公共场馆使用管理规定

金陵中学河西分校公共场馆使用管理规定第一章总那么第一条为了加强学校对公共场馆的科学化、标准化、制度化管理，充分利用现有资源，提高资源利用率，实现较好的社会效益和经济效益，在优先保证正常教学、科教活动的前提下，学校有关场馆可有偿对外开放。场馆租用必须遵守国家法律、法规和学校的管理规定。第二条公共场馆有偿使用范围：教室〔含阶梯教室、多媒体教室、固定教室〕、报告厅、多功能厅、体育馆、田径场、篮球场等体育设施。第三条校外单位租用学校公共场馆，除特殊情况外，一律实行有偿使用。第二章管理机构及职责第四条后勤处在校长室领导下，全面负责公共场馆的有偿使用管理工作。负责对学校公共场馆的有偿使用、收入上交、费用支出情况进展监视检查，堵塞个别部门和个人私自出租、出借、非法谋利等漏洞，确保学校固定资产的平安完整，维护学校的利益不受损害。第五条后勤处会同有关部门结合学校实际情况，全面负责各个公共场馆的具体管理，报分管后勤领导审核批准后，与场馆使用单位签订?公共场馆有偿使用管理协议?。第六条后勤部门要增强经营意识、效劳意识和全局意识，盘活闲置资产，提供优质效劳，标准审批程序，严格执行学校财经纪律，承受学校相关部门监视。〔一〕后勤资产管理部门要建立场馆有偿使用档案，详细记录场馆有偿使用的有关信息。〔二〕加强公共场馆的维护管理。提供有偿使用时，要安排专人在现场进展管理效劳，做好卫生保洁和平安保卫工作；使用完毕后，后勤管理部门要同租用方共同验收设备设施，如有损坏应由租用方负责赔偿。第三章收费标准及收益分配第七条有偿使用的公共场馆收费工程及标准见附件1，报学校审核批准后执行。第八条公共场馆有偿使用收取的租金、费用开支纳入学校财务统一管理，实行收支两条线。第九条有偿使用收入按规定提成比例可用于开展基金〔水电、保洁、维修、劳务费用等支出〕第十条，有偿使用收支工程由财务室单独立帐。使用部门凭后勤处批准的?金陵中学河西分校公共场馆有偿使用申请表?到财务室进展资金结算。第四章申报程序第十一条学校各类公共场馆有偿使用，采取先批后办的制度。〔一〕校内使用公共场馆协调好使用时间，不用报批，随时使用，但使用前要有要求，使用后要检查，保证设施设备完好，卫生整洁。校外有偿使用均向后勤部门申请，由后勤效劳处主任负责场馆出租申报、部门协调、场馆设施及安排效劳工作。〔二〕场馆使用单位向后勤处提交?金陵中学河西分校公共场馆有偿使用申请表?〔见附件2〕，经审核批准后，通知租用单位凭缴费单到财务室交费。〔三〕场馆租用单位收到缴费单据后，根据活动安排情况办理租用登记手续，签订租借协议。〔四〕校外单位或社会团体租用以上场所，需具备以下根本条件：须具有企事业法人或社团法人资格；2■须事先说明用途，不得从事XX、违规活动；3.须承诺遵守学校资产使用管理规定和校园治安管理规定，并承当举办活动的平安责任和物资损坏赔偿责任。第五章违规、违纪行为检查与处理第十二条学校公共场馆的有偿使用，一律按照规定程序立项、审批、结算。否那么，视为违纪、违规行为。具体情况如下：〔一〕未经学校批准擅自将公共场馆出租、出借给单位和个人举行各种活动，侵吞租金收入或私自提供无偿效劳；〔二〕私自利用公共场馆进展活动、举办各种形式的培训班，谋取单位和个人利益；〔三〕未经学校批准，扩大收费范围，乱立收费工程，私自截留收入。第十三条一旦发现有上述行为之一者，除没收非法收入外，学校将视情节轻重，给予当事人通报批评，并处非法所得两倍以上罚款；给学校造成经济损失和不良影响，学校将按照有关规定给予行政处分；构成犯罪的，交由司法机关处理。第六章附那么第十四条本规定由后勤处负责解释。第十五条本规定自公布之日起施行。

