HR-ZD-05-考勤与请休假管理制度

北京融联信达创业投资有限公司文件名称考勤与请休假管理制度文件类型管理制度文件号HR-ZD-05页码13修改号版本号01编制部门人力资源审核人杨珺签发人唐珣生效期2014．04发布范围北京融联信达创业投资有限公司及所有关联单位考勤与请休假管理制度编号：HR-ZD-051 目的：为建立正常的工作秩序，加强员工的考勤和请休假管理，确立工资核算的依据，保障公司工作正常有序进行，特制定本制度。2 适用范围：本制度适用于北京融联信达创业投资有限公司及所有关联单位，包括但不限于母子公司、总分公司、兄弟公司、代表处及办事机构等。考勤区间公司考勤执行月记录制，每月25日至次月24日为一个考勤周期。每月员工工资核算，均以此时间为准。新进员工考勤起始日：员工第一个工作日，以劳动合同上的签署的入职时间为考勤起始日。离职员工考勤截止日：人力资源部根据离职员工的《离职交接单》签发《离职证明》，《离职证明》上的日期为员工考勤结算日，同时作为解除劳动合同及结算薪资的日期。职责划分：人力资源部制定、解释、宣传、修改与完善公司考勤和请休假管理办法。负责全公司考勤的统计、审核、督导及管理工作。随时核查各部门人员出勤情况，对发现的问题及时处理并将处理结果反馈部门总监。对拒绝改善及屡次违规者，将按照《考勤于请休假管理制度》中相关规定对其进行处罚，情节严重者，公司有权与其解除劳动合同。负责考勤的保管工作，有效期为1年。1/13北京融联信达创业投资有限公司各部门及分公司行政人员负责本部门或分公司考勤的统计、检查、审核和管理工作。严格按本制度执行，确保考勤真实有效。及时将异常考勤情况及处理决定以书面形式报人力资源部。协助人力资源部做好员工考勤的核查工作，对核查的问题及时处理。协助人力资源部对违纪人员进行处罚。负责各部门及分公司考勤的保管工作，有效期为1年。工作时间：公司实行国家规定的工时制度，每周工作五天，每天八小时工作时间。每天工作时间为9:00-17:30，中午12:00-13:00为午餐时间。特殊情况，可根据公司的工作需要适当变动工作时间并报人力资源部审批备案。公司以0.5天为最小考勤单位。考勤方式公司以员工个人打卡（磁卡或指纹）作为考勤记录工具。考勤要求：各部门均应依据公司《考勤与请休假管理制度》进行考勤与请休假管理。员工必须在规定时间内上下班，杜绝迟到或早退。总监级（含）以上人员和特定核准人员无须打卡外，其余员工上下班必须打卡。员工不得代他人打卡，或弄虚作假打卡，如发现此种情况，代打卡人连带处罚，每人每次罚款100元，累积超过3次代打卡的情况，公司将视情况对其进行处罚、警告、通报批评，情节严重者，公司有权与其解除或终止劳动合同。签批人应据实签批员工假请，如发现不据实签批的情况，所有签批人承担连带责任，按照考勤制度处罚规定的相关条款执行，公司视情况对其处以双倍处罚、警告处分、通报批评，情节严重者，公司有权与其解除或终止劳动合同。考勤打卡异常处理：出现下列情况，员工应于次日填写《未打卡说明单》（附件一），经部门主管审核确认后，报人力资源部，充抵考勤打卡异常。因不可预测与不可抗力造成的迟到、早退、旷工。电子考勤出现异常（应及时与行政人员或人力资源部联系）。2/13北京融联信达创业投资有限公司忘记打卡（应在主管确认同时，由另一证明人签字确认），忘记打卡现象每月不得超过两次（含两次），超过两次按旷工相关规定处理。因公外出。员工不能提供《未打卡说明单》、或《请假申请单》，人力资源部按实际考勤记录处理。主管对本部门员工考勤异常应据实确认，不得将员工迟到、早退、旷工等情况于事后用请休假代替。考勤规定：9.1迟到：指未按规定上班时间到达工作岗位（或工作地点）开始工作。