汽配汽修管理系统(SQL)版用户手册DOC

长远汽修汽配管理系统（SQL）用户手册 第194页公司地址：广州市广源东路百瑞大厦七楼（金贵加油站对面）

电话（传真）：020-373678453736459937367241汽配信息网：电子邮件：longsky@目录选择长远软件的理由，系统介绍及用户《长远汽配汽修管理系统SQL版》安装说明 5一、安装MicrosoftSQLServer2000 5二、长远软件安装 12三、长远数据库的安装 13四．设置数据库连接 14五．给客户机安装长远系统 15系统简介 16功能说明 18A．属性定义 18[1]零件属性定义 18[2]零件代码定义 24[3]属性传递 25[4]套件管理 26[5]售价公式： 27[6]客户资料管理 29[7]供应商管理 31[8]商品税则号查询： 32[9]系统定义 32[B]分类码定义 36B．库存管理 36[1]散件入库 36[2]订单入库 39[3]库存修改 42[4]库存调价 42[5]警界线设置 45[6]库存均价 45[7]库存压缩 46[8]库存盘点 46[9]库存去* 47[A]入库退货管理 47[B]提货管理 48[C]每日动态盘点表: 50[D]打印标签 50[E]急件入库 51[F]库存自动配送 52[G]仓位定义 52C．出库管理 53[1]销售管理 53[2]预售管理 59[3]调拔管理 59[4]报价管理 59[5]退货管理 60[6]调仓管理 60[7]其他公司报价 62D．各种统计 63[1]日营业额统计 63[2]恢复未统计 64[3]日报表打印 65[4]月销售数统计 66[5]进销存分类统计 67[6]进销存统计 67[7]新增客户分析 68[8]流失客户分析 68E.各种查询 68[1]进库单查询 68[2]出库单查询 71[3]库存查询 72[4]订货单查询 72[5]库存修改查询 73[6]商品出入查询 73[7]月销售数查询 74[8]营业额查询 74[9]库存检测 75[A]进出流水帐查询 75[B]死货分析查询 76[C]存货龄查询 77[D]销售修改查询 78[E]万能查询生成 78[F]万能查询 82F．订货管理 82[1]订单生成 82[2]订货库管理 85[3]订货公式 86[4]自动订货 86[5]供应商价格 87G．出纳管理 88[1]财务确认 88[2]收款 88[3]付款 90[4]应收应付 90[5]收支流水帐 95I．帐务管理 96[1]基础资料 97[2]初始帐套 100[3]凭证处理 103[4]帐簿查询 108[5]报表处理 112[6]期末处理 118[7]应收应付 119[8]出纳帐 121[9]辅助工具 122S．系统管理 122[1]数据备份 122[2]操作员管理 123[3]修改密码： 124[4]删除数据 124[5]数据导出 125[6]数据导入 126[7]报表设置中心 127[8]个性化设置： 128[9]系统登陆明细 128[A]业务预警： 129W．维修管理 130[1]维修基础资料 130[2]预约来车 138[3]维修接待 141[4]配件报价 148[5]领料管理 152[6]车间调度 154[7]收银结算 155[8]退料管理 156[9]查询分析 157[A]客户服务 166[B]维修记录查询 178[D]维修保险管理 180T．工具 182计算器 182长远系统维修会员管理 183常见问题和解决方法 183选择长远软件的理由：1.国内知名的汽车行业软件供应商，创立于1994年，十多年专注于汽车行业软件研发；2.广州市首家通过国家信息产业部、中国软件行业协会“双软认证”的汽车行业软件企业；3.广州天河软件园区重点扶植的高新技术企业；4.拥有高素质的开发和管理团队，多人持有国际认可的高级程序员、软件结构师及MCSE证书；长远汽修4S软件优势：1．界面友好、流程清晰：单窗口可实现多项任务管理，可轻松实现客户打印委托单、派工单和结算单的需求。2．PDA接车管理：记录车辆进场时间，在业务繁忙时，自动按进场时间排队，接车员按顺序接车避免引起客户的不满；建立快修通道如保养、美容快修等服务直接登记入场，无须按照传统流程接车，极大缩短服务时间增加客户满意度。3．透明车间管理：条形码派工，维修班组通过条形码扫描输入自己的维修状态，可以精确统计每个维修班组的工作效率和时间；调度员（客户）可分别通过车间（客户）看板了解车辆的修检状态。4．来电显示和语音记录功能：客户来电时显示客户的相关信息，同时自动电话录音，记录客户的投诉及追踪处理情况。5．完善的客户关系管理功能：从售前、售中、售后到维修、回访、客户跟踪提醒、会员管理都提供了强大细致的分析提醒工具，最大程度提升客户的满意度和回头率。6．强大的数据统计分析和财务监控功能：堵塞业务环节上可能出现的漏洞，从车辆销售、客户分期/多次付款、加装、上牌服务、代购保险、厂家返利到维修工时、配件、精品、辅料、保险、索赔等都提供了强大的数据分析功能。7．方便快捷的短信群发功能：轻松实现各类活动通知、客户提醒、生日祝贺、客户追踪回访、会员服务等一系列人性化功能，极大降低了人工操作和营运成本；8．会员卡、服务卡、消费卡功能：成立车主会或俱乐部根据客户的喜好组织各类活动，记录活动内容、时间、参加名单及费用情况等信息，定义各种会员卡和美容服务卡，计算会员积分对优秀客户予以奖励优惠。项目客户：德国大众（北京）中心汽配进口及销售管理系统

