养老院各科室职能

办公室部门名称下属机构岗位设置

办公室主任

分管领导 院部门编制负责养老院制度建设、会议管理、医院宣传、证章资质、档案管理等工作，保证敬老院上下政令畅通，为敬老院的平稳运营提供支持和保障。主要职责与工作任务职责概述 职责内容负责健全与完善各项养老院经营管理的规章制度；制度建设和督查

定实施督办；查工作；负责养老院内部会议的组织、记录和会议纪要拟写及下发；会议管理5.代表养老院出席外部会议，协调、安排养老院领导组织或参加对外重要会议；负责养老院报刊、杂志等宣传渠道的管理，组织养老院品牌企业宣传 文化的策划、设计和宣传，树立良好的形象；负责养老院宣传工作的归口管理，确保对外宣传口径一致；证章资质外联接待合同档案管理日常管理其他工作

负责养老院资质荣誉的申报，与相关部门建立良好的关系；接待来养老院访问的外部客人；负责外联，接洽、办理、协调处理养老院外部相关事项；负责重要合同的归口管理；查档案管理情况；和监督、员工福利管理等日常行政事务；负责养老院车辆的日常管理（的管理等；配合其他部门开展相关工作；完成领导交办的其他工作。财务科部门名称下属机构岗位设置

财务科科长

分管领导 院部门编制系，组织财务预算的制定、监控和分析，进行会计核算、编制财务报告。主要职责与工作任务职责概述 职责内容制度建设预算管理资金管理成本管理税务筹划

程；负责财务预算的执行、现金流的监控和预警管理；支出；消耗、节约费用、提高经济效益；及时与财政、税务部门协调，争取各类优惠；财务分析 绩效分析以及时发现问题并提出改进意见为领导提供决策据；完成日常账务核算，负责养老院应收账款管理工作；产的真实性；日常管理10.单元进行考核；11.上的指导，对不合规行为及时进行纠正；档案管理12.负责会计档案资料的整理、分卷、归档和保管；13.其他工作14.15.完成领导交办的其他工作。信息科部门名称下属机构岗位设置

信息科信息技术员

分管领导部门编制

办公室正常运行，保障网络安全。主要职责与工作任务职责概述 职责内容制度建设

建立完善信息管理制度，并组织实施；制定并部署养老院信息化年度工作计划；督促执行各项管理制度及信息工作计划，并定期检查工作；监督指导4.析；信息系统管理

检查养老院网络设备的维修、调试工作；运行；负责养老院相关应用程序的管理；安全管理 与工作无关的活动；采取有效措施防止网络破坏和攻击；其他工作12.13.完成领导交办的其他工作。总务科部门名称下属机构岗位设置

基本资料总务科 分管领导 分管院部门编制仓库管理员、设备维修员、保洁、门卫及食堂相关人员管理职能全面负责后勤保障部的各项职能工作，为养老院经营发展做好后勤保障。主要职责与工作任务职责概述 职责内容制度建设1.负责养老院总务相关管理制度及流程的制定与执行；计划管理2.负责制定总务科年度工作计划，并监督执行；项目管理

做好风险防范与成本控制；总务管理资料管理其他

完成项目进度考核工作，确保按时按质完成工作；办理项目消防审批手续和工程竣工验收；按照合同参与项目资金的结算，对相关资料进行备案；10.做好保洁、保安、消防、电力、设备等管理工作，检查相关检查，发现隐患督促整改；加强对总务工作的监督检查和考核，确保后勤管理规范有序；使用、维护、保养和处置；加强对食堂管理的监督检查和考核，确保饭菜安全、质量；监督餐饮公司做好食品安全管理，组织食品卫生安全检查；收集整理后勤保障的合同等有关资料并归档；生检查记录等；配合其他部门开展相关工作和完成领导交办的其他工作。基本资料医务科部门名称部门名称医务科分管领导部门编制分管院长科长管理职能负责养老院医务管理工作，保障医疗安全。主要职责与工作任务职责概述制度建设1.督查督办2.3.4.安全管理5.其他工作职责内容建立健全各项医疗规章制度；根据老年人疾病情况，制定应急措施。制定采购医疗器械和药品计划，妥善保管好医疗器械和药品，贯彻预防为主的医疗方针，宣传卫生常识和季节性传染性疾病的预防知识。负责老年人体检工作。完成领导交办的其他工作。基本资料护理科部门名称部门名称护理科分管领导部门编制分管院长科长管理职能保障全院护理安全。主要职责与工作任务职责概述制度建设1.督查督办2.安全管理其他工作职责内容负责拟定和组织修订护理规章制度；负责组织对每个院民建立个人信息资料，熟悉每个院民的基本情况，及时发现问题，解决问题。负