9.1.1 所有员工在上班时不允许迟到；考虑到交通环境等其他客观因素，公司允许每个考勤周期内员工有三次迟到机会，三次累计迟到时长不超过30分钟。若超过上述规定的迟到次数或累计迟到时间，将记为迟到。一个考勤周期内，每记一次迟到，扣50元。员工每个考勤周期内超过9.1.1条款所允许情况，迟到30分钟以上60分钟以下按旷工半天处理，迟到1个小时以上按旷工一天处理。早退：指员工未按规定下班时间下班，未经允许提前离开工作岗位（或工作地点）。所有员工在上班时间不得早退，除非经部门总监批准确实因工作而无法按工作时间下班。员工早退30分钟以内，记一次早退，每次扣50元；早退30分钟以上60分钟以内的按旷工半天处理；早退60分钟以上按旷工一天处理。旷工：指员工未经部门主管、总监同意或未按规定程序办理请假手续而私自未在规定时间内上班。旷工情况按双倍工资扣除。根据工作需要安排加班，无故没有来上班的，按照旷工处理。一个考勤周内累计旷工两天以上（含两天）或一个年度内累计旷工五天以上，予以辞退处理。脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位。脱岗1小时以上2小时以内按旷工半天处理；2小时以上按照旷工一天3/13北京融联信达创业投资有限公司处理。一个考勤周期内累计脱岗两次以上或一个年度内累计脱岗五次以上予以辞退处理。由于脱岗造成重大损失的，由责任人自行承担。加班：指确因工作需要或临时性的工作安排，员工必须在规定工作时间外继续工作的，并经部门负责人审批的，可视为加班。员工由于特殊任务确需加班的，必须由本人填写《加班申请单》（附件三），《加班申请单》至少提前半天提交部门主管，经直属主管、部门总监、人力资源部审批认可后，方可计算加班。人力资源部以打卡记录的上下班时间（工作日八小时以外的时间）作为加班时间的依据，统计员工的加班情况。不履行加班审批程序或者未经批准的，不视为加班。由于员工自身原因不能完成工作内容，而造成的超出工作时间的情况，不视为加班。管理人员、以业绩任务为考核的人员（如销售人员、项目管理人员等）原则上无加班。未经公司人力资源部书面同意而在工作时间之外的工作，不视为加班，不予安排倒休也不支付加班报酬。加班期间未经允许擅离职守的，除不计有效工作时间外，就其加班时间按旷工处理。加班调休须当年休完，未休完的时间视为自动放弃调休。其它：考勤无故逾期不报者，须将逾期原因及时书面通知人力资源部，获准后，在下月考勤中补齐，因此产生的责任由所在部门承担。假期分类员工可享受的假期分为休息日、病假、事假、婚假、产假、丧假、工伤假、带薪年休假及其他假期。请休假细则：休息日：休息日包括假日(每个星期六和星期日)和国家法定节日。国家法定节日包括元旦、春节、清明节、五一劳动节、端午节、中秋节、4/13北京融联信达创业投资有限公司国庆节。法定节日具体休息时间按照国家规定执行。由人力资源部下发节日放假通知。在公司运营特殊时期，经公司总经理批准可取消或变更休息日。取消休息日按国家有关规定支付加班工资或于事后调休。病假：员工因病必须治疗或休息，可以申请病假。员工休病假，病假三天以下（含三天）可于休假后补交国家认可医疗机构的休假证明办理请假手续；病假天数在三天以上者，需提前持国家认可的二级甲等以上医疗机构出具的休假证明到人力资源部办理请假手续。员工申请病假不能出具符合公司要求的医疗机构证明的将按事假对待。因美容或整形手术、酗酒、打架斗殴、违法及其它恶劣行为等原因造成的休息不得列为病假。员工最长病假时间为其医疗期（医疗期按国家法律法规执行）,医疗期满还不能正常工作的，公司可视情况与其解除或终止劳动合同。