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文档简介
第一单元制作多媒体幻灯片教学目的:1、通过多媒体文件的演示使学生体会到利用多媒体技术的优点,从而激发学生的学习兴趣;2、使学生理解一般应用软件在Windows98平台上如何启动和退出;3、使学生能比较熟练的制作一个图文并荗的演示文稿;4、使学生学会控制演示文稿的播放;5、通过对“深入学习”的学习,培养学生的探索精神和对其他软件触类旁通的能力;6、通过课程最后的综合练习,培养学生团结协作的精神和创新能力,促使学生学会利用学校资源。第1课
认识演示文稿一、教学目的:1、理解多媒体技术的概念;2、对PowerPoint的启动、退出、文件的保存能进行比较熟练的操作;3、比较熟练的制作演示文稿。二、教学重点难点:多媒体技术的概念和演示文稿的制作。三、教学工具:幻灯片和制作的演示文稿、计算机、PowerPoint软件四、教学方法:比较法、探究法五、教学过程:(一)引入:同学们请看这是什么?(幻灯片),哪这又是什么?(幻灯片、演示文稿)我们来看看这两种幻灯片有什么不同?在计算机上播放演示文稿并与幻灯片对比它们的相同点与不同点?幻灯片演示文稿备
注播放一张一张多张多媒体技术是一门综合的信息处理技术,它利用计算机将字、图形、图像、动画、视频、声音等集成和控制起来。内容单一背景、动画、声音、如果在上课时用多媒体技术就能大大的提高教学效率和学生的兴趣,同样运用多媒体技术进行产品展示,将给客户以直观的感受,以赢得更多的客户。目前有很多多媒体制作工具如PowerPoint、Authorware、方正奥思等,对于初学者来说PowerPoint做为Offoce97之一是最易学习的一种多媒体制作工具。(二)讲述:PowerPoint启动1、演示文稿的概念:图文并茂、形象生动的电子幻灯片的组合就叫电子演唱会示文稿(或称多媒体讲稿)简称演示文稿。2、PowerPoint启动:由学生来讲建立演示文稿的三种方法:1)“内容提示向导”将演示文稿的制作过程简单化到只需填表即可;2)“模板”是由专门的图文设计师制作完成;3)“空演示文稿”用于建立自己风格的演示文稿;
我们要学习的是第三种建立演示文稿的方法。(三)操作演示:认识PowerPoint的工作窗口PowerPoint的屏幕窗口主要有:标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、视图按钮栏、演示文稿窗口、状态栏组成;与WORD窗口的不同:菜单由“表格”变为“幻灯片放映”、视图不同(四)制作一个演讲提纲:1、启动PowerPoint,选择“空演示文稿”,单击“确定”;2、在“新幻灯片“框中根据需要双击一个幻灯片板式;3、控制点:单击“单击此处添加幻灯片标题”,出现带有八个控制点的文本框,在文本中输入文字。注:文本框、图形框、图片框等都有控制点,当鼠标的指针指向控制点变成双箭头时,按下鼠标并拖动鼠标可以改变框的大小;当鼠标的指针移到控制点变成四箭头时,按下鼠标左键并拖动可以改变框的位置。(五)保存演求文稿:学生讲解1、文件的保位置:在D:\mydocments\2、文件命名与保存:“练习一”(六)退出PowerPoint:学生讲解。(七)上机练习:课本P7“自己做”(八)总结:让学生总结,一部分讲述,一部分进行补充。课后记:本节课采用比较法、探究法进行教学,取得了很好的教学效果。学生们既愿学又好学,特别是运用比较法教学时,学生们所显示出来的那般热情真的是让老师觉得再辛苦也值得。第2课制作首份演示文稿一、教学目标:1、初步掌握空演示文稿的创建方法;2、进一步熟悉Powerpoint的窗口界面。二、教学重难点:空演示文稿的创建方法。三、教具:计算机、应用软件、Powerpoint四、教学过程:(一)讲述:创建空的演示文稿的基本步骤1、事先设计演示文稿2、在空演示文稿基础上创建新文稿3、选择自动版式4、在幻灯片中输入内容5、对文稿进行修饰和调整6、对文稿进行保存(二)操作演示:演示文稿的保存与打开方法1、保存方法:创建一个演示文稿;单击“打开”>“保存”,出现“另存为”对话框;选择要保存的磁盘和文件夹,在正文框中输入文件名,默认的扩展名为.ppt;单击“保存”。2、打开演示文稿:“文件”>“打开”>显示“打开”对话框,选择要打开的磁盘和文件夹及文件,单击“打开”。3、播放演示文稿:单击菜单栏中的“幻灯片放映”的“观看放映”,或点击左下角的“幻灯片放映”按钮。(三)上机练习:快速启动Powerpoint,利用内容向导的提示做一个“本学期教学计划报告”,并存为“计划”。(四)总结:提问:你能说一说这节课我们学到的难处是什么吗?你是怎么解决的?课后记:本节课通过先讲述怎么创建空的演示文稿的再操作演示如何保存与打开演示文稿的方法,然后让学生通过教学驱动方式,完成课本的“自己做”和“显身手”的环节。从多数学生能很好地操作完成,我认为这种教学方式能更高效地反馈课堂教学成果。第3课打扮演示文稿(上)一、教学目的:1、了解幻灯片的几种浏览方式;学会编辑幻灯片;2、初步撑握幻灯片的背景设置方法。