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文档简介
调查报告的写作朱李平2011.10.21共同学习的主要内容——什么是调查报告;调查报告的特点;调查报告的作用;调查报告的种类;调查报告的结构(格式);课题研究报告正文的结构;一、什么是调查报告1.调查报告的解释调查报告(也有叫考察报告的),是作者①有目的地对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查,②把调查收集到的信息资料加以系统整理和分析研究后,③写成的调查情况、调查分析、调查结论和建议的一种文书。“调查报告”,就是“调查的报告”;全部文字都是与“调查”有关的内容,“报告”是写作的目的:⑴向上反映汇报;⑵向下交代指导;⑶平行宣传交流。调查报告,顾名思义是调查和报告两部分所组成。本讲座所讲的主要是怎样写作,重点在于报告。要写好一份调查报告,必须掌握相关的写作知识。但是,写好调查报告的基础和前提是科学的、细致的、深入的调查研究。
2.为什么要学习调查报告的写作
⑴调查报告,是根据调查研究的成果,经过分析综合而写成的反映客观事物规律的书面报告。⑵调查报告的写作,是研究掌握客观事物规律、反映介绍客观事物规律的最重要的
过程和形式。⑶调查报告的写作,是社会工作者、教育工作者、研究人员、管理人员等从事学习研究工作的重要的基本能力。四懂五会1986年6月,全国妇联妇召开的“女干部培训工作规划座谈会”提出,全体妇女干部要做到“四懂五会”:
懂马列、懂妇女、懂儿童、懂法律;会调查、会演讲、会写作、会管理、会总结。综合能力:多种能力的综合应用和体现1.调查能力;2.学习能力;3.研究能力;4.写作能力;5.宣传能力。二、调查报告的特点1.写写实性性(真真实性性)。。2.针针对性性。3.逻逻辑性性(科科学性性、准准确性性)。。4.时时效性性。5.叙叙述、、说明明、议议论相相结合合,多多种表达方方式综合运运用。。1.写写实实性((真实实性))。事实确确凿,,内容容真实实。调查报报告是是在占占有大大量现现实和和历时时资料料的基基础上上,实实事求求是地地反映映某一一客观观事实实的。。充分了了解事事实和和全面面掌握握真实实可靠靠的素素材,,是写写好调调查报报告的的基础础。2.针对性性。观点鲜鲜明,,有针针对性性。调查报报告一一般有有比较较明确确的意意向,,相关的调调查取取证都都是针针对和和围绕绕某一一综合合性或或是专专题性性问题题展开开的。。所以,,调查查报告告必须须有的的放矢矢,反反映的的问题题集中中并有有深度度才能能有现现实意意义和和指导导意义义。3.逻辑性性(科科学性性、准准确性性)。。调查报报告离离不开开确凿凿的事事实,,但又又不是材料料的机机械堆堆砌((简单单的罗罗列)),而是对对核实实无误误的数数据和和事实实进行行严密密的逻逻辑论论证,,探明明事物物发展展变化化的原原因,,预测测(判判断))事物物发展展变化化的趋趋势,,提示示本质质性和和规律律性的的东西西,才才能得得出科科学的的结论论。4.时时效性性。调查报报告也也常常常作为为一种种新闻闻文体体,它要反反映社社会生生活中中迫切切需要要解决决的问问题,,并及时反映新新情况况,解解释社社会现现象,,提出出解决决社会会问题题的方方案((建议议),,才能能发挥挥其辅辅助决决策的的效力力。5.叙叙述、、说明明、议议论相相结合合,多种表表达方方式综综合运运用。。调查报报告是是用叙述的语言言实事事求是是地反反映客客观事事实;;用简明明的说明来交代代描述述客观观情况况;用准确确的概概念、、判断断、推推理来来论述事物和和事件的客客观规规律;;从而明明确地地阐述自己的的观点点(结结论))研究究建议和推推论((展望望)。。三、调调查报报告的的作用用1.为为制定定和执执行正正确的的决策策提供供依据据。2.反反映真真实情情况,,表达达准确确观点点,提提供指指导参参考。。四、调调查报报告的的种类类(应应用范范围))1.