病假每月有一天免责日，不扣工资，超过一天的病假，按照工资标准的50%发放，工资在代扣社会保险和住房公积金等费用后，不低于当地最低工资标准的百分之八十，不能达到者，按当地最低工资标准百分之八十的标准发放。医疗期满还不能正常工作的，工资按国家或当地政府有关规定执行。公司有权对病假原因进行核实，并要求员工到公司指定的医院进行相关检查和复查。如员工申请虚假病假或有故意夸大的情况，一经核查属实，公司将视情况对其进行处罚，严重者将予以辞退处理。员工全年累计病假超过30天，取消其年终奖领取资格。事假：员工个人事务必须由本人办理且客观限制不能在休息日办理的，可以申请事假。员工年度最长事假一次不得超过10天。员工一年的事假累计不得超过20天。年度事假超过30天者，公司可视情况解除劳动合同。事假不含休息日。5/13北京融联信达创业投资有限公司员工年休假未休满者，不得申请事假，应先休满年休假后再申请事假。员工事假期间不予发放工资。员工全年非带薪假申请积累超过20天（不包括病假免责日），年终奖金及年度调薪将不予发放和调整。婚假：按国家规定办理完结婚登记手续的员工处理婚事，可以申请婚假。婚假天数为3天。属晚婚者（男年满二十五周岁、女年满二十三周岁且均为初婚）可加休7天晚婚假；再婚情况无晚婚假；如地方有不同政策按照地方政策规定执行。婚假期包含休息日。在本公司入职之后领取结婚证明的，方可在本公司申请婚假。婚假须在办理结婚手续后一年内一次性休完。申请婚假，须持结婚证明和请假单到人力资源部办理手续。婚假和晚婚假期间，薪资福利待遇不变。产假：女员工流产或生育，可以申请产假。公司女员工生育，可休产假98天；晚育者（满二十四周岁）假期可增加30天（不包括再婚已有一个子女的）。剖腹产增加15天。多胞胎生育者，每多生一个婴儿，增加15天。女员工怀孕不满四个月流产，根据医疗机构意见可休息15天到30天。满四个月以上流产休息42天。产假、流产假含休息日。产假、流产假期满，因本人身体原因还不能工作者，需持公司认可医疗机构开具的医疗证明再申请产假、流产假；再申请的产假、流产假抵扣年休假后按病假对待。申请产假、流产假须持身份证、结婚证、准生证、出生证和独生子女证等相关证件。申请产假、流产假须持二级甲等以上医疗机构（含）出具的医疗证明。女职工产假期间的生育津贴，按照国家规定执行。女员工流产休息期间工资待遇不变。6/13北京融联信达创业投资有限公司陪产假女方休产假期间，男方可持女方单位出具的相关证明，向公司申请陪产假；陪产假期间薪资待遇不变。男员工陪产假为7天。陪产假包含休息日。具体情况公司将参考各地区的政策执行。节育假：公司员工接受节育手术，可申请节育假。男员工结扎可休假3天。女员工结扎可休假15天。女员工上节育环休假1天。申请节育假需出具二级甲等（含）以上医疗机构出具的医疗证明。节育假期间工资待遇不变。丧假：直系亲属或非直系亲属死亡，可申请丧假。员工直系亲属（父母、子女、配偶、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、同胞兄弟姐妹）死亡，给予丧假3天。非直系亲属（除以上直系亲属以外亲属）死亡，给予丧假1天。外地员工，视情况可以给予1-3天的路程假。丧假期不含休息日。丧假期间工资待遇不变。工伤假：员工发生工伤，可申请工伤假。工伤假按照国家的相关规定执行。工伤假期含休息日。员工因工作负伤或患与本职工作有关病症需要治疗或休息时，事实清楚的由员工所在部门写出工伤报告，经人力资源部认定后给予工伤假；事实不清的由当地工伤认定部门认定，并确定相应工伤假期。工伤假假期视具体情况确定，工伤假期间待遇按照国家有关规定执行。年休假:带薪年休假是公司为员工提供的福利性休假。