北京港华汽配代理分销管理系统宝马汽车（中国区）进口报关及第三方物流管理系统

北京市汽车贸易公司汽配销售管理系统广州南菱集团4S店连锁管理系统

广州华通丰田4S店及汽配分销管理系统杭州亚新汽配连锁销售管理系统

南京康众汽配连锁销售管理系统汽车维修及销售服务公司：广州南菱汽车服务集团

广州华通丰田汽车销售服务有限公司香港东联汽车服务集团

广州沙河丰田汽车销售服务有限公司南宁中达汽车服务集团

广州广保丰田汽车销售服务有限公司广西广缘汽车服务集团

广州广博丰田汽车销售服务有限公司东风汽车商务车部下属4S店

广州庆丰丰田汽车销售服务有限公司广州广悦悦达起亚服务有限公司

南海桂城丰田汽车销售服务有限公司广州嘉德汽车会有限公司

深圳骏爵丰田汽车销售服务有限公司广州骏现北京现代汽车贸易有限公司

东莞南城丰田汽车销售服务有限公司惠州展现汽车销售服务有限公司

惠州展通丰田汽车销售服务有限公司东莞大兴汽车贸易有限公司

中山中裕丰田汽车销售服务有限公司江门南菱汽车贸易有限公司

海口丰正华丰田汽车销售服务有限公司顺德庆丰日产汽车销售服务有限公司

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成都中达丰田汽车销售服务有限公司湖南新城汽车服务有限公司

成都华通丰田汽车销售服务有限公司温州宝德汽车销售服务有限公司

台州晨之宝汽车服务有限公司西安凯越本田汽车服务有限公司

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四川启阳汽车贸易有限公司哈尔滨三菱汽车销售服务有限公司

长春南菱汽车服务有限公司山东新巨汽车贸易有限公司

藏捷龙汽车维修服务有限公司甘肃友好汽车服务有限责任公司

泉州市亿鑫汽车销售有限公司内蒙古康泰华菱汽车服务有限公司

内蒙古远通亚飞汽车销售公司内蒙古大兴宇经贸有限公司

鄂尔多斯天意汽车城《长远汽配汽修管理系统SQL版》安装说明一、安装MicrosoftSQLServer2000下面以安装SQLSERVER2000企业版为例说明1、放入SQLSERVER2000企业版光盘，选择安装SQLSERVER2000组件：2、选择安装数据库服务器：3、选择下一步：4、选择本地计算机，下一步：5、选择创建新的SQLSERVER实例，下一步：6、输入公司名称，选择下一步：7、选择是：8、选择服务器和客户端工具，下一步：9、选择默认，下一步：10、选择典型，下一步：11、选择对每个服务使用同一帐户，选择使用本地系统帐户，下一步：12、选择混合模式，空密码，下一步：13、选择继续：14、选择下一步：15、选择完成：二、长远软件安装运行newqpgl_setup.exe文件,根据提示进行安装，默认安装路径为D:\new_qpgl,然后不断点下一步就行了。在此界面中，你选择如下：然后开始安装。在此界面中，你选择如下：也即不用选择任可选项。直接点完成。然后长远的程序安装完成了。三、长远数据库的安装在安装长远数据库之前，要先安装SQL2000，现在假设SQLServer2000已经安装好了，设定SA的登录密码为：123（记住这里，这个在设置长远程序与数据库连接使用）找到长远的安装目录（就是你安装长远时，选择的目录。一般是：D:\NewQpgl_V8。），里面有一个：数据库安装.exe,双击一下它，会有如下效果！设置如下：但密码是第一步骤时设置的密码。123。服务器名：local是表本地的SQL服务器。即你的计算机名。用户名：登录SQL的用户名，一般为：SA.密码：就是登录SQL的用户名对应的密码。本例为：123数据库名：就是长远的数据库名，一般是NEWQPGL,但可以改的。（注意：数据库名称中间最好不要有空格。）存放路径：当然就是你想把长远的数据库文件存在哪里的意思了（注意：要用足够的空间，起码10G，建议最好是NTFS格式）。设置好了就点“测试连接”一下，连接成功后就点“安装”。。。这样就安装好了长远数据库。四．设置数据库连接前面把长远程序和长远数据库都已经安装好了，那就是设置数据库连接。也是在长远的安装目录。找到一个名叫：SQLSETUP.EXE的程序。运行它。会有如下效果。公司名称：就是在左边的帐套列表名称。一般为公司简称。服务器名称：就是你的计算机的名称。用户名：登录服务器的名称，一般为SA数据库名称：就是长远的数据库名称，这个名称是你安装长远数据库时的名称。密码：就是登录SQLServer时的SA密码。本例为：123。设定完毕后，你点“测试”，如果说“连接成功”则“保存”即可。如果不成功就说明你在那一个设置有错。现在一切都搞定，服务器上要运行一下长远目录下的：Server.exe，然后就可以正常运行“长远汽配汽修管理系统.exe”了。五．给客户机安装长远系统在服务器上把长远目录共享出来（注意：有读写权限就可以了）。让你的所有客户机能够看到共享出来的长远目录。安装“长远运行库”，名称是：wspatch8.exe(这个文件在长远的安装光盘里有。如果没有请访问：/download/wspatch8.rar,下载到客户机上，解压后安装一下就行了。把长远目录里面的：“长远汽配汽修管理系统exe”。发送快捷方式到客户机桌面上就行了。安装程序会在C盘建立两个目录，包括mtmp用于本软件的临时文件存放和toexcl用于存放导出的文件，请勿删除这两个目录。每台客户机都这样做就行了。注意事项：1、运行软件前，请在服务器上动行server.exe（此文件在长远的安装目录下）2、如果是正式版用户请安装加密狗驱动

