项目管理的创新实践-浅谈上海世博会的项目管理课件

项目管理的创新实践-浅谈上海世博会的项目管理项目管理的创新实践

---浅谈上海世博会的项目管理于军yujohn@2010年10月28日企业管理者的摇篮项目管理的创新实践

---浅谈上海世博会的项目管理企业管理者项目管理的变化类别传统项目管理现代项目管理管理目标注重技术目标注重经营目标、商业利润、业务开发对管理人员的要求技术技能为主技术技能、商业技能、管理技能项目管理成员及上下级关系被动接受管理

自我管理、伙伴关系、领导艺术项目涉及主要是技术技术、财务、组织行为学、冲突管理、谈判等多方面的知识目的性单一项目一个项目有完整的界限一个项目常伴随着创新，开发新产品、新业务等组合和管理方式相对刻板灵活风险意识不太重视强化风险管理高风险带来高效益项目管理的变化类别传统项目管理现代项目管理管理目标注重技术目项目管理宏观四要素管理组织技术经济项目管理宏观四要素管理组织技术经济目标管理过程管理-5大过程组行为管理管理篇目标管理管理篇Expo2010阶段1:信息系统规划及建设阶段（2007-2009.9.30）阶段2:信息系统测试阶段（2009.10.1-2009.12.31）阶段3:信息系统试运行阶段（2010.1.1-2010.4.30）（2010.5.1-2010.10.31）阶段4：世博会运行阶段2010上海世博会路线图Expo2010阶段1:信息系统规划及建设阶段（2007-员工类型与领导方式高能力/低意愿高能力/高意愿低能力/低意愿低能力/高意愿员工状态诊断选择情境领导方式注意动态变化世博项目组案例高指导/低支持高指导/高支持低指导/低支持低指导/高支持员工类型领导方式高低能力意愿高低支持指导员工类型与领导方式高能力/低意愿高能力/高意愿低能力/低意愿世博项目组项目组成员特点相关措施效果总人数120人，90%是年轻人（30以下）指令为主，指导和支持为辅，选择小组长给予有限授权；专人负责后勤、补助事宜1、一直保持整体工作积极性；2、1人成长为高级经理，4人成长为经理，10人成长为团队骨干；3、4人因纪律/重大失误被遣返；4、团队得到世博局表扬；好玩儿组织团队活动（打棒球，羽毛球，多人游戏等）有学习欲望资料共享，专家指导，每周不同级别会议，保证每人参加有上进心每月评“世博之星”，发奖金工作内容不熟悉培训+会议讨论+指令情绪波动大软技能培训+个别谈话纪律性差指令+惩罚世博项目组项目组成员特点相关措施效果总人数120人，90%是管理体系中的信息流管理体系中的信息流组织篇团队的形成与分工团队的沟通团队的工作方法组织篇团队的形成与分工中央运营现场运营信息化部运营管理园区运营指挥后备支持市专业领导中央运营现场运营信息化部园区运营指挥后备支持市专业领导世博信息通信保障工作原则信息化保障指导思想:

条线为主，扁平化管理。信息化保障总体策略：

谁建设、谁保障、谁负责；

统一指挥，分类保障；

条块结合，联动处置。重要子系统：22个，主要供应商：28个世博信息通信保障工作原则信息化保障指导思想:重要子系统：22项目管理的创新实践-浅谈上海世博会的项目管理技术篇采用成熟的技术选择新技术及风险控制问题分析与解决测试与演练技术篇采用成熟的技术世博通讯信息化建设总体框架世博通讯信息化建设总体框架世博通讯信息化运营体系世博通讯信息化运营体系技术实现支撑业务业务职能层实时监控应急指挥上报MOC资源调配技术专家支持综合监控平台运维管理平台通信支撑平台信息展示平台网络监控计算机设备监控应用系统监控信息安全监控固定电话通信移动电话通信800M通信大屏显示系统人员组织及职能定义日常工作流程应急工作流程事件管理服务质量管理问题管理变更管理布局及装修配电及布线大屏幕显示设备其他基础设施基础环境层世博业务专网接入800M接入Internet接入商务专网接入语音通讯设备视频监控接入计算机类设备配置管理数据网络通信有线电视接入组织与流程功能实现层技术实现支撑业务业务职能层实时监控应急指挥上报MOC资源调配通信信息化综合演练综合演练概述综合演练是一项承前启后的工作。是对前期信息化建设工作和运营准备工作的小结；是对运营策略、流程、岗位、人员、系统及落地情况的综合考察；综合演练的目的核心目标是检验岗位设置的合理性，策略和流程的可执行性。概括为三方面检验：