二、教学重点难点:编辑幻灯片;幻灯片的背景设置方法。三、教学准备:制作好的有动画的幻灯片。四、教学方法:演示及学生动手。五、教学工具:硬件:多媒体教学系统;软件:PowerPoint六、教学过程:引入新课:与文字编辑类似,一个演示文稿中的幻灯片在特定的浏览方式下也可以进行删除、增加、移动和复制,还可以将打开的两个演示文稿中的幻灯片从一个演示文稿移动到加一个演示文稿中。新授:(启用同方育龙“广播”教学系统)1、浏览幻灯片的方式:PowerPoint提供了多种浏览方式,每一种方式各有特长,从一种方式切换到另一种方式很容易,在:PowerPoint窗口的左下角有一组视图按钮,幻灯片的浏览方式主要有:①、幻灯片视图:是唯一一种可以在已有的幻灯片里添加或更改图表、剪贴画、动画效果和声音的方式。②、大纲视图:同时看到多张幻灯片的内容;③、幻灯片浏览视图:适合于调整幻灯片的顺序,并进行幻灯片的复制、移动、删除等操作④、幻灯片放映:用于播放幻灯片,可以清晰的看到最终的演示文稿的样子。2、编辑幻灯片:①、添加一张幻灯片:在“练习一”中添加一张幻灯片的方法是单击工具栏上的“新幻灯片”按钮,选择一种版式后“确定”;②、删除一张幻灯片:在“幻灯片浏览视图”下,单击要删除的幻灯片,按下“delete”键;③、移动一张幻灯片:在“幻灯片浏览视图”下,将第二张幻灯片移到第三张之后(拖动鼠标);在打开的两个演示文稿中移动幻灯片:如将演示文稿“xp”中的第一张幻灯片移动到演示文稿“sj”中的第二张之后:打开两个演示文稿,单击“窗口”菜单上的“全部重排”,将鼠标指向“xp”的第一张幻灯片按下鼠标左键拖动到“sj”中的第二张右边。④、复制幻灯片:同移动一张幻灯片类似,在拖动时需按下“ctrl”键;上机练习:将“练习一”打开,填加两张幻灯片,练习幻灯片的编辑。4、设置背景:演示文稿中的幻灯片编辑完成后,给我产的感觉是很单凋,给文字加一些背景会更吸引观众。提问:在WORD中如何给文档加上背景的?试试采用相同的方法能否在PowerPoint中给幻灯片加背景?(通过设置幻灯片的颜色、图案或纹理改变其背景,也可以直接使用图片作为幻灯片的背景)①、现成背景(模版):单击常用工具栏上的“应用设计模版”按钮,选择一种模版后单击“应用”②、自己设计背景:单击“格式”菜单选择“背景”下的“背景填充”进行设置。(三)上机练习:做课本P17的“自己做”。(四)总结:让一部分同学总结,然后请其他同学进行补充。课后记:本节课上课要点重在要求学生掌握文字的修饰和如何设置背景及选用模板。教学上先采用演示操作教学,再让学生通过完成课本的“自己做”来完成课堂练习,最后让部分同学进行操作演示及讲述操作要领,使得课堂教学环节完整又完美。第4课打扮演示文稿(下)一、教学内容:插入艺术字、学会插入剪贴画和图片的方法。二、教学目的:1、使学生学会插入艺术字、绘制图形来美化文稿;2、使学生学会输入数学公式,用于相关学科的辅助教学。三、教学重难点:教学重点:插入艺术字;教学难点:绘制图形;四、教学准备:制作好的有动画的幻灯片。五、教学方法;演示及学生动手。六、教学工具:硬件:多媒体教学系统
软件:PowerPoint七、教学过程:(一)新课引入:当节假日来临同学们之间的贺卡来往不少,但同学们想过没有,制作3000张贺卡需要多少木材?(一棵10年树龄的树木)。利用多媒体技术把文字、图像、图形及声音集成在一起的电子贺卡,不仅能够更好的表达同学之间的友情,也能保护宝贵的森林资源。(播放演示文稿“贺卡”)(二)新授:1、艺术字的插入:哪位同学来讲讲在WORD中插入艺术字的方法?(PowerPoint中插入艺术字的方法同WORD相同)小结插入艺术字的步骤:在“幻灯片视图”下显示要加入艺术字的幻灯片—>单击插入艺术字按钮,出现“艺术字”库对话框从“艺术字”库选择一种“艺术字”式样输入文字调整艺术字的大小位置
练习:用艺术字创作一张贺卡。2、剪贴画的插入:(方法同已学过的WORD,学生自己操作)3、图片的插入;请同学们上机练习在PowerPoint是否可以采用以上方法插入图片?(可以),同样可以将插入的图片作为幻灯片的背景并通过“绘图”子菜单的“叠放次序”设置其所在的“层”。(看演示文稿tupian)练习:插入一幅图片进行设置(三)拓展延伸:学习课本P22的“长见识”。(四)上机练习:做课P22的“自己做”。(五)小结:让学生试着小结。课后记:本节课上课要点是要求学生掌握插入艺术字、学会插入剪贴画和图片的方法。教学上先采用演示操作教学,再让学生通过完成课本的“自己做”来完成课堂练习,最后让部分同学进行操作演示及讲述操作要领,使得课堂教学环节完整又完美。第5课使演示文稿声像并茂一、教学目的:初步学会在演示文稿中插入影片和声音的方法,要求理解声音和影片在演示文稿中所起的作用;掌握菜单栏“幻灯片放映”中“预设动画”的运用。二、教学重难点:声音和影片在演示文稿中所起的作用。四、教学方法:演示与学生练习结合五、教学工具:多媒体转播系统、PowerPoint软件六、教学过程:新课导入:播放有影片和声音和无影片和声音的两个演示文稿,让学生对比,哪一种效果好?提问:在演示文稿中加入声音和影片使幻灯片更加活泼与生动,如何在幻灯片中插入声音和影片呢?新授:(启用同方育龙“广播”教学系统)1、插入影片:在“幻灯片视图”方式下,方法1.选择“插入”菜单中的“影片和声音”中的“前辑库中的影片”;方法2.选择“插入”菜单中的“影片和声音”中的“来自于文件…..”;注:插入的影片以图片的形式展现在幻灯片中,其大小、位置的调整方法与图片的调整一样;2、插入声音:在“幻灯片视图”方式下,方法1、选择“插入”菜单中的“影片和声音”中的“前辑库中的影片”;