系统简介尊敬的用户们：首先非常感谢贵公司使用【长远汽配汽修电脑管理系统SQL版】。本系统支持在MICROSOFTWINDOWS9X/NT/2000/XP各个版本下使用，网络版支持MICROSOFTWINDOWSNT4.0/2000。本系统还支持MICROSOFTWINDOWS9X对等网。★在帮助系统中提及的操作的统一说明：系统主菜单各项菜单前均有一加下划线英文字母。用户只须按住键盘上“Alt”键，再按相应的英文字母即可激活该项菜单的子菜单（下拉菜单），再按相应的数字键即可进入相应的功能窗口。系统中大部分按钮前也有一个带下划线英文字母，在当前激活窗口下，按住键盘上“Alt”键，再按相应的字母则与用鼠标单击具相同的作用。初次使用运行【长远汽配汽修电脑管理系统】安装目录下的长远汽配汽修管理系统.EXE主程序后。如图1.图1请输入您的用户名及密码（新安装好时没有密码），即进入厂牌选择。如图2.图2选择相应厂牌后按确定即进入系统主界面。（如图3.）在系统主界面上，最上面显示您当前使用的软件版本号、帐套和厂牌；最下面显示您登录系统时所用的用户名和登录时间。图3建议您首先选择【系统管理à操作员管理】（如图4.）进行设定操作员及其密码以确保系统数据安全及减少不必要的麻烦。在相应的权限前打钩（用鼠标单击左键即可）表示选定用户具有该权限。单击【添加】即可增加一新用户，对新用户设好权限后单击【保存权限】。如要删除一用户只须选择该用户名然后单击【删除】即可。图4功能说明A．属性定义本模块是系统的核心模块，其他模块中调用的数据大部分取决于该模块的定义。比如销售、报价单中的零件属性、零件代码、客户资料等信息，都是从这里提取的。一般初次使用本系统，应先在该模块中对零件属性、代码进行定义，以及客户资料的输入，方便以后的模块调用。[1]零件属性定义用途：即定义零件的各种基本信息，如编码，中文名称，产地，车型，外币价,库存上下限等。同时可定义零件之间的通用，互换等各种关系，可以在进库，订货等中调用。使用：选择【属性定义à零件属性定义】即进入【零件属性定义】窗口。问：如何进行零件属性定义查询呢？答：先打开【属性定义à零件属性定义】，用鼠标单击【查询】，您只需输入要查询的零件编码、零件名、车型、通用码，也可以输入单个条件就可以进行查询了。主要功能键用途：F．查询：在零件属性库中查找零件。按【查询】按钮，在弹出的窗口中选择零件编码、零件名、车型或通用码等并输入相关条件进行查找，如找到则表格内以彩色条显示该记录。如图A-1-1.A-1-1A．添加：如要增加属性按【添加】按钮进入【零件属性添加】窗口，然后输入零件的详细信息，完成后可以按【确定】，如想继续可按【添加】，如不保存可按【取消】。如图A-1-2.A-1-2E．修改：对某零件的修改则要先选中该零件，然后按【修改】按钮即可对该零件定义内容进行修改。D．删除：删除某条零件的记录，先选定记录再按【删除】按钮即可删除。P．打印：打印当前表格所显示的记录。B．定义：该功能是对某零件进行【通用】及【套件】处理。首先选择该零件，然后按【定义】按钮，可选择使用新的通用码或套件码。此时系统处于【通用】及【套件】处理的状态，表格下方出现提示文字，可对该零件进行【通用】及【套件】处理，处理完后按【结束】按钮即完成处理。如图A-1-3.A-1-3C．通用处理：首先选择某个零件（例如，A）。然后按【定义】按钮后，再选定其他零件（例如，B），最后按【通用处理】按钮确定，则定义了B零件与A零件互为通用零件（通用码相同）。还可以继续定义其他零件与A零件互为通用零件，直至按下【结束】按钮。G．套件处理：操作方法与【通用处理】相同。T．通用查询：首先选择某个零件（例如，A）。然后按【通用查询】按钮后，在弹出的窗口中显示通用码相同的零件。如图A-1-4.主要功能键用途：D．解除通用：解除选择的零件和其它零件的通用关系。S．套件查询：首先选择某个零件（例如，A）。然后按【套件查询】按钮后，在弹出的窗口中显示套件码相同的零件。主要功能键用途：D．解除套件：解除选择的零件和其它零件的套件关系。A-1-4U．属性更新：批量更新零件属性库的零件属性，如图A-1-5操作方法：按【属性更新】按钮后，在弹出的窗口中点【浏览】找到新属性的源文件，对着表格的列右击鼠标 设置相应的列，然后按下【确定】按钮。（注：源文件支持EXCEL5.0及DBF4格式）A-1-5G．税号批改：该功能可以把当前查询出来的零件整批修改税号，也可改零件编号和零件名。M．修改库存上下限：该功能是对某零件进行上下限的设置。首先选择该零件，在弹出的窗口中点【添加】选择公司简称，输入上限及下限，点【保存】，然后点【退出】即可。如图A-1-6A-1-6B．批改：该功能是把当前表格所显示零件的分类码/零件名批量更改。H．属性传递：当库存表中没有当前所查出来的零件记录时，可以通过此功能给库存表增加当前所查询出来的零件记录，如果所查的零件已存在库存表中，则把当前属性更新到库存表。F2．查看图片：该功能可以查看零件的图片。（注：只有对已设置好图片的零件方可查看）操作方法：按【查看图片】按钮后，在弹出的窗口中点【更换图片】找到零件的图片，点【确定】然后点【返回】即可。[2]零件代码定义

用途：将系统中的所有零件的中文名称自动生成拼音码及五笔码，大大提高了使用过程中输入中文零件名称时的速度。使用：按【属性定义à零件代码定义】即可进入【零件代码定义】子窗口。主要功能键用途：A．添加：增加新的零件名、代码。可按【添加】按钮输入新的内容。如图A-2-1.