按按调查查对象象的范范围划划分::综合性性调查查报告告、专题性性调查查报告告。例如::中共中中央书书记处处研究究室《关于当当前我我国工工人阶阶级状状况的的调查查报告告》、全国妇妇联儿儿童部部·社社会科科学文文献出出版社社2011.4出版版《全国家家庭教教育调调查报报告》》、《×××市城城市经经济形形势调调查》》等。这类综综合性性的调调查报报告篇篇幅较较长,,内容容详尽尽,对对准确确制定定党和和国家家在某某一时时期或或某一一方面面的方方针政政策有有较大大的参参考价价值。。2.按按调查查的内内容分分:情况调调查、、经验调调查、、问题调调查等等。3.按按调查查报告告的性性质分分类::新生事事物调调查报报告;;典型经经验调调查报报告;;社会情情况调调查报报告;;揭露问问题调调查报报告;;学术研研究调调查报报告等等。各种分分类都都有一一些细细微的的交叉叉重叠叠,只只不过过我们们在分分类时时主观观地侧侧重了了某一一方面面。其实,,很难难找到到一个个能把把全部部调查查报告告划分分开的的真正正的分分类标标准。。五、调调查报报告的的结构构和形形式1.标标题与与作者者、正正文、、附录录三部部分组组成;;2.前前言言、主主体、、结束束语三三部分分组成成的;;3.标题++提要要+正正文++附录录+落落款;;㈠标标题与与作者者重要性性:调查报报告的的题目目与作作者将将出现现在论论文集集的目目录、、图书书馆的的文献献目录录卡、、信息息网络络上。。一般般情况况下,,读者者首先先接触触的是是调查查报告告的目目录和和作者者,然然后根根据题题目和和作者者来决决定是是否需需要查查找阅阅读这这篇调调查报报告的的全文文或调调查报报告的的摘要要。包括::1.标标题题,2.作作者者,3.作作者单单位,,4.作作者说说明((参与与者))。1.标标题题写作要要求::调查对对象的的类别别与范范围;;调查的的主要要内容容;要解决决的问问题;;调查的的研究究类型型。标题写写作形形式::单标题题:公公文式式、新新闻报报道式式;双标题题:正正副标标题;;⑴公文文式标标题(调查查单位位)关关于++事由由+文文种公文式式标题题多适适合机机关工工作的的调查查告。。“事由”指调调查查的对对象、、调查查的课课题等等;“文种”即““调查查”或或“调调查报报告””。例如::《关于于当前前我国国工人人阶级级状况况的调调查报报告》》《全国国家庭庭教育育调查查报告告》《全国国妇联联关于于女大大学生生就业业创业业状况况调查查报告告》《婴幼幼儿家家庭早早期阅阅读教教育调调查报报告》》《浙江江省家家庭教教育指指导的的渠道道、形形式与与内容容的调调查报报告》》《全国国妇联联关于于失地地妇女女土地地权益益及生生活状状况报报告》》2010.5.15权权益部部、《中国国旅游游研究究院关关于2011年年第三三季度度全国国游客客满意意度调调查报报告》》、《中国国和谐谐家庭庭建设设状况况问卷卷调查查报告告》、、《2010年全全国婚婚恋调调查报报告》》婚姻姻家庭庭研究究会、、《全国国家庭庭教育育调查查报告告》全全国妇妇联儿儿童部部·社社会科科学文文献出出版社社2011.4出版版。⑵新闻闻报道道式标题((文章章式)),即以调调查报报告的的内容容的主主题作作标题题,直直接揭揭示文文章主主题。。在报刊刊上发发表的的调查查报告告多用用这类类标题题。例如::《城乡乡居民民收入入距离离加大大》⑶双标标题(正副副标题题),,即采用用公文文式和和新闻闻式相相结合合,正标题题用新新闻式式,副副标题题用公公文式式。正标题题直接揭揭示文文章的的主旨旨或揭揭示调调查者者对问题题的看看法,,副标题题多用公公文式式标题题,标标明调调查的的对象象与内容容。例如::《中国国知识识分子子整体体寿命命高于于普通通人群群———中年年高级级专业业技术术人才才的健健康状状况调调查》》2.作作者者署名的的责任任,应应该看看到,,在调调查报报告上上署名名,既既是一一种成成就荣荣誉,,又是是一种种工作作责任任,署署名者者对调调查报报告内内容的的真实实可靠靠负有有责任任。