方法2、选择“插入”菜单中的“影片和声音”中的“来自于文件…..”;通过“幻幻片播放”可看到效果。3、在幻灯片中插入影片和声音就注意的问题:菜单栏“幻灯片放映”中“预设动画”的运用:打开一张幻灯片选定其中的一幅剪贴画;在“幻灯片放映”菜单中选择“预设动画”中的“溶解”,这样就完成了第个动画设置;按照同样的方法,依次完成标题、文字的设置;单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”,屏幕先出现演示文稿中的其他部分。单击左键,显示第一个动画。以后每单击一次左键,就显示下一个动画,直至放完为止。练习:上机练习影片和声音的插入方法及运用菜单栏“幻灯片放映”中“预设动画”的设置。总结:让学生自己小结。课后记:本节课是该单元的高潮部分,把学生带入演示文稿的声像并茂的世界。在选学的:插入声音和电影片段部分,还是让学生认真地学。学完这部分后,再学习如何让幻灯片动起来,这样就能让演示文稿的声像世界呈现在学生的眼前。学生学习的热情非常高涨,取得的教学效益也很高。第6课使演示文稿能说会动一、教学目的:学会文字的变化和图片的变化二、教学重难点:动画设置的技巧三、教学方法:演示、讲解、学生动手四、教学准备:已制作好的演示文稿五、教学工具:硬件:多媒体教学系统;软件:PowerPoint六、教学过程:(一)引入:设置动画可以吸引观众的注意力,流畅的动画会达到良好的效果。请同学们看如下演示文稿:ly5(演示播放)(二)新授:1、文字的变化:选择要添加动画的幻灯片,单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”,在“时间”选项卡,在“无动画的幻灯片对象”框下选择动态显示的文本或对象,单击“效果”选项卡,在“动画和声音”选项组中设置相应的动作后单击“确定”2、图片变化:选择要添加动画的幻灯片上的图片,单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”,在“时间”选项卡,在“无动画的幻灯片对象”框下选择动态显示的文本或对象,单击“效果”选项卡,在“动画和声音”选项组中设置相应的动作后单击“确定”。单击“幻灯片放映”看看效果。3、设置动画注意的几个问题:1)
对于一个演示文稿在设置动画时要少而精,起到画龙点睛的作用即可;2)
在幻灯片中同一类型的对象动画的设置应相同;(四)上机练习:1、完成课本P33的“自己做”。2、补充练习;制作一个演示文稿使字幕从画面中的下部慢慢出来,然后在画面的上部消失。方法如下:第一步:在一张空白幻灯片中插入一幅图片,并调整大小后选定幻灯片,单击“复制”;第二步:单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮,将图片保留下部分的1/5,再单击“粘贴”按钮,将复制的图片裁剪保留上部分的2/5,将所裁剪的两幅图移到幻灯片之外;第三步:单击“粘贴”,将复制的图片设置为背景,并设置“叠放次序”“置于底层”,再将所裁剪的两幅图移动到幻灯片上,并调整成看上去象一幅图似的。第四步:在幻灯片中加入一个文本框并输入相应的文字,选中文本框移到上部,并设置其“叠放次序”为“置于底层”,后再设置为上移一层;第五步:设置文本的动画为“从底部”“缓慢移入”。播放即可。(四)总结:提问:请同学们说一说今天我们都学了什么?课后记:本节课是也该单元的高潮部分,续上节课把学生带入演示文稿的声像并茂的世界,再使演示文稿能说会动。在选学的:录制声音和录制旁白部分,让学生认真自由地选学。学完这部分后,再学习如何让幻灯片有序地动起来,这样就能让演示文稿的声像、能说会动的世界呈现在学生的眼前。学生学习的热情非常高涨,取得的教学效益也很高。第7课当好小管家一、教学目的:1、掌握如何给演示文稿加上编号的方法;2、知道组织结构图的插入方法;3、学会对象的组合。二、教学重点难点:组织结构图的插入、对象的组合三、教学准备:预先制作好的幻灯片。四、教学方法:演示、联想与学生动手五、教学设备:硬件:多媒体教学系统;软件:PowerPoint六、教学过程:(一)引入:在幻灯片中加入图片是增强其魅力的主要手段之一。同学们回忆一下在WORD中插入的图片主要来源是?(剪贴画、来自于文件、扫描仪、数码相机、网上下栽)(二)新授:(启用同方育“广播”教学系统,演播教学)1、给演示文稿加上编号:①打开演文稿“我的朋友”;②单击“视图”菜单栏中的“页眉和页脚”,打开“页眉和页脚”对话框。③在“页眉和页脚”对话框中单击“幻灯片编号”选项,再选择“全部应用”,则所有的幻灯片都加了编号。2、组织结构图的插入:组织结构图可以形象的描述一人单位、部门或组织的内部结构、管理层次及组成形式,如下图:1)插入组织结构图:单击“新建”,在打开的“新幻灯片”对话框中选择“组织结构图”版式,单击“确定”,双击该版式的组织结构图即可进入组织结构图2.0工作环境。2)编辑组织结构图:
三击“图表标题”,输入标题:杂志社部门及主管;其它方框的编辑只需用单击就可进行编辑。
修改结构图:单击“视图”菜单,选择需要的尺寸;
添加关系框:单击工具栏上要添加的关系框按钮,再在相应的位置单击;
改变组织结构图样式:按住shift键单击要改变样式的图框,单击组织结构图窗口的“样式”;(上机制作一个有关学生会的组织结构图。)3、对象的组合:在一份完整的演示文稿可以包含图象、文字、图表、剪贴画等,这些都有是PowerPoint的操作对象。为了使演示文稿更清晰,并具有说服力,根据需要我们可对一些对象进行移动、改变尺寸、删除等。1)
对象的选定和组合:单击一个对象后按下shift键,单击其它对象,使所有要组合的对象处在选定状态,单击“绘图”工具栏的“组合”,此时原来每个对象的控制点消失代之的是对象组合后的一组控制点。2)
对象的移动、复制和删除:移动:选中对象,拖动鼠标;复制:选中对象,按下“ctrl”键拖动鼠标;删除;选中对象,按下“del”键。3)
对象的旋转:选中要旋转的对象,单击绘图工具蓬头垢面的“自由旋转”进行操作。注:有些对象在操作时不能进行自由旋转或翻转,而有些对象如剪贴画需要先分解(取消组合)再重新组合,才可进行旋转。(三)上机练习:1)
完成课本P37的“自己做”;2)完成课本P37的“显身手”。(四)总结:请你说一说,在本课中学到的难题是什么?你是怎么解决的?课后记:本节课意在教学学生如何管理自己的演示文稿,使演示文稿排放有序。在这个基础上再学习如何插入新幻灯片,并且要求是“组织结构图”版式的幻灯片。学生在编辑“组织结构图”版式的幻灯片有一定的难度,因此这节课我在设计练习环节上花的时间较多,这样也能在巡视中指导学生编辑制作。第8课
使演示文稿路路通一、教学目的:学会放映方式的设置;理解超级链接的用途。二、教学重点难点:超级链接的设置;三、教学方法:演示与学生动手结合;四、教学准备:制作好的演示文稿五、教学工具:多媒体系统、PowerPoint六、教学过程:引入:前面我们学习的幻灯片放映方式者一张幻灯片接一张幻灯片播放,在实际应用中我们希望能任意播放,这就要设置演示文稿交互性。最常见的链接就是把观看者带到演唱会示文稿的加一部分或与其它演示文稿或Web页进行链接。(二)新授:(启用同方育“广播”教学系统,演播教学)1、设置放映方式:在PowerPoint中设置了多种放映方式,可以根据需要采用不同的放映方式,以达互最佳的效果。设置方法是:打开要播放的演示文稿,单击菜单栏“幻灯片放映”,选择“设置放映方式”,在“设置放映方式”对话框中选择相应的“放映类型”即可。2、超级链接:1)定义:超级链接是指在幻灯片中增加按钮或对某些对象(比如文字和图形)设置标记,在播放时当鼠标指向这些按钮或标记时会变成“手形”指针,单击这些按钮或标记,就能使演示文稿从当前跳转到其它幻灯片或网络节点。2)按钮控制:在幻灯片中加入一些命令按钮控制幻灯片的播放顺序单击“幻灯片放映”菜单,选择“动作按钮”子菜单中的按钮,要幻灯片适当的位置拖动鼠标画出一个按钮形状释放,弹出了一个“动作设置”对话框,选择“单击鼠标”选项卡,单击“超级链接到”在其下拉列表框中单击“幻灯片….”,选择要链接的幻灯片,单击“确定”。其它的设置方法同上上机练习:建立三张幻灯片设置将第一张链接到第三张3)标记对象:这种链接方法使演示文稿的内容组织更加灵活,大大增加了幻灯片的表现力。其方法是:选定一个文本或图形,单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”,在该对话框中选择“单击鼠标”选项卡,单击“超级链接到”在其下拉列表框中单击“幻灯片….”,选择要链接的幻灯片,单击“确定”。
还有其它设置超级链接的方法吗?(右键)(三)上机练习:完成课本P40与P42的“自己做”。(四)总结:课后记:本节课上课要点重在要求学生掌握幻灯片的链接设置,使整个演示文稿路路相通。教学上先采用演示操作教学,再让学生通过完成课本的“自己做”来完成课堂练习,最后让部分同学进行操作演示及讲述操作要领,使得课堂教学环节完整又完美。第9课用PowerPoint做演示报告一、教学目的:1、巩固演示文稿的创建方法及文字的编辑;2、熟练掌握在幻灯片中插入图片的几种方法;3、学会运用超级链接及控制演播;4、锻炼学生的审美情趣。二、教学重点难点:在幻灯片中插入图片的几种方法。三、教学准备:预先制作好的幻灯片。四、教学方法:学生动手为主与教师指导相结合。五、教学设备:硬件:多媒体教学系统;软件:PowerPoint六、教学过程:1、综合操作要求:巩固制作演示文稿的方法大型作业:以1-2人为一组,创作一份演示文稿。大约需要4~5周时间(作为考试成绩)2、讲述制作电子演示文稿应注意的几个问题:1)对于一个演示文稿在设置动画时要少而精,起到画龙点睛的作用即可;2)在幻灯片中同一类型的对象动画的设置应相同;3)演示文稿在演播控制上交互性要好,不要使用无关的超级链接;4)视频一般应用于电子演示文稿的第一张,不易太长。5)演示文稿存盘路径:D:\我的文档3、出示作业的评分标准:1)