A-2-1E．修改：先选定一个记录，按【修改】按钮，然后可修改其内容。F．查询：如要查询，可在查询条件中输入要查询内容的条件，即可查询到想要内容。T．提取：该按钮的作用是将零件属性库中的零件名代码提取到零件代码定义库中。[3]属性传递用途：当零件属性修改之后，运行该模块可以将库存中对应的零件的属性一并更新。使用：按【属性定义à属性传递】即可进入【属性传递】子窗口。在【选择字段进行传递】窗口中选择所要传递的字段，并在【选择目的表名】窗口中选择对应的目的表，然后按【确定】即可更新属性。如图A-3-1.A-3-1[4]套件管理用途：与零件属性定义相似，不过该功能是定义套件，一个套件可以包括多个零件。在进库、订货模块中提取一个套件，即可将其包含的多个零件提取过来。使用：按【属性定义à套件管理】即可进入【套件管理】子窗口。主要功能键用途：A．添加：添加新的套件，输入套件码、零件名、车型、产地、分类码等。如图A-4-1.A-4-1E．修改：对所选定的套件内容进行修改。D．删除：删除所选定的套件。F．查询：可自定义条件，输入套件、零件名、车型、产地进行组合查询。【套件明细】窗口主要功能键用途：I．添加：添加组成所选定套件的零件。S．修改：对所选定的零件内容进行修改。M．删除：删除所选定的零件。Z．组合：输入库号、最大套数、组成套数、仓位组合套件。S．拆分：输入拆分件数对套件进行拆分。[5]售价公式：用途：售价公式主要是满足针对不同客户，不同零件属性，而给出不同的售价。售价公式涉及三个模块：1、售价公式定义模块：用于定义售价公式；2、客户资料管理模块：用于为不同客户指定适用的售价公式；3、销售模块，开新单时输入不同的客户名，系统会自动根据公式计算出不同的售价。一、售价公式定义模块使用：按【属性定义à售价公式】即可进入【售价公式】子窗口。在此您可以进行售价公式的【添加】、【修改】、【删除】等操作来对售价公式进行编辑。如图A-5-1.①：售价公式编辑区，其中“售价公式”输入框里显示的是计算机语言，这里需要强调的是，因为这里是查询数据的SQL语句，所以修改者需要具备一定的SQL语言基础。②：售价公式浏览区，这里显示了已定义的售价公式，公式都以中文显示以便阅读。③：公式适用客户列表，显示了适用当前公式的客户列表。主要功能键用途：A．添加：添加新的售价公式。E．修改：对选定的售价公式内容进行修改。D．删除：删除所选定的售价公式。C．删除：复制所选定的售价公式。图A-5-1.二、客户资料管理模块按【属性定义à客户资料管理】即可进入【客户资料管理】子窗口。用【查询】按键找到需要修改的客户资料记录，点击【修改】在售价公式处选择已定义好的公式名称，点击【确定】即可。如图A-5-2.图A-5-2.三、销售模块按【出库管理à销售管理】即可进入【销售管理】子窗口。进入销售模块后，输入已经定义了售价公式的客户号或客户名，查询出来的零件售价即是根据公式计算后的售价。注：绿色表示售价是用“售价公式”计算出来的，与原始售价不等。[6]客户资料管理用途：这里储存的是与您发生过进货，销售关系所有客户的资料，同时可统计所有客户每月与您的成交量，方便您对客户进行管理。使用：按【属性定义à客户资料管理】即可进入【客户资料管理】子窗口。在此您可进行【添加】、【修改】等操作来对客户资料进行管理。如想知道某客户在某一年里与您单位的成交量，先查询到该客户然后选取相应的年份。这样，该客户全年各月与您单位发生的交易数都在下面【销售】及【预售】子窗口中显示出来。主要功能键用途：A．添加：添加客户资料，输入客户名称、联系人、职位、电话、地址等。如图A-6-1.A-6-1E．修改：对选定的客户的资料内容进行修改。F．查询：可按客户的客户号、客户名称、联系人、业务主管、五笔码和拼音码进行查找。如图A-6-2.A-6-2S．累计：对选定的客户的年销售量、年预售量进行统计。H．统计：对当前表中的客户分类统计。[7]供应商管理用途：用于管理所有供应商的资料信息，在订货时调用，上面窗口显示供应商信息，下面显示该供应商提供的零件使用：按【属性定义à供应商管理】即可进入【供应商管理】子窗口，可进行【添加】、【修改】等操作来对供应商资料进行管理。主要功能键用途：A．添加：添加供应商资料，输入供应商名称、联系人、电话、地址等。如图A-7-1.A-7-1E．修改：对选定的供应商的资料内容进行修改。F．查询：输入供应商号、供应商名称、联系人等进行查找。S．生成订单：根据供应商提供的零件自动订货、零件明细来自【订货管理à供应商价格】[8]商品税则号查询：用途：进口报关的税则号查询。[9]系统定义采用分公司管理方案：可以设置多个分公司进行管理，可以用【参数传递】把A公司的基础设置传到所有分公司（注：只适用于汽配管理）用户资料：在这里可设置使用该软件的用户资料，其内容将会在其他模块中被调用或在报表中打印出来。如图A-9-1.

厂牌设置：客户可根据需要，添加、修改或删除厂牌以及生成查询码。各种定义：可定义【计量单位】、【发货方式】、【支付方式】、【币种】、【库/发票方式】、【车牌前缀】、【车型】、【产地】、【业务类型】、【银行帐号】、【分类码】、【发货员】和【客户类型】等各项内容。系统参数：1税率指定税率。此设置将用于在销售开大单时，当销售价大于实售价时，系统会根据此设定的税率自动换算开大单后的实售价。公式为：实售价=实售价+（开单价-实售价）X税率。默认为增值税率：1.172牟利率指定牟利率3成本的计算指定零件入库时，成本的计算方式

