值易耗品管理制度(15篇)

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名目

【第1篇】固定资产低值易耗品管理规定

固定资产及低值易耗品的管理规定

加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。

(一)、定义

固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。

低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。

(二)、选购及领用

1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算方案,经总经理审批方可购置。无购置预算方案的,属零星紧急选购的物品,经总经理批准后,交办公室统一选购。

2、办公室对所需物品的选购应进行货比三家,在确保供货质量及价格相宜后,进行购置。

3、对批量、高值、专业技术强、特地设计定做和有特别要求的选购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责帮助办公室实施选购,其他有特别要求的选购物资,必需履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施选购。

4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购方案书》,办公室依据各部门的《申购方案书》的要求及库存状况,进行购置,各部门根据审核批准后的《申购方案书》中的物品进行领用。领用及发放时必需要签字登记;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。

(三)、保管及维护

1、对购进的固定资产,办公室负责准时建立固定资产卡片及入库单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。

2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明缘由,按财务部有关规定准时处理。

【第2篇】地产公司固定资产低值易耗品管理细则

固定资产及低值易耗品的管理细则:

1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。不具备上述条件的物品作为低值易耗品。

2、固定资产的购置、更新、转移应先报办公室,然后经总经理审签,经同意后交由办公室办理;如有购置应通知财务部,财务部设置固定资产明细账。

3、行政总心要设专人负责对固定资产及低值易耗品的日常管理,要建立健全固定资产卡片,注明购进日期、生产厂家、使用部门等,未经办公室建卡的固定资产,财务部一律不予入账。

4、财务部和办公室定期对固定资产进行盘点、清查,保证账、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对盘盈、盘亏、报废、毁损的固定资产应查明缘由,准时处理。

5、固定资产根据国家规定按月分类计提折旧,折旧采纳平均年限法(固定资产折旧年限表附后),净残值按固定资产原值的3%确定。

6、固定资产日常维护保养支出的费用一次计入当期成本,如款项较大或不均衡的,可以采纳待摊或预提。

7、低值易耗品的购置审批程序与固定资产相同,低值易耗品的购置、保管、发放统一由办公室负责,办公室对低值易耗品登记造册,妥当保管并定期盘点。

8、低值易耗品金额较少的采纳一次摊销法,对于金额在1000元以上的采纳分期摊销法(五五摊销法)。

【第3篇】职业中专材料和低值易耗品管理规定

职业学校材料和低值易耗品管理规定

为加强材料、低值易耗品(以下简称“材料”)的科学管理,防止积压铺张,保证教学及各项工作顺当进行,制定本规定。

一、总则

(一)材料管理是学校经济管理的重要组成部分,应执行“统一领导,分工负责,合理调配,节省使用”的原则。

(二)各种材料是保证完成各项任务的物质基础,各职能部门应仔细管理。

(三)财务室为学校材料管理的监督部门。

二、材料范围

材料是指凡一次使用后不能复原的物资,如一次性笔、纸张、各类教学、实训耗材等;低值易耗品是指不够固定资产标准、又不属于材料范围的用具设备,单价在1000元以下,使用期不到一年的仪器、仪表、办公用品、工具、量具、教学仪器等;因此,本规定中所称材料和低值易耗品包括学校教育教学、生产基建、行政后勤各方面使用的,不属于设备固定资产的物资。

本规定以下部分把材料、低值易耗品统称为材料。

三、方案管理

(一)编制材料选购方案应严格执行国家有关物资管理的政策或上级有关规定,依据定额、储备及实际消耗统计,结合部门和学校预算制订;统筹兼顾,全面支配,确保重点,保证供应。

(二)各类办公用品、打印纸张、清洁卫生工具等教育教学常规材料以专业部、科室为单位进行方案,列入专业部预算;各专业部在每学期期末,依据下一学期常规教育教学物品用量及专业部预算,按总务处统一格式填报《选购方案》,报学校办公自动化系统,由学校财务、主管领导逐级进行审批。

学校大型活动(校运会、艺术节、竞技节等)所需材料由主办单位进行方案,列入学校预算。

零星专用材料,必需按小额工程物品选购审批程序执行。

其它材料或零星材料,所需专业部或部门列明材料的规格、单价、用量、总价,报学校办公自动化系统,按规定程序进行审批。

(三)批准后的材料购置方案,各部门应严格执行,不得随便变更。

四、选购

(一)材料选购坚持经济、适用的原则;对未定型的、或质量价格不确定的,不得选购。

(二)学校总务部门统筹学校各科室和各专业部材料的选购,学校选购员执行材料选购。

(三)材料选购必需坚持验收合格、入库后才能付款。

(四)选购人员要廉洁奉公,把握材料业务学问,了解市场信息,厉行节省。

(五)对无方案无审批的材料选购、或无正式发票的材料选购、或审批后不按上级和学校相关规定私自进行的材料选购,财务部门不予报销。

五、保管

(一)仓库设置。按集中统一的原则,防止同一品种多头设库的现象。

1.总务处设立房屋修理材料库,劳保、办公用品库、五金交电库和家具库。

2.教学处设教材材料库、及体育、教具库。

(二)材料进库验收

1.材料进库应实行先验收后入库,分类存放,验单挂卡,检查质量,做到账物相符。

2.验收中发觉数量短缺、盈余、损坏、质量或凭证不符等状况,收货人应拒收。

3.随材料带来的说明书、合格证、保修单、质量说明书等必需点清并妥当保管。

4.验收入库的物品应准时填写入库单记账、立卡。

(三)材料的发放:

1.以专业部预算所方案选购的材料、大型活动主办单位方案选购的材料、实训耗材等,在选购以后,经资产管理员监督并参加验收后,由专业部、大型活动主办单位、专业部(实训室)统一领取或存入专用库房。

各科室、各专业部依据用量、方案等实行按需或定量发放材料。

2.使用部门或使用人领取物品时,要填写领用记录。

(四)材料的盘点:

每学期期末,资产管理员负责统筹、指导、监督各科室、各专业部材料的盘点工作,对盘点中发觉的损坏、丢失等问题要查明缘由,分清责任,提出处理看法并报总务处负责人审定。

(五)材料的调剂与回收:

总务处对长期不用的物品,应乐观作好调剂调度;对废旧材料,应准时回收,快速处理,充分发挥材料效益。

本规定自2022年9月1日起实行,由zz市**职业技术学校行政部总务处负责解释。

附件:zz市**职业技术学校领用物品审批表

附件:

zz市**职业技术学校领用物品审批表

部门(经办人):日期:年月日

项目

部门看法

总务处审批看法

附:

物品名称规格单位数量

【第4篇】z公司低值易耗品发放管理条例

公司低值易耗品发放管理条例

第一条公司办公用低值易耗品由人事行政部专人负责管理发放,财务部专人负责采买;

其次条人事行政部定期(原则上一季度)依据库存状况及各部门需求实际,上报'购物方案',总经理审批后执行;

第三条员工领取低值易耗品,应按规定予以登记;同时人事行政部专人需以部门为类,制作'三级明细帐'以便各部门独立核算;

第四条人事行政部专人须定期对库存状况予以盘点并准时作好报表统计工作;

第五条公司员工应本着'勤俭节省'的原则,领取使用办公低值易耗品。若有严惩铺张现象,一经查出,将予以重处;

第六条本条例由人事行政部拟定并予以解答。

【第5篇】房地产进展公司低值易耗品管理方法

房地产进展有限公司低值易耗品管理方法

为加强对江苏**房地产进展有限公司(以下简称'**公司')的在用低值易耗品的管理和核算,以达到节省经费,物尽其用的目的,现依据《江苏**房地产进展有限公司财务管理制度》的有关规定,特制定本方法。

一、低值易耗品的定义:

低值易耗品是指不符合固定资产标准,但可以重复使用且在肯定的价格范围内(200元以上2000元以下)的物品。

二、低值易耗品分类:

低值易耗品按其用途分为办公用品、家具用品、劳保用品及其他四类。

三、低值易耗品的归口管理:

低值易耗品实行归口管理方法:选购归口供应部负责,在库低值易耗品的保管、出入库、报废审批归口行政部负责。

四、低值易耗品的请购、购买:

1、选购低值易耗品时,应贯彻货比三家的原则。由请购人填写《请购单》或者选购请示,请购部门负责人签字,报经公司总经理审批后,由供应部组织购买。

2、供应部须严格按《请购单》或经批准的选购请示上注明的规格、价格购买,并开据正式发票。

3、请购部门在填写《请购单》或者选购请示前应与库房管理部门联系,避开重复选购导致物品积压。

4、供应部在正式选购前,应填写选购明细表(详见附表)并采纳内部邮件的形式将表格发送给财务部有关会计人员。

五、低值易耗品的入库、登记和报销:

1、选购的低值易耗品,由选购员持《请购单》、购物发票及所购物品交行政部验收,票物相符的,填写《入库单》(一式三份:行政部、财务部、供应部各一份)办理入库手续,作为记账和保管的依据。

2、供应部凭购物发票、《入库单》到财务部办理报销入账手续。

3、货到而发票未到的,应暂估入账;收到发票时再进行相应的调整。

六、低值易耗品的详细管理、报废和变更:

1、低值易耗品的日常管理由行政部负责:负责低值易耗品的验收、出入库、保管、领用、报废和台账登记,确保账物相符。

2、低值易耗品由使用部门办理领用手续,未领用的低值易耗品视同材料库存进行管理。

3、低值易耗品领用后,应明确保管人(个人使用的,使用人即为保管人,部门使用的,由部门指定专人管理),未领用的由归口管理部门负责保管。

4、各使用部门必需有专人建立台账进行管理;员工因故离职的,必需向该部门的资产管理员移交其所使用的低值易耗品并由接收人签字后,部门负责人才能签署离职报告,否则,由此造成的低值易耗品损失由部门负责人担当。

5、在用低值易耗品的报废由行政部集中办理。报废时,由使用部门填制《低值易耗品报废申请单》一式三份,经申请部门负责人签字并交行政部负责人批准后,行政部、财务部、使用部门据此销账。

七、低值易耗品的核算:

1、设置'低值易耗品'科目进行价值核算。

2、领用的低值易耗品实行按实际价格一次摊销法。

八、低值易耗品的盘点:

低值易耗品应由财务部资产管理睬计和行政部定期进行清查盘点,一年至少盘点二次(年中和年底各一次)。发觉盘盈、短缺等盘点人员填写《物资盘点记录表》并查找缘由,提出处理看法,由财务部负责人审核后报公司总经理审批。因个人使用与保管不当造成损坏的,需照价赔偿;财务部和行政部依据总经理审批看法进行账务核算。

九、附则

1、**公司下属各公司必需依据本方法结合行业特点及各公司的详细状况,在收到本方法后1个月内制订详细的管理方法,报**公司财务部批准后执行。

2、本方法由**公司财务部负责解释。

3、本方法自签发之日起执行。

【第6篇】低值易耗品管理规定范例

低值易耗品管理规定

一、低值易耗品的标准

单位价值在2000元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

二、低值易耗品的选购

(一)低值易耗品的选购,由综合行政部统一实施。每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。

(二)综合行政部每月盘点易耗品库存状况,并依据实际需要填写《办公用品申购表》,报总经理批准。

(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。

(四)低值易耗品的选购,由综合行政部指定专人负责,并实行以下方式:

1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品选购。

2、定时:每月8日前进行物品选购。

3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4、特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

三、低值易耗品的管理、领用

(一)综合行政部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》,并于购置后的当天登记入库。

(二)综合行政部依据各部门的办公用品申请方案,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。原则上每月10日、20日为办公用品领用日。

【第7篇】a医院低值易耗品管理制度

医院低值易耗品管理制度4

1、医院低值易耗品实行定额管理、定期核销、科室核算的原则。

2、凡不够固定资产标准,又不属材料范围的用具设备(医用设备单位价值在200元以下,通用设备单价在50元以下,使用年限不够一年的,均属低值易耗品范围,但单价在20元以上的大批固定资产例外),例如低值仪器、仪表、工具、玻璃器皿、一般用具、脸盆、暖瓶,独立使用的元件、配件等,均属低值易耗品。

3、后勤、设备科,依据医院各科室低值易耗品实际消耗的统计分析资料,并结合当年医院经费的可能和库存状况,在仔细调查讨论的基础上,作出选购方案,报院领导审批后购买。年度内各月份的低值易耗品的购置,可在批准的年度预算或储备定额内组织选购。

4、低值易耗品入库前,必需准时仔细组织验收办理入库手续。验收时必需留意质量的检查;验收中发觉问题应马上依据有关规定向供货或运输单位提出,准时办理退换赔补手续。

5、库房低值易耗品的管理应科学化,做到存放有序、零整分开、账物对号、固定存放,便于收发和检查,严防损坏、变质、丢失。

6、严格领退手续,在用低值易耗品,应设立登记簿,登记其分布、使用及消耗状况,定人保管。使用损耗后,准时办理手续,以旧换新。

7、建立清查盘点制度,坚持日清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、账物是否相符、物品有无变质及损坏状况。

8、清查盘点多年不用的积压,呆滞低值易耗品,对其应按有关规定,乐观进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品,应当办理退料的手续。

