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文档简介
露天停车场管理规定一、管理目标制定及落实停车场管理规范,完善停车场的安全管理,保障车辆停放安全,辖区交通畅顺,出入有序,确保车场设施设备之运转正常安全,防止事故发生。明确停车场管理的有偿保管责任及车位的有偿使用,并向进入停车场车主明确此关系。二、岗位设置及管理架构1、建议停车场之岗位设置如下:1.1摩托车、非机动车出口各设固定收费岗;1.2机动车入口设固定岗,出口设收费岗及固定岗;1.3停车场内设流动巡逻岗,同时,监控中心也负责停车场内部之监控;三、管理人员岗位职责、纪律和职业道德1、停车场主管职责___对保安主管负责,服从上级安排,听从指挥做到令行禁止,依法循章对交通、车辆进行管理。1.2经常视察车场、并确保各停车位正确使用,保证车道、车场出入口周围道路畅通。1.3熟悉掌握车辆流通情况,车位情况,合理布署安排,优先保证商户使用车位,按物价部门规定收取车位停放费。1.4安排和调整属下人员的工作时间,合理分派所有工作给予属下员工,确使他们严格遵照指示工作,提高工作效率。1.5负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行岗位职责、工作规程、车管仪器操作等相关知识的培训和法制教育及职业道德教育,并安排定期对员工进行考核,,提高员工的工作技能及服务质素。1.6负责每日工作检查,并做好相关记录。1.7负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。1.8熟悉停车场内的信道结构、安全系统、消防设备及通风系统、辖区道路,车位使用情况,负责对车场内公共设施、车管系统的运行情况清洁等监管工作,以确保车场管理工作顺利及有效开展。1.9负责执行现场监管制度,对任何员工涉及违反纪律事情应该迅速及彻底调查,并及时上报并提出处理建议。1.10定期召开班组会议,检讨工作表现,并籍此沟通现场管理人员。1.11根据工作需要和上级的指示,有权调动下属人员加强某区域的管理工作,定时向上级主管汇报工作。2、车场管-理-员职责2.1负责对停车场内停泊车辆之管理工作,指挥好车道的交通秩序,使车道、车场出入口周围保持畅通。2.2实行___小时轮流值班,服从统一安排调度。2.3按规定着装,佩带工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行。2.4登记所有出入车辆之数据,包括车牌号码、停放位置、出入时间。对于所有访客车辆或并无有效停车证者,须登记其欲到访住户详情,情形许可下登记访客司机的个人资料。2.5负责指挥区内车辆行驶和停放,经常巡视车场并确使各停车位正确使用,督促所有车辆正确使用行车线和泊车位,维持停车秩序,保证车辆停放安全。2.6负责对停车场现场的巡视查看,如发生任何未经受权人士、可疑人物留连停车场,应立即规劝或命令其离开,如有需要,立即呈报上级主管或监控中心注意监察。2.7负责停车场的消防安全巡查工作,熟悉停车场内的信道结构,安全系统、消防设备及通风系统等,以便一旦发生事故时能够从容应付。2.8如发生交通意外,应记录和拍摄有关数据包括涉及车辆损坏情况等,并须立即呈报主管人员或安管部。2.9当发现任何车辆未锁好或门窗未关好,应留驻现场值勤并录像及立即呈报上级主管设法通知车主,防止发生失窃现象。2.10禁止任何刻意违反交通标志及泊车规定之车辆进入停车场。2.11任何停车场的员工,不得以任何理由向司机或车主索取任何利益或报酬。2.12未经许可,禁止任何车辆在停车泊位或车道上维修或清洗车辆。2.13遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接-班手续,不擅自离职守。3、车场收银员职责3.1收银员必须忠于职守,认真仔细做好工作,不得出错,并保证现金的安全。3.2根据物业服务中心规定及计费时间按标准计算应收的车位使用费,开具收费发票,准确无误地收取车位使用费。3.3每次收款均要记帐(输入计算机),现金数额应与账面数额相符。3.4根据物业服务中心规定对失效车票及遗失车票进行查核,经查核无误后,进行补发。并收取相关的费用。___对免费停车的车辆在验证及办理好免费结算手续后给予放行。3.6按物业服务中心的规定办理好收费情况及现金的交接,及时缴交营业款。3.7按照物业服务中心规定填报车位使用费收费汇总表格。3.8完成上级主管交给的其它工作。4、车场管理人员纪律4.1仪容整洁,着装整齐。4.2执行公司文明礼貌用语规范,文明服务,礼貌待人。4.3严格遵守交接-班制度。