1-非均价

2-均价（默认值）4销售时开单指定销售时开单方式

1-允许开大单（默认值）

2-不允许开大单5出仓数大于库存数时指定出仓数大于库存数时，对库存数量的处理方式

1-减库存，库存数量可为负数（默认值）

2-不减库存，作为急件出库

3-库存不能为负数，不能急件出库6默认发票号指定销售开单确认时，默认的发票号（只能是Y，N，*三种符号之一）7销售金额计算公式当销售单据有小数位时的处理方式

1-保留小数，如：12.12->12.12（默认值）

2-四舍五入，如：12.55->13元

3-进一取整，如：12.01->13元

4-只取整数，如：12.88->12元8车牌前缀指定维修接待，新开工单时，默认的车牌前缀9新维修项目自动保存维修接待，新的维修项目将自动保存10进价比率指定进价比率11售价比率指定售价比率12批价比率指定批发价比率13管理费率指定维修材料费(优惠后)的管理费比率14漆料率指定漆料费比率15数量有小数指定在表格中，所有和数量有关的列是否都显示小数，默认为否16外币价为含税价指定是否将外币价作为含税价使用，默认为否17是否手工输入进库单号指定散件入库时，是否手工输入进库单号，默认为否18供应商库使用客户库指定供应商资料是否使用客户资料库，默认为是19开票系数指定销售确认时，当发票类型选择为“Y”，开票的系数，默认为1.0020新单位不能挂帐指定在销售、财务确认、维修结算时，在应收应付中不存在的客户，不能挂帐，默认为否21库存备份天数指定库存备份的天数，默认为30天，服务器端程序每次启动检测现有库存的备份，将指定备份天数之前的备份记录删除22废品仓位标识指定废品仓位标识，默认为“废”，在销售、领料和库存分货时，将忽略有废品仓位标识的零件23报表注脚1指定在销售单报表最后面打印的内容24报表注脚2指定在销售单报表最后面打印的内容25公司徽标指定在报表中显示的公司徽标在电脑上的存放路径和名称26使用dos打印方式指定是否使用dos的打印方式

是-支持dos和window的打印

否-仅支持window打印方式（默认值）27使用即打即停功能指定在window打印方式下，是否使用即打即停功能（该功能需要打印机的支持）28打印纸长度偏移量当使用了即打即停功能，指定打印纸长度偏移量，当打印出现分页时，可设置该值，一般设置为100--300左右，单位为0.1毫米29打印纸单页最大长度指定打印纸单页最大长度，最大长度不能超过24000，单位为0.1毫米30打印编码1、编码2指定在销售单打印时，当零件编码有编码1、编码2的情况下，是否打印编码1、编码2，默认为否31销售单报表打印产地指定在销售单打印时，是否打印产地的内容，默认为否32维修挂帐是否使用A金额维修挂帐是否使用A金额

是-使用A金额

否-使用结算金额（默认值）33其它费是否不计入A金额其它费是否不计入维修A金额

是-不计入A金额

否-计入A金额（默认值）34车主会会员身份唯一性车主会会员身份唯一性

1-车牌

2-客户名称

3-身份证号35会员维修结算金额与积分比例会员维修结算金额与积分比例,金额1元钱所能获得的积分36会员使用积分消费时与金额的比例会员使用积分消费时与金额的比例,要消费金额1元钱所需的积分37会员自动降级会员自动降级