作者不不署名名,意意味着着没有有人对对调查查报告告的内内容负负责,,调查查报告告的可可信性性势必必受到到影响响。写作要求求:⑴作者要要用真实实姓名,不能用用笔名或或化名;;⑵署名应应该署主主要研究究者;⑶署名数数量一般般不超过过3人,,人数很很多时,可用脚注对对其他参参与人员员加以介介绍说明明。3.作者者单位写作要求求:⑴用中括括号[]注明明作者所所在单位位和单位位所在地区的的邮政编编码,便便于读者者对作者者的了解并在需需要时与与作者进进行联系系;⑵作者单单位应用用行政单单位。4.说明明写作要求求:需要时用脚注说明⑴该调查查报告属属哪一研研究课题题的研究究成果;;⑵该课题题的级别别与归属属;⑶如作者者认为需需要,可可说明课课题研究究过程中的研究究工作分分工;⑷在作者者栏没有有署名,,但作者者认为需需要说明的对调调查研究究有贡献献的其他他人员。。㈡正文文主体(学术研究究调查报报告的内内容)调查报告告的正文文:前言言、、主体体、、结束束语语三部部分组成成。1.前前言言,也叫导语语、引言言;内容容提要。。写作要求求:简要交代代调查研研究的基本情况况。⑴调查的的时间、、地点、、对象、、范围、、目等;;⑵调查的的经过和和有关调调查的背背景材料料;⑶有些调调查报告告也把调调查的结结论写在在导语中中。2.正正文主体体正文主体体,是调调查报告告的主干部分,主要内容容为事实实和分析析。事实,指被调查查对象产产生、发发展、变变化的详详细程。。分析,指在调查查研究得得来的事实的基础上上,归纳总结结出的规律性的东西,,以及据此此提出的的调查者者的观点点和相应应的具体体的建议、措措施、办办法等。写作要求求(五要要):事实要典典型;情况要真真实;数据要准准确;分析要合合理;建议要可可行。正文常用用的写作作安排::⑴按调查查问题的的性质归归类,逐逐点逐逐层阐述,各点点各层可可用顺序序号或冠冠以小标标题;⑵按调查查时间的的顺序或或事物发发展的演演变阶段,边边叙述边边议论,,使报告告的内容容呈现出时时间性和和阶段性性;⑶按调查查对象的的各部分分、各方方面分别别报告,常用用于综合合性调查查报告;;⑷按对比比的方式式,把两两种事物物加以对对比,从对对比中分分清是非非,阐明明观点。。无论哪一一种写法法,都必必须介绍绍主要事实实和中心观点点。⑸课题研研究报告告的正文文部分,,常常这这样安排排:问题的提提出;研究的方方法;研究的结结果;分析与讨讨论。1.问题题的提出出问题的提提出部分分应该向向读者交交待该调调查研究要解解决什么么问题,以及研研究这一一问题有有何价值。一一般包包括:①研究的的课题;;②研究的的意义;;③研究的的价值;;④研究的的主要内内容。2.研研究的方方法目的的:让读者了了解,调调查结果果和调查查结论是是用什么么方法、经经过怎样样的步骤骤获得的的,从而而使读者者可以据此此判断调调查结果果和结论论的可信信程度和和可适用范范围。若若读者需需要重复复,也可可“如法法泡制””。研究的方方法,应应体现课课题研究究过程的的科学性性、可靠性、、合理性性和逻辑辑性。“研究的的方法””一般包包括:调查对象象;调查内容容;调查手段段;调查组织织;数据处理理;调查研究究的步骤骤等。3.研研究的结结果对调查后后获得的的原始数数据,根根据课题题研究的要求进进行统计计处理后后,可获获得调查查的结果果。调查的结结果一般般采用统统计表加加以概括括,并伴伴以文字字说明。。这一部分分在具体体处理时时应根据据调查内内内容的的不同部部分,分分别对研研究结果果加以说说明。每一部分分研究结结果可以以包括::1.统计计表的编编制办法法;2.统计计表;3.从统统计表可可以得出出的结果果要点,,必要时时还可用用统计图图加以直直观地描描述;4.统计计图的编编制办法法;5.统计计图。统计表研究结果果的主体体是统计计表。统计表的的主要结结构成分分有:①表号;;②题题目;③③线条;;④主栏;;⑤宾宾栏;⑥⑥数据。。表号当一份研研究报告告中有两两张或两两张以上上统计表时时,应用用表号加加以区分分。