职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天，已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休15天；另工7/13北京融联信达创业投资有限公司龄认定方式：1.档案存放地人才出具的工龄证明。2.社保缴费年限。3.在本公司司龄。年休假工作年限计算区间为：自工作之日起至休假上年度12月31日。年休假仅限当年享受,不得延至次年使用。年休假期不含休息日。根据工作需要，公司有权要求员工提前或延后休年休假，员工必须服从公司安排。年休假期间，工资待遇不变。请休假、销假审批流程及权限：请休假审批流程:员工请休假均须提前一日填写《请假申请单》（附件二），依据审批权限进行报批，获准后，方可休假。并于请休假前一日17:00之前将《请假申请单》和相关材料交至人力资源部保存。员工因急症或突发事件不能提前请假的，可先立即电话报告所在部门直属主管，所在部门须在一个工作日内到人力资源部为其备案。休假员工须于休假满后一个工作日内补办请假手续，逾期未办理者，按迟到、早退或旷工进行处罚。员工在假期满后的第一个工作日到人力资源部领取《请假申请单》，报部门直属主管进行销假审批。销假员工请假到期后，应及时向准假人和人力资源部或分公司行政助理销假，超过请假时间不销假的视为旷工。因故需要延长假期的应该提前补办续假手续，情况特殊的应事前说明原因，事后办理补假手续。销假应履行销假手续，本人要在《员工请假申请单》上签字，并注明销假时间。本人在休假内提前返回工作单位的，销假时也要一并注明休假时间。8/13北京融联信达创业投资有限公司12.3请休假审批权限：部门负责人假别时限直属上级人力资源部总经理分公司负责人1-2天决审审——3-7天审决审——病假8-10天审审决——10天以上审审审决1天决审审——2-4天审决审——事假5-10天审审决——10天以上审审审决1-10天审审决——婚假10天以上审审审决产假/流产法定天数审审决——假/节育假1-7天审审决——陪产假7天以上审审审决1-3天审审决——丧假3天以上审审审决1-10天审审决——年休假10天以上审审审决1-10天审审决——工伤假10天以上审审审决12.3销假审批权限：权限休假审批权限休假人力部门负责人休假员工级别直属上级总经理员工资源部分公司负责人员工级提审决————9/13北京融联信达创业投资有限公司部门主管提审——决——团队经理部门负责人提审————决分公司负责人请休假违纪惩戒：员工请休假期间，在报请部门主管同意后，须将所经办事务委托于代理人。未交接清楚，产生的经济损失及责任由请假人承担。员工未办理请、休假手续而擅离职守者或假期已满未按时上班且未续假者，均以旷工处理。考勤管理人员工作中应严格执行公司的规章制度，严谨工作作风，如发现虚假上报，伪造、修改考勤数据等情况的将处以200元——500元的罚款，发现两次（含两次）以上，将在全公司通报批评。请休假签批人员应严格执行公司的规章制度，严谨工作作风，不得越权签批，违规签批，发现一次处以500元——1000元的罚款，发现两次（含两次）以上，将在全公司通报批评。严重违反公司《考勤与请休假管理制度》并在公司内造成不良影响或损失的，视情节情况公司有权与其解除或终止劳动合同。附则本管理制度的拟定或者修改由人力资源部负责，总经理签批之后执行。以上规定最终解释权归人力资源部。未尽事宜由人力资源部协同有关部门最终审定和修订。本制度自2014年4月起正式生效。原考勤管理办法停止执行。北京融联信达创业投资有限公司人力资源部2014年4月10/13北京融联信达创业投资有限公司附件一：《未打卡说明单》未打卡