2010-10城建档案笔记及复习题

PAGE重庆市城建档案员2010年10月一期复习题（熊光容整理笔记）仅供参考PAGEPAGE17第一节课城建档案管理基础主讲：黄中荣时间：2010-10-13上午重庆市城市建设档案管理办法（重庆市人民政府令第240号令）简称办法1、工程项目竣工验收的资料主要有以下内容：论述题（一）、工程分项竣工报告；（二）、分项、分部工程和单位工程技术人员名单；（三）、图纸会审和设计交底记录；（四）、设计变更通知单、技术变更核实单；（五）、工程质量事故发生后调查和处理资料；（六）、材料、设备、构配件的质量合格证明资料；（七）、试验、检验报告；（八）、隐蔽验收记录及施工日志；（九）、竣工图；（十）、质量检验评定资料2、建设工程竣工验收应当具备下列条件：多项选择题A、完成建设工程设计和合同约定的各项内容；B、有完整的技术档案和施工管理资料；C、有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；D、有勘察、设计、施工、工程监理等单位分另签署的质量合格文件；E、有施工单位签署的工程保修书。3、建设行政主管部门是工程档案的接收机关判断题建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、建全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。4、建设单位未移交工程档案应承担责任判断题违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处一万元以上十万元以下的罚款。5、重庆市城市建设档案管理办法（重庆市人民政府令第240号令）简述题本办法所称城市建设档案是指在过去和现在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。6、管理原则：多项题办法第三条规定，城乡建设档案工作应统一领导、标准、集中管理与分级管理的原则、维护城乡建设档案的完整与安全。7、办法第八条规定：城乡建设档案包括建设工程档案、业务管理和业务技术档案、基础资料档案。8、判断题三峡库区城市移民迁建项目档案9、建设工程施工单位管理工程档案的职责：论述题办法第十三、十五、十六第规定：建设施工单位收集、整理建设工程档案应当属于进市城建档案和区县（自治县、市城市建设档案馆的建设工程档案，须经档案专项验收合格。建设工程竣工验收后向建设档案管理机构移交一套完整的建设工程档案；内容齐全、真实、准确与工程实际符；竣工图应图样清晰，图标整洁，签章手续完善；归档的建设工程档案应当是原件，或是副本；按照有关规范整理立卷，使用市建设行政主管部门或者其他专业主管部门统一规格的建设工程技术用表和符合国家标准的档案装具；地下管线工程履土前，建设单位应当委托具有相应资质的工程测绘单位进行竣工测绘，形成准确的竣工测绘数据文件和管线工程测绘图；符合有关技术规范的要求；停建、缓建的建设工程，其档案暂由建设单位集中保管，单位撤消的，其建设工程档案应当向其主管机关或城乡建设档案移交。10、城建档案法律责任的种类：多项选择题1）刑事法律责任2）民事法律责任3）行政法律责任第二节课城建档案工作概论主讲：刘洁2010-10-13下午1、城建档案的作用：档案作为一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等都有着重大影响；档案作为一座丰富的知识宝库，在知识经济时代，对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大的作用；档案作为一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，就可以转化为直接生产力，为社会创造财富。2、城建档案的定义：城建档案是指在城市规划，建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。3、城建档案的重要特征：“直接形成的”是城建档案的重要特征。4、直接形成的需要把所至以下三点：1）、随着城市建设的进展和工程项目的进度，要同步形成相应的文件材料和档案。2）、所有的文件材料，必须是规划、建设及其管理活动记录的第一手材料，而不是事后另行编写、复印、复制的间接的第二手、第三手文件材料。5、提出城建档案归档原则是“国家和社会具有保存价值”的文件材料。6、城建档案载体形式是“文字、图纸、图表、声像等”7、城建档案的特点：1）、城建档案的综合性和整体性；2）、城建档案的成套性；3）、专业性特点；4）、城建档案的动态性；5）、城建档案内容的计量性；8、城建档案的范围：明确规定了城建档案形成的地域范围是整个城市区域。9、城建档案的作用：1）、城建档案在文件材料形成阶段的作用；2）、工程质量终身负责制的作用；3）、城建档案的历史作用；10、城建档案的历史作用1）城建档案是进行城市规划的基础2）城建档案是城市建设和管理工作的重要依据；3）城建档案是一切建（构）筑物维修改建、扩建的依据；4）城建档案是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的依据；5）城建档案是征用土地、房地产产权、产籍的法律依据。