视频、音乐会插入、会播放;2)
电子演示文稿制作的内容要紧紧围绕一个主题展开,内容不限,如学过的课文、经典的诗文、生物、政治等各个领域。3)
动画要流畅、演播控制(超级链接、鼠标的控制)的要到位;4)
图片与幻灯片的色彩搭配要和谐;5)每一个错误点扣3~5分。4、完成课本P43的评价表格。5、总结:提问:你通过今天的综合操作,能制作一份完整的演示报告了,你有什么样的感想?课后记:本节课是也该单元的结束部分,重在练习,把它作为有一次记分的作业来完成。在老师讲完作业评分要求及如何填写评价表格后,让学生来完成一幅能说会动、声像并茂的演示文稿。学生制作的热情非常高涨,多数同学都能制作完成,只有一小部分同学速度较慢,有待提高。第二单元用计算机处理表格数据第1课
认识电子表格一、教学目的:初步了解EXCEL的功能和启动与退出方法。二、重点难点:excel的功能和常用术语。三、教学方法:启发式教学方法。四、教具:计算机、EXCEL和WORD软件。五、教学过程:引入:在我们的日常生活中表格有着非常广泛的应用,如?(课程表、学生成绩表、会计报表)等,在制作这些表格的过程中,常常需要进行?(计算、统计等工作,必要时不要绘制统计图表),这些工作人式做起来相当麻烦,但有计算机帮助就轻松多了。目前最常用的制作电子表格的软件叫做电子表格软件。我们以EXCEL97中文版为主来介绍。(二)新授:
启动与退出:(讨论总结)1、启动:“开始”>“程序”>“MicrosoftExcel”单击2、退出(有三种方法):①“文件”>“退出”;②AIT+F4;③双击标题栏左侧的控制图标。
窗口界面:除与WORD相似的标题栏、工具栏等外EXCEL还有颇有特色的编辑栏和表格编辑窗口。
常用表格术语:1、工作薄和工作表:
工作薄:EXCEL中的表格文件被称为工作薄即一个工作薄就是EXCEL的一个表格文件,其文件的扩展名是。XLS,启动EXCEL后,打开的文件名默认为“BOOK1”
工作表:一个工作薄由若干个独立的工作表组成。一个EXCEL工作薄文件最多可包含255张工作表。默认状态有3个。
工作表标签:不同的工作表可用工作表标签来区别,工作表标签以按钮的形式显示在表格编辑窗口的下方,默认的名称为“SHEET1、SHEET2…。”,其中标签背景为白色且有下划线的工作表为当前工作表。2、单元格:在表格编辑窗口中看到的工作表被灰色网格划分为许多“小方格”,每一个“小方格”就是一个单元格,是工作表最基本的“元件”,也是进行操作的最基本的单位。3、列标与行号:垂直方向上的一系列单元格组成了工作表的列,水平方向上的一系列单元格则组成了工作表的行。我们用不同的行号和列标来区分表格的行和列。
列标:用大写字母A、B、C…等来识别,一直排到IV即共有256列。
行号:位于表格编辑窗口左侧的一排灰色按钮,用阿拉伯数字来表示,有65536行。4、单元格地址:单元格处在行列交叉的位置上,有了列标和行号,每一个单元格就都具有了相应的“参考坐标”,我们称之为单元格地址。如位于A列第6行的单元格其单元格地址为A6;5、当前单元格:在当前工作表中有一个被明显的粗黑框包围着的单元格称为当前单元格,任何一个工作表有且只有一个当前单元格。6、数据:所有输入到Excel表格编辑窗口中的内容,包括文字、数值、公式以及函数等,统统称这表格数据。(三)上机练习:熟悉EXCEL的界面和常用术语。(四)总结:学生自己总结。课后记:本节课采用启发式教学方法进行教学,取得了很好的教学效果,学生们既愿学又好学。特别是运用这种方式教学,很多学生都愿动脑。学生们所显示出来的那般热情真的是让老师觉得再辛苦也值得。第2课编辑工作表一、教学目的:了解工作表的选择方法;掌握数据的输入方法二、教学重点难点:数据的输入三、教法:转播教学与实践结合四、教具:计算机。EXCEL和WORD软件五、教学过程:讲述:工作表的选择在输入表格数据、对表格进行编辑修改之前,必须选定操作对象。1、选择当前单元格:鼠标操作:移动鼠标到某一单元格单击,该单元格成为当前单元格。②键盘操作:移动键盘上的上、下、左、右四个箭头。2、选择一个单元格区域:将鼠标放到欲选择区域的第一个单元格上按下左键向中某一方向拖动,到达选择区域的结束单元格位置放开。3、选择整行、整列:单击工作表上方(左侧)与某行(或某列)相对应的行号(或列标)按钮,选择了整行(或整列)。4、选择多行(或多列):在某个行号(或列标)按钮上按下鼠标左键不放,沿着行号(或列标)纵向(或横向)拖动鼠标,可选择连续的行或列。