1-根据积分自动降级

2-发现需降级时提示选择

3-不自动降级（默认值）38会员自动提取优惠率维修完工时自动提取会员的优惠率

是-自动提取

否-不自动提取（默认值）39业务单据凭证生成方式指定业务单据凭证生成方式

1-手工录入

2-自动生成但不含成本分录

3-自动生成且含成本分录（默认值）40收/付款凭证生成方式指定收/付款凭证生成方式

1-手工录入

2-自动生成（默认值）41每张单据打印分录数每张单据打印分录数，默认为5张42锁超时等待时间指定锁超时的等待时间，单位为毫秒，设置为0时表示无限等待（可能会造成死锁），为－1时表示不等待，一遇到锁就返回信息，默认值为8000。43不使用CA的查询方式指定是否不使用CA的查询方式，默认值为否。44每次提取记录数指定每次提取记录数，默认值为100。45是否需要时才从后台提取记录指定是否需要时才从后台提取记录，默认值为否。46订货参考是否包含编码一、编码二的数量指定是否在订货时看到的：销售数，在途数，月销售数量包括此编码的编码一，编码二中的销售，在途数及月销售数。默认值为是。47隐藏无权限的菜单隐藏无权限的菜单。默认值为否。48启用登陆管理只有经过授权的电脑，才能登陆系统。默认值为否。49日统计不统计急件入库营业日统计不统计急件入库，默认值为否。50日统计不统计财务未确认的单营业日统计不统计财务未确认的单，默认值为否。51仓位必须先定义仓位必须先定义,并限制存放的编码，默认值为否。A-9-1[A]单号前缀设置用途：公司可能对每一种单据的单号加一不同的前辍标识，正如车牌号的前辍一样，以代表不同的单据类别，便于我们将单据进行分类。使用：按【属性定义à单号前缀设置】即可进入【单号前缀设置】子窗口，可开始自定义单号前缀。如报价单、销售单、维修结算单等，您可以在每一单号前加一标识（如BJ、XS、WX），例如：XS-000001表示第‘000001’号销售单。如图A-8-1.A-A-1[B]分类码定义用途：用户可以根据自己的实际需要将零件按类别或级别进行分类。自定义分类码后可用分类码进行查询或统计，得出相关报表，也可以按分类码进行自动订货。使用：按【属性定义à分类码定义】即可进入【分类码定义】子窗口，可开始自定义分类码。如图A-B-1.例如：您可以按如下方法分类：1、按结构分类：车身、底盘、发动机等。2、按厂牌分类：丰田、日产、三菱、大众等。3、按自定义代号分类：Ａ类、Ｂ类、Ｃ类、Ｄ类等。A-B-1B．库存管理本模块主要是对库存数据进行操作，例如对库存数据的修改、调价、盘点等。[1]散件入库用途：从其它公司购货后，通过该模块入库。使用：按【库存管理à散件入库】即可进入【散件入库】窗口，按【整单操作】键，然后选择相应的进库单或新建进库单，进行散件入库。按【添加】键可输入入库零件，如果您设置了【进价率】、【售价率】及【批发价率】，则电脑会自动按该零件的日元价（含税价）乘以系数进行计算出相应的【进价】、【售价】及【批发价】。当一份进库单输入完毕后，检查确定无误后按【生效】键，这时系统会提示您“进库单号：XXX更新到库存并打印吗？”按【是】即更新到库存并打印出进库单，按【否】即更新到库存但不打印进库单，【取消】则不生效，但保存该进库单。主要功能键用途：T．整单操作：可选择新建一张进库单或打开一张旧进库单，然后进行具体入库操作。如图B-1-1.【整单操作】窗口中功能键用途：N．新建：用户只需输入发票号、供应商号、供应商名称、选择付款方式和库号后，按【保存】即可。 (提示：如已在【属性定义à供应商管理】里设置好供应商，可直接输入供应商号提取供应商，或按供应商的简拼码查询出来。如是新供应商直接输入即可。)O．打开：打开选定的旧进库单。M．改单：对所选定的进库单的内容进行修改。D．删除：删除选定的进库单。R．返回：返回当前操作界面。B-1-1A．添加：在一张进仓单上增加新的配件明细，包括其配件的产地、数量、售价、批发价等（如该零件代码不存在于零件属性库中，则系统可将其自动追加到零件属性库中）。如图B-1-2.（图中选1则售价，批价从库存提取即639，如要按售价比提取则要选2、售价，批价按比率计算）B-1-2在【进库单明细】窗口中，可自定义配件，输入其零件名、车型、进价、售价等资料，也可单击【…】按钮进入【属性查询】窗口，可按其编码、零件名、车型进行查找配件，按【回车】键可直接选择配件。如图B-1-3.B-1-3E．修改：修改选定配件的内容。其界面与【添加】界面相同。D．删除：删除所选定配件的内容。F．查询：可输入“零件编码”、“零件名”或“车型”相应的值后，按【确认】进行查找，则在当前窗口中定位到你要查询的零件。P．打印：打印该进库单的内容,因没生效打出的是预入库清单。M．生效：确认此单更新到库存。S．累计：累计该进库单的进库数量、日元价/含税价金额、进货金额、销售金额。G．整批修改：对该进库单的进价、售价、批发价按输入的系数进行修改。如图B-1-5.B-1-5H．运费分摊：是按单价进行分摊运费，所分摊的运费将会加入到人进价中。[2]订单入库用途：与【散件入库】相似，同样是一种入库方式，但主要针对期货入库，必须有订货合同，并可自动销减在途。使用：按【库存管理à装箱单入库】，然后按【选择船单号】按扭，新增或选定一个船单号，即可进行添加、修改、删除等操作。主要功能健用途：B．选择船单号：选定或新增一个入库的船单号（所谓船单是指将要入库的配件连同所属的合同号、编码、进/入货价合并到一个单元号内，方便使用）。如果是【新建】，则应在表格上方的文本框内输入船单号。如图B-2-1.B-2-1I．添加：在一张新的船单上增加新的配件明细（包括其配件的合同号、编码、零件名等）。如图B-2-2.E．修改：对选定配件内容进行修改。D．删除：删除所选定配件的内容。B-2-2F．查询：输入相应的箱号、零件编码、合同号进行查找。P．打印：打印该入库单的内容。G．更新库存：确认所输入的箱号之全部内容更新到库存。Z．整批修改：对置入的人进价、售价、批发价按输入的系数进行修改。S．累计：累计该单的订货数量、总日元价、人民币总价。X．出库历史：查看所选配件的销售情况（包括销售、预售、报价、调拨、领料和内耗的历史）。J．进库历史：查看所选配件的进库情况。Z．订货在途：查看所选配件的在途数量及订货合同号，即已订货没有到的数量。[3]库存修改用途：是仓管人员对库存零件，如编码、名称、仓位、甚至库存数量等进行修改。且每次的修改内容均有记录，可在【各种查询à库存修改查询】模块中查看修改记录。使用：按【库存管理à库存修改】即可进入【库存修改】子窗口，用户先用【查找】功能找到某一零件，选中该零件后按【修改】键，即可对该零件进行库存修改，修改后按【保存】即可。主要功能键用途：F．查询：根据输入相应的配件资料，如编码、零件名、车型、仓位等进行查找。E．修改：对所选定的配件内容进行修改。如图B-3-1.B-3-1D．删除：删除所选定的配件内容。S．累计：累计当前配件的数量、外币价、进价、售价。[4]库存调价用途：在销售过程中，如发现某些零件价格设定不合理，可在此根据指定条件对库存零件的售价及批发价单个或整批进行调整，并可查看零件的进出库历史。使用：按【库存管理à库存调价】即可进入【库存调价】窗口，用户须先用“查询”功能，查出需要调价的零件，然后再对所选定的配件进行调价、修改。

主要的功能键用途：F．查询：根据输入的零件编码、零件名、人进价、售价、库存数等条件进行查找。E．修改价格：对所选定的配件的售价、批发价进行修改。A．整批调价：对当前窗口的配件的售价、批发价、人进价进行自定义调整。如图B-4-1.B-4-1S．分类汇总：对当前窗口的配件进行分类统计，可按车型、产地、仓位等进行统计。如图B-4-2按车型统计B-4-2P．打印：打印该调价单的内容。S．销售历史：查询所选配件的销售情况（包括销售、预售、报价、调拨、领料和内耗的历史）。I．进库历史：查询所选配件的进库情况。Z．查看在途：查询所选配件的在途数量及订货合同号，即已订货还没有到的数量。统一价格：选择一个分公司作为参照，将其他公司的售价、批发价统一成此公司的售价及批发价（只适用于有分公司管理的帐套）如图B-4-3主要功能键用途：G．更新旧编码价格：用零件编码中的售价更新库存中编码一，编码二的售价。B-4-3[5]警界线设置用途：可根据每个零件的月均销售数设置零件的安全库存（上限及下限），供自动订货及库存报警使用。使用：按【库存管理à警戒线设置】即进入【警戒线设置】窗口，输入系数按【确认】即可。例：如图B-4-4提取每个零件当月前6个月的销售平均数乘与2倍作为上限，1倍作为下限。B-4-4[6]库存均价

