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文档简介
第20页共20页供应科部门职责1.贯彻落实公司的各项制度,制定本部门的各项制度。2.降低采购成本。3.保证采购及时率。4.控制采购产品质量。5.采购计划的编制和申报。6.供应商的选取和评价,加强与供应商的沟通联系。7.实施采购过程,(签订采购合同,运输方式,货款结算,___办理)8.入库,退货手续的办理,报账。9.建立采购台账,供应商档案。供应科岗位设置及职责1.供应科科长。一名。1.1负责本部门日常采购工作的正常运转。1.2服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;1.3严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;1.4___订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;1.5草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并___实施、检查监督及控制;1.6负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;1.7监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;1.8负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;1.9负责应付款的___工作;1.10收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;1.11___对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息。1.12按照公司的要求,规范、考察、管理供应商;1.13发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;1.14对所选物料的规格、质量全权负责;1.15定期或不定期___本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本;1.16有对下属的人事推荐权和考核、评价权。1.17按时完成公司领导交办的其他工作任务。采购员两名。负责公司铸件、五金、标准件、电料、油漆、电焊条、焊丝、三角带、设备配件、胶条、电机、油料、工具、办公用品、减速机、轴承、纸箱、基建用品、以及车间各项杂品的采购工作。采购员职责:1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作;3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;4.负责对所采购材料质量、数量核对工作;5.申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和不足;6.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;7.负责办理交验、报账手续;8.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;9.对所承担的工作全面负责;10.协助做好有关物资采购工作的事项;采购内勤一名。(在部门内部人员忙碌时协助部门人员完成各项任务,利用各信息渠道协助部门主管完成各项信息的采集汇总工作。)1.负责部门内部各项数据的记录、核查工作。2.负责整理、收集部门月度日常化的工作。3.档案管理工作。定期收集、整理所在部门归档文件并妥善保管。4.负责___召开部门会议,或会务准备工作并整理___和备档。5.制定每月采购数据报表,为上级提供经营分析基础数据,并协助部门负责人编制分析报告。6.负责部门内部所有邮件、传真、采购申请的签收和投递。7.在部门人员忙碌无法抽身时协助部门人员完成各项日常工作。注。此岗位暂缺。供应科:张建辉___年___月___日第二篇:供应科科长职责供应科科长职责一、在院长领导下,负责供应工作,并负责全院行政及办公物品的采购,保证质量对全院的所有物品要心中有数,管理好库内的各种物资及流失,经常督促管理员保管工作,经常检查。