行政助理的转正述职报告

—行政助理的转正述职报告行政助理犹如是兢兢业业的管家，其属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。今日在这给大家整理了一些20XX行政助理的转正述职报告，我们一起来看看吧!20XX行政助理的转正述职报告1一、今年做出的主要工作：修订了《员工考勤管理制度》于20XX年4月29下发，制订了《食堂用餐管理规定》在20XX年4月23日下发、修订了《工作餐管理方法》在20XX年4月23日下发；通过了劳动与社会保障监管部门对我公司20XX年度的劳动年检，拿到了年检证；融合《工伤保险条例》、X省出台实施《工伤保险条例》若干规定的重点，结合企业发惹事故后的关键处理起草了针对内部的《工伤保险指导文件》，并通过工伤机构认定，下发到相关人员；而且邀请工伤科科长针对公司相关人员做了进一步的培训。阅历了工伤事故申报、工伤鉴定、待遇支付全过程；了解了工伤事故发生后申报办理的流程；对公司保险一块进行了标准，启用月报管理，每月会同生产区进行数据更新，经核对汇总上交财务；设计了合适公司统一运用的《离职手续办理表》，已经审批印刷下发运用，减化了繁琐的办理流程，到达了便利、适用，提高了工作效率；播送站装备间续齐全，播送组成员日趋稳定，播送节目质量比去年上升到一个新台阶；二、目前存在问题：聘请方面：技术管理类人才难招；特别岗位人才难遇（如：招投标主管）；下一步考虑尝试启动专业人才网引进专业技术管理人员；某些特别岗位建议从公司内部选择素养相对较高的人员进行培育；部门在聘请人员时未严格根据公司规定填写《人员增补申请单》进行审批，而是任意的口头或通知，同时也未明确聘请的岗位要求、工作内容的描述，导致人力资源聘请过程中不尽完善；部门人员的岗位调动，与其它部门发生的人员调动不事先知会人力资源中心；考勤：考勤系统输出数据单一，只有原始记录，不能计入正常休假、出差、病假、公假放假等信息，部门上交的纸质考勤与考勤机统计的考勤常常存在不全都的现象，每月需要花大量的时间手动输入、核对；得不偿失。只能依靠指纹打卡，常常手脱皮的人员无法打卡。离职办理：部门未根据合同要求严格掌握离职人员在试用期内提前三天，在转正后提前一个月提出书面申请的辞职力资源中心办理离职手续，造成人事部门没有充足的时间可以聘请人员到位进行工作衔/交接。合同管理：多数人员合同到期未进行任何处理，（集团定期处理不符合要求，生产区重视不够，常常不做处理）；生产区存在只与劳动者签订一份合同的现象；存在入职手续办理时收取43元押金，一星期内不顺应办理离职手续尚退还35元，一星期后办离职手续即全部不退的现象，而合同中未有规定，此举又是违反合同法的；制度不完善，人力资源在人员管理上监管困难；员工手册未建立，对员工的宣扬未到达肯定的效果，员工的对公司的认可度、归属感较淡；部门职责及岗位职责未修订/完善；工作内容不明确，造成忙得格外忙，闲得上班甚至玩游戏，公共环境下影响团队建设及员工心理平衡；缺少鼓励机制，不能激起员工的工作热忱；岗位说明书及工作流程图资料不齐，下一步工作开展缓慢；生产一区播送站未好好利用，达不到预期效果；三、对所存在问题的建议处理措施及20XX年工作方案聘请、离职：落实所制订的综合的内容全面的《人事管理制度》，审批下发，严格根据制度要求来标准各部门的人员聘请、异动、离职手续办理；监管各部门的考勤；考勤：下一步考虑是否更换科学的考勤机解决上述问题，提高工作效率和考勤管理？合同管理：针对以上现象人力资源中心依据劳动合同法，结合企业现状及查阅相关案例，制订了一系列的应对措施，设计了《劳动合同到期通知书》、《劳动合同续签通知书》、《劳动合同解除通知书》、《终止劳动合同通知书》、《解除、终止劳动合同证明书》以及《劳动合同变更协议书》；下一步工作准备把以上措施制订成合同管理的制度或规定，形成文件，对集团和两边生产进行统一管理。制度建设：成立制度建设小组，做出制度建设策划方案，明确制度制订、修订的流程、完成时间、主要负责人等，通过集中研讨、分期修订完善现有尚可用的制度；废止不适用的制度；新增为了顺应企业以后进展需增加的制度，反复推敲看法全都后上报集团审批，统一结册、下发、执行。员工手册：向集团明确既定的员工手册的建议/方向，特别考虑的环节，然后由人力资源中心牛淑凡、吴远群、李火生三人设定期限集中完成统一上报、经集团审批、进行下发。部门职责、岗位说明书、工作流程图：部门职责由行政总监做出限期，各部门经理修订完成；各岗位职责、岗位说明书、工作流程图由人力资源中心设定限期，各岗位人员自行起草，各部门负责人统一搜集审稿上交人力资源。集团建立部门职责、岗位说明书、工作流程图统一建设小组，由人力资源中心进行初审，人力资源中心会同小组进行复审并终审，上交集团审批，结册、下发、执行。鼓励机制：可由集团领导、行政总监任意暗访、调查听取“民声、民意”，组织相关人员进行看法搜集、统一，起草文件，纳入公司相关制度中执行。