采用表号号后,研研究报告告中涉及及该统计计表时,不不再用统统计表的的题目,,而只需需引用表号即可可。表号一般般在统计计表的左左上,用用阿拉伯伯数字表表示。题目用一句简简要的话话把统计计表的数数据是怎么一会会事加以以说明,,并用这这句话作作为统计表的的题目。。一个好统统计表的的题目应应该将统统计表的主栏、宾宾栏和数数据三者加以以反映。。线条统计表的的线条不不宜过多多、过繁繁。一般的统统计表有有4条最最基本的的线条::1.顶部部的横线线:将统统计表的的内容与与标题隔隔开;2.底部部的横线线:将统统计表的的内容与与文字说说明隔开开;3.竖线线:将主主栏与数数据分隔隔;4.第二二条横线线:将宾宾栏与数数据分隔隔。统计表的的左右两两端一般般是不封封闭的。。主栏一般用以以说明统统计表内内数据的的所属主主体项目的主语语名称;;主栏内各各项目应应处在同同一个维维度上;;主栏往往往是不同同调查样样本的名名称;样本的人人数有时时在主栏栏内加以以说明。。宾栏说明数据据所属主主体项目目的宾语语名称;;宾栏内各各项目应应处在同同一个维维度上;;宾栏是对对样本进进行调查查的内容容项目;;当同一调调查项目目内的各各种数据据的单位位一致时,单位位名称应应在宾栏栏内注明明,而数数据格内不再标标明。数据数据是统统计的结结果,是是统计表表要反映映的内容容本身。。统计表的的其他一一切内容容都是为为说明数数据服务务的。1.数数据必须须准确;;2.数据据格内不不应有空空格;3.调查查数据空空缺,应应用“——”标明明;4.数据据为零,,应用““0”表表示;5.数据据若有小小数,小小数的位位数一般般应该相相同,并并使小数数点对齐齐;6.数据据的单位位,尽可可能要一一致,不不一致的的单位要要注明。。4.分分析与讨讨论主要包括括:结论;解释;建议;存在问题题;新的研究究课题((研究结结论拓展展)。⑴结论::结论即即研究成成果根据研究结果果,对研究要要解决的问题题作出结论式的回答;;研究的结论应应具有客观性性,结论应从从研究的结果得出;结论应该是是是经过提炼的的,最主要的的东西;结论应用准确确的、简要的的语言加以表表述。⑵解释:对研究结果和和结论进行原原因的分析,,或从理论上给予解解释。收集有关领域域的文献资料料,进行比较较、分析,,发发现现自自己己研研究究结结果果中中有有价价值值的的结结果果;;学习习有有关关领领域域的的理理论论,,进进行行思思维维、、想想象象,,提炼炼出出自自己己的的认认识识在在这这一一阶阶段段显显得得特特别别重重要要。。⑶建建议议::根据据研研究究结结果果和和得得出出的的结结论论,,对对实实践践工工作作提出出建建议议;;建议议应应该该从从调调查查的的结结果果出出发发;;建议议应应该该是是有有依依据据的的,,切切合合实实际际的的,,同同时时又是是可可行行的的。。例如如::家家庭庭教教育育方方面面的的建建议议,,可以以直直接接针针对对家家庭庭教教育育实实际际向向家家长长提提出出,,可可以以面面对对家家庭庭教教育育指指导导工工作作向向学学校校、、社社区区和和企企事事业业单单位位指指导导单单位位提提出出,,也可可以以从从宏宏观观背背景景角角度度向向传传播播媒媒介介、、政政府府部部门门提提出出舆舆论论导导向向和和政政策策导导向向方方面面的的建建议议。。⑷存存在在问问题题在对对研研究究全全过过程程进进行行回回顾顾的的基基础础上上,,提提出出研研究究设设计计上上和和实实际际研研究究过过程程中中存存在在的的不不足足;;研究究设设计计和和研研究究过过程程中中存存在在不不足足是是正正常常的的,,自自然然的的;;说明明研研究究上上存存在在的的问问题题是是对对读读者者负负责责的的表表现现;;交待待清清楚楚研研究究中中的的问问题题比比遮遮遮遮盖盖盖盖聪聪明明得得多多。。⑸新新的的研研究究课课题题根据据研研究究的的过过程程和和研研究究的的结结果果,,提提出出需需要要进进一一步步研研究究的的课课题题。。新的的研研究究课课题题可可以以是是拓展展范围围的的研研究究,,也也可可以以是是深化化的研研究究。。3.