二、对库内所存的各种物资要做到掌握、熟悉备品的名称及用处,保管好各种物资防腐烂和积压物品,要清仓替换,修旧利废。三、搞好仓库卫生,注意防火、防盗、检查保管员的工作,帐物要符。四、搞好团结,协助各科室工作,对院内急需物品要及时购进,把好质量关,不许弄虚作假。五、对医院的固定资产要做到心中有数,保管好掌握好有利数据,对报销的物品必须收旧换新,严格把关,对损坏的物品及物资要进行赔偿。六、发现问题及时向院长汇报,当好院长参谋。供应科仓库保管员职责一、在供应科科长领导下负责全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。二、对库存物资要定期盘点,建立帐本,做到帐物相符,入库物资要验收入帐,出入有手续,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏物资,防止盗窃。三、做好防火、防爆工作,在库房内禁止吸烟。四、经常深入科室,了解需要及使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。五、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。物资管理员职责一、在科长的领导下,负责全院行政物资、计划、采购、分配、洗涤、缝纫等管理工作。二、定期做好各种物资统计上报,报废物资的处理,严格执行物资赔偿制度。三、经常深入各科室了解医疗及有关部门的需要,督促有关人员做好下送下收工作。四、严格执行库房安全制度,定期检查库房防火、防盗、防潮、防腐等工作。五、定期___所属范围职工的政治、业务学习,做好思想政治工作。采购人员职责一、在供应科科长领导下负责全院的家具设备、办公、劳保、生活用品、取暖电气、基建维修材料等的采购工作。二、根据各科室需要,制定各类物品的年度、季度、月份和临时采购计划,报请领导审批后及时采购。三、计划采购、计划用款、注意采购质量,注意勤俭节约。四、做出物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收人入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次清帐。五、凡医疗、教学、科研急需的物品,必须全力以赴,积极采购。六、贵重物品应会同有关科室看样品后采购。购买物品制度一、凡是需要行政供应的物品,而且是各科室常用的物品,由仓库保管员每月提出购买计划。二、凡是各科室需要特殊购买的物品,由各科室负责人按照科室实际工作需要提出计划,填写购买物品申请单,每月___日前报给仓库保管员,便于做下月计划,如急需购买的物品,可随时填写购买申请单报到供应科科长,批准后及时购买。三、凡是申请购买的物品,必须写明用途和理由,品名、规格、数量、预计金额等项。四、凡是购买一百元之内的物品由___批准,购买一百元以上的物品由院长批准,在以上金额范围内各级领导批准后由供应科采购员统一购买。印刷品印刷制度一、凡是各科室常规用的印刷品根据库存情况由保管员提出计划印刷。二、凡是各科室特殊用印刷品,由各科室负责人设计表样。医疗所需印刷品,必须经过医务科、护理部同意签字之后报到供应科。三、凡是需印刷品的科室,必须填写印刷申请单用途、数量、印刷品的样式,要准确无误。四、凡是需印刷品的科室根据本科室的实际工作需要情况,印刷品的数量够一年使用即可。五、全院的印刷品由供应科统一印刷。报废制度一、凡是医院行政物品需要报废的,由各科负责人提出申请,报到供应科。二、供应科___有关人员对报废物品进行鉴定,确认该物品实属无修理和使用价值,方可报废。三、报废的物品需到供应科资产会计填写报废凭证,由该科负责人、主管部门负责人填写报废意见。四、报废的物品必须返回院库房,由院里统一报废处理。物品发放、请领、审批制度一、每周一为请领日(每月___日以后仓库保管员点库存,会计汇总报表不予请领)。二、凡是各科需要请领的物品,必须由科负责统一按规定的计划领,计划外特殊急需的由主管领导批准后方可请领。三、请领物品必须先到资产会计开出库单,请领人签字,然后凭出库单请领物品。四、请领物品的同志严禁进入库房内。物品验收入库制度一、采购员按计划采购来的物品,保管员要按照___如数清点物品。二、保管员要把好物品质量关,劣质产品或没按计划要求的标准购来的物品,保管要拒绝验收入库。