4.4值班前禁止喝酒,值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西。4.5不准在值班时会客、看报纸、听广播,及做其它与值班责任无关的事。4.6爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。4.7服从指令,严守服务中心制度,严守职业道德,不准假公济私,不询私舞弊。4.8不准借娱乐为名搞变相赌博。4.9团结互助,禁止闹纠纷,不做不利于团结的事。4.10爱护物业服务中心的公共财产,严守物业服务中心及商户和客户秘密。4.11保持良好的品德及行为。4.12不得擅自收受利益或向其它同事、客户、承判商等借贷。5、车场管理人员职业道德5.1热爱本职工作,尽忠职守,敬业乐业。5.2热诚服务,坚守职责,任劳任怨。5.3遵纪守法,服从指挥,严于律己。5.4坚持原则,是非分明5.5无私奉献,廉洁自律。5.6精于业务,勤奋好学。5.7文明服务,礼貌待人5.8谦虚诚实,不谋私利6、.车场清洁人员职责6.1负责停车场内清洁卫生,保证车场整洁干净;6.2按照物业服务中心制定的停车场清洁服务安排及标准进行工作;6.3负责停车场配套设备及消防设施、排风口及照明等系统的清洁工作;6.4保障停车场排水沟的畅通、定期清理。7、车场工程技术人员职责7.1负责每天对车场的巡查,保证各设施设备的正常运行。___对车场内的消防系统、排风系统、照明系统、排水系统等做周月检工作,排除故障隐患,并认真执行运行管理规程。7.3负责对停车管理收费系统运行状态的检测,发现故障立即上报,同时迅速联系设备供货商进行维修,做好协助工作。7.4负责车场内停车标识,建筑物等公共设施的检查维护工作,以确保车场管理工作顺利及有效开展。7.5协助车场清洁人员清除排水渠的污积、排风口及地面油污的清洁工作。四、管理工作规程1、停车场管理规程1.1出入口之控制闸杆必须处于正常状态。1.2灵活调动巡逻,每次巡逻须到指定位置,并留意各路线有否非法停泊、阻塞通道现象或清洁、照明、安全及设备欠妥情况,如有,则应予以记录并及时处理。1.3停车场内不准进行任何车辆修理,如属紧急维修,可通知当值主管,做好登记,情况属实方可实施,以防借口修理车辆而进行偷车之活动。修理工作结束后须负责将场地清理干净。1.4如有车辆拖走,须查明证件及车主,并通知物业服务中心,取得同意后,方可放行。1.5遇有其它特殊情况,立即通知主管或按照紧急事件应变。1.6正确指挥交通,勿让出入口堵塞。1.7发现车辆门窗未关好或出现响警号,须立即通知主管,然后再通知车主。___对所停车辆核实停车证并进行数据登记。1.9遇违例车辆:如无证停车、堵塞车辆出入等,可通知主管人员。1.10禁止所有人使用消防喉洗车或在车场内使用其它水源洗车。1.11指引所有驶入停车场的车辆,按车场的规章制度停泊。1.12如属临时停放车辆,只可停泊在特定停车位,并必须按规定收费。所收款项应妥善保管于收银柜,不可随身携带,并于下班时点算清楚交主管。1.13定时开启排气系统及照明系统。1.14留意车场高度限制,遇有接近限制高度的车辆时,须提醒司机小心驾驶。1.15留意车位界限及编号是否清楚。1.16禁止停车场内洗车抹车,防止弄污地面或地面打滑。1.17留意各交通标记是否清晰2、车场当值岗2.1指引车辆缓行安全停放在自己的车位上,并应立即跟进检查车辆情况,检查所泊车位是否相符,同时提醒司机关锁车门、窗,并检查是否漏水漏油。2.2检查车辆有无任何损坏、擦痕,如有任何损坏,都应详尽登记于“车辆情况登记表”上,并要求车主(司机)签名认可。2.3定时巡查车辆的停放情况,制止乱停放现象,发现违例泊车即申请锁车,清点车库内车辆,与《车辆出入登记表》上是否一致。2.4定时巡查车场,如发现有车被损坏、车门未关、车未上锁、漏水漏油等情况应及时报主管通知车主处理。未通知到车主时,做好《交接-班记录》。2.5仔细登记车辆有关情况,如车牌号码、车型、车位进出时间等。2.6严密注视车辆情况和驾驶的行为,若遇到醉酒驾车者应立即劝阻,并报告主管或物业服务中心及时处理。2.7发现有人拆零部件或维修车辆时,应立即制止并检查当事人有关证件。2.8做好区域内安全防火工作,制止任何人员在车场吸烟或动火作业。2.9认真做好交接-班工作,交接-班时所属区域之车辆一并交接清点无异后签名。3、车场巡逻岗3.1负责整个区域安全巡视工作,特别加强对各走火信道及偏僻区域的巡察,注意盘查可疑及闲散人员。3.2协助对进入车场车辆管理,指引其停泊适当位置,对商户之已申请固定车位之车辆应督促其不能停泊他人之固定单位,否则申请锁车。3.3严格检查登记车场车辆有关情况,发现有车辆未锁车门时,应立即通知上司跟进联系有关车主,然后守护车辆旁,等候上司到来进行处理。