11、建设项目的构成1）建设项目2）单项工程3）单位工程4）分部工程5）分项工程第三节课公文写作主讲：余沛时间：2010-10-14上午见下页扫描文字第四节课建设项目档案主讲：周汉羽时间：2010-10-14下午建设工程是指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程；建设工程文件包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件建设项目的构成：建设项目、单项工程、单位工程、分部工程、分项工程主讲：左小燕时间：2010-10-15全天1、竣工图的定义：简答题竣工图是各项建设工程在施工过程中，根据施现场的各种真实施工记录和指令性技术水平为竣工图的编制依据，对施工图进行修改或重新绘制的，与工程实体相符的图。2、竣工图是建设项目档案的重要组成部份，是工程竣工档案的核心。3、竣工图是工程竣工后交工验收、改建、扩建、维护管理的重要依据。4、建设工程的定义：是指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程、装修工程都需要编制竣工图。正确理解图别：建竣、结竣、水竣、电竣等。编制竣工图的方法：利用施工图（蓝图）修改、绘制；无修改在原施工图上加盖竣工图章；修改较少，在原施工图上杠改，注明修改依据，再盖竣工图章；局部修改，将其中一部分提出得新绘制；修改较多超过图幅1/3由设计院出定版施工图，再加盖竣工图章。重新绘制竣工图利用设计单位提供的电子版CAD图修改，绘制竣工图（要求：重新绘制目录、说明、基础竣工图、使用新绘的竣工图图标，每张竣工图上都要写明绘制依据）。利用施工图（蓝图）改绘竣工图时必须注明修改依据，即在修改注明设计变更单，图纸会审或材料代用单的编号。重新绘制的竣工图，不能再在纸上用笔进行修改。9、重新绘制的竣工图，应采用全市规定的重新绘制竣工图图标。10、竣工图目录：按专业绘制竣工图目录，如：建筑竣工图目录，结构竣工图目录等，要使用重新绘制的竣工图图标。11、基础竣工图的图别应为：结竣12、编制竣工图在施工过程中，不能在竣工后；编制时间：基础竣工图在基础结构验收后一个月内，主体竣工图在主体结构验收后一至三个月内。13、竣工图的编制单位：施工单位，履行编制竣工图人员：施工技术人员。14、竣工图应具备的条件：应有竣工图标志章或重新绘制的竣工图图标；应是新蓝图；应有编制人，施工单位技术负责人的审核签字；应有各单位人员签字（建设、施工、监理）竣工图应按专业统一编号；竣工图应按竣工时间编制。15、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁，字迹清晰。16、利用施工蓝图编制竣工图时，必须使用新蓝图。17、竣工图章或竣工图图标的内容填定，签字齐全，清楚，不得代签，不得盖私章或打印。18、竣工图章应采用全市统一竣工图章，一律采用红色印油盖章。19、竣工图要具备完善的图纸目录；20、重新绘制的竣工图不得再用笔进行修改。21、竣工图组卷时，应考虑便于保管和查阅。22、地下管网竣工图编制要求：实际位置，走向、坡度、埋深、里程段、覆盖深度、交叉情况，坐标、高程等重要数据标注清楚。23、地下管线竣工图的编制，填定施工检查测量时，应采用黄海高程系统，不和使用施工假定标高。24、城市地下管线种类包括：供水、排水、电力、天然气（煤气）、通讯电缆、路灯、人防等。25、基础竣工图的编制，应根据完整的施工记录重新进行绘制，要把基础的纵横七竖八断面和地质情况真实的绘制出来，重新绘制的基础竣工图，采用“重新绘制的竣工图图标”并应写出基础竣工图编制说明，编制说明应含以下内容：1）地基基础的设计承载力，实际承载力（并说明承载能力取得方法）2）本工程室内外相对标高与绝对标高的关系3）工程地基础础埋置于什么岩质上，嵌岩深度等重要数据4）岩石单轴抗压取样部位及岩石单轴抗压报告单编号城建档案的收集与整理主讲：谭家发时间：2010-10-26全天一、选择题（一）单选题1、城建档案的分类原则之一是（A）；A、以城建档案的内容为基础，正确选用分类标准；B、按照载体不同分类。2、城建档案的分类原则之一是（A）；A、城建档案分类要符合城建档案形成单位及专业专业活动的性质和特点；B、分为市政工程和建筑安装工程。3、城建档案的分类原则之一是(B)；A、分类方法可以反复运用；B、分类类目体系设置与排列具有逻辑性。4、城建档案案卷封面移交单位，交城建档案馆(室)填写为(B)；A、施工单位；B、建设单位；C监理单位。5、城建档案卷内目录的责任者应是(B)；A、城建档案员个人；B、该项文件形成的主要责任单位。6、城建档案案卷封面编制日期是指(B)；A、城建档案装订整理的曰期；B、卷内城建文件形成的起止日期。7、城建档案卷内目录的序号每卷应(B)；A、连续编号，例如第一卷1—12编序号，则第二卷应从13开始编序号；B、从1开始编序号。8、城建档案卷内目录的起止页号应是(A)；A、每卷应独立从“1”开始编号；B、卷与卷之间应连续编写张页号。9、城建档案卷内目录的编制日期是指(B)；A、城建档案装订整理的曰期；B、该项城建文件形成的起止日期。10、城建档案卷内备考表的立卷人和审核人是指(B)；A、城建档案装订整理的档案员；B、城建档案员和该工程技术负责人。（二）多选题1、工程档案分类的方法有(A、B、C、D、E)等。A、按程序和阶段分类，B、按专业分类C、按载体分类D、按时间分类E、按责任者分类。