9、建立对账制度,仓库与财务保持金额账目相符。仓库保管应做到账、卡、物相符。

10、对管理不善造成国家财产铺张、损失、私人挪作它用的部门或个人,按有关规定惩罚。

【第8篇】酒店低值易耗品财务管理制度（3）

酒店低值易耗品财务管理制度(三)

低值易耗品财务管理制度

1、各部门每月制定低值易耗品选购方案,经财务部核价后转交选购部门依据该部的费用定额把握选购,财务部依据该部门费用定额审核报销。

2、由使用部门指定专人负责管理低值易耗品,建立卡和账册,卡片一式两份,由选购部门专人保管一份,使用部门专人保管一份,财务部登记明细分类账。领料单必需由部门负责人签字才能生效。

3、对损坏和丢失的低值易耗品,应分清责任,属工作差错的要由责任人填写报废单,部门负责人签字方能核销。属于个人过失的要赔偿,属有意破坏或丢失的要罚款处理。

4、年终对库存的低植易耗品进行一次盘点,并写出盈亏报告及缘由,由有关部门负责人审核,凭此报销或入账。

家具、用具财务管理制度

1、要按年分季编报家具、用具的购进方案,由各使用部门依据营业所需或办公需用编报方案,报财务部审查并提出看法后报总经理批准。

2、家具、用具的购进成本,包括购进价格和所支付的运杂费。家具、用具购进后,作出账务处理,在“营业费用-低值易耗品”科目入账。

3、领用家具、用具必需列表登记,领用部门或个人应负保管责任,同时必需做好日常修理工作。

4、修理家具、用具所用的开支,以“营业费用-修理费”列支。

5、家具、用具因磨损而失去使用价值时,经批准可办理报废。报废的家具出售时,其售出残值作“营业收入”处理。

6、丢失、毁损家具、用具时、由当事人或部门写明缘由,向部门经理报告,转报财务部审查后呈总经理审批。属人为丢失、毁损,由当事人负责赔偿或部门赔偿。赔偿的价款作“营业外收入”处理。

7、家具、用具发生溢余或短缺,应先按估价价值转入“待处理收益”或“待处理损失”科目账户,查明缘由,并分别不怜悯况审批后,转入“坏账损失”或“营业外收入”处理。

酒店资产管理应当建立健全资产管理流程,明确责任,重视核算,强化考核,充分发挥固定资产的作用,我们认为应从以下方面入手。

【第9篇】企业公司低值易耗品管理规定

企业(公司)低值易耗品管理规定

一、低值易耗品的标准

单位价值在2000元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

二、低值易耗品的选购

(一)低值易耗品的选购,由后勤部统一实施。每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送后勤部汇总,并由副总经理批准后实施。

(二)后勤部每月盘点易耗品库存状况,并依据实际需要填写《办公用品申购表》,报总经理批准。

(三)购置所需易耗品经财务部复核、副总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。

(四)低值易耗品的选购,由综合行政部指定专人负责,并实行以下方式:

1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品选购。

2、定时:每月8日前进行物品选购。

3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4、特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

三、低值易耗品的管理、领用

(一)后勤部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》,并于购置后的当天登记入库。

(二)后勤部依据各部门的办公用品申请方案,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。原则上每月10日、20日为办公用品领用日。

【第10篇】低值易耗品管理制度范本

为了加强低值易耗品管理,严格掌握管理费用开支,特制定本制度。

(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,单位价值在2000元以下,部作为固定资产管理的物品。

(2)项目经理部行政办公室为低值易耗品选购和管理部门。项目经理部财务审计部为监督核算部门。

(3)项目经理部的低值易耗品管理应设立物品明细账和库存统计表进行管理。

(4)项目经理部的选购和入库。

①凡项目经理部或各处室需选购的物品,每月须填写购物方案,经行政办公室汇总编制方案,报主管副总和总经理批注后方可购进。

②选购物品应本着节省成本、价廉物美为原则,不得谋取私利。

③选购物品后,办理入库手续,填写有关物品明细账;平发票和入库单向财务部门报销。

(5)物品领用和管理

①在库物品由行政办公室负责保管,指定专人管理。

②在库物品,按月进行定期盘点,填写库存结余状况表,注明盈亏状况,并说明缘由,报指挥部财务审计部审核。假如是管理人员责任心不强造成物品的丢失或损毁,要追究管理人员的经济责任。

③项目经理部发放物品可分期发放(月初)和随时领用。领用人要填写物品领用簿。

④珍贵办公用品,须经指挥部主管副总批准后才能领用。

⑤物品报废时应由使用部门填写状况说明,交行政办公室、财务审计部审核注销;职工调离,须归还物品的,应交回原物,否则,按规定折价赔偿。

⑥项目经理部制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向员工发放。

⑦行政办公室应定期统计物品选购、库存、发放及使用状况。在满意保证办公效率状况下,使库存物品存量最少,压缩管理费用。

附表:

物品报废单附表10-20

年月日编号

管理部门

使用部门

名称

中文

规格

耐用年限

英文

厂牌

已使用年数

购置日期

数量

取得

价值

账面

价值

废损缘由

估量废品价值

处理使用

实际损失额

拟处理

方法

使用人

填报人

总经理

财务部门

使用部门

管理部门

厂长(经理)

主管

主(协)办

主管

主(协)办

【第11篇】x地产公司低值易耗品管理制度

地产公司低值易耗品管理制度

为了加强低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。

第一条低值易耗品系指可以多次使用而不转变它的实物形态,但是单位价值和使用期限又达不到固定资产标准有一类劳动物料,主要包括一般工具、用具、劳保用品及各类周转材料。

其次条低值易耗品由办公室指定实物管理责任人负责申请购买、保管、发放。

第三条公司的低值易耗品采纳一次摊销法进行核算,选购费用直接列入当期成本。

第四条公司对低值易耗品实行定额管理,由办公室将低值易耗品消耗定额列入年度费用方案,由财务部负责审核,经批准后执行。

第五条低值易耗品的选购及管理参照《固定资产管理制度》实施。

第六条低值易耗品发放(领用)时,应由低值易耗品实物管理责任人负责对应领用人分别建立在用低值易耗品台帐,领用人离开单位时,所领用的低值易耗品应交回。领用人所交回的低值易耗品应履行相应入库手续,防止流失。

第七条低值易耗品实物管理责任人就定期对在用低值易耗品进行清理,对于的确不能使用的要会同财务部门履行报废手续;发生损毁、丢失和被盗时,领用者必需供应有效证据和书面说明,由财务部会同办公室进行确认,由办公室履行报废的相关审批手续,并相应调整在用低值易耗品台帐,做到帐物相符。