5、选择整个工作表:单击工作表左上角的灰色按钮,选择整个工作表。7、取消选择:在选择区域之外的任意位置单击鼠标可取消选择。(二)操作演示:向工作表中输入数据1、数据输入的基本步骤方法:①数据输入的基本方法:选择要输入的单元格;输入数据,该数据同时出现在编辑栏的数据编辑框中;按下回车键确定。②确认输入:单击编辑栏的“输入”按钮(√);按Enter键;按下任何一个光标键;③取消输入:单击编辑栏的“取消”按钮(×);按ESC键取消;2、制作一个基本表格:成绩表3、不同的数据类型:输入EXCEL表格中的数据一般分为两大类:数值型(包括公式)数据和文本型数据,不同的数据类型输入时遵循的原则不同。①数值型数据:包括数值、公式和函数、日期和时间等,数值型数据可以参与计算,公式通常以符号“=”开始。②文本型数据:包括汉字、字母、数字及其它字符。如第13中,可以说除数值型数据以外其它形式的数据都是文本数据。4、数值型数据的输入:①输入数据:EXCEL将数据又分为不同的格式,科学记数法、百分比、货币、日期等等。当输入的数值相当大时EXCEL会按科学记数法表示;当单元格的列宽足以将单元格内的数值按其原来的格式全部显示出来时,会出现数个“#”号,需调整宽度还其本来的面目。②输入日期和时间:输入的日期以“/”或“-”分隔,输入的时间以12小时制来表示,以a(m)表示上午,以p(m)表示下午,时间与字母之间要有一个空格,当在同一个单元格中同时输入日期和时间时,日期和时间之间必须有一个空格来分隔。5、文本型数据的输入:一个单元格中最多可输入255个字符,当文本型数据字符的长度超过它所在单元格的宽度时,如其相邻右侧的单元格中没有数据,则EXCEL允许"多出来的"字符"临时占用"相邻单元格(实际上仍存放在原来的单元格),若相邻右铡单元格有数据,则"多出来的"字符不显示。6、显示为数字的文本型数据的输入:当数字用来表达如电话号码、证件号码、序列号等时,应视为文本型数据。如电话号码“68484488”,在输入时希望它作为文本型处理,如果直接输入则EXCEL将自动视为数值型数据。尤其如“01068484155”的电话号码,编号“001”等,EXCEL会省略前面的“0”并当作数值型数据处理。因此在输入文本型数据时,应采用如下方法:例:'001
或
="087860",回车后显示为001或0878607、对输入的数据进行编辑修改:①对输入的数据如发现错误,在按下ENTER之前,用BACKSPACE修改;②删除数据:某一单元格中有数据不要,可选中该单元格后,按下DELETE键删除;③直接覆盖错误的内容:选择要修改的单元格,直接输入正确的数据,近ENTER键;④修改某一单元格中的部分数据:双击该单元格,出现一闪动的插入条,进行修改后回车或在编辑栏中单击鼠标出现插入条后进行修改。8、对表格框架进行调整:改变行高和列宽:(与word中“插入表格”一节相同)调整行高和列宽:鼠标法和精确调整法;设定多行和多列同宽:高亮选择要设定的多行或多列,将鼠标指向选定区域的任何一个列标的右边线或行号的下边线,当鼠标变为夹状时按下左键拖动。(三)上机实践:上机设计一个本班的成绩表(10人左右)。(四)总结:提问:请你来说一说你今天学习遇到的难题是什么,你是怎么解决的?课后记:本节课上课要点重在要求学生掌握行列的插入法及怎样进行自动填充和文字的修饰和编排。教学上先采用演示操作教学,再让学生通过完成课本的“自己做”来完成课堂练习,最后让部分同学进行操作演示及讲述操作要领,使得课堂教学环节完整又完美。第3课
自动计算表内数据一、教学目的:初步掌握公式与函数的应用方法;掌握数据的排序方法。初步了解数据的筛选方法。二、重点难点:公式与函数的应用方法;数据的排序方法。三、教学方法:转播教学、讨论,上机实践。四、教具:计算机、excel和word软件。五、教学过程:(一)讲述:公式和函数输入公公式与函数的应用方法式:1、公式的组成:=、数值(0-9及包含某个数值的单元格地址、运算符(+、-、*、/、^、());运算顺序:()、*/、+-,同级别的从左到右执行。2、输入公式:选择输入公式的单元格,键入“=”,依次键入组成公式的数值及运算符,“回车”。3、引用单元格:
直接引用单元格地址:单击放置计算结果的单元格如G3,从键盘依次键入=C3+D3+E3-F3回车,结果显示在G3中。