三、保管员物品验收合格后,方可在___后面签字,然后由资产会计填写物品入库单,将物品入库。仓库管理制度一、负责全院被服、办公用品、各种医用表格、劳保、生活、取暖、电气、建筑维修材料物资保管和供应工作。二、仓库保管物品要防止积压、浪费、损坏、变质。做好物尽其用。三、入库要验收入账,入库采取商品化进行分类、分库、定位上架摆放。同时进行编号,挂签,摆放整齐美观。四、经常深入科室了解物品需要使用的情况,做到计划供应,坚持送货上门。五、凡请领在账管理物资,必须凭证出库票交货,消耗物品按实际需要,由科室提出计划,经核实后方可出库并办理请领手续。六、加强防范措施,确保库房安全。七、每月根据库存情况,综合各科室需要,提出采购计划。八、非工作人员,一律禁止进入库房。被服供应、洗衣房工作制度一、负责对全院各种医用被服、各科值班室的被服和工作的工作服按规定进行清洗、消毒、缝补、干燥、熨平,按要求折叠,做好供应工作。二、被服工作与科室各掌握一定基数的被服,对布类物品必须逐件清点,办理交换手续,发现差错及时处理,每年清点一次。三、被服由供应部门负责下收下送。四、被服消毒、洗涤、供应应做到有色的被服和无色的被服分开,患者的被服和工作人员的工作服分开。严格遵守操作规程和隔离消毒制度,防止交叉感染。五、被服、工作服等破损时修补后方能发出。应报废的被服,统一由被服供应站集中,填好报废单,按月、按季会同有关部门现场鉴定,由供应科长签署意见,由主管院长批准办理报废手续。被服供应凭报废单仓库如数领取。六、被服供应部门各种工具,机器、被服要有专人保管,防止霉烂、遗失、差错等。七、可以回收的棉花、纱布等,要求有关科室互相协助,共同做好回收工作。八、因季节更换的被褥,衣服,均由被服供应部门负责清洗、修补、保存、发放。第三篇:供应科岗位职责供应科岗位职责部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地___采购,并及时供应生产所需的物资;主要职责:1。服从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝开始越权事件的发生;3.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;4.调查研究本行业采购物资、备品的规律;5.采购方式设定;6.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;7.采购前要询价、比价、议价;8.合理编制采购计划、实施采购;9.进料质量、数量异常处理;10.付款汇总、___;11.进料异常情况的处理;12.进料进度控制与逾交督促;13.处理与协调和供应商之间的关系;14.___对物资市场信息的搜集和分析;15.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;16.完成临时交办的其他事项;第四篇:供应科岗位职责供应科岗位职责(职责范围)1、贯彻落实上级机关和公司的各种会议精神,贯彻执行上级机关和公司的各项规章制度,严格遵守国家的(范本)各项法律、法规、条例。2、代表公司行使物资(部分材料和配件)的采购职责,为公司内部各单位提供质优价廉的产品,保障物资采购过程的公正、公开、透明、合理,保障生产、生活的正常进行,并为其所采购物资的质量、价格和售后服务负责;代表公司行使部分物资的采购合同签订职责,并为其所签订的采购合同负责。3、代表公司行使部分废旧物资的处理职责,并为其所负责的废旧物资处理行为负责;代表公司行使全部废旧物资的出售职责,并为其废旧物资出售行为负责;并保证其废旧物资的处理行为和出售行为符合国家的(范本)法律、法规,符合各级机关和公司的各项管理制度。4、代表公司行使部分物资的管理职责,杜绝部分物资的“跑、冒、滴、漏”等物资消耗浪费现象,协助相关业务主管科室杜绝部分物资的不合理使用。5、代表公司行使部分物资的仓储管理职责,保证仓库储存物资的安全可靠、管理有序,协助工区管理好“小仓库”,定期对工区“小仓库”进行检查。6、代表公司行使火工品的部分管理职责,做好火工品的报批、审批、仓储、发放、退库及报废工作,协助公司其它业务科室做好火工品的管理工作。7、做好其分管的物资回收和修旧利废工作,最大限度的减少新材料投入。8、做好货物的装卸工作和木制品的加工工作,保证装卸安全和加工安全9、代表公司行使对公司内部各单位材料消耗的测算职责和考核职责。