【第12篇】餐饮企业低值易耗品管理方法

低值易耗品管理方法

为加强对低值易耗品的管理与掌握,杜绝工作中的随便性,特制定本方法。

低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

本公司规定,单位价值在50元—1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。

条四条低值易耗品的核算方法:

(一)科目设置:公司设置在库低值易耗品和在用低值易耗品,各实体资产会计设置在用低值易耗品一级科目和低值易耗品二级明细科目。

(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记待摊费用科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记营业费用管理费用等科目,贷记待摊费用。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的削减,冲减有关成本费用科目。

(四)低值易耗品摊销期限:

不锈钢类2年

陶瓷类1.5年

铁制、铝制品1年

修理工具1.5年

毛毯2年

口布、毛巾类1.5年

玻璃制品0.5年

其他均为1年

低值易耗品的摊销方法依据其使用期限的长短采纳分期摊销法。

第五条低值易耗品的购置与入库:

(五)低值易耗品由公司选购部负责统一购置,购置前须填写低值易耗品购置申请单,经总经理审批后,方可办理。

(六)低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应仔细核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单全都。

(七)保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,其次联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。

(八)低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。

第六条低值易耗品的领用:

(一)各部门需用低值易耗品时,应填制低值易耗品领用凭单,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对值易耗品领用凭单仔细审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。

(二)低值易耗品领用凭单一式四联,采纳一物一单制。

第一联:存根

其次联:实体财务记帐凭单

第三联:公司财务记帐凭单

第四联:使用部门

(三)使用部门将低值易耗品领用凭单分类挨次保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。

第七条低值易耗品的转移,退库和经管人变更

(一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:

填制资产调拨单一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必需经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。

(二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应准时填写财产责任书上的经管记录以分清责任,并由部门经理签字认可。

(三)职工调离公司,必需将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必需报财务部办理离任审计。

第七条低值易耗品的报废

低值易耗品提前或超期报废,都应准时办理如下手续:

(一)使用部门填制低值易耗品报废凭单,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。

(二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部仔细核实,并填写处理看法,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观缘由导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款。

(三)批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。

(四)手续完备的低值易耗品报废凭单由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原低值易耗品领用凭单应与报废凭单附在一起,作为低值易耗品削减的依据。

第八条低值易耗品的盘点制度

(一)各实体资产会计每月必需对低值易耗品盘点一次,并每月完善财产管理责任书的签字手续,并将盘点表上交财务存档。

(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单。

【第13篇】客房低值易耗品管理

客房低值易耗品具有种类多、用量大、使用频率高的特点。如有管理不善,就会造成铺张,增加经营成本,污染环境。

这样一套低值易耗品的管理方法,大大降低了经营成本,获得了较好效益,详细做法如下:

1、明确责任人:

在每层楼设低值易耗品小库房,并明确责任人,由责任人每周到客房总库房领一次。

2、按标准配发

各楼层库房皆以物品一周平均用量作为固定存储量。在掌握存储量的同时,按应配置数的10%配发各楼层作为机动,以满意客人的特别要求。

3、严格申领制度

责任人领取物品时,均要仔细填写《低值易耗品申领单》,并仔细填写上周各物品的余数。

4、准时盘存

一周一小盘,一月一大盘,列出盘存表,按单项=当月出租客房间*天数*客房配置数*平均消耗率来计算,各物品实际用量应不高于应用量,准时了解物品的消耗状况是否属于正常,做到心中有数。

5、抓好物品的节约和再利用

如客人用剩余的肥皂都收集起来,放在公共卫生间或给清洁工使用,对未损坏和打湿的外包装盒与新的内装物品进行组合,将旧圆珠笔外壳与新圆珠笔芯进行组合等。

6、实行奖惩制度

通过月盘存,对实际用量最少的楼层,由客房进行表扬和嘉奖,对用量连续两次超标的楼层赐予批判和罚款。此法大大提高了责任人对物品的管理意识和员工的节省意识。

【第14篇】低值易耗品管理规定范例

一、低值易耗品的标准

单位价值在**元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

二、低值易耗品的选购

(一)低值易耗品的选购,由综合行政部统一实施。每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。

(二)综合行政部每月盘点易耗品库存状况,并依据实际需要填写《办公用品申购表》,报总经理批准。

(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。

(四)低值易耗品的选购,由综合行政部指定专人负责,并实行以下方式:

1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品选购。

2、定时:每月8日前进行物品选购。

3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4、特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

三、低值易耗品的管理、领用

(一)综合行政部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》,并于购置后的当天登记入库。

(二)综合行政部依据各部门的办公用品申请方案,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。原则上每月10日、20日为办公用品领用日。

【第15篇】某某物业公司低值易耗品管理规定

某物业公司低值易耗品管理规定

1低值易耗品划分及管理范围

1.1低值易耗品划分标准:企业低值易耗品是指使用年限在二年以内,单位价值标准在2000元以下(不含2000元)的货架、电器及电动工具、各种工具、办公家具等。

1.2低值易耗品管理范围包括:新购置的,购置后一次计入或分项计入成本转为帐外;有偿,无偿调入;赠送、赞助所形成的低值易耗品。

1.3低值易耗品摊销方法:采纳五五摊销法在领用时将其部分价值摊入'管理费用-低值易耗品摊销'科目。

2低值易耗品管理标准和要求

2.1低值易耗品管理标准的基础工作,由公司人力资源部和财务部统一管理,编制低值易耗品名目,设置低值易耗品帐,建立定期清查和盘点制度。

2.2低值易耗品帐的建立

2.2.1低值易耗品的总帐、二级帐由财务部建立,二级帐按低值易耗品大类,建立多栏帐,对每一大类详细分类进行核算。

2.2.2低值易耗品明细帐由人力资源部负责建立,统一使用公司印制的表,明细帐按部门建立帐户,对每一大类详细分类进行数量金额核算。负责编制季度低值易耗品汇总表横向分部门,纵向按大类详细分类金额汇总,一式两份,交财务部与总帐和二级帐核对。