播送站：播送站的一系列文件资料已经发往生产一区，后期将把集团装备赶快配齐后，同李火生到生产一区进行现场调查、共同协商，需要时进行指导。制订方法，争取把一区播送站办成和集团一样的效果。20XX行政助理的转正述职报告2一个月时间就这样很快的结束了，回忆自己这月以来的工作，可以说是有许多的地方值得去回忆。作为一名行政助理，我要做的工作有许多，不过我一直觉得说起来也挺小事情的，这些小事都在我不断的工作中渐渐的去解决，自己的工作力量也得到了很大的提高。社会就是这样，有许多锤炼人的地方，我相信自己可以做好，不过这些都是需要自己始终不断的努力下去，我相信自己会做好的。在领导的关怀支持和同事们的热忱帮忙下，不断强化自身建设，努力提高自身修养，仔细履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。一、严以律己，树立良好形象。严格遵守办公室的各项规章制度，时时到处以工作为先，大局为重，遇有紧急任务，加班加点，毫无怨言。领导下达了指令，会想方设法去完成。听从领导、听从分配，对于领导和办公室布置的每一份工作，不管大小，都高度重视，总是尽职尽责、认仔细真地去完成，从不计较个人得失、打折扣、讲条件。常常自省自励，开展批判与自我批判，严格约束自己的一言一行、一举一动，树立起了办公室工作人员的良好形象。二、强化学习，不断提高业务素养。虚心的向同事学习，常常利用网络工具和同岗位的同事沟通心得，逐步的完善自我。在工作中，时时到处以领导和优秀同事为典范，不会的就学，不懂的就问，取人之长，补己之短，一直保持了虚心谨慎勤奋好学的主动看法，综合力量显著提高。三、主动工作，完成各项任务。九月份有个中秋节，对于我们效劳行业来讲，但凡节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前，必需把各项工作的相关事宜一切准备妥当。根据领导的布置，仔细做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作；全方位为领导搞好效劳，常请示、勤汇报，努力做好参谋助手，为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了主动作用。同时，常常深化基层调查研讨，了解员工思想动态，为领导科学决策提供了牢靠依据。四、人事管理方面。相对来讲，我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个月显现了一个严峻的问题就是总公司已经下文要做好留人方案方案这项工作，即“与员工谈话”，可是还没落实好，有些部门做了，可是也没按要求做，由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视，员工思想我们都没了解好，我们谈何留人。这几个月根本上是新进与离职的人员不相上下，本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作，这是我工作失职的表现。这件事表达了我的执行力不够强，在以后的工作中我要强化这方面的力量。五、强化注意详情工作看法，强化语言功底，消退紧急心理。文员工作，细心极其的关键。比方下一份文，我也会琢磨，可是会由于紧急让大脑产生短路，这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事力量，急了就乱了。不过她说这种力量也与经验有关，阅历多了，自然也会有所提高的。六、个人方面的事情。这个月我的激情感觉不是很高涨。领导嘱咐做的事情，也做了，和同事们相处感觉也挺好的，觉得跟他们比从前都更熟了。可是我却发觉自己在待人接物方面没有了刚开头的那种耐性，见面我也笑呵呵的，可是我自己觉得有点假了。我找过原因，可能真的是由于从学校出来工作这个过渡期做得不够好，产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉，有许多事情是关乎到人情世故的东西，我觉得处理这些事情很累，也不懂得怎么样才能做好，真的很困惑，以致越来越没激情。工作中虽然取得了肯定成果，但仍然存在着一些问题和缺乏，今后，我要一如既往地向领导们学习，发扬长处、克服缺乏，与时俱进，主动进取，力争使自己的专业素养和业务水平在较短的时间内再上新台阶，以顺应现代社会飞速进展的需要，从而更好地完成领导布置的各项工作任务。下一步，重点搞好以下几方面工作：一、强化效劳意识，增加责任感、压力感，提高工作效率和效劳质量。二、抽出时间，深化调查研讨，努力把握第一手资料，为更好地为领导效劳打下坚实根底。三、进一步强化业务学习。坚持虚心谨慎，不骄不躁的工作作风，发扬团结他人、虚心学习的精神，虚心向领导学习，向办公室同事学习，不断提高自身素养。