10、做好各级领导临时安排的各项工作,和公司业务主管科室协调配合好,为基层单位服务好。第五篇:煤矿供应科岗位职责岗位责任制第三篇岗位责任制第一章管理干部安全生产责任制3.科级领导安全生产责任制3.24.采供中心主任安全生产责任制3.24.1.在分管矿长的领导下,负责采供中心的整体工作,是采供中心安全生产的第一责任者。3.24.2.坚持“安全第一”的思想,在安排、布置各项工作的同时,首先做好安全工作的安排、布置。3.24.3.负责召开本部门工作例会和安全例会、___有关人员进行安全隐患的排查和整改。3.24.4.严格执行本矿安全生产的规章制度,确保安全生产所需材料的供应。3.24.5.负责___制定业务范围内及采供中心的安全管理制度,负责___实施,检查落实。对采供中心民爆物品的管理负总责。3.24.6.负责采供中心安全教育工作,协助有关部门搞好采供中心职工的安全技能、安全知识培训工作。3.24.7.严格遵守《明珠矿重大事故应急救援预案》,积极___材料,配合抢险救灾工作。3.24.8.做好业务保安工作,并督促相关人员和班组具体落实和实施。3.25.采供中心副主任安全生产责任制3.25.1.协助主任搞好采供中心的安全管理工作,负责分管业务的安全生产工作。3.25.2.负责___制定各仓库、___库的安全管理制度,并督促实施,做好业务保安工作及防火、防盗、防汛工作。3.25.3.负责保证井下“一通三防”及地面防汛所需材料的发放工作。对防汛专用仓库的材料储存情况要定期检查,确保数量及质量。3.25.4.负责抓好本科仓库、供应站安全管理工作,制定防火、防盗、防汛、防破坏措施,定期___自查自纠,并督促实施。3.25.5.严把材料入库关,入库材料保证合格率达到___%。3.25.6.协助主任搞好采供中心的安全教育工作,监督检查采供中心各工种操作人员持证上岗情况,做好发证、换证工作。3.25.7.做好出库材料的安全发放工作,严格管理制度,防止国有资产流失。4.队级领导安全生产责任制4.4.采供中心设备库主管安全生产责任制4.4.1.在主任和副主任的领导下,负责仓库的安全生产管理下作。4.4.2.认真学习国家、行业有关安全政策、法规和企业安全管理制度,并严格执行。4.4.3.牢固树立面向生产,服务一线的思想,加强安全教育,定期___职工学习安全生产知识。4.4.4.建立健全仓库各种安全规章制度,认真落实仓库安全管理制度,保证重要岗位操作人员持证上岗,严格遵守操作规程。4.4.5.加强物资的入库验收和保管、保养工作及检测工作,对生产主要物资如机电产品、防爆电器必须“四证”齐全,严把产品入库质量关,积极做好业务保安工作。4.4.6.为职工提供符合要求的劳动保护用品,并按发放标准按期发放。4.4.7.保证各种特殊材料的供应工作,对井下“一通三防”及地面防汛所需材料,要优先保证供应。汛期时,防汛物资专库保管,按文件要求储备,保证供应。华晋明珠矿管理制度汇编4.4.8.定期___对仓库重要部位的安全隐患排查工作,发现问题立即整改,及时跟踪检查整改情况。如有不能处理的问题及时向部门领导汇报,申请上级领导落实处理。4.4.9.认真做好仓库消防工作,配合保卫科对消防器材定期检查,及时维护消火栓,保证消防通道畅通。4.4.10.加强门卫管理,认真做好交接班和出人库人员、车辆的检查登记,严格执行出门证制度。严格安全管理,抓好对职工的安全生产知识教育,使仓库安全生产实现无轻伤,积极做好“四防”工作。4.5.采供中心材料库主管安全生产责任制4.5.1.在主任和副主任的领导下,负责仓库的安全生产管理下作。4.5.2.认真学习国家、行业有关安全政策、法规和企业安全管理制度,并严格执行。4.5.3.牢固树立面向生产,服务一线的思想,加强安全教育,定期___职工学习安全生产知识。4.5.4.建立健全仓库各种安全规章制度,认真落实仓库安全管理制度,保证重要岗位操作人员持证上岗,严格遵守操作规程。4.5.5.加强物资的入库验收和保管、保养工作及检测工作,对生产主要物资如机电产品、防爆电器必须“四证”齐全,严把产品入库质量关,积极做好业务保安工作。4.5.6.为职工提供符合要求的劳动保护用品,并按发放标准按期发放。4.5.7.保证各种特殊材料的供应工作,对井下“一通三防”及地面防汛所需材料,要优先保证供应。汛期时,防汛物资专库保管,按文件要求储备,保证供应。4.5.8.