2020年(OA自动化)办公OA系统需求分析

OA自动化）办公OA系统需求分析1.3.1.3.读者对象 41.3.1.3.读者对象 4OA协同办公自动化用户需求说明书文件状态：文件标识：XXX项目[]草稿当前版本：1.0[√]正式发布作者：[]正在修改完成日期：2009-5-18版本历史版本/状态作者参与者起止日期备注1.0王佩佩2010.6.29新建1.0吕美洁2010.6.29新建1.0孙均2010.6.29新建目录引言4文档目的 4文档范围 4TOC\o"1-5"\h\z参考文档 4术语与缩写解释 4项目概述 5项目介绍 5用户群体 5功能性需求 6功能性需求整体介绍 6XXX模块7业务概述 7业务流程 7输入输出 13输入输出值说明 13字段说明 13非功能性需求 69技术需求 69性能需求 69质量需求 70安全保密需求 70引言文档目的本文档主要针对 XXX项目系统的功能性需求的业务、流程以及输入输出数据的规范和约束提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。文档范围本文档包含以下几部分：.产品介绍产品面向的用户群体产品应当遵循的标准或规范产品的功能性需求产品的非功能性需求用户需求确认1.3.读者对象本文档的读者范围包括：需求提供方具体责任人开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员。4.参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符 ]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[SPP-PROC-PP]SEPG，需求开发规范，机构名称，日期5.术语与缩写解释定义所有必要的术语，以便读者可以正确地解释软件需求规格说明，包括词头和缩写。例如：缩写、术语及符号解释—破折号：代表不适用√对钩：代表必选×叉号：代表可选定制从服务器端取得的，用户不能直接操作的数据项目概述项目介绍XXX项目软件是一款通用性极强的商业企业 XXX领域的管理系统，软件囊括了商业企业日常经营XXX领域管理的全过程。软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持、客户管理和分析等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。软件系统采用流行的 B/S结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享。软件采用模块级安全管理，系统安全性高。软件对在使用过程中可能出现的外部意外情况， 如断电、 网络中断等均进行了妥善处理， 可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。系统软件采用 Java平台进行开发并实现，用户数据选用 Oracle10g进行统一管理。用户群体XXX项目软件主要是帮助商业企业全面有效管理采购、销售、库存、客户管理和决策分析，软件适用于需要进行采购管理，销售管理、决策分析以及库存管理的所有商业企业。产品应当遵循的标准或规范

本产品的是一套标准的进销存软件， 符合国家财务标准， 本产品遵循 《计算机软件保护条例》的各项规定。产品范围XXX项目管理系统是集采购、销售、决策、客户管理及库存管理于一体的商业企业管理软件系统。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业标准较强的行业（如医疗药品管理）。功能性需求功能性需求整体介绍功能性需求功能性需求整体介绍12员工管理模块业务概述系统管理员可以查询、添加、删除用户，以及清空用户密码和清空用户在线信息。用户本身可以修改自己的用户可自定义模块信息的修改。业务流程输入输出输入信息：1用户基本信息：用户名、真实姓名、主角色、部门、用户排序号用户权限信息：管理范围、访问控制、 IMA广播权限、通讯范围用户可自定义的信息：考勤排班类型、内部邮箱容量、个人文件柜容量、Internet用户可自定义的信息：考勤排班类型、内部邮箱容量、个人文件柜容量、Internet邮箱数量、每个 Internet邮箱容量、绑定 IP地址、备注以及其他信息（别名、性别、生日、界面主题、手机、电子邮件、单位电话）输出信息：错误信息（响应超时信息和格式不正确信息）和成功信息。12.1.3输入输出值说明、 密码必须 6-10位*显示；、 用户编号为纯数字；、 密码长度 6-10位,用户编号长度 8-10位；、 用户邮箱必须符合 ***@***.***、 填写身日格式为 YYYYMMDD、Ip地址格式符合 0-255.0-255.0-255.0-255、 手机号码必须为 11位数字。2.1.4字段说明根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格1字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例用户名字母和数字I√0—— 9和26字母Liu1真实姓名字符I√刘芳主角色字符O√职务部门经理，员工

