表的应用

章节1Excel2003与Excel2007的区别章节5综合案例及技巧目录章节2常用快捷键的使用章节3基本函数综合案例及技巧案例：利用“货量分析（按航线汇总）”这个原始数据，每天公告深圳各小区杭州新线的点均货量及累计货量排名情况。思路：1.将所需要的公告样式设置好后，保存成公告；2.于模板中利用各种函数进行数据的对原始数据进行处理；3.用s