定期___对仓库重要部位的安全隐患排查工作,发现问题立即整改,及时跟踪检查整改情况。如有不能处理的问题及时向部门领导汇报,申请上级领导落实处理。4.5.9.认真做好仓库消防工作,配合保卫科对消防器材定期检查,及时维护消火栓,保证消防通道畅通。4.5.10.加强门卫管理,认真做好交接班和出人库人员、车辆的检查登记,严格执行出门证制度。严格安全管理,抓好对职工的安全生产知识教育,使仓库安全生产实现无轻伤,积极做好“四防”工作。第二章科室(部门)业务保安责任制2.地面辅助单位业务保安责任制2.5.采供中心业务保安责任制2.5.1.认真履行国家、行业有关安全政策、法规和上级文件。在材料供应中严格把关,确保供应材料合格有效。2.5.2.保证安全材料的供应,保证安全投入。2.5.3.负责火工品管理,严格执行《民爆物品管理条例》及有关规程、规定,在火工品运输、验收、存储、发放、退库工作中严格按制度执行。2.5.4.负责抓好各工种操作规程的学习和执行,提高职工安全意识,遵章作业,确保人身安全。2.5.5.负责所辖机电设备的检修和保养,保证其完好正常运转,无重大机械事故。2.5.6.负责管辖范围内的防火工作。确保消防设施完好,及时消除火灾隐患,定期进行消防知识培训,提高职工消防意识,严格执行有关规定。2.5.7.做好业务保安和防盗工作,确保矿财产不受损失。2.5.8.加强车辆运输管理,保证材料运输装载过程中,人物两安全。岗位责任制第三章各岗位(工种)安全生产责任制10.其他10.2.材料员岗位安全生产责任制10.2.1.根据矿下达的生产任务,结合本队生产情况,制定本队材料消耗计划,并及时审批领取,保证生产所需材料。10.2.2.做好本队材料的保管、回收工作,各种材料要分门别类、入册编号、收发有据、帐物相符,并保持工具房整洁。10.2.3.材料按计划领取、发放,积极搞好修旧利废,努力降低材料消耗。10.2.4.材料、器材、工具要摆放整齐,经常检查整理,备足各种工具、配件和材料,满足生产需要。10.2.5.每月对用料计划和消耗情况,做到心中有数,并经常向全队公布,促进材料管理工作,降低材料消耗,节约生产成本。10.2.6.服从分配,遵章守纪,协助队长搞好材料供应和管理工作。10.6.仓库保管员岗位安全生产责任制10.6.1.遵守仓库的各项管理制度,坚守工作岗位,努力做好本职工作。10.6.2.与验收员共同把好验收入库关,并做好到货登记。10.6.3.做好库存物资的维护保养工作。10.6.4.按照手续齐备的领料单及时准确的发放物资,对生产急需出库的物资,要督促有关人员在规定时间内补办正式手续。10.___对每月发出的各种单据要进行整理、装订,妥善保管。10.6.6.按时完成物资领料单的汇总工作,并认真填写帐簿。10.6.7.经常对所管物资进行盘点,掌握库存动态(范本),确保帐物相符,出现问题及时反映和处理。10.6.8.搞好库房内外的清洁工作,库房必须做到清洁卫生,摆放整齐,货架无尘土,并搞好自己负责的卫生区整理打扫工作。10.6.9.提高安全意识,做好防火、防盗工作,确保仓库安全。10.6.10.完成领导交办的其他临时工作。10.7.井上、下火工品保管工岗位安全生产责任制10.7.1.负责火工品验收、保管、发放工作,持证上岗。10.7.2.库内各种消防通讯设施必须齐全完整,挂牌管理,定期检查库内无鼠洞,并有防鼠设施。10.7.3.库房要有放水、防潮、防火、降温措施,必须设双门锁,排水沟畅通。10.7.4.库内防爆照明灯要定期检查,保证灯线的安全可靠。10.7.5.火工品领退手续,必须在库房门外进。;10.7.6.___库要按公安部门核发储存许可证中的定量储存,不得超过本库的核定量。10.7.7.库内物品要摆放整齐,便于清点,各项设施要清洁卫生。10.7.8.___器材仓库,库存数量、规格、品种,要做到班清、旬结、帐卡物三相符。10.7.9.放炮员交回变质或过期失效的___器材要登记造册,严格按《___爆炸物品管理条例》及《煤矿安全规程》规定交有关人员___销毁。10.7.10.电___在使用前,必须逐个进行全电阻检查,并将脚线拧成短路,严禁发放不导通和电阻检查不合格的电___。华晋明珠矿管理制度汇编10.7.11.进行电___的全电阻检查和编号时,必须带好安全防护罩,使用好安全箱,定员、定量、标准作业及使用柔性
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