3.4按消防规范巡视并检查消防设施,做好巡视记录,确保消防设施处于正常工作状态。3.5协助车场当值人员对各种停放车辆的管理。4、车场道口岗4.1当发现有车辆需进入停车场,驶近道口挡车器时,应立即走近车辆,向司机立正行举手礼。4.2当司机开启车窗时,递上保管卡同时说“先生(小姐)请收好保管卡(出示登记卡)。4.3在发卡的同时,另一名值班员应迅速在《车辆出入登记表》上填写个各栏目。4.4在卡登记完毕后,应立即将道闸开启放行,并提示行驶路线,若后面有紧跟着车辆排队时,应示意其停下,并致歉“对不起,久等了”,然后发卡。___车辆安全进入道口后,方可放下道闸,避免道闸损坏车辆,车辆进入后切记放下道闸,以防车辆冲卡。4.6当遇到公安、警-察、政府部门执行任务的车辆要进入时,查证后方可放行,应作好《交接-班纪录》登记车牌号。4.7当发现有车辆驶出园区达挡车器前时,即上前立正并说“先生(小姐)您好,请您交还保管卡”等礼貌用语,并核对车牌好号。4.8查对无误后,值班员开启车挡,并迅速在《车辆出入登记表》上做好登记。4.9若出场车辆和司机有疑问时,应向司机详细盘问核对有关情况。在盘问和核对过程中若发现有问题,应立即截留车辆,机智地应付司机,并用对讲机报告主管、监控中心和物业服务中心。4.10遵守管理服务文明礼貌用语。5、停车场交接-班5.1接-班人员必须提前___分钟做好接-班的准备工作正点交接-班。5.2接-班人员要详细阅读交接-班日记和有关通知单,详细了解上一班设备运行情况,对不清楚的问题一定要向交-班者问清楚,交-班者要主动向接-班者交底,交-班记录要详细完整。5.3交-班人员要对接-班人员负责,要交安全、交记录、交工具、交场所卫生、交设备运行动态,双方要办签字手续。5.4如在交-班时设备突然发生故障,或正在处理故障,应由交-班人员为主排除,接-班人员积极配合,待处理完毕或告一段落,报告主管,征得同意后交-班人员方可离去,其交-班者延长的工作时间,视事故报告分析后,再作决定。5.5在规定的交-班时间内,如接-班者因故未到,交-班者不得离岗,擅自离岗者作旷工处理,发生的一切问题由交-班者负责。接-班者不按时间接-班,主管要追查原因,视具体情节作出处理,交-班者延长的工作时间除公布表扬外,并发给超时工资。5.6接-班人员酒后或带病坚持上班者,交-班人不得交给他们,并及时报告主管,统筹安排。五、停车场之保安安全程序1、室外停车场(地面)停车收费:元/小时。出入管理:1.1设保安员两名于入口站岗,负责登记及放行所进入之车辆。1.2当车辆驶入时,分商户车辆、来访客户车辆及上落货车辆三大类。1.3客户车辆必须贴上有效泊车证,保安员核对清楚后才能放行,并须登记其进入时间。1.4来访车辆进入前,保安员必须核对其车辆牌编号,司机之身份证明及进入时间等,并检查有无危险物品,发出临时泊车票,再放行及引导其行车路线。1.5客户车辆一概只许使用指定的临时停车位,保安员必须登记其车辆牌编号及进入时间,并发出有效临时泊车证予司机才可放行并须引导其泊车位置。___车辆出口,由保安人员负责登记及放行工作。1.7来访车辆离开时,保安员必须核对司机身份证明,登记其车牌编号及收回临时泊车票,依证上时间收取适当泊车费用方可放行。2、室内停车场(地下)2.1私家车___所有私家车位均为业主或贵宾/重要客户专用车位,所有车辆进入车场时,由保安员负责指引停泊工作。___本物业服务中心建议停车场入口设有自动管理系统,加强保安。2.1.3建议各车场业主均获配给一张磁卡及个人密码,当车辆到达自动电闸前,由摄像机拍下车辆号码,使用磁卡擦过卡片阅读机,然后按入私人密码,由于该车辆数据已预先输入计算机系统,计算机核对数据无误后自动升起电闸放行。2.1.4建议车辆到达时必须停泊指定位置,其车辆编号已预先用油漆写在车位当眼处,固定停车位方案有助增加秩序及控制车位用量及用途。___车辆离开停车场时,必须使用磁卡重复步骤一次,计算机核对数据无误后自动升起电闸放行。___车辆离开车场时由保安员登记车牌编号后放行。2.1.7遗失磁卡须马上向物业服务中心登记,由物业服务中心职员将数据输入计算机令胶磁卡无效。2.1.8每张磁卡将配上不同密码,以增强保安效果。2.1.9停车场将由保安员负责不断巡逻及维持车库秩序。2.2摩托车2.2.1业主摩托车车头须挂上物业服务中心发出的有效泊车证,于车场入口处由保安人员检查证件后放行。业主摩托车进入时取票,元/小时整。2.2.2摩托车设立专区实行统一保管。2.3自行车2.3.
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