用途：当同厂牌、编码、仓位零件存在多条记录时，根据零件成本和数量，把库存记录按厂牌、编码、仓位合并，合并后成本价等于该零件的平均成本价，即：该零件的总成本除以该零件的总数量。使用：按【库存管理à库存均价】即进入【库存均价】窗口，按【开始】即可。[7]库存压缩用途：当库存中相同厂牌、编码存在两条以上记录时，把库存为零的记录进行删除，以便更好地利用库存的使用空间，加快系统的运行速度。（注：同厂牌同一编码全部库存为零时，保留一条库存为零的记录）使用：按【库存管理à库存压缩】即进入【库存压缩】窗口，按【开始】即可。[8]库存盘点用途：可按指定条件部分或全部盘点，打印盘点单。输入盘点数，电脑自动生成盘盈盘亏表，并记录每次的盘点历史以备日后查询。使用：按【库存管理à库存盘点】即可。进入时先用【查询】功能查找所须盘点的配件,然后再进行具体操作。主要功能键用途：F．选定盘点零件：根据输入的零件编码、车型、零件名等条件进行组合查询。查询结果中显示在表格内，红色记录表示盘亏，蓝色记录表示盘盈（盘亏数大于0）。如图B-8-1.B-8-1P．打印盘点单：打印该盘点清单的内容。E．输入盘点数量：输入实际盘点数，以便电脑自动生成盘盈盘亏表。M．确认：对当前盘点单进行确认，已确认的盘点单可在盘点历史管理中查询。（注：【确认】前请先点【生成进库单】）E．排序选项：对当前表的列进行升序或降序的排序，也可多列进行排序如图B-8-2N．生成进库单：按当前的盘盈盘亏表生成一份进库单,在【散件入库】生效此盘点入库单后，才能更新库存。B-8-2[9]库存去*用途：将库存配件中，去除含有*标记再按仓位合并。（带有*标记的配件即表示该配件仍在途。去除*标记即表示该配件货已到。）使用：按【库存管理à去库存*】即可进入。这时电脑会提示用户输入标记符号，输入后按【确认】即可。[A]入库退货管理用途：当散件入库后，发现输入的零件名称或数量方面有错误，可使用该模块进行处理，将错误的零件退库。主要功能键用途：F．查询：输入相应的零件编码、零件名、供应商名称、入库日期、合同号、厂牌、付款方式等条件，进行查询。D．单个置删退库标识：对选定要退库的零件注入退库标识。Z．全部置删退库标识：对当前显示的全部零件注入退库标识。E．修改：对所选定的零件进行标识后再修改其退库数量（退库数量不能大于实际入库量）。如图B-A-1.B-A-1T．退库：选择退款方式后，将选定的已注入退库标识的配件作退库处理。P．打印：打印退库清单。[B]提货管理用途：用于已确认收款的客户进行提货的管理，或将已提货的记录还原。提货前必须先在【出纳管理à财务确认】做收款确认。主要功能键用途：T．提货：确认客户提货。如图B-B-1H．还原：将已提货的客户还原至未提货时的状态。R．刷新：刷新界面，如果此时在其他工作站有新的销售单做了收款管理的操作，屏幕会反映出来。M．条形码出仓：为方便零件出仓使用条形码的管理，选择销售单后列出该单的零件清单，此时扫描零件的条形码，系统自动检测该销售单中有没有对应的零件，没有检索到时给出提示，检索到时将该零件添加到已扫描零件的列表，此时可修改该零件的出仓数量，确认修改时检测数量是否与销售单的数量相一致，不能超出销售单的零件数量。同时销售单的零件清单减少被扫描的零件，可连续扫描多个零件，销售单清单逐项减少，直至清空，最后确认扫描完成，销售单置上确认出仓的标志，扫描的零件必须与销售单的完全一致，否则不能确认扫描完成。如图B-B-2P．打印：打印选定的提货单。B-B-1B-B-2[C]每日动态盘点表:用途：可以按输入的日期查询某一天或某一段时间内有进销记录的配件。主要功能键用途：T．查询：输入查询日期查询某一天或某一段时间内有进销记录的配件。如图B-B-3本可以选不显示进销数量为零的记录P．打印：打印该该盘点表的内容。图B-B-3[D]打印标签用途：用于打印配件的标签，便对库存配件的管理。标签可包含配件编码、名称、车型、产地和仓位。使用：按【库存管理à打印标签】即可进入【打印标签】子窗口。在此您可进行【添加】、【修改】等操作来对打印的内容进行处理。如想把当前要打印的配件产地改为其它产地，可通过【修改】或【整批修改】的按键来处理。主要功能键用途：C．选择表：选择要打印标签的配件所在表。如有进库历史表、库存表、出库单明细表和库存盘点表等等。如图B-D-1.F．查询：查询出要打印的配件。输入相应的零件编码、零件名、供应商名称、入库日期、合同号、厂牌、付款方式等条件，进行查询。（当前查询的配件，来自【选择表】按键里选择的表。）A．添加：添加新的配件以便打印，添加的信息有配件编码、名称、车型、产地、仓位和打印数量等。E．修改：对选定的配件进行修改。修改的信息有配件编码、名称、车型、产地、仓位和打印数量等。D．删除：对选定的配件进行删除。M．全选：选定全部配件，即打印全部配件的标签。N．全不选：取消选定的全部配件。Z．整批修改：对当前窗口的全部配件进行修改。可修改单号、车型、产地和仓位。P．打印：打印选定配件的标签、输入每行打印的数量（视标签打印纸而定），点打印即可。提示：打印数量可直接在打印数量的表格里修改。图B-D-1.[E]急件入库用途：用于处理对于预先售出库存不足或库存中不存在的配件(急件)，待后续的入库进行冲减平衡预先已售出的配件（提示：入库发生冲减后，将以当前入库的配件人进价做为急件的成本价，同时将已售出的急件改变为冲减厂牌下的正常售出配件，此冲减不记存历史，只能即时打印凭证。）使用：按【库存管理à急件入库】即可进入【急件入库】子窗口。在【库存管理à散件入库】生效时，如果生效的入库单有配件发生急件也将出现此窗口，提示您是否进行急件冲减。如图B-E-1.主要功能键用途：Z．刷新：刷新界面，如果此时在其他工作站有新的急件发生，屏幕会反映出来。（提示：图B-E-1.是在散件入库时系统检测到此入库单的配件有发生过急件业务，系统自动跳出急件冲减的窗口，且已选中可冲减的配件。）A．全部选择：选定发生急件业务的全部配件。C．全部取消：取消选定发生急件业务的全部配件。J．急件冲减：对选定的配件进行冲减。当您执行急件冲减完成后系统将会提示您“是否打印冲减凭证”（注意：发生冲减后如果不打印当前凭证，历史将不会被保留，请慎重考虑选择）图B-E-1.问：——为什么已发生的急件在散件入库时未能提示“当前散件入库零件发生急件业务，您现在需要进行急件冲减吗？”答：——散件入库提示的依据是根据售出急件的零件编码、公司名称、库号是否相匹配而决定的——因此散件入库的零件必须与发生急件配件上述三者一致，才能看到提示。问：——在散件入库生效时出现急件冲减提示，如果我不执行，想等到一个工作日的结束时再统一对其进行冲减，从哪儿还可以进行冲减？答：——散件入库生效时如果出现急件冲减提示不去执行的话，您可以执行【库存管理à急件入库】功能与散件入库的急件冲减是一致的。但是这样会造成在您在散件入库后库存数量中包含已售出的急件数，在和其它业务发生关系可能消耗掉这个数量，且在【各种统计à进销存统计】里也会产生差价数，因此不建意您使用此方法进行冲减，力求做到散件入库时马上冲减掉已售出的急件或当天处理完当天发生的急件。[F]库存自动配送[G]仓位定义用途：用于对零件存放的仓位进行限制和管理。（使用此功能前必须先在系统定义中启仓位必须先定义的功能，在【属性定义à系统定义】的系统参数里。将其中一项“仓位必须先定义”设置为“是”（默认为“否”）。设置该参数后，以后的散件入库、订单入库、调仓管理、库存修改等模块，系统会检测零件编码和仓位的关系，如果与定义不符，则提示并不允许保存。）使用：按【库存管理à仓位定义】即可进入【仓位定义】子窗口。如图B-G-1.主要功能键用途：Z．查询：查询已经定义好的仓位。A．添加：定义新的配件存放的仓位。如果该仓位为临时性仓位，可随意存放任何零件，则可勾选“可自由存放”的选项。如一个仓位可存放超过一种零件，可多次定义该仓位和可存放的不同的零件编码。如一种零件可存放在多个仓位，可多次定义该零件编码和可存放的不同的仓位。上述两种情况在输入时，系统会检测相同的编码或仓位，并提示，确认后可保存。E．修改：对已定义仓位的配件进行修改。D．删除：对已定义仓位的配件进行删除。C．检测库存：可根据定义，检测库存中零件编码和仓位的对应关系，将不符合定义的库存列出，类型有以下几种：仓位未定义：仓位定义中不存在这个仓位。仓位错误：该仓位用于存放其它的零件。编码未定义：仓位定义中没有设置该零件存放的仓位。图B-G-1.C．出库管理该模块的功能是对各种出库类型的管理，例如销售、预售、调拨、报价调仓等。其中【报价管理】是没有核减库存数量的。[1]销售管理