部门字符O√部门名称销售部，研发部用户排序号Int√大于 025管理范围字符√仿问控制字符√Ima广播权限字符√通讯范围字符√考勤排班类型字符√内部邮箱容量数字√42个人文件柜容量数字√25Internet邮箱容量数字√25每个 internet邮件容量数字√大于 012绑住 ip地址数字√每个 ip段0-255211.87.232.162备注字符——别名字符√Bill姓名字符——刘芳生日Int——19890430界面主题字符——色调灰色手机Int—子邮件字符——852489@QQ、com单位电话Int24165013.考勤管理13.1上下班登记模块13.1.1业务概述员工上 （下）班前登记， 系统自动记录下上 （下）班时间，并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到 （早退 ），验证不通过提示相应信息13.1.2业务流程13.2外出登记业务概述外出申请登记 （填写外出人、外出原因、外出时间、审批人等相应选项 ）以及查看个人外出历史记录，验证不通过给予提示信息。业务流程输入输出输入信息：外出原因、外出时间、审批人。输出信息：错误信息和成功信息。输入输出值说明外出原因总字数不能超过 100字符；外出结束时间应该晚于开始时间；13.2.5字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例外出原因字符I√必填； 100字符以内—外出时间数字I√——成功信息字符O———消息提示字符O———13.3请假登记业务概述请假申请登记 （填写请假人、请假原因、请假时间、审批人等相应选项 ）以及查看个人请假历史记录，验证不通过给予提示信息业务流程输入输出输入信息：请假原因、请假时间、审批人、总请假天数。输出信息：错误信息和成功信息。输入输出值说明、 请假原因总字数不能超过 100字符；、 请假结束时间应该晚于开始时间；、总请假天数不能超过年假总天数。13.3.5字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例

请假原因字符I√必填； 100字符以内—总请假天数数字I隐形必填系统自动统计—请假时间数字I√——成功信息字符O———消息提示字符O———13.4出差登记13.4.1业务概述出差申请登记 （填写出差人、出差地点、出差时间、事由、审批人等相应选项 ）以及查看个人出差历史记录，验证不通过给予提示信息13.4.2业务流程服务器存档并准 备项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例出差事由字符I√必填； 100字符以内—出差时间数字I√——成功信息字符O———消息提示字符O———上下班记录查询业务概述查看详细部门具体人员的考勤记录 （今日上下班登记信息显示、 考勤查询与统计、 某日上下班登记查询 ），验证不通过提示相应信息业务流程输入输出输入信息：出差开始时间和结束时间输出信息：错误信息与成功信息 （返回数据 ）输入输出值说明查询的结束时间应该晚于开始时间；字段说明项目数据类型I/O要求