2、组成城建档案保管单位的要求有(A、B、D)；A、必须是一组有内在联系的文件材料所组成；B、不同保存价值和密级的各种城建文件材料，要在保持其固有内在联系的前提下，适当地分别组成的保管单位；C、照片单独组卷；D、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限。3、为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为(B、D、E)；A、光盘播放时间不超过30分钟；B、图纸卷不超过30mm；C、照片不超过40mm、D、文字材料立卷净厚度不宜超过20mm；E、文字和照片材料必须装订。4、城建档案的案卷编目包括的内容有(B、C、D、E)；A、竣工图的拆叠；B、卷内文件编写张页号；C、案卷封面的编制；D、卷内目录的编制；E、卷内备考表的编制。5、工程档案案卷题名应包括的内容有(A、B、C、D、E)；A、建设项目名称(包括工程地址)；B、单位工程名称；C、专业名称；D、程序(阶段)；E、文件内容特征揭示；F、时间。6、城建档案馆收集工作的方法和手段有(A、B、C、D)；A、按有关章制度进行收集；B、采用社会征集的形式进行收集；C、通过协商办法进行收集；D、建立健全城建档案的补报制度；E、基层档案室收集工作；F、城建档案馆收集工作。7、城建档案文件排列方法有(ABC)；A、来文在前，复文在后；B、主件在前，附件在后；C、正本在前，原稿在后；D、图纸在前，文字有后。8、城建档案装订要求有(A、C、D)；A、要整齐、美观、牢固、便于保管和利用；B、所有图纸必须装订；C、交城建档案馆(室)的必须使用重庆市城建档案馆监制的规格统一的档案盒夹；D、小于A4的应用A4复印纸裱糊。9、卷内备考表主要标明(A、B、C)；A、案卷内文件材料的总页数；B、各类文件材料负页数；C、立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明；D、档案是否经过专项验收。10、城建档案案卷封面的责任者是指(A、D)；A文件材料形成单位或主要责任者；B，只能填写一个责任者；C、只能填写施工单位；D、一般工程照片的责任者应填写单位，而不是摄影者个人。二、判断题1、工程档案中，照片卷内目录的责任者应填写摄影人。(错)2、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。(对)3、两面书写的城建文件材料，只在正面编页号，背面不编写页号。(错)4、城建档案张页号位置是正面右上角，反面左上角。(错)5、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位。(错)6、城建档案在装订前应剔除金属物。(对)7、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。(对)8、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理。(错)9、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录。(错)10、案卷题名字数应不超过50个字符。(对)三、简答题1、简答城建档案收集工作的意义。a、城建档案收集是城建档案工作的基础；b、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段（集中统一管理的原则）；c、城建档案收集有利于维护国家机密。2、简答城建档案整理工作的意义。a、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的历史面貌；b、城建档案整理工作有利于加强城建档案的科学管理；c、城建档案整理工作是城建档案提供利用的基础和前提条件。3、简答城建档案整理的原则。a、城建档案整理必须遵循其自然形成规律的原则；b、城建档案整理必须是便于保管、保密和提供利用的原则。4、简答工程档案分类组卷的方法。a、按载体类型进行分类；（如：文字、图纸、照片、录像、电子档案等）b、按专业进行分类；（如：建筑、结构、给排水、电气、通风空调、电梯等）c、按文件形成责任单位进行分类；（如：上级文件、建设单位文件、设计文件、监理文件、施工单位文件等）d、按工程建设程序分类；（如：前期文件、初步设计文件、施工设计图、施工过程文件、验收文件等）e、按文件形成时间分类；（如：文书档案按年度整理立卷）f、按工程部位进行分类；（如：建设项目、单位工程、分部工程、桩号、标高、轴线等）g、按文件内容特征分类。（如：原材料质量证明文件、施工<隐蔽>记录文件、设计变更文件、钢筋隐蔽等）5、简答工程档案文件在卷内排列的要求。a、文字材料按重要文件在前，次要文件在后；批复在前，报告在后；施工文件一般按程序和归档一览表顺序排列；b、图纸按专业依图号顺序排列；c、文图混合卷（不含附图），文字材料在前，图纸材料在后；（一般不混合装订）d、声像和电子档案分别按载体独立组成保管单位。四、案例题1、某工程是一大型市政工程，工程内容包括有特大桥粱一座，立交桥二个，道路3km多，人行天桥四处，各种地下管网60多km，建设单位是某投资公司，工程实行施工阶段监理制，工期三年，施工单位共有五个。试论如何做好该工程档案的收集归档工作。答(要点)1、提高对城建档案重要性的认识，加强对城建档案工作的领导；2、落实城建档案工作人员，并持证上岗（包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员）；3、配备必要的办公设备（包括计算机、照