用鼠标选择单元格:选择输入公式的单元格,键入“=”,用鼠标选择单元格C3拖动鼠标到E3,从C3到E3被一虚框标识,输入“-F3”回车;4、复制公式:前面已经计算了张成的工资,现在以复制公式的方法迅速计算其它人的工资。选择要复制公式的单元格如G3,将鼠标指向其右下角,鼠标变为实心的十字状时按下拖动到合适的位置释放鼠标即可实现。输入函数:1、什么是函数:函数是公式的特殊形式,是excel自己带有的内部公式,其一般表达形式是:函数名(参数1,参数2,…。),例如:SUM(C3,D3,E3)是一个求和函数,表示对C3、D3、E3中的数值求和。2、自动求和:单击要放置求和结果的单元格,单击常用工具栏上的“自动求和”按钮,EXCEL将自动搜寻出当前单元格上方或左边区域作为求和对象,该区域被一流动的虚线框标识(也可用鼠标拖动出一区域),回车,拖动该单元格的填充柄,进行公式复制。3、输入函数:与输入公式类似,单击要输入函数的单元格,单击常用工具栏的“粘贴函数”按钮,在“粘贴函数”对话框中选择所需要的函数,单击“确定”输入引用的参数(一般是输入引用数据所在的单元格地址)方法一:直接在“Number1”正文框中输入单元格地址,用“:”分隔表示连续区域,如E3:E6共四个单元格,用“,”分隔表示几个分离的区域,如E3,E6共二个单元格;方法二:用鼠标选择参数区域,单击“Number1”正文框右则的隐藏按钮,在表格编辑窗口中用鼠标拖动出要求的区域,回车,如有必要在“Number2”中输入所需的参数,单击“确定”。(二)操作演示:数据排序1、首先输入要排序的数据,注意必需输入说明每列内容的标题行,如“序号、姓名……”等;2、高亮选择要进行排序的范围,包括列标题行在内,但不能包括大标题3、选择“数据”>“排序”>“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据,并确定是“升序”还是“降序”;4、如有必要在次要关键字及排序顺序中进行设置后,单击“确定”。5、自动筛选:在要进行筛选的表格区域的任何一个单元格中单击鼠标,“数据”>“筛选”>“自动筛选”,进入筛选状态,数据清单中每一个列标题右边均出现了个筛选箭头,单击要筛选的标题右侧的筛选箭头,,从下拉列表中选择“自定义”,在左边的列表中选择条件,右边输入数据,如果是多重条件,则选择条件后在第二行输入数据,“确定”。6、取消筛选:在处于筛选状态的数据区域的任何一单元格中单击鼠标,“数据”>“筛选”>“自动筛选”的核选框中的“√”取消,数据清单恢复正常。(三)上机实习:调出本班成绩表,对所有同学的成绩求和、排名次、求平均分,并对平均分大于70分的同学进行筛选按升序排列。(四)总结:让部分学生小结今天所学内容,另外请部分同学补充。课后记:学完本节课,让学生明白了平时老师在成绩单计算得来的数据和排名次是怎么来。教学时,老师利用这一点来激必发学习的学习兴趣。教学上先采用演示操作教学,再让学生学习“学着做”来学习如何运用一些简单的函数,就能解决学生自认很难解决的问题,接着让学生通过完成课本的“自己做”来完成课堂练习,最后让部分同学进行操作演示及讲述操作要领,使得课堂教学环节完整又完美。第4课
整理表中数据一、教学目的:初步了解工作表的插入与删除;掌握表格的调整与美化。二、教学重点难点:表格的调整与美化。三、教法:转播教学与上机实践相结合。四、教具:计算机与excel和word软件。五、教学过程:(一)讲述:工作表的插入与删除1、工作表的插入:单击某个工作表标签,打开“插入”>“工作表”,一个新的工作表被插入到所选工作表之前。2、工作表的改名:双击要改名的工作表标签,输入的工作表名称,回车。3、工作表的删除:单击要删除的工作表,打开“编辑”>“删除工作表”>“确定”。(二)操作演示:对工作表进行美化1、设定数据格式:excel将数据分为两大类文本型和数字型,为了实际应用上的需要,excel又将数值型数据进一步划分成不同的数值格式如:科学记数、百分数、货币、日期等。设定的方法分为两种:利用格式栏设定数值格式;利用菜单设置数值格式:“格式”>“单元格”>“数字”标签,在“分类”列表框中选择类型,“确定”。2、数据内容的格式化:即利用“格式工具栏”或“格式”>“单元格”>“字体”进行数据设置。3、对齐方式的设置:常用对齐方式的设置;单元格的合并:高亮选择要合并单元格,单击“格式栏”中的“合并及居中”按钮,所选的单元格被合并为一个单元格,所输入的数据均自动居中。取消对齐方式:单击选择合并的单元格,“格式”>“单元格”>“对齐”标签,取消“合并单元格”核选框中的“√”>“确定”。通过菜单设置对齐方式:“格式”>“单元格”>“对齐”标签,进行“水平对齐”和“垂直对齐”及“方向”设置后“确定”。4、设置边框和底纹:利用格式栏中的边框按钮:选择要设置边框的单元格或单元格区域,单击“边框”按钮,选择一种合适的边框;利用菜单设置边框线类型及颜色:“格式”>“单元格”>“边框”标签,在“样式”和“颜色”下拉列表中设置后“确定”。取消默认的边框网线:“工具”>“选项”>“视图”标签,单击“窗口选项”组中“网格线”取消该核选框,“确定”。设置单元格底色:单击“格式工具栏”中的“填充色”按钮,选择合适的颜色。5、自动套用格式:“格式”>“自动套用格式”>“格式”列表框中选择需要的格式名称>“确定”。(三)上机练习:调出本班级成绩表册,进行以上练习。(四)小结:让学生自己小结。课后记:本节课教学上先采用演示操作教学,再让学生通过完成课本的“自己做”和“显身手”来完成课堂练习,最后让部分同学进行操作演示及讲述操作要领,这能对操作中遇到困难的同学有所帮助,使得课堂教学环节完整教学效果又好。第5课