必填/必显范围举例出差开始时间与结束时字符I√——间成功信息 （返回数据 ）字符O———消息提示字符O———外出审批 /请假审批 /出差审批业务概述审批员工外出申请并予以批准、不批准的内部短信回复。业务流程审批结果字符I√——成功信息字符O———消息提示字符O———人员考勤记录业务概述查看详细部门具体人员的考勤记录 （今日上下班登记信息显示、 考勤查询与统计、 某日上下班登记查询 ）业务流程输入输出输入信息：查询条件信息输出信息：错误信息与成功信息输入输出值说明1考勤查询的结束时间应该晚于开始时间；13.7.5字段说明要求项目数据类型I/O必填/必显范围举例查询条件信息字符I√——成功信息字符O———13.913.9考勤统计消息提示 字符 O13.8考勤查询业务概述查看某日全部或个别部门的人员考勤记录业务流程业务概述统计某段时间内全部或个别部门的人员考勤记录业务流程输入输出输入信息：统计开始时间与截止时间、统计部门、排班类型输出信息：错误信息与成功信息 （返回数据 ）输入输出值说明1、结束时间应该晚于开始时间13.9.5字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例查询开始时间与截止时timeI√——间部门字符I√——排班类型字符I√——成功信息 （返回数据 ）字符O———消息提示字符O———14车辆管理模块新置车辆业务概述填写新置车辆的基本信息，包括车牌号、厂牌型号、发动机号、车辆类型、司机、购买日期及价格、 状态等信息， 确认无误后提交服务端， 服务端检查无误后存档， 否则提示错误信息。业务流程根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格2字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例车牌号字符I√必填-001厂牌型号字符I--必填---发动机号字符I———车辆类型字符I√必填：已有类型轿车司机字符I------购买日期时间I√必填2010-3-6价格数字I√必填210000状态字符I√必填可用提示信息字符O------成功信息字符O———报废车辆业务概述通过车辆的车牌号，将车辆的一切信息删除。业务流程输入输出输入信息：车牌号。输出信息：错误信息和成功信息。输入输出值说明1车牌号必须存在；字段说明根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格3字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例车牌号字符I√必填-001提示信息字符O------成功信息字符O———用车申请业务概述通过用户制定车牌且未使用的车辆提出使用申请，并填写申请信息，由调度员和（或）部门审批人对车辆信息申请决定是否批准。14.3.2业务流程车牌号、司机、用车人、用车部门、起始日期、终止日期、目的地、里程、调度员等信输出信息：错误信息和成功信息。输入输出值说明车牌号必须唯一不得重复且是存在可用的车辆；用车部门为已有部门；终止日期必须大于终止日期，且申请时间不了与其他申请冲突；必须指定调度员；4.3.5字段说明根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格4字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例车牌号字符I√必填-001司机字符I------用车人字符I———用车部门字符I√必填：已有类型组织部开始时间时间I√必填2010-3-520：34：23结束时间时间I√必填2010-3-621：56：45目的地字符I------里程数字I------调度员字符I√必填：已有人员--提示信息字符O------成功信息字符O———14.4用车归还业务概述对申请批准且使用中的车辆，进行归还。业务流程输入输出输入信息：车牌号。输出信息：错误信息和成功信息。输入输出值说明车牌号必须唯一不得重复；车辆类型为已有的类型；购买日期必须符合 yyyy-mm-dd的格式；状态必须是已有的状态类型；价格必须是数字；14.4.5字段说明

根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格5字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例车牌号字符I√必填-001提示信息字符O------成功信息字符O———外出统计业务概述对正在使用中的车辆进行列表，列举详细信息。业务流程输入输出表格6字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例列表请求字符I√必填---提示信息字符O------列表信息字符O———指定调度人业务概述OA从系统已有的用户中指定调度人，用来完成用来完成车辆调度的操作。。业务流程输入输出输入信息：指定调度人命令。输出信息：错误信息和成功信息。字段说明根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格7字段说明项目数据类型I/O要求必填/必范围举例

显命令字符I√必填---提示信息字符O------成功信息字符O———14.7车辆维护14.7.1业务概述在车辆出现故障时，填写维护类型、维护日期、经办人以及维护费用信息，提交车辆维护通报，期间可以进行维护信息修改删除操作。14.7.2业务流程结束14.7.5字段说明结束根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格8字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例车牌号字符I√必填-001维护类型字符I√必填-年检维护日期时间I√必填2010-3-12经办人字符I------维护费用数字I------备注字符I----无法再维护类型中标注的信息提示信息字符O------成功信息字符O———15部门管理模块新建部门业务概述用户填写部门排序号（必填） 、部门名称（必填） 、电话、传真、上级部门、部门主管、上级主管领导、上级分管领导、部门职能，检查合法性，提交请求，获取内容进行验证，验证不通过则提示用户重新填写，在确认填写无误后存档。业务流程

字段说明根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格9字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例部门排序号字符I√必填； 1-30位111部门名称字符I√必填； 1-30位aaa电话字符I×——传真字符I×——上级部门字符I×——上级主管领导字符I×——上级分管领导字符I×——部门职能字符I×——修改部门 /成员单位业务概述查看部门信息，修改部门信息，提交修改结果，连接服务器，获取修改内容，验证合法性，保存修改信息，返回提示。业务流程输入输出输入信息：部门排序号（必填） 、部门名称（必填） 、电话、传真、上级部门、部门主管、上级主管领导、上级分管领导、部门职能输出信息：错误信息和成功信息。输入输出值说明、 部门名称不能与已存在的部门相同；、 部门排序号不能与已存在的部门排序号相同；、 部门名称和排序号均不能超过 30 个字符；