2.2.3低值易耗品台帐由使用部门建立,统一使用公司印制的表,低值易耗品台帐按使用部门资产挨次盘点,逐项登记每一物品的序号、数量、金额、保管人、负责人。

2.3低值易耗品管理权限与责任

2.3.1低值易耗品增减变动的审批权为公司总经理,未经批准,行政部、各使用部门,无权办理低值易耗品的增减变动手续。

2.3.2低值易耗品增减变动的手续

a)低值易耗品的购置、调拨、内部转移、丢失、报废等均要根据公司统一规定的程序办理手续。

b)低值易耗品购入时,首先由使用部门填写物品申购方案表交人力资源部汇总,交总经理审批,由人力资源部统一购买。购置后填写入库单和出库单,办理入库和领用手续。

c)低值易耗品有偿或无偿调拨,内部转移时,由使用部门填写调拨申请,办理审批手续。

d)低值易耗品丢失、报废时,由使用单位填写'低值易耗品报废申请表',(附表6)说明缘由,列出报废物品清单,报请公司主管经理审批后,办理消帐手续。

e)各种单据均需填写一式三联:一联使用部门据以登记台帐;二联交人力资源部,据以登记明细帐,物品入库和领用时,由人力资源部编制名目序号和标签;三联交财务部门据以登记总帐和二级帐,购入物品时连同购置发票、入库和领用单一并交财务入帐。

f)各种审批手续,均由人力资源部和使用部门、财务部经理、总经理审批,审批后方能办理上述手续。各使用部门不能先斩后奏,更不能自行其事,否则追究经济责任。

2.3.3低值易耗品实行实物负责制

a)低值易耗品的实物负责制,实行二级管理网络,一级由使用部门管理所使用的资产;二级由公司人力资源部管理整个公司的资产。

b)按各部门划分责任区,实行统一管理,分级负责,形成一个一级管理一级的管理网络。各级资产管理部门要指派实物负责人,对低值易耗品实行详细的管理,并负责办理其有关手续,仔细执行有关制度,做到守职尽责,并对低值易耗品的管理达到'三清'即:人员清、资产清、帐目清。

2.3.4实物负责人离岗的交接手续

各部门的资产保管人员离岗前,要办理实物交接手续,首先由实物负责人对所管辖的资产列出清册,对于帐内、帐外丢失、损坏的以及未经报废的资产要加以说明,交接双方需要按资产清册,逐一清点实物,核对帐、实,然后双方在资产交接清单上签字,有关的档案资料、帐、卡等也一并移交,经有关资产管理部门验收后,方可离岗。未经办理交接手续,人力资源部不能赐予办理调离手续。

2.3.5低值易耗品定期盘点制度

低值易耗品的盘点实行一年两次盘点,年底清查制度。每半年盘点一次资产,由人力资源部填写资产清册,然后由使用部门逐项核对实物和帐。对有问题的资产要在清册上注明,每年11月份对资产要进行一次彻底地清查,确保帐帐相符,实物无虚数。对于丢失、损坏、报废的资产列出清单,并填写'低值易耗品报废申请表'(附表6)报公司总经理审批,审批后交财务部门,按报废清单据以调帐,切实做到帐物相符。

2.4低值易耗品维护保养、档案管理

2.4.1低值易耗品修理与保养

为了延长资产的使用寿命,挖掘物质潜力,节省费用开支,对企业资产的维护与保养,由资产使用部门负责,各级实物负责人,对所使用的资产要按实物的性能、特点,定期检查其使用和磨损状况,加强维护与保养,对无故损坏的资产所造成的损失,要由当事人或实物负责人担当经济责任。

2.4.2低值易耗品的档案管理

低值易耗品的档案资料主要有:

a)低值易耗品名目

b)低值易耗品明细帐

c)低值易耗品台帐

d)取得或开据的原始凭证

e)报废、转移审批报告、移交清册

f)财产清查状况说明或报告,以及重要的档案资料。人力资源部要指定专人负责,妥当保管,对(1)-(6)项要按年度装订成册,保管期限为5年。

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名目

【第1篇】固定资产低值易耗品管理规定

固定资产及低值易耗品的管理规定

加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。

(一)、定义

固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。

低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。

(二)、选购及领用

1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算方案,经总经理审批方可购置。无购置预算方案的,属零星紧急选购的物品,经总经理批准后,交办公室统一选购。

2、办公室对所需物品的选购应进行货比三家,在确保供货质量及价格相宜后,进行购置。

3、对批量、高值、专业技术强、特地设计定做和有特别要求的选购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责帮助办公室实施选购,其他有特别要求的选购物资,必需履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施选购。

4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购方案书》,办公室依据各部门的《申购方案书》的要求及库存状况,进行购置,各部门根据审核批准后的《申购方案书》中的物品进行领用。领用及发放时必需要签字登记;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。

(三)、保管及维护

1、对购进的固定资产,办公室负责准时建立固定资产卡片及入库单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。

2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明缘由,按财务部有关规定准时处理。

【第2篇】地产公司固定资产低值易耗品管理细则

固定资产及低值易耗品的管理细则:

1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。不具备上述条件的物品作为低值易耗品。

2、固定资产的购置、更新、转移应先报办公室,然后经总经理审签,经同意后交由办公室办理;如有购置应通知财务部,财务部设置固定资产明细账。

3、行政总心要设专人负责对固定资产及低值易耗品的日常管理,要建立健全固定资产卡片,注明购进日期、生产厂家、使用部门等,未经办公室建卡的固定资产,财务部一律不予入账。

4、财务部和办公室定期对固定资产进行盘点、清查,保证账、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对盘盈、盘亏、报废、毁损的固定资产应查明缘由,准时处理。

5、固定资产根据国家规定按月分类计提折旧,折旧采纳平均年限法(固定资产折旧年限表附后),净残值按固定资产原值的3%确定。

6、固定资产日常维护保养支出的费用一次计入当期成本,如款项较大或不均衡的,可以采纳待摊或预提。

7、低值易耗品的购置审批程序与固定资产相同,低值易耗品的购置、保管、发放统一由办公室负责,办公室对低值易耗品登记造册,妥当保管并定期盘点。

8、低值易耗品金额较少的采纳一次摊销法,对于金额在1000元以上的采纳分期摊销法(五五摊销法)。

【第3篇】职业中专材料和低值易耗品管理规定

职业学校材料和低值易耗品管理规定

为加强材料、低值易耗品(以下简称“材料”)的科学管理,防止积压铺张,保证教学及各项工作顺当进行,制定本规定。

一、总则

(一)材料管理是学校经济管理的重要组成部分,应执行“统一领导,分工负责,合理调配,节省使用”的原则。

(二)各种材料是保证完成各项任务的物质基础,各职能部门应仔细管理。

(三)财务室为学校材料管理的监督部门。

二、材料范围

材料是指凡一次使用后不能复原的物资,如一次性笔、纸张、各类教学、实训耗材等;低值易耗品是指不够固定资产标准、又不属于材料范围的用具设备,单价在1000元以下,使用期不到一年的仪器、仪表、办公用品、工具、量具、教学仪器等;因此,本规定中所称材料和低值易耗品包括学校教育教学、生产基建、行政后勤各方面使用的,不属于设备固定资产的物资。