用途：用于销售开单。可对旧单进行操作或新建一份新单，在开单选择配件时，可查询其他公司该配件的报价，从而确定最合理的售价。可按多种方式组合查询配件，选定配件后按回车（Enter）键或单击【回车开单】按钮，输入数量、售价，库存自动销减。在确认销售单时，可设置优惠率、付款方式、发货方式、购货单位等内容，系统自动计算实收金额，并打印销售单。使用：按【出库管理à销售管理】即可进入。进入后按【新单】，输入客户号、客户名称后按【确认】即可进入【零件查询】窗口，输入查询条件后可开始选择配件，选定配件后按回车（Enter）键或单击【回车开单】按扭，输入数量，即可销售开单。其主要功能键用途：0～6．选择配件：选择销售的配件确定其售价、数量等。如图C-1-1.C-1-1【选择配件】窗口中的主要功能键用途：Tab.上窗/Tab.下窗:用Tab键切换上下窗口，以便操作上下窗口的配件。回车开单：在一份新的销售单上加入销售明细。选择配件时可用键盘“↑”、“↓”进行操作，开单时可输入相应的出库数、实售价、售价等。当确认后库存数量将按销售数量核减。如图C-1-2.C-1-2C．空格换屏：可查询配件的日元价/含税价、人进价。操作时可单击【空格换屏】或按空格键即可，再重复一次可返回。F3．出库历史：查看所选定配件的出库情况。F4．进库历史：查看所选定配件的进库情况。F5．在途：查看所选配件的在途数量及订货合同号，即已订货还没有到的数量。F6．装箱单：查看所选定的配件有否装箱单。即查看已订已到但没有进库的记录。

F7．订货：选定配件，输入订货量进行订货，用户可以选择将其合并到一张旧合同号，或者输入一张新合同号，可通过【订单生成】功能对该单作进一步的操作。如图C-1-3.C-1-3F8．改售价：修改所选定配件的售价。F9．其他公司报价：查看所选定配件其他公司的报价。J．急件：其配件是库存没有，而贵公司可从其它途径堤供给客户的，输入配件名称、数量等，进行订货。如图C-1-4.C-1-4Enter.修改：对选定的配件的编码、零件名、车型、数量、售价等，进行修改。D．单个归库：将选定的配件归库，即从销售单中删除该配件，库存数量也作修改。Z．整单归库：将当前的新销售单内容全部归库。M．确认单据：确认新开的销售单，输入客户名称、支付方式、发货方式、优惠率等资料，并可打印出来。当确认后，其总金额则自动转入收款管理。如图C-1-5.C-1-5F．旧单查改：用户若想查改旧销售单，即可在财务未确认收款前进行查改。单击【旧单查改】选项，输入出库单号、出库日期、零件编码、零件名、客户名称等查询条件进行查找，找出想要修改的旧单进行修改。如图C-1-6.C-1-6A．加零件：选择要增加的配件，确定其售价、数量等（注：【加零件】模块中的主要功能键用途与【选择配件】功能大致一样）S．累计：对该单的配件数量、外币价总额、人民币进价总额、毛利等进行统计。（注：如该操作员没有查看人进价的权限，则无法查看毛利）P．打印：打印该销售单的内容。Y．转预售：把该销售单转为预售单。[2]预售管