结结束束语语结束束语语,,是是调调查查报报告告的的结结尾尾;;是在在对对调调查查的的事事实实作作了了科科学学分分析析后后,,所所作作的的全全文文的的总总结结。。写作作要要求求::((结束束语语的的内内容容))⑴对对调调查查现现状状作作概概括括说说明明;;⑵对对主主要要观观点点加加以以注注释释综综述述;;⑶对对存存在在问问题题作作精精要要归归纳纳;;⑷对对具具体体情情况况提提出出可可行行的的建建议议;;⑸对对发发展展远远景景展展望望预预测测等等。。㈢附附录录1.文文献献资资料料。。调查查报报告告((研研究究报报告告))须须对对具具体体的的引引文文注明明出出处处。编写写的的书书籍籍、、普普及及的的读读物物、、通通俗俗文文章章只只要要说说明明参参考考过过哪哪些些书书籍籍、、文文章章即即可可。。⑴注注释释办办法法脚注注::在引引用用资资料料处处右右上上角角用用*标标记记,,在在同同页页下下面用用*号号后后标标出出参参考考资资料料;;尾注注::在引引用用资资料料处处右右上上角角用用[1]标标记记,,在在正正方方后后参考考文文献献部部分分的的[1]后后标标出出参参考考资资料料。。⑵参参考考资资料料的的表表述述格格式式报刊刊资资料料::作者者,,资资料料题题目目,,报报刊刊名名称称,,出版版日日期期与与期期数数;;书籍籍:作作者者,,书书名名,,章章节节名名称称,,码码,,出版版社社,,出出版版日日期期,,版版本本。。2.问问卷卷与与评评分分标标准准在””研研究究的的方方法法””部部分分,由由于于篇篇幅幅所所限限,不不可可能能将将调调查查用用的的全全部部题题目目一一一一列列出出。。有时时对对每每一一题题目目的的评评定定和和同同类类题题目目进进行行合合并并的的办办法法也也不不能能具具体体加加以以说说明明。。为了了让让读读者者了了解解具具体体情情况况,,可可以以附附录录的的形形式式在在研研究究报报告告的的正正文文后后面面加加以以表表述述。。9、静夜四无邻邻,荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶树树,灯下白头头人。。10:05:1010:05:1010:0512/24/202210:05:10AM11、以我独沈久久,愧君相见见频。。12月-2210:05:1010:05Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海别别,,几几度度隔隔山山川川。。。。10:05:1010:05:1010:05Saturday,December24,202213、乍见翻翻疑梦,,相悲各各问年。。。12月-2212月-2210:05:1010:05:10December24,202214、他乡生生白发,,旧国见见青山。。。24十十二月202210:05:10上上午10:05:1012月-2215、比不了得得就不比,,得不到的的就不要。。。。十二月2210:05上午12月-2210:05December24,202216、行动出成成果,工作作出财富。。。2022/12/2410:05:1010:05:1024December202217、做前,,能够环环视四周周;做时时,你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。10:05:10上上午10:05上上午10:05:1012月-229、没有失失败,只只有暂时时停止成成功!。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有结果,但是是不努力却什什么改变也没没有。。10:05:1010:05:1010:0512/24/202210:05:10AM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2210:05:1010:05Dec-2224-D
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