、部门名称与部门排序号不能为空；.2.5字段说明根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格10字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例部门排序号字符I√必填； 1-30位111部门名称字符I√必填； 1-30位aaa电话字符I×——传真字符I×——上级部门字符I×——上级主管领导字符I×——上级分管领导字符I×——部门职能字符I×——15.3删除部门 /成员单位业务概述用户提交删除部门请求，用户确认删除部门请求，连接服务器，服务器进行相关删除操作并返回删除成功提示。业务流程15.4查看部门 /成员单位业务概述发送查看部门信息请求，服务器连接请求，返回部门详细信息。业务流程15.5.2业务流程15.6新建公共成员组业务概述填写用户组名称和组排序号，检查合法性，提交请求，服务器端获取用户组信息，验证，存储。业务流程否提示成功或失败的信息15.6.4输入输出值说明1、组名与组号不能为空。2、组号不能使用已经用过的序号。3、组名、组号长度不超过 30个字符。15.6.5字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例组名字符I√必填； 1-30位aaa组排序号字符I√必添； 1-30位111编辑公共用户组业务概述查看公共用户组信息，修改信息，检查信息合法性，提交请求，服务器获取内容，验证提交内容，保存。业务流程输入输出输入信息：组名，组号15.7.415.7.4输入输出值说明15.7.415.7.4输入输出值说明1、组名与组号不能为空。2、组号不能使用已经用过的序号。3、组名、组号长度不超过 30个字符。字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例组名字符I√必填； 1-30位aaa组排序号字符I√必添； 1-30位111删除公共用户组业务概述请求删除公共用户组，确认删除，发送请求，删除保存。业务流程16.1.1业务概述根据用户填写的联系人信息，确认联系人信息的格式和内容，发送并提交请求。服务器端获取请求信息，并进行添加；验证不通过提示错误信息。业务流程输入输出输入信息：排序号、个人信息和联系方式。输出信息：错误信息和成功信息。输入输出值说明排序号为选填项： 6—10位的数字。如不填写系统自动向后排列。个人信息为必填项：其中包括联系人的姓名、年龄等。联系方式包括家庭和单位的联系方式，为必填项。16.1.5字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例排序号字符I—选填； 1-10位01个人信息字符I√必填； 6-10位小张、男联系方式（家庭）字符I—必填： 6-10位—

联系方式（单位）字符I—必填： 6-10位—成功信息字符O——添加成功错误提示字符O———16.2.0修改通信录16.2.1业务概述用户修改通信录，选择修改的联系人并输入修改信息，发送并提交请求，服务器端获取请求信息，修改成功；验证不通过则提示错误信息。联系人个人信息字符I√必填； 6-10位小张联系方式字符I√必填； 6-10位电话等成功信息字符O———消息提示字符O———删除通信录业务概述用户选择所要删除的通信录，向服务器端发送请求，服务器端接收并响应请求信息，找到所要删除的通信录，并执行删除，删除成功；否则返回错误信息。业务流程输入输出输入信息：填写或选择所要删除的联系人。输出信息：错误信息和成功信息。输入输出值说明输入的联系人为必填项。其中 id编号必须为 1-10的数字。字段说明项目数据类型I/O要求必填/必范围举例

显联系人的姓名或 ID编号字符I√必填； 6-10位小张、 01练习人信息字符I√选填； 6-10位********成功信息字符O———消息提示字符O———16.4.0添加分组16.4.1业务概述用户选择添加分组，输入分组信息并验证输入分组信息的格式和内容，然后向服务器端发送请求，服务器端接收并响应请求，添加成功；否则返回错误信息。必填/必显范围举例分组排序号字符I√必填； 1-10位01分组名称字符I√选填； 6-10位********成功信息字符O———消息提示字符O———修改分组业务概述用户选择修改分组，输入修改信