检验运维岗位人员就绪状况----人到人；

检验运营机制与应急处置执行状况----事到事；

检验信息化及通讯系统就绪状况----端到端；综合演练怎么做利用真实的运营人员、流程、场地和设备，按照设计的场景进行常态工作与非常态工作的演练。通信信息化综合演练综合演练概述世博信息化演练安排桌面推演单项/专业演练综合模拟演练预展综合演练保障方案评审制定、收集保障方案修改保障方案1.222.102.21制定演练时间表制定演练要求2.042.152.16-2.27执行单项专业演练准备单项/专业演练方案确认单项/专业演练的范围1.22~2.15执行单项专业演练演练总结2.28收集演练场景整合演练场景场景安排3天综合演练综合准备部署演练执行2.213.193.243.29~3.31整改总结4.01~4.10定义综合演练范围导调组，观察员培训3.27演练执行部署预案评审与整改4.10~204.20~4.264.20~29世博信息化演练安排桌面推演保障方案评审制定、收集保障方案修改决决策策分分析析

明明确确目目的的

评评估估可可选选择择方方案案

评评估估风风险险

做做出出决决策策

问问题题分分析析

描描述述问问题题

分分析析可可能能的的起起因因

评评估估可可能能的的起起因因

确确认认真真正正的的起起因因

潜潜在在问问题题((机机会会))分分析析

找找出出潜潜在在问问题题((机机会会))

找找出出可可能能的的起起因因

采采取取预预防防性性((促促进进性性))措措施施

规规划划紧紧急急应应变变((机机会会利利用用))措措施施和和设设置置启启动动机机制制

状状况况分分析析

找找出出关关键键事事项项

设设定定处处理理顺顺序序

规规划划下下一一步步

规规划划所所需需的的协协助助

问题分析与解决-理性思考4步法决决策策分分析析明明确确目目的的评评估估可可选选择择经济篇预算准确跟踪细致变更控制风险预留经济篇预算准确用头脑去思考，用心灵去体验，用行动去创新，你可以创造奇迹！yujohn@用头脑去思考，yujohn@项目管理的创新实践-浅谈上海世博会的项目管理项目管理的创新实践

---浅谈上海世博会的项目管理于军yujohn@2010年10月28日企业管理者的摇篮项目管理的创新实践

---浅谈上海世博会的项目管理企业管理者项目管理的变化类别传统项目管理现代项目管理管理目标注重技术目标注重经营目标、商业利润、业务开发对管理人员的要求技术技能为主技术技能、商业技能、管理技能项目管理成员及上下级关系被动接受管理