在将来的时间里，我肯定再接再励，甘为人梯，做好后勤工作，让领导和其它员工踏踏实实安安心心的奋斗在自己的岗位上。如今我的工作对我来说，我自己感到还是非常的满意的，所以我会继连续在我的工作上努力下去，我坚信自己可以做好。当然许多的现实情况下，我有许多的事情要做。不过劳碌的生活也是很正常的，我坚信在以后的道路上，我会走的更好!20XX行政助理的转正述职报告3白驹过隙，光阴飞逝，短暂而充实的试用期就在这阳光明媚的初夏结束了。回想我刚来公司的场景，仿佛就在昨天。当时的我刚从高校毕业，面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血。然而在公司领导这几个月来无微不至的关怀和海纳百川的包涵下，在同事们大张旗鼓的工作看法和暖和活泼的公司气氛的带动影响下，再加上自己在工作中的不断摸索、学习，我顺当地完成了试用期工作任务并收获了许多书本上学不到的学问。下面，我简要汇报下我试用期的工作情况。总的来说，我的试用期工作大致可分为行政工作和风控工作两部分。一、行政工作试用期前半段，我主要参与了公司的行政工作。我很荣幸地与同事们全程阅历了公司从筹备到注册开业的全部过程。在公司筹备期间，我曾认真校对整理过开业申报材料；帮助领导召开20XX年第一次股东会、第一届第一次董事会；协作集合公司开展了两次公司聘请；参与了两次南京培训；帮助领导解决了公司装修的遗留问题；并主动参与了公司开业典礼的筹备工作。公司开业后，我主要参与了办公用品购置、公司员工入职手续办理、公司行政制度初步建立以及召开20XX年第一次股东会、第一届第二次董事会的工作。二、风控工作我从行政岗调到风控岗也已一月有余。在这一个多月的时间里，根据公司规定，我已根本把开业时期遗留的合同档案资料归档整理好，公司合同档案库初具雏形。如今新的业务资料，也能做到按时归档整理。业务方面，对于我来说完全是一个新的领域。郭经理也带我走访了一些企业，我从中获益匪浅。但我深感自己金融学问以及工作经验的匮乏，所以我也不断催促自己连续学习，期望能尽快胜任风险掌握这个岗位。试用期的结束，对我来说是这个阶段的终点，也是下一个阶段的起点。正是由于这个不行或缺的试用期阅历，让我更加看清了自己的实力，摆正心态，虚心学习，主动工作。在接下来的工作中，我会连续坚持主动严谨的工作看法、孜孜不倦的学习看法，让自己从一个雄心壮志却到处碰壁的高校生快速成长为一个工作负责、业务娴熟的好员工。最终，我要感谢公司给我提供了这个平台和锤炼自己的时机，给了我人生新的起点，感谢全部领导的培育和关怀，谢谢你们。我不会辜负你们的期望，请相信我、考核我，谢谢。20XX行政助理的转正述职报告4参加贵公司已经两个月了，任行政助理一职，虽然之前有过一些相关的工作经验，但不在其位，不谋其政许多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关怀与帮忙下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工报告主要有以下几项：1、专业学问、工作力量和详细工作。公司行政助理的主要是帮助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不行少的。在短时间内熟识了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作力量，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展和完本钱职工作。在这两个月中，我本着把工作做的更好的目标，主动的完成了以下本职工作：（1）办公明细等电子文档的更新和调整，以便利自己开展工作；（2）工作区域的卫生管理及执行；（3）帮助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅；（4）公司车辆的违章及用车情况的管理；（5）帮助好行政经理做好公司的人事工作：聘请，新员工入职的手续及物品发放工作，和各项布置；分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理布置及月末的考勤工作；（6）每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤情况；（7）办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作；（8）后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换；（9）仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。需要学习并实践的工作，总结如下：（1）强化学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验；（2）网上人员的聘请、筛选及面试通知等工作；（3）强化文字功底；（4）强化其他公司所要求的力量要求等。