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文档简介

印章管理制度1、印章刻制和保管印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由行政部统一办理。印章刻好后由行政部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图；总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在行政部签字领取印章，指定专人保管。各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定；印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用,所引起的经济损失和法律责任等负全部责任；当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填写“印章管理登记表”；公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表：序号印章名称使用范围保管部门使用审批人使用规定备注公章公司对外所有正式文件，对内通知等正式行文财务副总总经理或授权人尸/财务专用公司正式财务文件、报告、证明、票据等财务部财务副总财务报表使用时，由财务副总理审批，除支票用印按照《财务管理制度》相关规定外，其余均由主管副总经理核准俨合同专用早公司各类合同相关业务部门分管副总或总经理参见《合同管理规定》财务合同需总经理核准2法定代表人印（支票）支票总经理见《财务制度》有关规定见《财务制度》有关规定A4法定代表人印（除支票外）公司正式的合同，财务报表文件、票据总经理总经理或授权人《合同管理规定》6行政部章公司人事证明员工聘用、解聘等各类通知工资发放,调整通知对口单位函件往来行政部行政部经理重大事项与外单位人员出具证明，需总经理审批2、印章使用每枚印章使用前要由经办人填写《印章借用/使用申请表》，并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员后，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章借用/使用申请表》归档保存；公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《印章借用/使用申请表》，并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责；员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，总经办签字后方可盖章。企业对外签订合同所加盖的印章，除公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚；合同专用章由位统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用；合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。3、印章管理责任3.1印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程度予严厉的行政处分或

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