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文档简介
物业前台工作职责1.整体负责大堂礼宾岗的日常工作、提升大堂礼宾人员的整体形象、服务礼仪、服务意识等;着重提升优化对外形象、服务感知,打造高端礼宾服务品牌,整体辅助提升阿里对外品牌形象。2.大堂前台区域整理、展区环境检查、休息区环境检查、物料补充;来访接待:访客接待、贵宾接待、出入管控;客户指引:访客指引、贵宾指引;物品借用;物品领取;物品寄存;大堂区域设施设备巡查、报修;投诉接待、处理。3.前台岗位环境检查、物料补充;来访接待、客户拜访、咨询;物品物资借用、领用、寄存转交;业务办理、审核、授权,投诉处理、协调、部门沟通。物业前台工作职责(二)1.接待客户的来电、来访,解答客户对物业服务工作的咨询;2.协助租户办理进驻、装修等相关手续;协助社区文化管理;负责特色增值服务的开展;3.完成对客户服务记录,客户服务内部管理资料的存档、并做好客户分类管理工作;4.受理并跟进业户提出的各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议以及各类申请并及时派单相关部门处理,处理完毕后及时电话回访;5.负责各项费用的收取及与财务进行对接,并且协助财务开展费用催缴工作;6.收集保管号园区房产相关图纸、资料,收集租户资料,配合管理处建立详细、完整的业主档案。物业前台工作职责(三)1、负责前台来电接听、转接、记录,来访人员接待、引导。2、负责来电来访业主/住户的咨询、建议、投诉等解答和记录工作,及时将需处理的问题送报相关部门、人员、跟踪处理结果,并进行回访。3、协助办理业主/住户入住手续、装饰装修手续、装修工人外来人员出入业务等。4、协助进行业主/住户电话催费、入住情况及其他业务信息的统计工作等,及时反馈相关人员。5、负责信件登记、收发。6、完成上级交办的其他工作。物业前台工作职责(四)1.熟悉项目及周边功能配套基本情况、各项管理制度、操作规程、收费标准及其构成、客户情况及大厦周边的配套功能服务等;2.做好访客的来访登记与访客卡发放、回收工作,解答客户各项咨询,并提供力所能及的帮助;3.负责接听服务热线电话,受理客户有关服务咨询、投诉、维修及日常业务申请,将来电信息进行详细记录,及时传达相关部门,并跟进其处理进度;4.负责做好公司订阅报刊的分发及信件、来函、传真等的收发登记工作;5.完成上级交办的其他工作。物业前台工作职责(五)1、负责业主房屋交付(入伙)手续、装修手续的办理;2、负责本项目工作资料档案和业户档案的建立与管理;3、负责业主/住户来访、咨询、投诉、报修、回访的登记和接待、处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;4、负责项目内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;5、负责汇总呈报项目周、月度计划和报表,协助主管编制本部门的相关统计报表。物业前台工作职责(六)1、处理日常前台业务,为客户办理入职手续、装修手续等其他物业前台的服务;2、热情亲切接听电话记录信息,接待来访业主,协调各部门处理业主诉求;3、物业费收缴录入、统计收缴数据,项目信息录入维护;3、物业信息发布、释放;4、完成其他领导交办的客服部相关工作。物业前台工作职责(七)1)负责物业服务中心客户接待和咨询;2)负责小区业主报修及投诉处理;3)负责物业服务中心业主基础信息的输入和更新;4)负责收费信息的
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