如何做好园林资料员

第一章园林工程资料管理概述第二章园林工程资料员的工作内容第三章第四章第五章文件移交及确认手续第一章园林工程资料管理概述一、工程资料组成工程资料概念工程资料就是在工程建设中，形成的具有归档保存价值的文字、图像、声音等形式的历史记录。包括从项目立项、施工到工程的竣工验收合格投入使用，整个过程中所形成的所有资料工程资料的内容包括：工程准备资料施工过程资料竣工资料二、工程资料的重要性工程资料是项目施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣如果技术资料不符合标准规定，可判定该工程不合格，对工程质量具有否决权一个项目是盈利还是亏损，资料员在其中有很重要的作用工程资料贯穿于整个工程的始终工程资料可以对现场施工起到监督作用工程资料可以作为今后工程施工的一种借鉴三、工程资料管理现存在的问题有很大的差异一个环节工程技术资料填写与工程实际进度不同步项目部资料员调动大，工程资料交接不到位归档不及时四、项目部工程资料管理办法拉的工作态度有经验的带无经验的，老员工带新员工的原则项目部资料员如调动，需严格按照公司各项规定进行交接资料，以备查阅五、资料员的岗位职责好日常工作记录图纸会审情况，跟踪图纸修改变更进度管理其他相关部门的关系充资料等的收集、填制工作六、资料员应具备哪些条件熟悉电脑操作，掌握基本的办公软件（如、Excel等等）掌握基本和常用的绘图软件（如CAD、Photoshop等）掌握基本的公文写作技能，可以写作日常的往来公文了解工程项目的基本工序和分项工程结构有一定的施工工作经验，对园林施工材料有较好的认识责任心强，文件整理有序、工作细致掌握一定的社交和谈判技巧，有一定的沟通能力能独立计算工程量，最好有一定的工程预算知识第二章、园林工程资料员的工作内容一、填制材料单工作要点收到工程图纸后要尽早开始计划材料，对于饰面石材、艺术雕2-4%的损耗计划材料应由资料员计算，技术负责人复核，项目负责人审批要按公司下料单格式填制下料单如用CAD计算石材数量、利用EXCEL对计算数字进行汇总等留底一份二、填制签证单工作要点签证原因表述要简洁、明了施工措施要写清楚，原因要写明用图纸说明更直观、更有说服力工程量要计算准确完整，要按工序分别计算工程量签证要及时，一般应先办签证再施工签证单具有时效性，必须在规定的时间内把签证单整理好，及时的报送监理及建设单位注意仔细斟酌签证用词，避免存有含糊、漏洞三、隐蔽工程工作要点目，都需做隐蔽资料，包括园建基础、如扎钢筋、打垫层、浇混凝土、预埋铁件等；园林绿化的树穴开外与施肥；水电管道预埋等都需做隐蔽资料申报建设（监理）单位共同对隐蔽工程项目进行检查验收施工质量验收的层次：检验批四个层次进行工程进行验收验收批进行验收注：单位工程如绿化工程、园建工程；分部工程如树木栽植、景观亭建筑；分项工程如场地整理、石材面层、混凝土基础；检验批如人行道透水砖、登ft道石材、停车场植草砖。附上，如水泥、混凝土等相关材料的检测合格报告，以保证资料齐全、真实、准确有指定格式，则按指定的格式填报严谨闭门造册做资料的现象，资料填写要与工程进展同步对工程质量、数量、价格可能会有影响的、模棱两可的隐蔽，可拍照片存档，避免日后扯皮的重要依据四、工程月（期）进度款申报工作熟悉合同支付工程款条款及时按合同约定申报工程月（期）进度款工程量计算要仔细、准确，避免漏项信息价及市场价格进行申报税金、措施费、及其他各项取费不可遗漏（期工程第（x）次（期）进度款申请表（期（包括确认清单移交交于工程管理部存档，以便其他人员查阅同时交一份给财务部作为确认收入的依据五、其它工程资料填制工作填制成本进度汇总表程成本进度的依据成本进度表以实际付出或将来要付出的成本金额作为依据要计算当月实际完成工程量注意不得重复计列，也不可漏项以下情况要记入当月工程成本进度表：暂未付款，但材料已进场并已安装完成人工费未支付，但人工已投入项目的估计列尚未支付，但依约定条款必须支付的费用3、以下情况不应记入当月成本进度表：已付账款或定金，但材料未到现场的材料已到现场，但未安装的其他不应计列成本的情况采购价格或单项成本价格不明的，应查询采购部或财务部料管理人员填制项目立项跟踪表要及时填制要注意资料的收集和汇总要及时变更有关信息要与工程管理部管理人员及时沟通要注意保存管理好有关项目资料资料交接要办交签手续所有对外报出的资料必须有一份存档备查与相关单位往来公文的填写要求：文字叙述要严谨，理由要充分格式要整洁美观，小到一个标点符号都要注意差以表达公司对这件事情的重视准确传达10对外的公文代表着一个公司的形象，文字上应再三斟酌第三章、园林工程资料归档管理一、园林工程竣工资料包括的内容公司资料及开工资料材料出厂质量证明和质量检测报告隐蔽工程质量检验记录施工单位工程竣工报告监理单位工程竣工质量评价报告设计单位工程质量检查报告工程竣工验收报告竣工图二、园林工程竣工资料编制组卷竣工资料的立卷程建设活动的全过程料整理装订的有机联系单位工程组卷前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列排后竣工资料案卷的编码页号从“1”开始纸一律在右下角案卷封面、卷内目录、卷内空白页不编写页号竣工资料案卷目录及封面的编制成单位、文件题名、日期、页次、备注案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题第几卷竣工资料的装订竣工资料装订可使用软牛皮纸（档案馆有卖）面和底面卷内文字材料必须装订，装订应采用线绳三孔左侧装订法，即靠案卷左侧使用小型手电钻穿三孔，用双股白线穿入后打结固定，要整齐、牢固，便于保管和利用装订时必须剔除金属物，如原资料上的订书针等案卷不宜过厚，一般不超过40mm卷二等案卷的装盒案卷的装具一般采用卷盒的形式，卷盒的外表尺寸为310mm*220mm，厚度分别为20、30、40、50mm卷盒一般采用硬牛皮纸盒（档案馆有卖）完，可分几盒装，按顺序排列因目前园林工程资料暂不需要档案馆存档，故竣工资料一7竣工资料及竣工图应在工程即将完工时开始整理，在竣工验收前整理完毕，并交由建设单位审核三、竣工图的编制原则按照单位工程并根据专业分类排列，同专业图纸按图号顺按顺序叠放件相关人员签名后即可作为竣工图据，大量修改可另出图附后1/3的，应当重新绘制竣工图CAD会比在蓝图上修改效率提高很多。在没有施工图电子版或施工图电子版被加密的情况下，可选择在施工蓝图上修改，作为竣工图所有竣工图应加盖竣工图章理单位、总监、现场监理50mm*80mm方空白处竣工图必须符合制图标准，准确、清楚、完整、真实A4露在外面字并盖章竣工图除应有纸质