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文档简介
行政助理的职责范围1.负责前台接待,电话接听;2.收寄快递及做好登记,物流追踪;3.管理前台区域内所有办公设备,保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明);4.办公室订水、办公用品订购等;5.负责协助复印、打印、扫描;6.完成上级领导安排的其他事务性工作。行政助理的职责范围(二)1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作行政助理的职责范围(三)1、协助分公司的招聘管理工作。2、协助分公司的固定资产管理工作。3、协助员工活动方案的拟定、统筹和执行。4、协助公司官网、微信公众号的宣传管理工作。5、完成领导交代的其他任务。行政助理的职责范围(四)1、电话接听,快递收发、日常办公用品的购买发放;2、办公环境的维护、报修等;3、公司证照的年审,更换等;4、配合财务部进行固定资产盘点;4、配合合规部门完成公司硬件合规要求;6、协助完成员工活动的组织等;7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。行政助理的职责范围(五)1、接听来电咨询电话,询问清楚姓名、联系方式,事由等,并在预约本上详细记录2、接受意向学员咨询,为意向学员提供口译课程介绍和选课帮助;3、预约并接待来访学员,根据学员英语水平帮助学员选择适合的课程;4、与学员保持长期关系,了解其最新动向与学员建立良好的关系,确保学员完成学习目标,提高学员转介绍;5、协助老师完成助教工作和日常的行政事务;6、协助主管举办校园招生活动及平时线上线下活动。行政助理的职责范围(六)1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产;3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;4、协助建立员工关系,组织员工的活动;5、协助组织企业文化建设宣传工作;
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