申请单位〔盖章〕联系人联系活动内容借用场地位置及要求借用场地时间后勤处意见签名〔盖章〕：年月 日校长室审核意见审批人签名：年月日备 注签名〔盖章〕：年月 日附件2：附件2：学校公共场地使用申请表申请范围及要求：1、本申请表适用于在学校公共场馆开展活动借用场地申请；2、社团活动必须有校团委意见；申请教学区公共场地必须有教务处意见；〔在备注栏注明〕3、此表一式两份，申请场地单位凭审批后得申请表到相应场所开展活动；后勤处留存一份。金陵中学河西分校场馆租用协议甲方： 〔以下简称“甲方〞〕地址：乙方： 〔以下简称''乙方〃〕地址：乙方欲租用甲方的〔场馆、教室或场地〕举办活动，甲方同意按照本合同规定向乙方提供场馆或教室及附属设施及效劳，现经甲、乙双方共同协商达成如下协议：第一条租用场馆甲方同意将金陵中学河西分校 场馆〔教室或场地〕租给乙方。乙方使用租用所需场馆举办〔活动全称〕“ ”。第二条租用日期2.1本合同租用期限为：_年_月_日至_年_月_日，共—天。具体为：1〕进场日期：_年—月—日—时2〕活动日期：自_年—月_日_时至_年—月_日_时引撤离场馆日期：—年—月—日—时2.2合同签订后，乙方假设调整活动日期或内容，需经甲方书面同意，并重新达成补充协议;如因乙方未通知甲方致使甲方对外公布安排好的活动日期和内容与调整后不一致的，甲方不承当任何责任，另外，由此假设对甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方损失。第三条场馆效劳3.1租用期间甲方应向乙方提供如下根本的场馆效劳：1〕租用场馆和公共区域的固有照明;2〕租用场馆内门卫处的事务咨询;3〕租用场馆室外指定汽车停车位供活动使用;4〕租用场馆内公共区域的保洁效劳。3.2乙方如需甲方提供上述根本效劳之外的效劳或向甲方租用设备设施，应与甲方协商，并由乙方向甲方支付费用，具体内容和收费标准应列明清单，作为合同附件。第四条场馆、设施使用乙方应自付费用为其活动进展搭建、安装、拆卸、运输及善后工作。乙方进展上述活动时不得影响其他承租人在公共区域的活动。乙方不得变动或修改甲方场馆的布局、建筑构造和根底设施，或对其他影响上述事项的任何局部进展变动或修改。在租用期间，乙方如需在甲方场馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进展装修、设计或X贴，须事先得到甲方书面许可，否那么甲方有权不需通知即可撤除上述物品。乙方须负责撤除和恢复修理所产生的一切费用。租用期间，双方应保持场馆公共区域的清洁和畅通。乙方负责对其自身财产进展保管。乙方保证，租用期间乙方工作人员或任何应邀进入场馆的人员均不得在场馆内吸烟，一经发现，将按照相关规定进展处理。乙方对租用期间由乙方造成的对租用场馆、设施和公共区域的任何损害承当责任。并且，乙方应为其雇员或活动参与单位对甲方所提供的设施或公共区域造成的损害承当责任。第五条保证与承诺甲方保证与承诺：确保乙方在租用期内正常使用租用场馆或场地。按本合同约定的效劳内容和标准提供效劳。在甲方工作人员因工作需要进入租用场馆或场地时，保证尽其最大努力使乙方收到的干扰最小。协调乙方与同期举办的其他活动单位之间对公共区域的使用。配合乙方或有关部门维护活动秩序。其他： 5.2乙方保证与承诺：1)乙方举办活动前必须具有符合国家法律的文件，如单位的营业执照、税务登记及等，并在租用期前—天将工商、消防、治安等政府部门的批准文件交甲方备案。2〕乙方应在租用期开场前_天向甲方提供经双方共同选择约定的以下文件：一份活动场馆布置平面图；一份与活动有关的时间安排表，包括开幕、进场、撤场、货运以及设备使用等的时间。一份参加活动的企业名录和工作人员数。一份使用公共设施的内容，包括设备、桌椅、礼仪设施、接待室和其他效劳。e■货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。3〕不阻碍甲方人员因工作需要进入乙方租用场馆。4)租用期限届满，在撤离场馆日期内将租用场馆恢复原状，返还向甲方租用的物品并使其保持租用前的状况。5〕未经甲方书面同意，不得在甲方建筑物外进展广告宣传。如需进展广告宣传，应向甲方提供广告宣传方案，同时向甲方支付相应的费用。广告宣传如果涉及需要有关政府部门批准的，乙方应负责申请办理相关审批并承当相关费用。6〕对乙方雇员或其参加活动者在租用期内对甲方实施的侵权行为承当连带赔偿责任。7〕其他约定： 第六条支付条款租用场馆的费用〔“租金〞〕在任何情况下乙方不得将已付租金用以抵消乙方对甲方的任何其他债务。6.2本次活动场馆租金为人民币 元整。7.3乙方进场前，除付清场馆租金外，需再向甲方交纳场地押金〔合同总额的20%〕 元。活动完毕后，如乙方无任何违反本合同的行为，那么甲方将押金原额退还给乙方。如乙方有

违反本合同的行为，那么甲方有权根据本合同的规定首先扣除乙方应当向甲方支付的违约金，假设扣除后场地押金尚有剩余，那么甲方将剩余局部退还乙方。6.3租金按照以下 方式支付：乙方于 年_月_日前向甲方一次性付清租金。乙方在租用期开场前以现金或支票形式预付局部租金给甲方，乙方应就缺乏或多付的金额在租用期完毕后的—工作日内向甲方结清。第七条违约金和合协议终止甲方有下述行为之一的，乙方有权单方面解除本合同，并向甲方追偿违约金：1〕未按本合同的规定向乙方提供租用场馆，经乙方书面催告仍未提供的；2〕未按本合同规定提供根本效劳，经乙方书面催告仍未提供的；3〕 乙方未按期支付场馆租金，应按日向甲方支付逾期付款金额万分之 的违约金，付至实际付款或解除本合同之日。乙方有下述行为之一的，甲方有权单方面解除本合同，并向乙方追偿违约金：1〕未按本合同规定支付场馆租金、设备租用、额外效劳及超时场馆使用等各项应付费用，经甲方催告后 天内仍未支付的；2〕未经甲方同意，乙方擅自变更活动主题的；3〕未按规定向甲方提供举办活动所需的相关政府部门的批准文件，经甲方催告后仍未纠正的；4〕违反本合同规定，擅自使用甲方的名称、商标或标识，经甲方催告后仍未纠正的；除本合同约定外的其他违约行为造成守约方损失，违约方应当承当赔偿责任。第八条争议的解决因执行本合同而产生或与本合同有关的争议，双方应通过友好协商解决。第九条其他本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本合同未尽事宜，经双方友好协商，可订立补充条款或协议，作为本合同附件，具有同等法律效