2、工作看法。仔细遵守劳动纪律，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。3、工作质量、成果、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作方案，有主次的先后按时的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中吸取经验，使工作水平不断的进步，为公司及部门工作做出了应有的奉献。总结两个月的工作，尽管有了肯定的进步和成果，但在一些方面还存在着缺乏。比方对行政方面的学问缺乏，卫生清洁工作做的还不够细心，监督工作没有做到位，缺少与同事沟通，未能反应员工的看法，会议记录不具体考勤统计不够细心，做事缺少主动。还有其他工作也存在许多的缺乏。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及管理技能，努力自我完善，期望能为公司的进展做出更大更多的奉献。20XX行政助理的转正述职报告5回忆一年的工作，有成果、有缺乏。鉴于行政部各项工作做以下报告及20XX年的工作思想和方法，诚心的期望大家多提珍贵看法。工程方面一、率领工程人员全年完成了公司X店、X路店、X店、X店的常规修理与维护工作。处理了各项应急大事，保证了全年的良好运营。未发生一起因装备、设备故障导致的停业大事。二、20XX年4月至7月间，较好的完成了公司宣化老店的翻新、改造工程，期间主要负责工程监理及各项工程安全事宜的监督和验收等以下几项工作。1、整体电路的设计，闸箱的设计、定位、铺装等各项指导工作。2、整体水路设计：因原有自来水干线管生锈、老化，并有多处漏点，并且走向不合理，经过认真研讨和深化现场，依据运用要求制定了调整布局的方案，最终制订出一套合理的方案，既符合运用标准又保证了日后运用的安全性。3、综合布线方面、电脑系统、监控系统、背景音乐系统、系统、led系统。较好的完成了以上各项工作的设计、定位、安装等工作。做到了的符合各项运用标准。4、主动开动脑筋，拓展后门通道空间，增设一个小门斗，增设了一个380公斤的柴油箱。使有效的空间得到了充足合理的利用。也使员工通道的运用质量得到了很大的提高。5、新阳路店因是老店，整体布局不合理，厨房长由于出品需要增加一个煤气八眼灶具，但因空间狭小，无法实施。厨房长找到我协商，经我们共同研讨，精确测量，调整装备布局，利用后楼道空间，改造了电路、水路的需要，满意了运用要求，为厨房的出品、速度起到了推动作用。夜值、安全方面强化了对夜值的责任心及责任意识，经过公司总办及其它部门的帮忙，使新入职人员很快就融入了岗位。不定时的对各店夜值进行岗位抽查，各店全年夜值无脱岗、漏岗、早退、无故旷工等违纪现象。完好填写夜间值班记录本38本，具体记录了一年当中的各项事宜。完好填写了电路巡查记录本28本，具体记录了用电顶峰时段电路、电闸的温度及安全。有效的掌握了安全隐患的发生。完好的填写了工程人员每日工作记录本12本，具体记录了全年各店发生的大小修理大事4000多件。有效的维护了酒店的正常运营。在公司各店各部门负责人的大力支持下，较好的完成了各店每月一次的安全检查工作。由于有了夜值人员每天夜间不间断的巡察，工程人员每天不少于8次的巡查与巡察，使公司全年没发生安全责任事故。给公司不断地进展打下了坚实的根底。外联方面X店装修建设期间，与煤气公司外联。经屡次与煤气公司办事人员外联、沟通，使煤气公司办事人员特事特办赐予了相关的照料，放宽了政策，为公司解决了困扰已久的难题。使宣化店厨房在日后营业中显示出了运用煤气管道的诸多优势。同时也是安全的一项保证。X店翻新改造期间，因外立面改造工程，我餐厅牌匾、雨达按要求需全部撤除。经与施工方执法局多方周旋、协调。最终得以大部分保存。使公司经济上没有受到更大的损失。同时也使外联工作有效的开展得到了验证，彰显了我公司的实力。X街因整体楼面装修，触及到大成店烟囱需撤除重建，经多方努力协调，主动的奔波于执法局、施工方、居民等各方面，最终得到了谅解。到达了保存的目的，给大成店防止了直接经济损失3万多元。全年各店的职能部门自来水公司、煤气公司、电业局、环保局、各店物业公司、城管局、执法局、派出所办事处等各相关职能部门、执法部门的外联沟通工作很好的完成。保证了公司的整体形象。限度的维护了公司的利益和尊严。稳固了公司的稳定性和社会地位。完成了各店工程装备修理中疑难杂症修理的外联沟通工作。使公司各店的装备运行顺畅。间接的支持了各部门的营业保障。节约、节能方面公司X店是运营五年的老店，因厨房管线地埋管老化漏水，已经影响到了工作。在不影响菜品出品的情况下，利用三个早晨的时间，进行了抢修工作。在整个施工过程中，我们实行了最有效、最合理的施工方案。并且组织