本规定以下部分把材料、低值易耗品统称为材料。

三、方案管理

(一)编制材料选购方案应严格执行国家有关物资管理的政策或上级有关规定,依据定额、储备及实际消耗统计,结合部门和学校预算制订;统筹兼顾,全面支配,确保重点,保证供应。

(二)各类办公用品、打印纸张、清洁卫生工具等教育教学常规材料以专业部、科室为单位进行方案,列入专业部预算;各专业部在每学期期末,依据下一学期常规教育教学物品用量及专业部预算,按总务处统一格式填报《选购方案》,报学校办公自动化系统,由学校财务、主管领导逐级进行审批。

学校大型活动(校运会、艺术节、竞技节等)所需材料由主办单位进行方案,列入学校预算。

零星专用材料,必需按小额工程物品选购审批程序执行。

其它材料或零星材料,所需专业部或部门列明材料的规格、单价、用量、总价,报学校办公自动化系统,按规定程序进行审批。

(三)批准后的材料购置方案,各部门应严格执行,不得随便变更。

四、选购

(一)材料选购坚持经济、适用的原则;对未定型的、或质量价格不确定的,不得选购。

(二)学校总务部门统筹学校各科室和各专业部材料的选购,学校选购员执行材料选购。

(三)材料选购必需坚持验收合格、入库后才能付款。

(四)选购人员要廉洁奉公,把握材料业务学问,了解市场信息,厉行节省。

(五)对无方案无审批的材料选购、或无正式发票的材料选购、或审批后不按上级和学校相关规定私自进行的材料选购,财务部门不予报销。

五、保管

(一)仓库设置。按集中统一的原则,防止同一品种多头设库的现象。

1.总务处设立房屋修理材料库,劳保、办公用品库、五金交电库和家具库。

2.教学处设教材材料库、及体育、教具库。

(二)材料进库验收

1.材料进库应实行先验收后入库,分类存放,验单挂卡,检查质量,做到账物相符。

2.验收中发觉数量短缺、盈余、损坏、质量或凭证不符等状况,收货人应拒收。

3.随材料带来的说明书、合格证、保修单、质量说明书等必需点清并妥当保管。

4.验收入库的物品应准时填写入库单记账、立卡。

(三)材料的发放:

1.以专业部预算所方案选购的材料、大型活动主办单位方案选购的材料、实训耗材等,在选购以后,经资产管理员监督并参加验收后,由专业部、大型活动主办单位、专业部(实训室)统一领取或存入专用库房。

各科室、各专业部依据用量、方案等实行按需或定量发放材料。

2.使用部门或使用人领取物品时,要填写领用记录。

(四)材料的盘点:

每学期期末,资产管理员负责统筹、指导、监督各科室、各专业部材料的盘点工作,对盘点中发觉的损坏、丢失等问题要查明缘由,分清责任,提出处理看法并报总务处负责人审定。

(五)材料的调剂与回收:

总务处对长期不用的物品,应乐观作好调剂调度;对废旧材料,应准时回收,快速处理,充分发挥材料效益。

本规定自2022年9月1日起实行,由zz市**职业技术学校行政部总务处负责解释。

附件:zz市**职业技术学校领用物品审批表

附件:

zz市**职业技术学校领用物品审批表

部门(经办人):日期:年月日

项目

部门看法

总务处审批看法

附:

物品名称规格单位数量

【第4篇】z公司低值易耗品发放管理条例

公司低值易耗品发放管理条例

第一条公司办公用低值易耗品由人事行政部专人负责管理发放,财务部专人负责采买;

其次条人事行政部定期(原则上一季度)依据库存状况及各部门需求实际,上报'购物方案',总经理审批后执行;

第三条员工领取低值易耗品,应按规定予以登记;同时人事行政部专人需以部门为类,制作'三级明细帐'以便各部门独立核算;

第四条人事行政部专人须定期对库存状况予以盘点并准时作好报表统计工作;

第五条公司员工应本着'勤俭节省'的原则,领取使用办公低值易耗品。若有严惩铺张现象,一经查出,将予以重处;

第六条本条例由人事行政部拟定并予以解答。

【第5篇】房地产进展公司低值易耗品管理方法

房地产进展有限公司低值易耗品管理方法

为加强对江苏**房地产进展有限公司(以下简称'**公司')的在用低值易耗品的管理和核算,以达到节省经费,物尽其用的目的,现依据《江苏**房地产进展有限公司财务管理制度》的有关规定,特制定本方法。

一、低值易耗品的定义:

低值易耗品是指不符合固定资产标准,但可以重复使用且在肯定的价格范围内(200元以上2000元以下)的物品。

二、低值易耗品分类:

低值易耗品按其用途分为办公用品、家具用品、劳保用品及其他四类。

三、低值易耗品的归口管理:

低值易耗品实行归口管理方法:选购归口供应部负责,在库低值易耗品的保管、出入库、报废审批归口行政部负责。

四、低值易耗品的请购、购买:

1、选购低值易耗品时,应贯彻货比三家的原则。由请购人填写《请购单》或者选购请示,请购部门负责人签字,报经公司总经理审批后,由供应部组织购买。

2、供应部须严格按《请购单》或经批准的选购请示上注明的规格、价格购买,并开据正式发票。

3、请购部门在填写《请购单》或者选购请示前应与库房管理部门联系,避开重复选购导致物品积压。

4、供应部在正式选购前,应填写选购明细表(详见附表)并采纳内部邮件的形式将表格发送给财务部有关会计人员。

五、低值易耗品的入库、登记和报销:

1、选购的低值易耗品,由选购员持《请购单》、购物发票及所购物品交行政部验收,票物相符的,填写《入库单》(一式三份:行政部、财务部、供应部各一份)办理入库手续,作为记账和保管的依据。

2、供应部凭购物发票、《入库单》到财务部办理报销入账手续。

3、货到而发票未到的,应暂估入账;收到发票时再进行相应的调整。

六、低值易耗品的详细管理、报废和变更:

1、低值易耗品的日常管理由行政部负责:负责低值易耗品的验收、出入库、保管、领用、报废和台账登记,确保账物相符。

2、低值易耗品由使用部门办理领用手续,未领用的低值易耗品视同材料库存进行管理。

3、低值易耗品领用后,应明确保管人(个人使用的,使用人即为保管人,部门使用的,由部门指定专人管理),未领用的由归口管理部门负责保管。

4、各使用部门必需有专人建立台账进行管理;员工因故离职的,必需向该部门的资产管理员移交其所使用的低值易耗品并由接收人签字后,部门负责人才能签署离职报告,否则,由此造成的低值易耗品损失由部门负责人担当。

