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文档简介
猎头公司合作管理办法一、目的:为规范猎聘工作,及时高效引进人才,有效管理合作猎头公司,制定本办法。二、管理机构:1、由“猎头合作评审组”进行管理,确定拟合作猎头的签约、评审、激励、淘汰调整;2、“猎头合作评审组”成员构成:集团主管招聘负责人、猎聘组负责人。三、职责范围:1、集团人力资源部猎聘组负责统筹管理猎头公司的筛选、签约、评估、调整等工作;2、集团人力资源部猎聘组负责猎聘活动的组织实施;3、各系统人力资源部负责猎聘岗位的提报、猎头推荐简历筛选、组织面试报岗、费用管理等工作。四、合作机构管理1、原则上由集团总部对猎头公司进行统一管理,统一签订猎头服务合同;2、因签署的猎头机构不能满足业务的需要,可以申请增加合作机构,合同版本、猎头费率由集团统一规定(原则上在20%以内,分三个阶段付清)。五、猎聘流程
六、猎头费用结算流程管理(一)、集团总部:1、按照新的猎头服务合同,推荐候选人正式入职一个月后的15日内,由猎聘负责人汇总猎头费用,上报招聘副总;2、总部招聘副总与用人单位确认可以支付猎头费后,由猎聘负责人填写申请,核实确认后,报常务副总裁审批;3、由监管一部联审后,按照相关费用报销流程支付给猎头公司;4、财务部支付猎头费后,三个工作日内猎聘负责人须登记支付日期、支付金额等信息,做出《猎头费月度支付汇总表》报招聘副总。(二)、各系统:1、每月5日报上一个月猎头使用情况,信息包括:招聘岗位、入职时间、薪酬、合作机构、猎头顾问等信息;2、集团人力资源管理中心每年不少于2次对各系统人力资源部招聘工作和猎头费使用情况进行监督审核。七、猎头公司考核激励总部人力资源部负责组织对猎头品牌库内的猎头公司进行考核、评估、激励。根据评分每季度进行优化排名,每年度进行激励。具体评分原则如下:1、推荐常规岗位(中层副职(含)以上)人选并通过终试每人加1分,20个工作日内成功入职加1分,通过试用期每人加1分;2、推荐重点岗位(产业负责人、机构负责人、集团直属模块负责人)人选并通过终试每人加2分,20个工作日内成功入职加2分,顺利通过试用期每人加2分;3、推荐难点岗位(行业内无类似职务,招聘网上无相关简历)人选并通过终试每人加3分,20个工作日内成功入职加3分,顺利通过试用期每人加3分;4、收到职位发布后15个工作日内未推荐人选的,扣5分;5、推荐的简历未通过审核的每份扣1分;6、推荐的简历出现错误信息的每处扣1分,主观提供虚假信息的每处扣5分;7、已入职候选人试用期内离职的每人次扣1分。总部人力资源部猎聘组根据猎头得分每季度进行考核,每年度进行激励,具体措施如下:1、每季度得分前三名的猎头可优先获得常规岗位寻访资格;2、每年得分前五名的猎头,于次年合作时奖励10分,并申请给予一定金额的现金奖励,同时颁发“优质服务商”的证书;3、季度排名倒数后三名、没有推荐、推荐合格率不足30%的猎头公司终止合作。八、招聘人员工作纪律严禁收受猎头公司现金、贵重礼品等形式贿赂;严禁与猎头公司之间发生关联交易;严禁串通猎头公司,在合作中通过提高费率、赠与内部离职人员信息等方式谋取个人利益;严禁接受猎头公司宴请;严禁将公司保密级别或未经批准公开信息泄露给猎头公司;严禁将内部推荐人员信息转卖给猎头公司。九、监督与违纪处理集团人力资源部向合作猎头公司公开举报电话与邮箱;对于违纪人员,人力资源部报分管副总裁批准后,按集团制度视情节轻重给予通报批评、降级、降职、解除劳动合同等处理。十、附则本办
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