自我管理、伙伴关系、领导艺术项目涉及主要是技术技术、财务、组织行为学、冲突管理、谈判等多方面的知识目的性单一项目一个项目有完整的界限一个项目常伴随着创新，开发新产品、新业务等组合和管理方式相对刻板灵活风险意识不太重视强化风险管理高风险带来高效益项目管理的变化类别传统项目管理现代项目管理管理目标注重技术目项目管理宏观四要素管理组织技术经济项目管理宏观四要素管理组织技术经济目标管理过程管理-5大过程组行为管理管理篇目标管理管理篇Expo2010阶段1:信息系统规划及建设阶段（2007-2009.9.30）阶段2:信息系统测试阶段（2009.10.1-2009.12.31）阶段3:信息系统试运行阶段（2010.1.1-2010.4.30）（2010.5.1-2010.10.31）阶段4：世博会运行阶段2010上海世博会路线图Expo2010阶段1:信息系统规划及建设阶段（2007-员工类型与领导方式高能力/低意愿高能力/高意愿低能力/低意愿低能力/高意愿员工状态诊断选择情境领导方式注意动态变化世博项目组案例高指导/低支持高指导/高支持低指导/低支持低指导/高支持员工类型领导方式高低能力意愿高低支持指导员工类型与领导方式高能力/低意愿高能力/高意愿低能力/低意愿世博项目组项目组成员特点相关措施效果总人数120人，90%是年轻人（30以下）指令为主，指导和支持为辅，选择小组长给予有限授权；专人负责后勤、补助事宜1、一直保持整体工作积极性；2、1人成长为高级经理，4人成长为经理，10人成长为团队骨干；3、4人因纪律/重大失误被遣返；4、团队得到世博局表扬；好玩儿组织团队活动（打棒球，羽毛球，多人游戏等）有学习欲望资料共享，专家指导，每周不同级别会议，保证每人参加有上进心每月评“世博之星”，发奖金工作内容不熟悉培训+会议讨论+指令情绪波动大软技能培训+个别谈话纪律性差指令+惩罚世博项目组项目组成员特点相关措施效果总人数120人，90%是管理体系中的信息流管理体系中的信息流组织篇团队的形成与分工团队的沟通团队的工作方法组织篇团队的形成与分工中央运营现场运营信息化部运营管理园区运营指挥后备支持市专业领导中央运营现场运营信息化部园区运营指挥后备支持市专业领导世博信息通信保障工作原则信息化保障指导思想:

条线为主，扁平化管理。信息化保障总体策略：

谁建设、谁保障、谁负责；

统一指挥，分类保障；

条块结合，联动处置。重要子系统：22个，主要供应商：28个世博信息通信保障工作原则信息化保障指导思想:重要子系统：22项目管理的创新实践-浅谈上海世博会的项目管理技术篇采用成熟的技术选择新技术及风险控制问题分析与解决测试与演练技术篇采用成熟的技术世博通讯信息化建设总体框架世博通讯信息化建设总体框架世博通讯信息化运营体系世博通讯信息化运营体系技术实现支撑业务业务职能层实时监控应急指挥上报MOC资源调配技术专家支持综合监控平台运维管理平台通信支撑平台信息展示平台网络监控计算机设备监控应用系统监控信息安全监控固定电话通信移动电话通信800M通信大屏显示系统人员组织及职能定义日常工作流程应急工作流程事件管理服务质量管理问题管理变更管理布局及装修配电及布线大屏幕显示设备其他基础设施基础环境层世博业务专网接入800M接入Internet接入商务专网接入语音通讯设备视频监控接入计算机类设备配置管理数据网络通信有线电视接入组织与流程功能实现层技术实现支撑业务业务职能层实时监控应急指挥上报MOC资源调配通信信息化综合演练综合演练概述综合演练是一项承前启后的工作。是对前期信息化建设工作和运营准备工作的小结；是对运营策略、流程、岗位、人员、系统及落地情况的综合考察；综合演练的目的核心目标是检验岗位设置的合理性，策略和流程的可执行性。概括为三方面检验：

检验运维岗位人员就绪状况----人到人；

检验运营机制与应急处置执行状况----事到事；

检验信息化及通讯系统就绪状况----端到端；综合演练怎么做利用真实的运营人员、流程、场地和设备，按照设计的场景进行常态工作与非常态工作的演练。通信信息化综合演练综合演练概述世博信息化演练安排桌面推演单项/专业演练综合模拟演练预展综合演练保障方案评审制定、收集保障方案修改保障方案1.222.102.21制定演练时间表制定演练要求2.042.152.16-2.27执行单项专业演练准备单项/专业演练方案确认单项/专业演练的范围1.22~2.15执行单项专业演练演练总结2.28收集演练场景整合演练场景场景安排3天综合演练综合准备部署演练执行2.213.193.243.29~3.31整改总结4.01~4.10定义综合演练范围导调组，观察员培训3.27演练执行部署预案评审与整改4.10~204.20~4.264.20~29世博信息化演练安排桌面推演保障方案评审制定、收集保障方案修改决决策策分分析析

明明确确目目的的

评评估估可可选选择择方方案案

评评估估风风险险

做做出出决决策