5、在用低值易耗品的报废由行政部集中办理。报废时,由使用部门填制《低值易耗品报废申请单》一式三份,经申请部门负责人签字并交行政部负责人批准后,行政部、财务部、使用部门据此销账。

七、低值易耗品的核算:

1、设置'低值易耗品'科目进行价值核算。

2、领用的低值易耗品实行按实际价格一次摊销法。

八、低值易耗品的盘点:

低值易耗品应由财务部资产管理睬计和行政部定期进行清查盘点,一年至少盘点二次(年中和年底各一次)。发觉盘盈、短缺等盘点人员填写《物资盘点记录表》并查找缘由,提出处理看法,由财务部负责人审核后报公司总经理审批。因个人使用与保管不当造成损坏的,需照价赔偿;财务部和行政部依据总经理审批看法进行账务核算。

九、附则

1、**公司下属各公司必需依据本方法结合行业特点及各公司的详细状况,在收到本方法后1个月内制订详细的管理方法,报**公司财务部批准后执行。

2、本方法由**公司财务部负责解释。

3、本方法自签发之日起执行。

【第6篇】低值易耗品管理规定范例

低值易耗品管理规定

一、低值易耗品的标准

单位价值在2000元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

二、低值易耗品的选购

(一)低值易耗品的选购,由综合行政部统一实施。每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。

(二)综合行政部每月盘点易耗品库存状况,并依据实际需要填写《办公用品申购表》,报总经理批准。

(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。

(四)低值易耗品的选购,由综合行政部指定专人负责,并实行以下方式:

1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品选购。

2、定时:每月8日前进行物品选购。

3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4、特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

三、低值易耗品的管理、领用

(一)综合行政部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》,并于购置后的当天登记入库。

(二)综合行政部依据各部门的办公用品申请方案,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。原则上每月10日、20日为办公用品领用日。

【第7篇】a医院低值易耗品管理制度

医院低值易耗品管理制度4

1、医院低值易耗品实行定额管理、定期核销、科室核算的原则。

2、凡不够固定资产标准,又不属材料范围的用具设备(医用设备单位价值在200元以下,通用设备单价在50元以下,使用年限不够一年的,均属低值易耗品范围,但单价在20元以上的大批固定资产例外),例如低值仪器、仪表、工具、玻璃器皿、一般用具、脸盆、暖瓶,独立使用的元件、配件等,均属低值易耗品。

3、后勤、设备科,依据医院各科室低值易耗品实际消耗的统计分析资料,并结合当年医院经费的可能和库存状况,在仔细调查讨论的基础上,作出选购方案,报院领导审批后购买。年度内各月份的低值易耗品的购置,可在批准的年度预算或储备定额内组织选购。

4、低值易耗品入库前,必需准时仔细组织验收办理入库手续。验收时必需留意质量的检查;验收中发觉问题应马上依据有关规定向供货或运输单位提出,准时办理退换赔补手续。

5、库房低值易耗品的管理应科学化,做到存放有序、零整分开、账物对号、固定存放,便于收发和检查,严防损坏、变质、丢失。

6、严格领退手续,在用低值易耗品,应设立登记簿,登记其分布、使用及消耗状况,定人保管。使用损耗后,准时办理手续,以旧换新。

7、建立清查盘点制度,坚持日清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、账物是否相符、物品有无变质及损坏状况。

8、清查盘点多年不用的积压,呆滞低值易耗品,对其应按有关规定,乐观进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品,应当办理退料的手续。

9、建立对账制度,仓库与财务保持金额账目相符。仓库保管应做到账、卡、物相符。

10、对管理不善造成国家财产铺张、损失、私人挪作它用的部门或个人,按有关规定惩罚。

【第8篇】酒店低值易耗品财务管理制度（3）

酒店低值易耗品财务管理制度(三)

低值易耗品财务管理制度

1、各部门每月制定低值易耗品选购方案,经财务部核价后转交选购部门依据该部的费用定额把握选购,财务部依据该部门费用定额审核报销。

2、由使用部门指定专人负责管理低值易耗品,建立卡和账册,卡片一式两份,由选购部门专人保管一份,使用部门专人保管一份,财务部登记明细分类账。领料单必需由部门负责人签字才能生效。

3、对损坏和丢失的低值易耗品,应分清责任,属工作差错的要由责任人填写报废单,部门负责人签字方能核销。属于个人过失的要赔偿,属有意破坏或丢失的要罚款处理。

4、年终对库存的低植易耗品进行一次盘点,并写出盈亏报告及缘由,由有关部门负责人审核,凭此报销或入账。

家具、用具财务管理制度

1、要按年分季编报家具、用具的购进方案,由各使用部门依据营业所需或办公需用编报方案,报财务部审查并提出看法后报总经理批准。

2、家具、用具的购进成本,包括购进价格和所支付的运杂费。家具、用具购进后,作出账务处理,在“营业费用-低值易耗品”科目入账。

3、领用家具、用具必需列表登记,领用部门或个人应负保管责任,同时必需做好日常修理工作。

4、修理家具、用具所用的开支,以“营业费用-修理费”列支。

5、家具、用具因磨损而失去使用价值时,经批准可办理报废。报废的家具出售时,其售出残值作“营业收入”处理。

6、丢失、毁损家具、用具时、由当事人或部门写明缘由,向部门经理报告,转报财务部审查后呈总经理审批。属人为丢失、毁损,由当事人负责赔偿或部门赔偿。赔偿的价款作“营业外收入”处理。

7、家具、用具发生溢余或短缺,应先按估价价值转入“待处理收益”或“待处理损失”科目账户,查明缘由,并分别不怜悯况审批后,转入“坏账损失”或“营业外收入”处理。

酒店资产管理应当建立健全资产管理流程,明确责任,重视核算,强化考核,充分发挥固定资产的作用,我们认为应从以下方面入手。

【第9篇】企业公司低值易耗品管理规定

企业(公司)低值易耗品管理规定

一、低值易耗品的标准

单位价值在2000元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

二、低值易耗品的选购

(一)低值易耗品的选购,由后勤部统一实施。每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送后勤部汇总,并由副总经理批准后实施。

(二)后勤部每月盘点易耗品库存状况,并依据实际需要填写《办公用品申购表》,报总经理批准。

(三)购置所需易耗品经财务部复核、副总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。

(四)低值易耗品的选购,由综合行政部指定专人负责,并实行以下方式:

1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品选购。

2、定时:每月8日前进行物品选购。

3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4、特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

三、低值易耗品的管理、领用

(一)后勤部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》,并于购置后的当天登记入库。

(二)后勤部依据各部门的办公用品申请方案,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。原则上每月10日、20日为办公用品领用日。