建立统计图表一、教学目的:初步掌握公式与函数的应用方法;并运用数据来建立统计图表;掌握数据的排序方法.初步了解数据的筛选方法。二、教学重难点:公式与函数的应用方法;运用数据来建立统计图表和数据的排序方法。三、教学方法:转播教学、讨论,上机实践。四、教具:计算机、exce和word软件。五、教学过程:(一)讲述:公式和函数:1、输入公公式与函数的应用方法式:(1)公式的组成:=、数值(0-9及包含某个数值的单元格地址、运算符(+、-、*、/、^、());运算顺序:()、*/、+-,同级别的从左到右执行。(2)输入公式:选择输入公式的单元格,键入“=”,依次键入组成公式的数值及运算符,“回车”。(3)引用单元格:
直接引用单元格地址:单击放置计算结果的单元格如G3,从键盘依次键入=C3+D3+E3-F3回车,结果显示在G3中。
用鼠标选择单元格:选择输入公式的单元格,键入“=”,用鼠标选择单元格C3拖动鼠标到E3,从C3到E3被一虚框标识,输入“-F3”回车;(4)复制公式:前面已经计算了张成的工资,现在以复制公式的方法迅速计算其它人的工资。选择要复制公式的单元格如G3,将鼠标指向其右下角,鼠标变为实心的十字状时按下拖动到合适的位置释放鼠标即可实现.(二)操作演示:输入函数和建立统计表1、怎样输入函数:(1)、什么是函数:函数是公式的特殊形式,是excel自己带有的内部公式,其一般表达形式是:函数名(参数1,参数2,….),例如:SUM(C3,D3,E3)是一个求和函数,表示对C3、D3、E3中的数值求和。(2)、自动求和:单击要放置求和结果的单元格,单击常用工具栏上的“自动求和”按钮,EXCEL将自动搜寻出当前单元格上方或左边区域作为求和对象,该区域被一流动的虚线框标识(也可用鼠标拖动出一区域),回车,拖动该单元格的填充柄,进行公式复制。(3)、输入函数:与输入公式类似,单击要输入函数的单元格,单击常用工具栏的“粘贴函数”按钮,在“粘贴函数”对话框中选择所需要的函数,单击“确定”输入引用的参数(一般是输入引用数据所在的单元格地址)方法一:直接在“Number1”正文框中输入单元格地址,用“:”分隔表示连续区域,如E3:E6共四个单元格,用“,”分隔表示几个分离的区域,如E3,E6共二个单元格;方法二:用鼠标选择参数区域,单击“Number1”正文框右则的隐藏按钮,在表格编辑窗口中用鼠标拖动出要求的区域,回车,如有必要在“Number2”中输入所需的参数,单击“确定”。2、怎样建立统计表:(柱形)打开一张需要进行建立统计的表格,选定用于建立柱形图的数据区。单击“插入”菜单中的“图表”。在出现的“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框中选“柱形图”,在“子图表类型”中选第一种——簇状柱形图,然后单击“下一步”。在出现的“图表向导—4步骤之1—图表数据源”对话框中选“列”,在预览图中我们可以看到它的效果,然后单击“下一步”。在出现的“图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框中选对话框中填进表格标题,然后单击“下一步”。在出现的“图表向导—4步骤之4—图表位置”对话框中选“作为其中的对象插入”,表示将图表放在当前的工作表中。然后单击“完成”,适当调节其大小,柱形图就制作成功了。3、学生完成课本P69的“大家做”的学习。(三)学生自学:数据排序(接受能力较强学生)注:(1)强调自动筛选的方法:在要进行筛选的表格区域的任何一个单元格中单击鼠标,“数据”>“筛选”>“自动筛选”,进入筛选状态,数据清单中每一个列标题右边均出现了个筛选箭头,单击要筛选的标题右侧的筛选箭头,,从下拉列表中选择“自定义”,在左边的列表中选择条件,右边输入数据,如果是多重条件,则选择条件后在第二行输入数据,“确定”。(2)取消筛选:在处于筛选状态的数据区域的任何一单元格中单击鼠标,“数据”>“筛选”>“自动筛选”的核选框中的“√”取消,数据清单恢复正常。(四)上机练习:调出本班成绩表,并建立一张能显示其数据的统计表(分别用柱形和饼图表示)。(五)总结:今天这节课主要学习了怎样建立一张统计表,意在掌握建表的步骤。课后记:本节课上课要点重在要求学生掌握如何建立一张统计图表,并且分别用柱形和饼形建立,教学上还要求同学们会区分柱形和饼形的建立方法。教学上先采用演示操作教学,再让学生通过完成课本的“自己做”来完成课堂练习,最后让部分同学进行操作演示及讲述操作要领,使得课堂教学环节完整又完美。但这部分是这个单元的难点,学生学习操作起来也有一定的难度,一部分学生在操作上还待提高。第6课打印图表一、教学内容:工作表的打印技巧二、教学目的:1、了解页面设置对话框的组成2、学会设置打印不同要求的工作表的方法。三、教学重难点:重点:工作表的打印设置技巧。难点:设置打印指定区域和打印标题。四、教学方法:转播教学、讨论、学生动手结合五、教具:硬件:多媒体教学转播系统;软件:excel和word六、教学准备:预先设置
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