【第10篇】低值易耗品管理制度范本

为了加强低值易耗品管理,严格掌握管理费用开支,特制定本制度。

(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,单位价值在2000元以下,部作为固定资产管理的物品。

(2)项目经理部行政办公室为低值易耗品选购和管理部门。项目经理部财务审计部为监督核算部门。

(3)项目经理部的低值易耗品管理应设立物品明细账和库存统计表进行管理。

(4)项目经理部的选购和入库。

①凡项目经理部或各处室需选购的物品,每月须填写购物方案,经行政办公室汇总编制方案,报主管副总和总经理批注后方可购进。

②选购物品应本着节省成本、价廉物美为原则,不得谋取私利。

③选购物品后,办理入库手续,填写有关物品明细账;平发票和入库单向财务部门报销。

(5)物品领用和管理

①在库物品由行政办公室负责保管,指定专人管理。

②在库物品,按月进行定期盘点,填写库存结余状况表,注明盈亏状况,并说明缘由,报指挥部财务审计部审核。假如是管理人员责任心不强造成物品的丢失或损毁,要追究管理人员的经济责任。

③项目经理部发放物品可分期发放(月初)和随时领用。领用人要填写物品领用簿。

④珍贵办公用品,须经指挥部主管副总批准后才能领用。

⑤物品报废时应由使用部门填写状况说明,交行政办公室、财务审计部审核注销;职工调离,须归还物品的,应交回原物,否则,按规定折价赔偿。

⑥项目经理部制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向员工发放。

⑦行政办公室应定期统计物品选购、库存、发放及使用状况。在满意保证办公效率状况下,使库存物品存量最少,压缩管理费用。

附表:

物品报废单附表10-20

年月日编号

管理部门

使用部门

名称

中文

规格

耐用年限

英文

厂牌

已使用年数

购置日期

数量

取得

价值

账面

价值

废损缘由

估量废品价值

处理使用

实际损失额

拟处理

方法

使用人

填报人

总经理

财务部门

使用部门

管理部门

厂长(经理)

主管

主(协)办

主管

主(协)办

【第11篇】x地产公司低值易耗品管理制度

地产公司低值易耗品管理制度

为了加强低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。

第一条低值易耗品系指可以多次使用而不转变它的实物形态,但是单位价值和使用期限又达不到固定资产标准有一类劳动物料,主要包括一般工具、用具、劳保用品及各类周转材料。

其次条低值易耗品由办公室指定实物管理责任人负责申请购买、保管、发放。

第三条公司的低值易耗品采纳一次摊销法进行核算,选购费用直接列入当期成本。

第四条公司对低值易耗品实行定额管理,由办公室将低值易耗品消耗定额列入年度费用方案,由财务部负责审核,经批准后执行。

第五条低值易耗品的选购及管理参照《固定资产管理制度》实施。

第六条低值易耗品发放(领用)时,应由低值易耗品实物管理责任人负责对应领用人分别建立在用低值易耗品台帐,领用人离开单位时,所领用的低值易耗品应交回。领用人所交回的低值易耗品应履行相应入库手续,防止流失。

第七条低值易耗品实物管理责任人就定期对在用低值易耗品进行清理,对于的确不能使用的要会同财务部门履行报废手续;发生损毁、丢失和被盗时,领用者必需供应有效证据和书面说明,由财务部会同办公室进行确认,由办公室履行报废的相关审批手续,并相应调整在用低值易耗品台帐,做到帐物相符。

【第12篇】餐饮企业低值易耗品管理方法

低值易耗品管理方法

为加强对低值易耗品的管理与掌握,杜绝工作中的随便性,特制定本方法。

低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

本公司规定,单位价值在50元—1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。

条四条低值易耗品的核算方法:

(一)科目设置:公司设置在库低值易耗品和在用低值易耗品,各实体资产会计设置在用低值易耗品一级科目和低值易耗品二级明细科目。

(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记待摊费用科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记营业费用管理费用等科目,贷记待摊费用。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的削减,冲减有关成本费用科目。

(四)低值易耗品摊销期限:

不锈钢类2年

陶瓷类1.5年

铁制、铝制品1年

修理工具1.5年

毛毯2年

口布、毛巾类1.5年

玻璃制品0.5年

其他均为1年

低值易耗品的摊销方法依据其使用期限的长短采纳分期摊销法。

第五条低值易耗品的购置与入库:

(五)低值易耗品由公司选购部负责统一购置,购置前须填写低值易耗品购置申请单,经总经理审批后,方可办理。

(六)低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应仔细核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单全都。

(七)保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,其次联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。

(八)低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。

第六条低值易耗品的领用:

(一)各部门需用低值易耗品时,应填制低值易耗品领用凭单,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对值易耗品领用凭单仔细审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。

(二)低值易耗品领用凭单一式四联,采纳一物一单制。

第一联:存根

其次联:实体财务记帐凭单

第三联:公司财务记帐凭单

第四联:使用部门

(三)使用部门将低值易耗品领用凭单分类挨次保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。

第七条低值易耗品的转移,退库和经管人变更

(一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:

填制资产调拨单一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必需经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。

(二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应准时填写财产责任书上的经管记录以分清责任,并由部门经理签字认可。

(三)职工调离公司,必需将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必需报财务部办理离任审计。

第七条低值易耗品的报废

低值易耗品提前或超期报废,都应准时办理如下手续:

(一)使用部门填制低值易耗品报废凭单,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。

(二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部仔细核实,并填写处理看法,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观缘由导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款。

(三)批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。

(四)手续完备的低值易耗品报废凭单由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原低值易耗品领用凭单应与报废凭单附在一起,作为低值易耗品削减的依据。

第八条低值易耗品的盘点制度

(一)各实体资产会计每月必需对低值易耗品盘点一次,并每月完善财产管理责任书的签字手续,并将盘点表上交财务存档。

(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单。

【第13篇】客房低值易耗品管理

客房低值易耗品具有种类多、用量大、使用频率高的特点。如有管理不善,就会造成铺张,增加经营成本,污染环境。

这样一套低值易耗品的管理方法,大大降低了经营成本,获得了较好效益,详细做法如下:

1、明确责任人:

在每层楼设低值易耗品小库房,并明确责任人,由责任人每周到客房总库房领一次。

2、按标准配发

各楼层库房皆以物品一周平均用量作为固定存储量。在掌握存储量的同时,按应配置数的10%配发各楼层作为机动,以满意客人的特别要求。

3、严格申领制度

责任人领取物品时,均要仔细填写《低值易耗品申领单》,并仔细填写上周各物品的余数。

4、准时盘存

一周一小盘,一月一大盘,列出盘存表,按单项=